Спільна робота з документом

Те, що я чую, я забуваю.

Те, що я бачу, я пам’ятаю.

Те, що я роблю, я розумію.

Конфуцій

​

Те, що я чую, я забуваю.

Те, що я, бачу й чую, я трохи пам’ятаю.

Те, що я чую, бачу й обговорюю, я починаю розуміти.

Коли я чую, бачу, обговорюю й роблю, я набуваю знань і навичок.

Коли я передаю знання іншим, я стаю майстром.

Вправа «Знайди слова»

Спільне використання документів�на Google Диск

З розповсюдженням Інтернету кардинально змінилося поняття робочого колективу.

Люди, що живуть у різних країнах і працюють у різних організаціях, можуть брати участь у спільній розробці проектів чи опрацюванні одних і тих самих документів.

Спільне використання документів�на Google Диск

Сьогодні вже нікого не здивуєш співробітниками, які ніколи не приходять в офіс компанії, а виконують свою роботу, не полишаючи власного будинку. Інші — постійно переміщуються по світу і беруть участь у різних нарадах, семінарах, перебуваючи в дорозі.

Спільне використання документів�на Google Диск

Так і ви, працюючи з однокласниками над спільним проектом, можете знаходитися в різних місцях і в той самий час використовувати спільні документи, які, наприклад, розміщено на Google Диск.

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Google Диск — хмарне сховище даних, де користувач може зберігати свої файли та надавати доступ до них іншим користувачам в Інтернеті.

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Кожному користувачу надається безкоштовно�15 Гбайт дискового простору, але за додаткову плату цей обсяг можна збільшити. Для входу в середовище Google Диск потрібно:

1. Відкрити будь-який браузер (краще Google Chrome).

2. Увести в адресному рядку google.com.ua.

3. Вибрати на стартовій сторінці сайту у верхньому правому куті кнопку Увійти.

4. Увести у відповідний рядок ім'я користувача або повну адресу електронної поштової скриньки та вибрати кнопку Далі.

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Продовження…

5. Увести у відповідне поле пароль і вибрати кнопку Увійти.

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Вікно Google диск

Робоча область

Бокова панель

Панель інструментів

Поле для введення ключових слів під час пошуку об'єктів на Google Диск

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Центральну частину вікна Google Диск займає Робоча область, у якій відображаються об'єкти, що містяться на диску. На боковій панелі зліва відображається структура папок диска:

Доступ до файлів, які тимчасово переміщені в кошик в будуть автоматично видалені через 30 днів

Доступ до файлів, які мають особливу позначку

Доступ до файлів, з якими працювали останнім часом

Доступ до сховища файлів, наданих для спільної роботи

Доступ до сховища файлів, створених особисто

Використання Google Диск для збереження електронних документів

Над Робочою областю розміщено панель інструментів з кнопками керування:

Зміна режимів відображення змісту (у таблиці або списком)

Відкриття чи приховання панелі з додатковими відомостями про обраний об'єкт

Налаштування параметрів диска до потреб користувача

Спільне використання документів�на Google Диск

Щоб надати спільний доступ до файлів чи папок обраним користувачам, слід:

1. Вибрати потрібний файл (папку).

Спільне використання документів�на Google Диск

(Продовження…) Надання спільного доступу

3. У вікні, що відкрилося, увести в поле Користувачі адреси електронних поштових скриньок тих осіб, яким потрібно надати доступ (доступ можна надати тільки для користувачів Gmail).

Спільне використання документів�на Google Диск

(Продовження…) Надання спільного доступу

3. Вибрати кнопку Надіслати.