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Agosto 30/ 2021

Una conversación cercana para construír valor mutuamente. compartir en petit comité experiencias, insights, contactos útiles, herramientas y apoyarnos como comunidad

Conectar las acciones que podemos tomar juntos asumir la nueva realidad y salir adelante..

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¡Bienvenidos!

Parche

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ACUERDOS DE NUESTRO PARCHE?

  • Cámaras siempre encendidas

  • Cero asistentes fantasma

  • La calidad de nuestras conversaciones, determina la calidad de nuestra relación

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¿Lo que más ocupó mi tiempo en agosto fue...?

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Primero un resumen

MOMENTO DE APRENDIZAJE

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INNOVAR PARA GENERAR VALOR

MOMENTO DE APRENDIZAJE

  • El valor es una construcción mental que puede ser medido, comparado, evaluado, etc.

  • Las agilidad promueve la colaboración para maximizar la entrega de valor

  • A través de ciclos cortos, iterativos e incrementales con retroalimentación temprana

  • Reconocimos distintas formas de generar valor: Output, Outcome y Throughput

  • Pasamos volando por las diferentes fuentes de desperdicio de valor

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MIGRAMOS de una mentalidad de proyectos y entrega de resultados a una de GENERACIÓN DE VALOR

MOMENTO DE APRENDIZAJE

Ciclos cortos, iterativos e incrementales con retroalimentación temprana

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Una Catedrál de X características, tamaño, etc, para que albergue a muchos

Cerca a una cantera o bosque (recursos)

Cerca a un pueblo (mano de obra)

Alcance

Recursos

Tiempo

De 10 a 70 años

ESTAR MÁS CERCA DE DIOS

Una reliquia (status)

Algo arranca y termina

¿DÓNDE ARRANCA TODO ESTO?

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70% DE PROBABILIDAD QUE NO ALCANCE A SALIR CON EL TIEMPO, COSTO Y ALCANCE PLANEADO

CAMBIAR EL ALCANCE Y REEMPLAZARLO POR VALOR

PODEMOS ENTREGAR VALOR EN CIERTO TIEMPO Y RECURSOS

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Pensando en valor y en salir al aire lo más rápido posible…

Hacer algo de valor relacionado a la fé

¿Qué haríamos?

¿Con qué saldríamos pronto?

MOMENTO DE APRENDIZAJE

MISIÓN ESPECIAL

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Sprint 1

MOMENTO DE APRENDIZAJE

MISIÓN ESPECIAL

Sprint 2

Sprint 3

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QUÉ VALOR EMERGE

OUTPUT

OUTCOME

THROUGHPUT

La cantidad de cosas que

puede producir un sistema

dentro de una organización.

La cantidad de entregables por equipo, por persona, por sistema…

Entregamos algo.

Es el nivel de rendimiento o

de valor entregado gracias a

las actividades de una

organización.

El valor entregado contra estándares: calidad, Definición de Entregado, ROI, etc.

Entregamos lo que era y el sistema lo reconoce así.

Es la tasa de producción de un sistema o la cantidad de entregables que puede generar por equipo, por sprint.

Somos capaces de entregar...

MOMENTO DE APRENDIZAJE

MAXIMIZACIÓN: Ritmo Propio, sostenible e itarativo

IMPACTO

ESFUERZO

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MOMENTO DE APRENDIZAJE

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Menos huella de carbono; menos incertidumbre; más relaciones; mejores procesos; menos agua; más presencia

TIEMPO

DINERO

PERSPECTIVA

IMPACTO

Más entra, menos sale; menos de lo esperado en gasto; más rendimiento por el mismo dinero

Más rápido que el otro; más rápido que mi anterior esfuerzo; más lento para profundizar

Establece un enlace con el futuro o con las posibilidades y oportunidades. menos deuda técnica; menos errores; más aprendizajes; más mujeres en el equipo; más lejos que ayer

Valor como

Valor como

Valor como

Valor como

MOMENTO DE APRENDIZAJE

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  • Incremento en la tasa de activación
  • Ibncremento en la tasa de uso
  • Facturación con la herramienta
  • Disminución de cancelaciones
  • Herramienta como mecanismo de transacción predilecto

DEFINICIÓN DE VALOR (Ejemplo)

¿Cuáles son las posibles formas de ver materializado el valor?

Sí, entendemos que el cliente tiene la necesidad de tener un producto financiero de fácil alcance y practica usabilidad

¿Dónde ubica el valor que debe entregar la solución a este reto para la organización?

A

Valor como

TIEMPO

Valor como

IMPACTO

Valor como

DINERO

Valor como

PERSPECTIVA

EJEMPLO

Este es el ejemplo de una compañía desarrollando un nuevo producto financiero para su portafolio

¿El valor declarado para la organización, es el mismo para el usuario?

B

C

Output

¿Qué tipo de valor emerge?

D

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DEFINICIÓN DE VALOR

¿Cuáles son las posibles formas de ver materializado el valor?

¿Dónde ubica el valor que debe entregar la solución a este reto para la organización?

(Ubicarlo en 1 solo cuadrante, máximo 2)

A

¿El valor declarado para la organización, es el mismo para el usuario?

B

C

PRACTICA

  • En grupos
  • Con la información que tengas
  • Ten en mente las ideas y proyectos de innovación
  • 10 minutos

¿Qué tipo de valor emerge?

D

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VALOR MERMA (DESPERDICIO)

MOMENTO DE APRENDIZAJE

CUANDO EL VALOR NO FLUYE

El sistema NECESITA un ritmo propio, sostenible y regenerativo, y en ocasiones pierde el foco, el sentido, el propósito, los límites, la velocidad real, etc.

En esos momentos no siempre debemos buscar por una causa raíz, puede ser un desperdicio.

EL DESPERDICIO: es una reacción a la fallas en interconectividad e interdependencia entre humanos y sistemas vivos.

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Hay tres (3) formas de desperdicio que se puede expresar de siete (7) maneras.

MOMENTO DE APRENDIZAJE

MUDA

MURA

MURI

Desperdicio de procesos de producción.

Actividad que no genera valor.

Genera un costo.

El flujo de trabajo está mal ajustado.

Impacta en la respuesta.

Lleva a eventos con más desperdicio.

Sobrecarga de trabajo que genera desperdicio.

Impacta en la respuesta.

Lleva a eventos con más desperdicio

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Hay tres (3) formas de desperdicio que se puede expresar de siete (7) maneras.

MOMENTO DE APRENDIZAJE

Tipo

Término y adaptaciones

Explicación

Faster-than-necessary pace

MUDA

Más rápido que el lote

Su respuesta no sólo es más rápida sino que se hace en un momento en el que el sistema ni lo ve ni le genera valor. Ese desfase hace que se acumule y a menos que usted gestione la ubicación del mismo como parte del entregable el rastro lo va a perseguir:

  • Oye me mandas de nuevo la propuesta que hiciste hace un mes que la necesito ahora y no la encuentro…

Waiting

MURA

Espera. No afane

Un entregable que se entregó y que está en espera de ser visto, usado, revisado, analizado… está a la espera de un proceso adicional a pesar de responder a unos tiempos acordados o en los tiempos comprometidos.

  • Mira será que el jefe ya vio los resultados…
  • Usted sabe cómo es la agenda y lo ocupados que estamos. No afane.

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Hay tres (3) formas de desperdicio que se puede expresar de siete (7) maneras.

MOMENTO DE APRENDIZAJE

Tipo

Término y adaptaciones

Explicación

Conveyance

MURA

Tránsito. Va llegando

Los entregables tienen un contexto de movilidad que puede ser literal o figurativo. Se mueven en un estado donde las acciones que desatan necesitan de un paso adicional, una acción, una firma, y siguen en movimiento o regresan a otro estado. No es una espera porque no están quietos.

  • Hice un pedido y el sistema me dice que ya salió pero no ha llegado…

Processing

MURI

En proceso...

A pesar de ser un procedimiento sencillo se rodea de complicaciones o una producción extra que puede poner en riesgo el producto o la operación. Denota un control adicional a pesar de los ciclos de control establecidos.

  • Tú sabes porque no ha sido firmado el documento si ya pasó por el legal?
  • Eso hay que revisarlo todo de nuevo porque con ustedes no se sabe nunca…

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Hay tres (3) formas de desperdicio que se puede expresar de siete (7) maneras.

MOMENTO DE APRENDIZAJE

Tipo

Término y adaptaciones

Explicación

Excess Stock

MUDA

Acumulación de inventario.

Es frecuente asumir que, en un escenario imaginario, es posible que se necesite algo adicional… “uno no sabe” y se hace más de lo necesario. Da cuenta de un proceso que no ha sido revisado a fondo o de un acciones asociadas a un rol que tiene fallas en las definiciones de entregado.

  • Y ahí va una descripción adicional que hice, me trasnoché haciendo, por si acaso porque siempre he pensado que es necesario decir eso...

Unnecessary motion

MURI

Movimientos innecesarios. ¿Quién convocó esta reunión?

Si bien se refiere a un movimiento adicional en piso o en planta aplica el activar una acción que no genera valor y representa la creación de un tiempo-espacio para atenderlo. La energía está presente pero el valor que genera es nulo.

  • Me dijeron que estuviera en esta reunión por si se presenta algo para nosotros en tecnología.

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Hay tres (3) formas de desperdicio que se puede expresar de siete (7) maneras.

MOMENTO DE APRENDIZAJE

Tipo

Término y adaptaciones

Explicación

Correction of mistakes

MURA

Reprocesos por errores

Un defecto que implica un bloqueo en la entrega y que frena otra actividad, para retomarlo. Aplica para cifras, documentos, y sobre todo conversaciones sin la preparación adecuada (e.g. proponer un debate sin hechos ni información suficiente)

  • Humm no sabría decirle porque me dijeron que viniera porque era reunión de área.
  • Facturación, enviar facturas sin la información correcta hace que las devuelvan y esto impacta directamente en caja.

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PRACTICA

  1. En grupos
  2. Con la información que tengas
  3. Ten en mente las ideas y proyectos de innovación
  4. Ten presente la declaración de valor anterior
  5. Ubica en donde está el desperdicio
  6. Describe con hechos concretos cómo se ve materializado el desperdicio
  7. GRUPO: Una idea que ayude a la disminución del desperdicio
  8. 15 minutos

Tipo

¿cómo se ve?

Una idea que nos ayude

Faster-than-necessary pace

(Más rápido que el lote)

Waiting

(Espere. No afane)

Conveyance

(Tránsito. Va llegando)

Processing

(En proceso...)

Excess Stock

(Acumulación de inventario)

Unnecessary motion (Movimientos innecesarios)

Correction of mistakes (Reproceso por errores)

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  • Implementar una idea no es necesariamente generar valor

  • El valor que algo genera es subjetivo y propio del momento/necesidad/persona

  • Declarar un foco de valor nos ayuda a minimizar el desperdicio

  • Cuidese de los alcances fijos, para que pueda generar valor continuamente

  • Cuando sienta que no fluye… pare y analice: Dónde está el desperdicio

  • El valor está en los momentos en que el usuario recibe el beneficio (mínimo lo que esperaba, ideal, lo que no se imaginaba)

  • El alcance de valor debe ser dinámico, revisado, mejorado, principalmente del que podamos aprender. (sostenibilidad)

EN RESUMEN

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MOMENTO DE APRENDIZAJE

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¿Qué me llevo de esta sesión?

MOMENTO DE REFLEXIÓN

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¡Nos vemos en

el próximo!