Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

​

Sesiune online de organizare pentru introducerea de programe de învățare la locul de muncă de către o întreprindere

În vederea introducerii de programe de învăţare la locul de muncă, insistăm în sesiunea de organizare de astfel de programe, pe autorizarea furnizorului de formare profesională a adulţilor a întreprinderii dvs.

Alte metode de pregătire a personalului la locul de sunt:

- sesiuni tematice de instruire bazate pe programe de formare profesională continuă a adulților, în special în domeniul Tehnologiei Informației și Comunicațiilor (TIC), care pot fi structurate astfel încât să satisfacă nevoile specifice angajaților care doresc să-și dezvolte abilitățile și competențele în acest domeniu;

- sesiuni tematice de mentorat de specialitate în domeniul Tehnologiei Informației și Comunicațiilor (TIC) pentru conștientizarea angajaților cu privire la importanța și necesitatea formării competențelor digitale la locul de muncă și care să abordeze o anumită tematică, să fie interactive și să ofere la final un rezultat al competențelor digitale dobândite de angajați și al eficientizării activităților întreprinderii;

- instruirea continua a angajaților prin aducerea de formatori de la o instituție care să țină un anumit program de formare solicitat de angajați și întreprindere.

Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

Implementarea cu succes a programelor de învățare la locul de muncă în domeniul alfabetizării digitale și tehnologiei informației și comunicării necesită respectarea unei metodologii bine structurate în acest sens.

Pentru introducerea de programe de învățare la locul de muncă de către o întreprindere, trebuie respectaţi pașii prevăzuţi în metodologia de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulţilor, la care ne vom referi în cadrul acestui eveniment. Acest subiect va fi postat şi pe site-ul proiectului, pentru a putea fi accesat oricând cineva are nevoie de informaţii legate de actele necesare implementării autorizării furnizorilor de formare profesională.

• Pentru a se supune autorizării, furnizorii de formare profesională trebuie să îndeplinească următoarele condiţii de eligibilitate:
• a) să fie legal constituiţi;
• b) să aibă prevăzute în statut sau, după caz, în actul de înfiinţare activităţi de formare profesională;
• c) să îşi îndeplinească obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor datorate, potrivit legislaţiei în vigoare.

​

Autorizarea furnizorilor de formare profesională se face pe baza criteriilor de evaluare, pentru o perioadă de 4 ani, pentru fiecare dintre calificările, ocupaţiile, competenţele-cheie, competenţele transversale pentru care furnizorii de formare profesională organizează programe de formare profesională. Autorizarea furnizorilor de formare profesională, de către ANC, se poate realiza şi pentru organizarea de programe în sistem online (însă cursurile trebuie înregistrate și arhivate timp de 2 ani, ceea ce înseamnă că această metodă de predare nu este indicată a fi utilizată).

​

Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

Domeniile de activitate şi procedura pentru autorizarea furnizorilor de formare profesională să desfăşoare programe de formare profesională a adulţilor în sistem online sunt stabilite prin Ordinul ministrului muncii şi protecţiei sociale nr. 1.149/2020 privind stabilirea domeniilor de activitate şi a procedurii pentru autorizarea furnizorilor de formare profesională să desfăşoare programe de formare profesională a adulţilor în sistem on-line, cu modificările şi completările ulterioare.

Criterii de evaluare a furnizorilor de formare profesională în vederea autorizării au în vedere următoarele elemente:

• a) programul de formare profesională;
• b) resursele necesare desfăşurării programului de formare profesională;
• c) experienţa furnizorului de formare profesională şi rezultatele activităţii lui anterioare obţinerii autorizării sau în alte programe de formare profesională pe care le-a realizat, dacă este cazul.

Elementele prevăzute la alin. (1) sunt detaliate în Fişa de autoevaluare prezentată în anexa nr. 1.

Criteriile care stau la baza autorizării furnizorilor de formare profesională stau şi la baza monitorizării furnizorilor de formare profesională, iar neîndeplinirea criteriilor de autorizare determină neacordarea sau, după caz, retragerea autorizaţiei. În vederea autorizării, programul de formare profesională trebuie să cuprindă:

• a) datele de identificare a programului de formare profesională;
• b) condiţiile de acces;
• c) obiectivele exprimate în competenţele profesionale ce urmează să fie dobândite de fiecare persoană care urmează programul de formare profesională, în concordanţă cu prevederile standardelor ocupaţionale, recunoscute la nivel naţional, respectiv ale standardelor de pregătire profesională aprobate în condiţiile legii şi aflate în vigoare, dacă nu există standarde ocupaţionale;
• d) durata de pregătire;
• e) locul de desfăşurare;
• f) formele de organizare a programului de formare profesională;
• g) planul de pregătire;
• h) numărul de participanţi;
• i) procedura de evaluare a programului de formare profesională;
• j) programa de pregătire, care este prezentată în anexa nr. 2.
• k) modalităţile de evaluare a participanţilor la programul de formare profesională, care sunt prezentate în anexa nr. 3.

Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

Resursele necesare desfăşurării programelor de formare profesională (umane, materiale, financiare)

Durata minimă a programului de formare profesională, exprimată în ore de pregătire, pentru pregătirea teoretică şi practică pentru care se eliberează certificat de calificare profesională, pe niveluri de calificare

Timpul alocat programului de formare profesională se corelează cu scopul, obiectivele, conţinuturile şi strategiile de realizare.

În situaţia în care în urma evaluării iniţiale sau în baza certificărilor în condiţiile legislaţiei în vigoare se constată că participanţii la programul de formare profesională deţin anumite competenţe, durata pregătirii se va reduce corespunzător, fără a depăşi însă 50%, potrivit anexei nr. 3.

Evaluarea iniţială se realizează numai pentru programele de calificare.

Prevederile normelor metodologice nu se aplică programelor de calificare profesională de nivel 1 şi nici programelor de iniţiere într-o calificare. Activităţilor aplicative li se alocă cel puţin două treimi din durata totală a programului de formare.

Numărul maxim de participanţi pe grupa de formare profesională este 28 de persoane pentru pregătirea teoretică şi de 14 persoane pentru pregătirea practică.

Prevederile normelor metodologice nu se aplică în cazul altor forme de pregătire profesională, prevăzute la art. 2^3 din normele metodologice.

Procedura de evaluare a programului de formare profesională de către beneficiarii acestuia vizează: conţinutul programului, modul de desfăşurare a procesului de formare, prestaţia formatorilor şi aspectele organizatorice.

Evaluarea programului de formare profesională se face de către participanţii la program, cel puţin la sfârşitul acestuia.

Resursele umane ale programului de formare profesională se referă la persoanele cu atribuţii de pregătire teoretică şi practică, denumite în continuare formatori.

Furnizorul de formare profesională trebuie să facă dovada că dispune de baza materială necesară pentru desfăşurarea programului de formare profesională.

Baza materială a furnizorilor de programe de formare profesională poate fi deţinută în proprietate sau concesionată, închiriată, dobândită prin parteneriat ori alte forme, pe durata programului de formare profesională, fapt dovedit cu documente.

Proiectele didactice prevăzute în normele metodologice sunt prezentate de către formator la solicitarea evaluatorilor din echipele de monitorizare sau a organelor de control.

Modelul proiectului didactic este prezentat în anexa nr. 4.

Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

Procedura de autorizare a furnizorilor de formare profesională

1. Cererea de autorizare, însoţită de dosarul de autorizare, se încarcă în platforma electronică a Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale sau se transmite prin mijloace electronice, prin poştă, cu confirmare de primire, ori se depune direct la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare din judeţul în a cărui rază teritorială furnizorul de formare profesională deţine sediul social sau sediul profesional.

2. Modelul cererii de autorizare este prevăzut în anexa nr. 5.

3. Cererea de autorizare, însoţită de documentele din dosarul de autorizare, se poate încărca şi pe platforma Punctului de contact unic electronic (PCUe).

4. Procedura de transmitere a dosarului de autorizare către comisiile de autorizare este prevăzută pe platforma PCUe.

5. Dosarul de autorizare cuprinde opisul şi documentele prevăzute în anexa nr. 6. Fiecare filă a dosarului de autorizare depus este numerotată, iar pe ultima pagină se consemnează numărul de file existente, sub semnătura reprezentantului legal al furnizorului de formare profesională.

Procedura de autorizare se declanşează la data înregistrării cererii de autorizare în Registrul de evidenţă a cererilor de autorizare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 7.

Numirea evaluatorilor pentru efectuarea evaluării în vederea autorizării unui furnizor de formare se realizează prin decizie semnată de preşedintele comisiei de autorizare.

Fiecare evaluator desemnat verifică, în mod independent, dacă sunt îndeplinite criteriile de autorizare:

• a) prin analiza documentaţiei prevăzute în anexa nr. 6;
• b) prin deplasare la sediul furnizorului şi la locul de desfăşurare a procesului de formare profesională, în vederea confruntării situaţiilor descrise în documente cu situaţia faptică.

Fiecare evaluator consemnează independent rezultatele evaluării în raportul de evaluare, al cărui model este prezentat în anexa nr. 8, şi îl transmite electronic sau îl depune fizic, după caz, la secretariatul tehnic.

În urma deciziei de acordare a autorizării, secretariatul tehnic completează autorizaţia şi o înregistrează în Registrul de evidenţă a autorizaţiilor.

Autorizaţia se identifică prin număr, serie şi data eliberării.

Modelul de autorizaţie este prezentat în anexa nr. 9, iar modelul Registrului de evidenţă a autorizaţiilor, în anexa nr. 10.

Titlu proiect: „Angajați performanți, întreprinderi competitive!”�Cod SMIS proiect: POCU/860/3/12/142460

Procedura de monitorizare a furnizorilor de formare autorizaţi

​

În perioada de valabilitate a autorizaţiei, furnizorul de formare profesională este monitorizat prin:

• a) minimum 3 vizite de monitorizare, la interval de cel mult 18 luni, dintre care cel puţin una realizată efectiv în perioada în care se desfăşoară cursuri, la care se pot adăuga vizite suplimentare, în cazul unor sesizări şi/sau în situaţii speciale;
• b) urmărirea sistematică a rezultatelor obţinute de participanţii la programul de formare profesională, cu ocazia evaluării finale.

Echipa de monitorizare verifică, la sediul furnizorului de formare profesională, modul în care sunt îndeplinite criteriile de autorizare, cu privire la:

• a) conformitatea datelor declarate de furnizorul de formare cu datele reale, regăsite în teren;
• b) conformitatea datelor reale, referitoare la programul de formare, aflat în derulare, cu datele declarate de furnizor.

Fiecare membru al echipei de monitorizare consemnează şi detaliază, în mod independent, rezultatele monitorizării în raportul de monitorizare, al cărui model este prezentat în anexa nr. 11.

Rapoartele de monitorizare se depun la secretariatul tehnic, în termen de maximum 5 zile de la încheierea monitorizării.