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La Messagerie�

GMAIL & MAIL ORANGE

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ATELIERS D’INFORMATIQUE – MÉDIATHÈQUE DE PUY-SAINT-MARTIN

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Les avantages de Gmail

Indépendant de votre fournisseur d’accès. Si vous passer de Orange a SFR, vous ne devez pas changer d’adresse email !

Vous pouvez définir vous-même l’adresse email (si pas déjà prise!) contrairement à celles fournies par les fournisseurs d’accès.

Une gestion des courriers indésirables très performante.

Compatible en natif avec les Smartphones et tablettes Android (l’application Gmail est souvent installée par défaut)

La version Web décrite ici permet de consulter ses courriels de n’importe quel ordinateur avec la même interface utilisateur.

Version Réactive: les courriels entrants apparaissent immédiatement.

Compatible avec Microsoft Outlook (moyennant quelques réglages du compte google)

Une astuce consiste à placer des documents importants dans des pièces jointes de brouillons jamais envoyés… ils restent disponibles de n’importe où sans jamais quitter votre messagerie (copies de passeports, carte d’identité etc…).

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Barre de recherche dans les messages

Actions sur le(s) messages(s) sélectionnés

Ouvrir/Fermer le menu de gauche

Votre compte Google

Paramètres de la messagerie

Créer un nouveau message

Dossiers standards de messagerie

Dossiers personnels de classement

Dossier sélectionné

Messages contenus dans le dossier sélectionné

Messages sélectionné

Contenu du message sélectionné

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Sélectionner des messages

Archiver

Mettre dans la Corbeille

Marquer comme ‘Lu’ ou ‘Non Lu’

Classer dans un libellé

Autres actions

Liste des autres actions

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Ce message est marqué comme ‘Suivi’ dans la ‘Boite de Réception’

En sélectionnant la vue ‘Messages suivis’, seuls les messages suivis sont visibles

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L’action

A pour effet de

Nouveau message

Créer un nouveau courriel vide

Répondre

  • Reprend le corps du message sélectionné et ajoute une zone pour votre réponse. Le sujet est conserve avec un préfixe (Re:)
  • Met l’expéditeur du message initial en destinataire de la réponse
  • Les pièces jointes initialement ne sont pas reprises dans la réponse

Répondre à tous

Idem ‘Répondre’ sauf:

- L’ensemble des personnes (tous les destinataires d’origine, même ceux en copie) seront ajoutés dans la réponse

Transférer

  • Reprend le corps du message sélectionné et ajoute une zone pour votre message
  • Aucun destinataire par défaut n’est défini
  • Les pièces jointes au message initial sont conservées

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Archiver

Le message disparait de la liste des messages reçus dans la ‘Boite de réception’ mais reste visible en utilisant la vue ‘Tous les messages’

Supprimer

Le message disparait de la liste des messages reçus dans la ‘Boite de réception’ mais reste visible 30 jours dans le dossier ‘Corbeille’, au delà de 30 jours après la suppression, le message est définitivement perdu.

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L’action

A pour effet de

Marqué comme ‘Suivi’

Les messages marqués comme suivis sont les seuls à apparaitre dans la vue ‘Messages Suivis’

Marqué ‘En Attente’

Les messages marqués comme ‘En attente’ sont les seuls à apparaitre dans la vue ‘En attente’. Une date limite peut être définie si le message nécessite une action avant une certaine date

Sélectionner le dossier

‘Messages envoyés’

Voir la liste de tous les messages envoyés par vous-même. Il n’est donc pas nécessaire de se mettre en copie des messages que l’on envoie pour en garder une copie, ils sont conservés dans ce dossier.

Sélectionner le dossier

’Tous les messages’

Voir la liste de tous les messages, y compris les messages archivés, brouillons et messages classés dans les dossiers personnels (Libellés) mais pas les messages de la Corbeille.

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Classer un message dans un libellé

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A: La manière sûre:

  1. Marquer le(s) message(s) de la [Boite de Réception] à classer dans un dossier personnel
  2. Cliquer sur l’icone [Déplacer vers]
  3. Sélectionner le dossier où classer le(s) message(s) et valider

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B: La manière rapide, mais parfois hasardeuse…

Attrapez le message à classer par sa ‘poignée’ et faites un Glisser/Déplacer sur le dossier voulu… le risque est de lâcher le message par inadvertance dans un dossier qui n’est pas celui voulu (ou pire, on ne sait plus où on l’a déposé !).

!! Cela devient difficile, voire périlleux, si vous avez de nombreux dossiers. !!

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La ‘poignée’ apparait quand on passe la souris sur le message:

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Créer un courriel

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Destinataire(s)

Objet du message

Corps du message

Envoyer le message

Ajouter un fichier (photo ou tout autre document)

Supprimer le message des brouillons

Ajouter des destinataires en - Copie Carbone�- Copie Carbone Invisible

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Ajouter une pièce jointe

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Pour ajouter une pièce jointe,

  1. cliquez sur l’icone [Trombone]
  2. sélectionner un fichier sur votre ordinateur
  3. Valider avec [Ouvrir]
  4. Le(s) fichier(s) joint(s) apparait en bas �du message

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Les courriers indésirables

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Les messages indésirables (SPAM) sont identifiés par le serveur de messagerie et sont placés automatiquement dans le dossier de messagerie [Spam] (indésirables).

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Les serveurs Gmail font un travail remarquable pour identifier les messages frauduleux, il est toutefois possible qu’un message légitime arrive dans le dossier Spam (si le sujet n’est pas rempli par exemple).

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Il est donc bon d’aller voir dans le dossier « Spam » si un message que vous attendez ne serait pas classé par erreur comme Spam. C’est d’une faible probabilité, mais pas nulle.

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Listes de diffusions: les Contacts google

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Préparez votre liste de diffusion

  • Ouvrir l’application Google Contacts
  • Créer les fiches contact (avec email et N° de Téléphone) �🡪 ceux-ci sont partagés avec Smartphones et Tablettes Android !!
  • Créez un libellé dans les Contacts 🡪 c’est une liste de diffusion

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Depuis l’application Gmail

  • Créez un nouvel email, ou répondez ou transférez un message reçu
  • Dans la zone destinataire (A, Cc ou Cci) commencez a taper le nom du libellé de la liste de diffusion jusqu'à ce qu’elle apparaisse, puis la sélectionner: cela a pour effet d’ajouter comme destinataire (ou Cc ou Cci) tous les emails des contacts de la liste de diffusion.

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Afficher uniquement les messages non lus

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Depuis l’application Gmail

  • Sélectionnez le dossier ‘Tous les messages’
  • Dans la zone supérieure, activez le filtre « non-Lus »

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Mail Orange https://rms.orange.fr/mail/

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Même architecture de base avec les dossiers standard (Boite de réception, Brouillons, Envoyés, Spam, Corbeille), les dossiers personnels (ici ‘Factures’ et ‘Notices’) et la liste des messages contenus dans le dossier sélectionné (ici la Boite de Réception de cahart.bruno@orange.fr). Notez-le (1) après le nom de la boite de réception: il indique 1 message non lu.

Notez qu’il n’y a qu’une seule action disponible dans cette configuration: ‘nouveau’… mais il y en a d’autres qui apparaissent lorsqu’un (ou plusieurs) message(s) est (sont) sélectionnés

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Mail Orange: Un message sélectionné

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Lorsqu’un message est sélectionné, d’autres actions deviennent disponibles: ‘Supprimer’, ‘Répondre’, ‘Transférer’, ‘Spam’, ‘Déplacer vers’ et ‘Autres’

🡪 Ce sont les mêmes actions que dans Gmail

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Mail Orange: Plusieurs message sélectionnés

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Lorsque plusieurs messages sont sélectionnés, la liste d’actions possible est réduite, les actions suivantes ont disparu:

  • Répondre: en effet, il n’est pas possible de répondre à plusieurs messages à la fois
  • ‘Transférer’: en effet, il n’est pas possible de transférer plusieurs messages à la fois

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Mail Orange: Autres actions

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  • Répondre a 2 options:
    • [Répondre]
    • [Répondre à tous]
  • Autres options:
    • [Marquer comme lu]
    • [Marquer comme non-lu]
    • [Imprimer]

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Mail Orange: Lire un message

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  • Pour lire le contenu d’un message, il faut cliquer dessus, il s’affiche alors en lieu et place de la liste des messages précédente.
  • Notez que les actions disponibles lorsqu'un message est sélectionné sont également disponibles dans ce mode de lecture de message.
  • Pour revenir à la liste des messages, cliquez sur ‘retour’

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Mail Orange: Lire un message

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  • Il est possible d’afficher le contenu d’un message non pas en lieu et place de la liste des messages, mais a coté ou en dessous de la liste.
  • Pour ceci, il faut cliquer sur le bouton des paramètres �et sélectionner une des 3 dispositions possibles du volet de lecture:

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Mail Orange: Créer et Envoyer un message

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  • Pour créer un nouveau message, il faut d’abord cliquer�sur ‘nouveau’
  • Entrez les destinataires dans la zone ‘à’�et si nécessaire dans ‘cc’ et ‘cci’
  • Tapez l’objet du message
  • Tapez le corps du message
  • Ajoutez si besoin un fichier en cliquant sur le trombone ‘joindre un ficher’
  • Quand le message est prêt, cliquez sur ‘envoyer’�Si vous voulez sauver le brouillon pour le compléter et l’envoyer plus tard, cliquez sur ‘enregistrer le brouillon’,�Si vous ne voulez pas conserver ce message dans les brouillons, cliquez sur ‘annuler’

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Mail Orange: Contacts et listes de diffusion (1/3)

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  • Pour créer des contacts, il faut utiliser les Contacts Orange
  • Pour basculer vers la gestion des contacts Orange, cliquez sur l’icône de déploiement de menu
  • Sélectionnez ‘Contacts’ pour passer de l’application Messagerie à l’application de gestion des Contacts,

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Mail Orange: Contacts et listes de diffusion (2/3)

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Mail Orange: Contacts et listes de diffusion (3/3)

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‘Créer un Groupe’ permet de créer une liste de diffusion:

Etape 1- Créer le groupe

Etape 2- Sélectionner les contacts faisant partie de la liste de diffusion

Etape 3- cliquez sur l’icone ‘Ajouter à un groupe’

Etape 4- sélectionner le groupe voulu.

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Cette photo par Auteur inconnu est soumise à la licence CC BY-SA

C’est à vous de jouer!