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Guide d'utilisation de PowerPoint

APPRENEZ À CRÉER ET PERSONNALISER VOS PRÉSENTATIONS

ATELIERS D’INFORMATIQUE – MÉDIATHÈQUE DE PUY-SAINT-MARTIN

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Introduction à PowerPoint

  • PowerPoint est un logiciel de présentation utilisé pour créer des diapositives avec du texte, des images, des graphiques et des animations.

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  • Bonnes pratiques :
    • Limitez le texte sur chaque diapositive
    • Utilisez des visuels de qualité
    • Respectez une cohérence graphique

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Interface de Power Point

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Le ruban

Le volet des diapositives

Le mode d’affichage : normal, trieuse, diaporama,…

La diapositive active

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Création et gestion des présentations

  • Ouvrir et enregistrer un document
    • utilisez le menu [Fichier]�Sélectionnez:
      • [Nouveau] pour créer un nouveau document
      • [Ouvrir] pour ouvrir un document existant
      • [Enregistrer] pour sauvegarder le fichier en cours
      • [Enregistrer sous] pour sauvegarder votre travail sous un autre nom de fichier
  • Enregistrer par défaut au format proposé (.pptx)

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Création et gestion des documents

  • Enregistrer sous différents formats�Vous pouvez choisir des formats de fichiers différents lors de l’action [Enregistrer sous]�Changez le format �uniquement si nécessaire
      • Par exemple, .pdf

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Choix du format�(Laisser par défaut sauf besoin spécifique)

Choix du dossier qui contiendra le document

Tapez le nom du fichier ici

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Création d’une nouvelle présentation

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Utilisez le menu [Fichier]�Sélectionnez:

[Nouveau]

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Vous pouvez alors partir d’une présentation vide

Ou choisir des modèles prédéfinis

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Création des diapositives

  • Cliquez sur 'Nouvelle diapositive’ dans le ruban.
  • Sélectionnez une mise en page.
  • Ajoutez du texte en vous appuyant sur le modèle.
  • Vous pouvez dupliquer une diapositive �en appuyant sur Ctrl D

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  • Rem : le modèle peut être modifié si besoin �en allant sur [Affichage] �puis [Masque des diapositives]

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Insertion d’images, de texte, de formes,…

Utilisez le menu [Insertion]�Sélectionnez:

      • [Tableau] pour dessiner un tableau
      • [Images] pour insérer une image depuis votre ordinateur
      • [Formes] pour dessiner un rectangle par exemple, �dans lequel vous pouvez ajouter du texte
      • [Zone de texte] pour écrire du texte « libre »
      • …

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Personnalisation de la présentation

  • Dans [Conception]

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    • Vous pouvez changer de thème
    • Vous pouvez changer la [taille des diapositives]
      • Par défaut, les diapositives sont en mode « Paysage »
      • Vous pouvez les fixer en mode « Portrait » par exemple
    • Vous pouvez changer l’arrière-plan en choisissant �[Mise en forme de l’arrière-plan]

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Animations de vos présentations

  • Applicable à toute une diapositive ou à un élément de la diapositive

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  • Choisir le mode d’animation �et définir les paramètres

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Pour aller plus loin

  • Utilisation des SmartArts
    • Accédez à 'Insertion' > 'SmartArt'
    • Choisissez un style adapté à vos données.
    • Personnalisez les couleurs et styles.
    • Par exemple

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France

Drôme

PSM

France

Drôme

PSM

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Pour aller plus loin

  • Insertion et gestion des vidéos (ou audios)
    • Accédez à 'Insertion' > 'Vidéo' (ou 'Audio').
    • Sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur.
      • Fichier .mp4 pour vidéos
      • Fichier .mp3 pour audios
    • Ajustez la lecture automatique ou en mode manuel.

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  • Création d’un lien vers une vidéo (ou un fichier audio) sur votre ordinateur
    • Sur un élément de la diapo (mot, image, forme,…), cliquer sur Ctrl K et pointer vers le fichier sur votre PC
    • Vidéo

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Cas pratique : création d’un flyer

  • Dans [Fichier], choisir [Nouveau] et choisir un modèle parmi ceux proposé ou prendre un modèle vide pour le créer entièrement
  • Mettre la diapositive au format « portrait »
  • Insérer une diapositive « vide » et y inclure un à un les éléments nécéssaire du flyer
    • Arrière-plan (image ou couleur)
    • Zones de texte : texte court et phrases courtes, taille de police adaptée, usage du gras pour mettre en évidence les informations importantes
    • Images : logo, illustration du sujet, … pour améliorer l’impact visuel du flyer

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Cette photo par Auteur inconnu est soumise à la licence CC BY-SA

C’est à vous de jouer!