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ORCID Affiliation Manager活用事例�　　��

沖縄科学技術大学院大学図書館上原　藤子

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AXIES2025年次大会　ORICD企画セッション

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発表内容

１）本学の紹介

２）自己紹介

３）ORCIDコンソーシアム入会の経緯

４）Affiliation Manager 導入、運用

５）Affiliation Manager 機能

６）今後の課題

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Okinawa Institute of Science & Technology Graduate University　（OIST）

�科学分野の学際的な

5年一貫博士課程

を提供

1) 本学の紹介

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教育研究への�学際的�アプローチ

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学部はなく

一分野に限定されない

博士課程

青い大型の丸：研究領域

緑中型の丸：専門分野

赤い小型の丸：研究ユニット

OIST 研究ユニット

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OISTの沿革

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2007年3月

キャンパス造成を開始

2009年7月

「沖縄科学技術

大学院大学

学園法」成立

2011年11月

初代学長にジョナサン・

ドーファン博士就任

2001年6月

尾身幸次内閣府特命担当大臣

（沖縄・北方対策、科学技術政策担当；

当時）が、国際的な大学院大学を

沖縄に新設する構想を提唱

2003年4月

建設予定地として

恩納村を選定

2005年3月

「独立行政法人沖縄科学技術研究

基盤整備機構法」成立

2005年8月

機構の理事長に

シドニー・ブレナー博士就任

2010 年3月

恩納村にて

第1研究棟

供用開始

2012 年6月

第2研究棟供用開始

2012 年9 月1月

第1期大学院生入学

2016 年

エンジニアリング

サポートビル開設

2011年11月1日

大学として認可

2015 年3月

第3研究棟

供用開始

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OISTの沿革と展望

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2021年

内閣府によるOISTの�開学10年経過後審査完了

2026

5か年戦略計画中間レビュー

2017年1月

第2 代学長に

ピーター・グルース博士就任

2018 年

第1期博士課程が修了

2018 年12 月

OIST研究成果から生まれた

スタートアップを育成する

OIST Innovation Incubator創設

2023年

第5研究棟

供用開始

2020 年

第4研究棟�供用開始

2024

「OIST戦略計画2024-2029 」策定

2025

Innovation Incubator �2 & 3 開設

「OIST-land-neXus」�「OIST-sea-neXus」開設

2021年11月

設立10 周年記念

2023年6月

第3 代学長に

カリン・マルキデス博士

就任

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外国人の割合

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78%

63%

学生

教員

48%

職員

2025年9月時点

国際性と多様性が豊かな英語コミュニティ

本学では、教員・学生の半数以上を海外から採用しており、教育および研究は全て英語で行っています。すべての職員および学生は、英語を使用できることが要件となっています。また、職員や学生の多くが学内で無料で提供している日本語の授業を自主的に受講しています。本学では、教員、学生、職員の多様性を高めるための取り組みを積極的に行っています。

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２）自己紹介

沖縄県公文書館（嘱託員）3年

沖縄県立芸術大学附属図書・芸術資料館　(嘱託員）３年　　　　

沖縄県立図書館（奉仕員）１年４か月

2003-2005年ハワイ大学大学院図書館情報学修士課程

2008-2010年12月シラキュース大学院情報管理修士課程

2011年10月沖縄科学技術研究基盤整備機構

　　　　　　ライブラリアンとして採用

　　　　　　以降現職

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３）ORCIDコンソーシアム入会の経緯

2018年JPCOAR（オープンアクセスリポジトリ推進協会）の研究者情報連携タスクフォース協力員

　　　 ORCIDの重要性を認識、学内の利用を検討し始めた　　

2020年１月：ORICD日本コンソーシアム設立

2021年：ミーティングで館長への働きかけ

2021年10月：コンソーシアム入会

2022年1月よりAffiliation Manager運用開始

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４）Affiliation Manager 導入、運用

準備：

HRより雇用情報のデータ入手

　対象者：対象：学生、研究者全員

　最新の職位のみのデータ、　職位の変遷を追うことは困難　→　案内文に明記

　今後のデータ　→　図書館が発令情報を元にアップデートすることで合意

　関連部局への説明

　　大学院

　　教員担当学監

運用:

必要なデータのCSVファイルを用意し、データをAffiliation Managerへアップロード

利用者別（学生（教育）、研究者（雇用）のメール案内文の準備

学生、研究者全員に入校時にメール送信

月１回発令を確認し、アップデートする

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メタデータ入力項目

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５）Affiliation Manager運用開始後

学生向け運用

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組織名の選択肢がOkinawa Institute of Science and Technology 一つしかないことに気づく。

組織変更による雇用形態の違いが不明瞭

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組織名の問題

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2005年３月

OISTの前身となる独立行政法人沖縄科学技術研究が設立された

2011年11月１日OISTが大学として認可された

Okinawa Institute of Science technology Promotion Corporation

Okinawa Institute of Science technology Graduate University

ROR:

Okinawa Institute of Science technology

問題：Okinawa Institute of Science technologyはカジュアルな場面では現在も使用している。

二つの組織の雇用状況を正確に反映することが出来ない。

対策：RORへこの二つの組織名の登録を要請。

　　　ROR Updates GitHubを使用して本学の要請状況と進捗を追跡することが出来た。

　　　修正のプロセスは約１か月程度であった。

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独立法人と学校法人の雇用期間を区別することが可能となった。

ソース名も略称を使用し、すっきりしたものに変更した。

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６）Affiliation Manager機能

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Tools 1) Affiliation Manager Menu

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Tools 2) Member Report

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230

160

111

146

Total: 650

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Tools 2:)　Member Report

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Tools 3) Integration Report

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Tools 3) Integration Report

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As of May, 2025

Faculty 81

Researcher 317

Student 277

Total:　675

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Tools 4) Member Affiliation Dashboard

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Tools 4) Member Affiliation Dashboard

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5) Affiliation Manager機能

改善点

１）手入力が多い

　　ID入力したら大学名は自動入力してほしい

　　ブラウザーの自動表示で対応

　　一括登録利用

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青：ブラウザーによる自動入力、黄色：手入力

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５) Affiliation Manager機能

２）Affiliation Managerの検索機能が良くない

例）Fujikoで検索するとヒットするが、Fujiko UeharaだとNo Affiliations foundと表示される。

　　１Wordのみがヒットしやすい。

　　一番ヒットしやすいのがDepartment name（教員のラストネーム）

　　そうなると研究ユニット名の登録ではヒットしないことになる。

　　本学では最初教員のラストネーム+ユニット名で登録していたが、現在ではユニット名（検索に便利）/ユニットの正式名を並記して入力している

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１)　Premium API の活用

　　5 APIの内、1本はAffiliation Managerで使用中、残り４本についての活用方法を検討する

Public API 利用例

１)研究機器の予約管理システム：

PPMS Stratocore

２)Interfolio （Elesevier)

　教員業績＆評価

６）今後の課題

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６)今後の課題

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２)ORCIDの義務化

　学生に対しては、願書提出時にORCID取得を要求しているので、近い内に100％取得達成

　研究者向けには以前に教員担当学監がResearcher ID(Thomson Reuters時代)取得を義務化して、一部

　教員から反発があった。

学内でORICDを使用しているサービスもあるし、そろそろ義務化しても問題なさそう？

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ありがとうございます!