1 of 18

申告内容の入力/確認を

従業員自身で行う

< 人事労務freee>

人事労務freee > 年末調整

ベーシックプラン以上�

機 能 名

メニュー

対象プラン

年末調整の各種控除等の入力

ページ数:18枚

所要時間:約13分

2 of 18

目次

  • freeeで行う年末調整・法定調書業務
    • 業務の流れとアドバイザーガイド
    • 人事労務freeeと申告freeeの出力可能帳票
    • 従業員申告内容の入力方法について
  • メニューの位置
  • 画面の全体構成
  • 関連するヘルプページ

3 of 18

- マイナンバー登録

給与・賞与計算

初期設定確認

- 給与規定

- 従業員情報

-マイナンバー管理権限

- 12月までの給与明細確定

- 12月までの賞与明細確定

マイナンバー

年末調整機能

- 基本情報

- 従業員情報

- その他

源泉徴収票

源泉徴収簿

税務代理権限証書

(申告freee)

給与支払報告書

電子申告

(申告freee)

法定調書合計表

(申告freee)

各種支払調書�(申告freee)

<業務の流れとアドバイザーガイド>

法定調書等作成

電子申告

年末調整作業

事前準備

アドバイザーガイド

freeeで行う年末調整・法定調書業務

4 of 18

※申告freeeをご利用の方は、申告freeeでの帳票出力がおすすめです。�詳細は、アドバイザーガイドをご覧ください。

<人事労務freeeと申告freeeの出力可能帳票>

freeeで行う年末調整・法定調書業務

5 of 18

freeeで行う年末調整・法定調書業務

従業員の申告内容の入力方法は2パターン

  1. 管理者やアドバイザーが入力する
  2. 従業員が人事労務freeeにログインし、自分で入力する

※給与年調プラン及びミニマムプランをご契約の方は、1.の方法でしか入力できません。

※HR代行プランや通常のベーシック以上のプランをご利用の場合は� 関与先と相談のうえ、関与先に合った方法を選択しましょう。� (2.の場合、事前に人事労務freeeに従業員様を招待する作業が必要です)��本ページでは、従業員が人事労務freeeにログインし、自分で入力する方法を解説します。

「管理者やアドバイザーが入力する」方法の場合、こちらの「申告内容の入力/確認を管理者が行う」をご参照ください。

<従業員申告内容の入力方法について>

6 of 18

メニューの位置

※会計freeeから人事労務freeeへ

7 of 18

画面の全体構成 (1/10) 〜入力依頼の通知 ※管理者様側で操作

入力依頼を送信する従業員にチェックを入れ、

「入力依頼を送信」をクリック

定型文以外を追加したい場合はこちらに入力

入力期日や書類の提出先、従業員向けの入力マニュアルを追記して送信がおすすめです。(従業員向けマニュアル

8 of 18

画面の全体構成 (2/10)〜年末調整画面へログイン ※従業員様側で操作〜

入力依頼通知メール内の

URLをクリック

クリックし入力画面へ

9 of 18

未完了の項目をクリックし、入力画面へ遷移

画面の全体構成 (3/10)〜入力項目一覧 ※従業員様側で操作〜

10 of 18

画面の流れに沿って以下の情報を確認・入力(各項目の詳細はこちらを参照)

①基本情報

②住民票住所

③その他の収入(副業などこの勤務先以外での給与以外の収入がある場合は入力)

④その他の状況(結婚しているか、等)

⑤マイナンバー

画面の全体構成 (4/10)〜本人情報の確認 ※従業員様側で操作〜

11 of 18

画面の流れに沿って以下の情報を確認・入力(各項目の詳細はこちらを参照)

①世帯主の続柄/世帯主の姓名

②扶養親族の情報

③扶養親族の収入

※扶養家族がいらっしゃらない場合でも、必ず最後のステップまでお進みください。

画面の全体構成 (5/10)〜扶養親族の確認 ※従業員様側で操作〜

12 of 18

保険料の有無を選択

※保険料がある場合、保険料控除証明書をお手元にご用意して次項の入力にお進みください。

画面の全体構成 (6/10)〜保険料の確認① ※従業員様側で操作〜

13 of 18

保険料控除証明書を参考に確認・入力

(各項目の詳細はこちらを参照)

①保険の種類・区分

控除証明書のタイトルのみでなく、控除額が記載されている項目をよく確認してご入力ください。

②保険料額

こちらに入力するのは「参考額」「申告額」のため、「証明額」を記入しないようにご注意ください。

保険が複数ある場合は

こちらから追加

画面の全体構成 (7/10)〜保険料の確認② ※従業員様側で操作〜

14 of 18

控除証明書の画像アップロード

提出の際は、以下の両方を行っていただきます。

・freeeへの画像アップロード

・紙の控除証明書を担当者に提出

画面の全体構成 (8/10)〜保険料の確認③ ※従業員様側で操作〜

15 of 18

住宅ローンの有無を選択

※保険料がある場合、以下の資料をお手元にご用意して次項の入力にお進みください。

・住宅借借入金等特別控除証明書

・住宅借入金年末残高等証明書

画面の全体構成 (9/10)〜住宅ローンの確認① ※従業員様側で操作〜

16 of 18

控除証明書及び残高証明書と照らし合わせながら情報を確認・入力

(各項目の詳細はこちらを参照)

画面の全体構成 (10/10)〜住宅ローンの確認① ※従業員様側で操作〜

17 of 18

全て完了になったら従業員様側での操作は完了です

必要に応じて、担当者に保険料控除証明書などの書類を提出します

18 of 18

関連するヘルプページ

詳細な操作手順等については、以下ヘルプページもご参照下さい。