DINA PRASETYANINGRUM, M.M.

Orientasi dan Penempatan Pegawai

Sub Pokok Bahasan

1. Hakikat dan Fungsi Orientasi dan Penempatan Pegawai
2. Pengertian Orientasi
3. Alasan Pelaksanaan Orientasi
4. Konsep Penempatan Pegawai

​

​

Sejumlah tantangan yang dihadapi oleh organisasi, diantaranya berupa:

1. Ketersediaan (supply) tenaga kerja yang rendah
2. Adanya pegawai yang keluar, pensiun, atau meninggal dunia
3. Peningkatan kepuasan, motivasi, dan semangat kerja
4. Persaingan bisnis yang semakin ketat
5. Perubahan-perubahan teknologi

Untuk menghadapi tantangan tersebut organisasi menjalankan usaha penempatan pegawai secara efektif dan orientasi kepada pegawai

​

Hakikat dan Fungsi Orientasi dan Penempatan Pegawai

Pengertian Orientasi

Suatu program untuk memperkenalkan pegawai baru pada peran-peran mereka, organisasi, kebijaksanaan-kebijaksanaan, nilai-nilai, keyakinan-keyakinan, dan pada rekan kerja mereka

• Aspek-aspek organisasi
• Sejarah pendiri perusahaan
• Organisasi perusahaan
• Nama-nama pejabat kunci
• Nama-nama pekerjaan dan departemen
• Layout peralatan secara fisik
• Masa percobaan
• Produk atau jasa yang ditawarkan
• dll
• Manfaat yang didapat pegawai
• Skala gaji
• Cuti
• Masa istirahat
• Latihan dan pengembangan yang didapat
• Bimbingan kerja
• Asuransi
• Program pensiun
• Bantuan yang dapat diberikan perusahaan
• Program-program rehabilitasi
• Perkenalan
• Perkenalan dengan supervisor
• Perkenalan dengan rekan kerja
• Perkenalan dengan pelatih
• Perkenalan dengan pembina
• Tugas-tugas
• Lokasi pekerjaan
• Tugas-tugas
• Persyaratan keamanan kerja
• Gambaran pekerjaan
• Sasaran pekerjaan
• Hubungan dengan pekerjaan lain

Aspek-aspek Umum

• Jenis pekerjaan yang dilakukan
• Jumlah feedback yang diterima
• Ganjaran yang akan diterima
• Kemampuan mengaplikasikan ilmu dalam pekerjaan
• Keseimbangan antara tujuan pribadi dengan tujuan organisasi

​

Tahapan Program Orientasi Pegawai

Manfaat Program Orientasi Pegawai

​

• Mengurangi kecemasan karyawan
• Karyawan baru bisa mempelajari tugasnya dengan lebih baik
• Karyawan memiliki ekspektasi yang lebih realistis mengenai pekerjaannya
• Mencegah pengaruh buruk dari rekan kerja atau atasannya yang kurang mendukung
• Karyawan baru menjadi lebih mandiri
• Karyawan baru bekerja lebih baik
• Mengurangi kecenderungan karyawan baru mengundurkan diri dari pekerjaannya

​

Pengertian Penempatan

Proses penugasan/ pengisian jabatan atau penugasan kembali pegawai pada tugas/ jabatan baru atau jabatan yang berbeda

​

Promosi Pegawai

​

Yakni, didefinisikan sebagai suatu proses perpindahan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain yang memiliki hierarki wewenang dan tanggung jawab yang lebih tinggi dibandingkan dengan yang dibebankan pada waktu yang sebelumnya

​

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam promosi pegawai:

1. Apakah promosi didasarkan pada prestasi kerja atau senioritas?
2. Bagaimana mengukur prestasi kerja?
3. Apakah promosi dilakukan secara terbuka atau tertutup?

​

​

Tujuan Promosi Jabatan

​

1. Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan imbalan jasa yang semakin besar kepada pegawai yang berprestasi tinggi
2. Untuk menimbulkan kepuasan dan kebanggaan pribadi, status sosial yang tinggi dengan penghasilan yang semakin besar
3. Untuk merangsang pegawai lebih bergairah dalam bekerja, berdisiplin tinggi, dan meningkatkan produktivitas kerja
4. Untuk menjamin stabilitas kepegawaian
5. Kesempatan promosi dapat menimbulkan multiplier effect, yakni timbulnya lowongan berantai
6. Memberikan kesempatan kepada pegawai untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam bekerja
7. Untuk menambah/ memperluas pengetahuan dan pengalaman kerja pegawai
8. Untuk mengisi kekosongan jabatan
9. Untuk mempermudah penarikan pelamar baru
10. Promosi pegawai akan memperbaiki status pegawai

​

Kriteria Dasar Promosi Jabatan

Pengalaman

Kecakapan

Kombinasi Pengalaman dan Kecakapan

Asas-asas Promosi Pegawai

1. Kepercayaan

2. Keadilan

3. Formasi

Beberapa alasan pegawai menolak dipromosikan, diantaranya:

1. Perbedaan gaji/ upah yang diterima tidak sesuai dengan beban kerja
2. Ketidakmauan pegawai meninggalkan kelompok lamanya atau memasuki kelompok baru
3. Faktor keamanan dan keselamatan dalam bekerja
4. Faktor keluarga
5. Faktor kesehatan
6. Faktor lokasi kerja

Transfer Pegawai

Yakni, pengalihan pegawai dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain yang memiliki tingkat gaji, wewenang, dan hierarki yang sama dengan pekerjaan sebelumnya

Production Transfer

Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu bagian ke bagian lain secara horizontal karena pada bagian lain memiliki kekurangan tenaga kerja

​

Replacement Transfer

Yakni mengalihtugaskan pegawai yang memiliki masa kerja yang lama untuk menggantikan pegawai yang memiliki masa kerja kurang atau diberhentikan secara horizontal

​

Versatility Transfer

Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain secara horizontal dengan maksud agar pegawai yang bersangkutan menjadi cakap dalam berbagai bidang pekerjaan

​

Shift Transfer

Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain secara horizontal dengan pekerjaan yang sama

​

Remedial Transfer

Yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain atas permintaan pegawai sendiri

​

Dilihat dari segi waktu, pemindahan (transfer) pegawai dibagi menjadi 2 (dua), diantaranya:

1. Temporary transfer, yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain yang bersifat sementara
2. Permanent transfer, yakni mengalihtugaskan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain untuk jangka waktu yang lama

Demosi Pegawai

Yakni, suatu perpindahan pegawai dalam suatu organisasi dari satu posisi ke posisi yang lain yang melibatkan penurunan gaji/ upah dan status pegawai

Pemutusan Hubungan Kerja

Yakni, pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja/ buruh dengan pengusaha

2. Layoffs

3. Termination

1. Atrittion

Bentuk-bentuk Pemutusan Hubungan Kerja

Alasan Pemutusan Hubungan Kerja

​

1. Undang-undang
2. Keinginan Perusahaan
3. Keinginan Karyawan
4. Pensiun
5. Kontrak Kerja Berakhir
6. Kesehatan Karyawan
7. Meninggal Dunia
8. Perusahaan Bangkrut
9. dll

Keterkaitan antara Penempatan dengan Program Orientasi Pegawai

​

​

Meskipun dalam promosi, transfer, maupun demosi yang ditempatkan adalah para karyawan yang telah bekerja di perusahaan (bukan karyawan baru), namun mereka tetap perlu menjalani orientasi terkait dengan jabatannya yang baru

​

Meskipun pegawai lama sudah memahami aspek-aspek umum perusahaan, tetapi pegawai lama pun memiliki kecemasan terkait masalah interpersonal dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan barunya

​

​

�Terimakasih

​

Sumber Pustaka:

• Hariandja, Marihot Tua Efendi. (2002). Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengadaan, Pengembangan, Pengkompensasian, dan Peningkatan Produktivitas Pegawai. Grasindo (Gramedia Widiasarana Indonesia), Jakarta.
• P. Zamani, Oktav. (2011). Pedoman Hubungan Industrial. PPM Manajemen, Jakarta
• Samsudin, H. Sadili. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia. Pustaka Setia, Bandung.
• Suwatno dan Donni Juni Priansa. (2011). Manajemen SDM dalam Organisasi Publik dan Bisnis. Alfabeta, Bandung
• S. P. Hasibuan, Malayu. (2003). Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. Bumi Aksara, Jakarta
• Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and Personnel Management, 5^th Ed., Boston: McGraw-Hil

​