芝川小ＰＴＡ

役員のこと

＜R8年度版＞

※活動の流れは変更の可能性もあります

さいたま市立芝川小学校　ＰＴＡ本部

学校と保護者のパイプ役として、

より安全で安心な小学校生活が送れるように、

学校と児童を見守っています。

任期は２年

会長　１名

​

芝川小学校ＰＴＡ代表として

✻　関係団体行事への出席

✻　関係学校行事への出席

✻　地域交流

副会長　４名

​

✻　運営委員会の開催

✻　関係学校行事への出席

✻　各部の調整

✻　対外活動への出席

副会長（書記）　２名

​

✻　本部発行の文書作成・配付

✻　総会資料作成

会計　２名

​

✻　ＰＴＡ会費管理

✻　各部活動費の精算

監査　３名

​

（１名は前年度本部会計）

​

✻　会計監査年２回

基本的なやり取りはLINE WORKSを活用

登校しての活動は

本部会　月１回

その他　各役職必要に応じて

本部

選考委員

保健体育部

・　次期本部役員の選出

　（会長１名、副会長３名（うち書記担当１名）、会計１名、監査１名）

・　募集用のメールやお手紙の作成・配布

・　候補者への連絡

子どもたちの安全安心な学校生活のために活動する次年度の

本部役員を選出しています。

少人数で同じ目標に向かって活動するため、一体感とやりがいがあります。

　＜活動内容＞　

・　お手紙を作成し候補者を募集（パソコン等で作成）

・　ショートメールやお電話にて候補者とコンタクトをとる

・　通常やり取りはLINEを活用し、主に自宅など個人で活動

　＜活動の進め方＞　

・　集まる回数が少なく、活動期間も限られるため仕事をしていても活動しやすいです。

・　ＰＴＡ本部や学校のことを詳しく知ることができます。

・　運動会駐輪場係（自転車・バイクの誘導、整理）

・　学校保健委員会への参加（年２回）

・　給食試食会の手伝い（当日の受付、準備、片付け）

・　配膳台カバー縫製（数枚）

・　レッツジョインクリーン活動（準備、当日の受付、片付け）

学校保健委員会に参加したり、給食試食会を運営しています。

子どもたちが安心して学校生活を送るための

食と健康のお手伝いをしています。

　＜活動内容＞

・　担当を決めて活動（通常やり取りはLINE活用）

​

　＜活動の進め方＞

・　学校保健委員会では子どもの健康について知識を深めることができます。

　おすすめポイント

　おすすめポイント

５名程度

８名程度

フェス部

広報部

・　芸術鑑賞教室の企画、運営

・　おやじの会主催の夏祭り、秋祭りのサポート

毎年子どもたちが楽しみにしている芸術鑑賞教室の企画運営と、

おやじの会主催の夏祭りや秋祭りなどのイベントのサポートをしています。

子どもたちの楽しい思い出作りのお手伝いを一緒にしませんか？

＜活動内容＞

・　芸術鑑賞教室の内容を決める

・　副会長、おやじの会と連絡を取り合いサポートをする

　（LINE活用）

＜活動の進め方＞

・　子どもたちが楽しむ姿を間近で見ることが出来ます。

・　芸術鑑賞教室を観ることが出来ます。

・　広報誌「しばかわ」を発行

　　取材、レイアウト、原稿作成（LINE活用）

広報誌「しばかわ」を年２回発行します。

２班に分かれ、各自できることを担当して

協力しながら作業をすすめます。

＜活動内容＞

・　発行号ごとに２班に分かれて活動

・　取材から発行作業までの４カ月間のみ活動（LINE活用）

＜活動の進め方＞

・　取材で、普段見られない子どもたちの様子を見ることができます。

　おすすめポイント

　おすすめポイント

８名程度

１０名程度

ベルマーク部

イオン図書部

・　ベルマーク回収・集計・発送 （年４回）

・　テトラパック回収・発送 （月１回）

・　インクカートリッジ回収・発送 （年４回）

・　給食テトラパックＦＡＸ送信 （月１回）

・　協賛店ベルマーク回収 （月１回）

​

ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収・集計・発送を

行い、貯めたベルマーク預金で、子どもたちが学校で使用する備品を

購入しています。

＜活動内容＞

・　ベルマーク集計作業は部会の日に部員全員で実施

・　テトラパック回収・発送は毎月２名ずつ（１人年２回）で作業

・　その他の作業は担当者決めを行い、各自分かれて活動

＜活動の進め方＞

・　地道な作業が多いので、黙々と仕事に取り組むことが

　好きな方におすすめです。年間の活動内容や作業手順もあらかじめ

　決められているため、すぐに覚えられます。

・　学校で作業を行っていると「頑張ってね」「ありがとう」など声をかけて

　くれる子どもたちに会える機会も多く、活動の励みになっています。

・　毎月１１日イオンデー店頭活動（３・４・8月は活動なし）

・　黄色いレシートキャンペーン登録申請及び店頭活動予約

・　司書の先生に購入リスト作成依頼

・　購入リストを元にギフトカードにて児童書を注文し購入

・　購入した児童書を学校へお渡し

毎月１１日のイオンデーに実施されている

イオン幸せの黄色いレシートキャンペーン店頭活動をしています。

レシート合計の１％分の金額をギフトカードにて助成し、

毎年学校図書館の児童書を購入しています。

＜活動内容＞

・　役員顔合わせで活動日の当番決め

・　部員２名ずつでイオンデー店頭活動

・　部長（都合が悪い場合副部長）はギフトカード贈呈式出席

・　部長、副部長のみ年２回ほど登校しての活動あり

＜活動の進め方＞

・　活動時間は少ないです。

・　登校しての活動はありません。

・　活動日が決まっているので予定が立てやすいです。

　おすすめポイント

　おすすめポイント

１０名程度

６名程度

地区環境部

卒業準備委員

・　居住地域の通学班編成

・　各担当班への連絡網送信（主にLINE活用）

子どもたちが安全に登下校するための活動（通学班・下校班編成、

「子どもひなん所１１０番の家」の設置運動など）を行っています。

​

＜活動内容＞

・　居住地域の保護者の方と交流できます。

　おすすめポイント

・　小グループに分かれて活動（通常やり取りはLINE活用）

・　年３回程度学校での活動

＜活動の進め方＞

地区数により変動

５名程度

・　卒業記念品決め　

・　卒業準備金の集金

・　記念品、コサージュ、花束等の準備

・　卒業式前日、当日準備

小学校の卒業という大切な節目に携わることができる委員です。

卒業記念品やコサージュを選んだり、お世話になった先生方への

プレゼントを考えたり、卒業に向けての準備をします。

＜活動内容＞

・　役割分担を決め、各々業者の選定、発注をする

・　通常やり取りはLINEを活用し、主に自宅や勤務先など個人で活動

＜活動の進め方＞

・　６年生保護者だけの委員なので、子どもたちの卒業に向け

　みんなで楽しく活動できます。

　おすすめポイント

☆就学児健診立ち会い

◎次期役員募集お便り作成

◎

◎

選考活動、随時内定お知らせ

☆次年度通学班編成

☆新入学児童説明会

☆芸術鑑賞教室

　　　　◎芸術鑑賞教室準備

☆おやじの会・秋祭り手伝い

☆おやじの会・夏祭り手伝い

☆運動会

☆役員顔合わせ

☆次年度役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

▽十日市パトロール受付（行ける人）

☆総会

☆ベルマーク集計

Ｒ８年度の各部の主な活動計画表

☆ＰＴＡ会費集金（会計）

☆中間監査（会計）

　　　　　　　　　　　☆年度末監査（会計）

▽レッツジョインクリーン活動

☆給食試食会

▽大宮区副会長会（会長・副会長）

☆学校保健委員会

☆学校保健委員会

☆役員顔合わせ

◎卒準用口座開設

◎

◎

記念品等選定・発注・準備

☆集金のお便り作成

☆卒業式前日・当日準備

１班活動

☆役員顔合わせ

◎

◎

◎

​

２班活動（次年度５月まで）

☆新旧役員引継ぎ①

☆新旧役員引継ぎ②

☆ベルマーク集計

☆ベルマーク集計

☆役員顔合わせ

☆児童書お渡し

◎店頭活動予約

◎

☆児童書注文

◎通年 店頭活動(３・４・８月はなし)購入リスト作成依頼

◎購入リスト作成依頼

☆次年度芸術鑑賞教室検討

芝川小ＰＴＡ

役員のこと

＜R8

年度版＞

※活動の流れは変更の可能性もあります

さいたま市立芝川小学校　ＰＴＡ本部

学校と保護者のパイプ役として、

より安全で安心な小学校生活が送れるように、

学校と児童を見守っています。

任期は２年

会長　１名

​

芝川小学校ＰＴＡ代表として

✻　関係団体行事への出席

✻　関係学校行事への出席

✻　地域交流

副会長　６名

​

✻　運営委員会の開催

✻　関係学校行事への出席

✻　各部の調整

✻　本部発行の文書作成・配布

✻　総会資料作成

✻　対外活動への出席

会計　２名

​

✻　ＰＴＡ会費管理

✻　各部活動費の精算

監査　３名

（１名は前年度本部会計）

​

✻　会計監査年２回

基本的なやり取りはLINE WORKSを活用

登校しての活動は

本部会　月１回

その他　各役職必要に応じて

本部

☆入学時健診立会い

◎時期役員募集お便り作成

◎

◎

選考活動、随時内定お知らせ

☆活動日（予定）

☆活動日（予定）

☆レッツジョイン

◎

次年度登下校班編成

☆新入学説明会

☆芸術鑑賞会

◎芸術鑑賞会準備

☆おやじの会・秋祭り手伝い

☆おやじの会・夏祭り手伝い

☆運動会

▽三校会議（会長・副会長）

▽：イオンレシートキャンペーン立会い

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

☆役員顔合わせ

▽十日市パトロール（行ける人）

☆総会

◎PTAだより作成（書記）

◎PTAだより作成（書記）

　　　　　　　　　　　◎

PTAだより作成（書記）

☆：登校して活動

◎：活動場所任意

▽：対外活動

マーク使い分け

◎マーク集計

◎マーク集計

◎マーク交換手続き

各部の主な年間活動予定

☆ＰＴＡ会費集金（会計）

☆中間監査（会計）

　　　　　　　　　　　　☆

中年度末監査（会計）

☆交通安全　母の会

▽レッツジョイン

☆給食試食会

☆学校保険委員会

☆学校保険委員会