Табличный процессор �(электронная таблица EXCEL)

Черных Н.А.

• Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Класс программ, используемых для этой цели, называются электронными таблицами

2

• Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

3

Наиболее широкое применение

Электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.

​

​

4

Специальные средства

позволяют автоматически

получать и распечатывать отчеты с

использованием различных типов графиков,

диаграмм, снабжать их комментариями и

графическими иллюстрациями.

5

Самый популярный табличный процессор

Microsoft Excel

6

Запуск MS Excel

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая некоторое количество рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу.

​

7

• Совокупность ячеек составляет Рабочий лист
• Совокупность рабочих листов составляет Рабочую книгу

8

Объекты электронной таблицы

9

Ячейка

Строка

Столбец

Номер

строки

Номер

столбца

Адрес

ячейки

Строка

формул

Рабочее поле

Блок

ячеек

Имена объектов электронной таблицы

• Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
• Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

​

​

10

Имена объектов электронной таблицы

• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
• Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

​

​

11

Имена объектов электронной таблицы

• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
• Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится.
• Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
• Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

.

​

​

12

Имена объектов электронной таблицы

• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
• Задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой �F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

​

​

13

Данные электронной таблицы

Общий формат

• Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

​

​

14

Данные электронной таблицы

Текстовый тип данных

• Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
• Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
• Пример текстовых данных:

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’236

001 счет

15

Числовой тип данных

• Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
• Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
• Пример числовых данных:

232,5

-13,7

+100

,345

​

16

Тип данных – даты

• Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
• Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2001

4 июня

04.06.

Июнь

17

Процентный формат данных

• Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.

​

​

18

Денежный формат

• Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
• Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

​

19

Задания для выполнения

• Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:

​

​

20

Установите следующие форматы данных в ячейках:

№ - общий формат

Дата - формат Дата

Название – текстовый формат

Количество – числовой формат

Цена – денежный формат

Доля в % - процентный формат.

Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).

21

22

23