1

KANNA操作マニュアル

2026年2月更新

KANNAプロジェクト

Part1

2

KANNAとは（KANNAの特徴）

協力会社ID数は無制限

アプリ評価No.1

カスタマイズが可能

万全なサポート体制

写真・資料の簡単共有

・アプリでカメラ起動し撮影可能

・写真や図面、工程表をアップロード

期待効果

✔ 保管コスト削減

✔ 整理、確認時間軽減

✔ 移動時間削減

案件ごとの進捗管理

・現場に関する情報を関係者にまとめて共有できます

　∟現場からの報告をリアルタイムに確認

　∟担当者のスケジュールを一覧で確認

チャットや報告でコミュニケーションの一元化

・現場ごとのグループチャットを作成できます

　∟協力会社とのコミュニケーションが円滑化

　∟既読したのが誰なのか確認ができる

期待効果

✔ コミュニケーションコスト削減

✔入力作業時間削減

期待効果

✔ 言った言わない問題の解消

✔情報整理の手間削減

✔ 後任者への情報共有コスト削減

3

目次

KANNAプロジェクト　Part 1

4

目次

KANNAプロジェクト　Part 1

5

目次

KANNAプロジェクト　Part 1

6

目次

KANNAプロジェクト　Part 1

7

8

KANNA プロジェクト

Part 1

9

ブラウザ

アプリ

アカウント作成

Googlechromeで「KANNA ログイン」と検索

「施工管理アプリKANNA」のページを開く

1.

「KANNAをはじめる」をクリックし、

メールアドレスを入力する

2.

「新規登録する」をクリック

3.

※自社の企業名が表示された場合、社内の方ですでにKANNAに　登録のある人がいないかご確認ください

アカウント情報を入力し

「アカウント登録」をクリック

4.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

会社アカウントを作成する

初めてKANNAの利用をされる場合、まず会社アカウントを作成します。

スマートフォン、PCのどちらでも作成可能です。

10

KANNAアプリをインストールする

※iPhone/iPad→App Storeからインストール 、Android→Google Play ストアからインストール

1.

アプリ

iPhone/iPadをご利用の場合

Androidをご利用の場合

・ホーム画面で「App Store」をタップ

・「kanna 施工」と検索し「入手」をタップ

・ホーム画面で「Play ストア」をタップ

・「kanna 施工」と検索し「インストール」をタップ

アカウント作成

会社アカウントを作成する

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

11

アプリ

　※以下はiPhone/iPad、Android　同じ操作画面になります。

アカウント作成

会社アカウントを作成する

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

新規アカウント登録（無料）を押す

2.

3.

登録するメールアドレスを入力して「次へ」

アカウント情報を入力し

「アカウント登録」をタップ

4.

※自社の企業名が表示された場合、社内の方ですでに

　KANNAに登録のある人がいないかご確認ください

12

ブラウザ

KANNAを使いはじめる

KANNAにログインする

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

Googlechromeで「KANNA ログイン」と検索

「施工管理アプリKANNA」のページを開く

もしくは、

https://www.kanna4u.com/signinを開くと、

ログイン画面が表示される

1.

登録したメールアドレスとパスワードを入力

2.

「ログイン」をクリック

3.

※ログイン画面をお気に入り登録するのがおすすめ

ログイン完了

4.

13

KANNAアプリをインストールする

※iPhone/iPad→App Storeからインストール 、Android→Google Play ストアからインストール

1.

アプリ

iPhone/iPadをご利用の場合

Androidをご利用の場合

・ホーム画面で「App Store」をタップ

・「kanna 施工」と検索し「入手」をタップ

・ホーム画面で「Play ストア」をタップ

・「kanna 施工」と検索し「インストール」をタップ

登録したメールアドレスとパスワードを入力

2.

「ログイン」をタップ　　

3.

パスワードを忘れてしまった時は？

1.�2.�3.�4.

「パスワードを忘れた方」を押す

登録メールアドレスを入力して「送信」

登録したメールアドレス宛に先にパスワード再登録のメールが届く

メールの指示に従いパスワードの再設定を行う

KANNAを使いはじめる

KANNAにログインする

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

14

左メニューの「メンバー管理」をクリック

「自社メンバーを追加」をクリック

追加方法が3つ表示されるため、「メールアドレスから追加」を選択

招待したい自社メンバーのメールアドレスを入力し、権限を選択

「招待メールを送信」をクリック

入力したメールアドレス先にKANNAの招待メールが送信される

1.

2.

3.

4.

5.

6.

アプリ

右下の「設定」から「メンバー管理」をタップ

「＋メンバー追加」をタップし、「自社メンバーを追加」をタップ

招待したい自社メンバーのメールアドレスを入力し、権限を選択

（権限：「会社管理者」「一般」のいずれか）

入力後、「招待メールを送信」すると、メールアドレス宛にKANNAの招待メールが送信される

アカウント情報を入力、【KANNAをはじめる】をクリックし、アカウント作成完了

​

​

1.

2.

3.

​

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

自社メンバーを招待する 〜メールアドレス編〜

自社メンバーを招待する

初めてKANNAの利用をされる場合、まず会社アカウントを作成します。

スマートフォン、PCのどちらでも作成可能です。

ブラウザ

15

左メニューの「メンバー管理」をクリック

「自社メンバーを追加」をクリック

追加方法が3つ表示されるため、「電話番号から追加」を選択

招待したい自社メンバーの電話番号を入力し、権限を選択

「招待メッセージを送信」をクリック

入力した電話番号にKANNAの招待メールが送信される

1.

2.

3.

4.

5.

6.

アプリ

右下の「設定」から「メンバー管理」をタップ

「＋メンバー追加」をタップし、「自社メンバーを追加」をタップ

招待したい自社メンバーの電話番号を入力し、権限を選択

（権限：「会社管理者」「一般」のいずれか）

入力後、「招待メッセージを送信」すると、入力した電話番号にKANNAの招待メッセージが送信される

アカウント情報を入力、【KANNAをはじめる】をクリックし、アカウント作成完了

1.

2.

3.

​

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

自社メンバーを招待する 〜電話番号編〜

自社メンバーを招待する

初めてKANNAの利用をされる場合、まず会社アカウントを作成します。

スマートフォン、PCのどちらでも作成可能です。

ブラウザ

16

左メニューの「メンバー管理」をクリック

「自社メンバーを追加」をクリック

追加方法が3つ表示されるため、「招待リンクから追加」を選択

「招待メールを送信」をクリックすると招待用URLがコピーされる

コピーしたURLをメッセージアプリやメールなどに貼り付けて送信する

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ

右下の「設定」から「メンバー管理」をタップ

「＋メンバー追加」をタップし、「自社メンバーを追加」をタップ

「招待リンクから追加」を選択

（権限：「会社管理者」「一般」のいずれか）

「招待リンクをコピー」を選択すると、招待用URLがコピーされる

コピーしたURLをメッセージアプリやメールなどに貼り付けて送信する

​

1.

2.

3.

​

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

自社メンバーを招待する 〜招待リンク編〜

自社メンバーを招待する

初めてKANNAの利用をされる場合、まず会社アカウントを作成します。

スマートフォン、PCのどちらでも作成可能です。

ブラウザ

17

ブラウザ

自社メンバーを一括で招待する

メンバーインポート

【メンバー管理】から

「メンバー一括追加」をクリック

1.

新規データを取り込みたい場合は、新規テンプレートを「ダウンロードする」をクリック

2.

Excelシートを所定の場所に保存をし、インポートしたいデータを入力例に沿って記入

3.

メンバーインポートとは、自社メンバーのアカウント登録を複数人まとめて一括で行える機能です。

※会社権限が会社管理者のメンバーのみ利用可能

「登録前の確認事項」の内容を確認次第、

各チェックリストをクリックし

「登録する」をクリック

5.

※インポートの成功可否については「履歴一覧」より確認することができます。

エラーが発生した場合、「詳細」をクリックし、エラー箇所を確認できます。

データの入力が完了したら、Excelシートを保存 → 保存後、「ファイルを選択」をクリックし、該当のExcelシートを選択

4.

インポートされたメンバーには、ログイン案内メールが届きます。メールに記載されているリンクからアプリのインストール、ログインをすることができます。

6.

18

「メンバー管理」から「他社メンバーを追加」をクリック

「メールアドレスから追加」を選択

招待したい自社メンバーのメールアドレスを入力し、権限を選択

「招待メールを送信」をクリック

入力したメールアドレス先にKANNAの招待メールが送信される

​

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ

「設定」から「メンバー管理」をタップ

「＋メンバー追加」をタップし、「他社メンバーを追加」をタップ

招待したい他社メンバーのメールアドレスを入力する

招待メールを送信すると、メールアドレス宛にアカウント登録メールが送信される

アカウント情報を入力し、【KANNAをはじめる】をタップしてアカウント作成完了

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

他社メンバーを招待する

ブラウザ

他社メンバーを招待する 〜メールアドレス編〜

他社メンバーとは自社社員以外の協力会社を指します。

招待してアカウントを作成すると皆でKANNAを使って情報共有することができます。

19

【メンバー管理】から【他社メンバーを追加】をクリック

【電話番号から追加】を選択

電話番号を入力後、【招待メッセージを送信】をクリック

入力した電話番号のSMSにKANNAの招待メッセージが送信される

1.

2.

3.

4.

アプリ

右下の【設定】から【メンバー管理】をタップ

【＋メンバー追加】をタップし、【他社メンバーを追加】を選択

【電話番号から追加】を選択

電話番号を入力後、【招待メッセージを送信】をタップ

入力した電話番号のSMSにKANNAの招待メッセージが送信される

​

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

他社メンバーを招待する 〜電話番号編〜

他社メンバーを招待する

ブラウザ

20

【メンバー管理】から【他社メンバーを追加】をクリック

【招待リンクから追加】を選択

【招待リンクをコピー】をクリックすると招待用URLがコピーされる

コピーしたURLをメッセージアプリやメールなどに貼り付けて送信する

1.

2.

3.

4.

アプリ

右下の【設定】から【メンバー管理】をタップ

【＋メンバー追加】をタップし、【他社メンバーを追加】を選択

【招待リンクから追加】を選択

【招待リンクをコピー】をタップすると招待用URLがコピーされる

コピーしたURLをメッセージアプリやメールなどに貼り付けて送信する

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

他社メンバーを招待する 〜招待リンク編〜

他社メンバーを招待する

ブラウザ

21

アカウントの一時停止

休職などの理由でKANNA使用を一時的に制限したい自社メンバーが出た場合、

アカウントを一時停止することができます。

一時停止されたアカウントはログインができなくなり、お知らせ通知もOFFになります。

※利用一時停止の操作はブラウザ版（パソコン/タブレット）のみ可能です

※一時停止対象のアカウントが所属している会社の「オーナー」または「会社管理者」権限の方のみ　操作可能です

画面左メニューから【メンバー管理】をクリック

ブラウザ

1.

一時停止したいメンバーの名前をクリック

2.

【利用一時停止】をクリック

3.

アカウントの一時停止

「メンバー詳細」のページが開く

22

アカウントの削除

退職や誤ってアカウントを登録したなどの理由でアカウントを削除したい自社メンバーがいる場合、

自社メンバーに限りアカウントを削除することができます。

アカウントを削除してもそれまでに共有した写真や資料、報告は残ります。

※一度削除したアカウントは復旧することができません。

※アカウント削除の操作はブラウザ版（パソコン/タブレット）のみ可能です

※削除対象のアカウントが所属している会社の「オーナー」または「会社管理者」権限の方のみ操作可能です

画面左メニューから【メンバー管理】をクリック

ブラウザ

1.

削除したいメンバーの名前をクリック

2.

【アカウントを削除】をクリック

3.

アカウントの削除

「メンバー詳細」のページが開く

23

ブラウザ

アプリ

他社と繋がる

「メンバー管理」から「他社メンバー追加」をクリック

1.

「メールアドレスから追加」をクリック

2.

相手が”KANNAに登録している”アカウントの

メールアドレスを入力⇒「招待メールを送信」

3.

⇒相手の「お知らせ通知」にあなたの名前が表示されます。

　承認を押していただきましょう

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

メールアドレスで招待する

協力会社を案件に担当追加するには、他社メンバーとして”繋がり”を持つ必要がございます。

▶他社メンバーとして繋がる＝メンバー管理内の他社メンバーに名前がある状態

​

既にアカウントをお持ちの方同士の場合は、

他社メンバー追加のメールアドレスで追加から操作いただくことで、繋がりを持つことができます。

※電話番号/招待リンクでは操作できませんのでご注意ください。

24

「設定」から「メンバー管理」をタップ

1.

「メールアドレスから追加」をタップ

3.

相手が”KANNAに登録しているアカウント”の

メールアドレスを入力

⇒「招待メールを送信」

4.

他社と繋がる

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

「メンバーを追加」から「他社メンバーを追加」をタップ

2

ブラウザ

アプリ

⇒相手の「お知らせ通知」にあなたの名前が表示されます。

　承認を押していただきましょう

25

「設定」から「取引先管理」をクリック

1.

企業B

「メンバー管理」から「リクエスト」を

クリック

3.

「承認する」をクリック　

4.

前提

・�

・�・

企業Aのオーナーもしくは会社管理者の方が、企業Bへ他社メンバーとしてアカウント招待を行う。企業B側が会社アカウント・ユーザーアカウントとしてアカウントを作成する。企業Bがアカウントを作成次第、企業Aの取引先管理画面に企業Bが表示される。

企業Bのオーナーもしくは会社管理者の方が、企業Bの自社メンバーへアカウントを招待する。

企業B（申請を送る側）から企業A（申請を承認する側）への申請を送ることを想定して説明します

取引先管理を活用する

他社メンバーとして繋げたい方について

「追加申請」をクリック

2

ブラウザ

各企業のオーナーもしくは会社管理者は、

取引先に対して自社メンバーの繋がり申請を一括管理することができます。

※オーナー・会社管理者権限をもっているアカウントのみ活用できる機能です

取引先管理を活用する

⇒企業Aのオーナー/会社管理者に通知されます。

承認を押していただきましょう

　⇒企業Aの他社メンバーに表示されます。

企業A

26

1.

2.

アプリ

最初の画面、右下の【＋案件を作成】をタップ

​

案件名と案件フロー、2つの必須項目を入力したら、画面右上/画面中央の

【作成する】をタップ　

　※案件名の上限は100文字です

1.

2.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

新規案件を作成する

案件を作成する

KANNAでは、プロジェクト/現場を「案件」として作成します。

案件に関わるメンバーを「担当追加」することにより、案件に関する情報を共有することができます。

ブラウザ

左上の「案件作成」をクリック

案件名と案件フロー、2つの必須項目を入力したら【作成する】をクリック

　※案件名の上限は100文字です

​

27

1.

2

3.

アプリ

1.

2.

3．

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

案件概要を編集する

案件を作成する

作成した案件の概要は、案件の詳細画面から編集することができます。

物件の情報や、施工に関する注意点をこの画面ひとつで閲覧/共有することができます。

ブラウザ

案件一覧から編集したい案件をクリック

概要から編集したい大項目/セクションの右側「編集する」をクリック

項目を入力/選択後、「保存」をクリック

​

案件一覧で編集したい案件をタップ

概要から編集したい大項目/セクションの右側「編集する」をタップ

項目を入力/選択後、「保存」をタップ

28

案件を確認する

【ビュー表示】>【新しいビューを作成】 をクリックすると、ビューの新規作成ができます。

ビューの新規作成中に「検索条件」や「表示項目」を変更し、【ビューを保存】を押すと、新しいビューを保存できます。

ブラウザ

案件一覧画面では、よく使用する「検索条件＋表示項目」の組み合わせを 「ビュー」 として保存できます。※ビューは 「案件テンプレート」ごとに保存されますが、「案件テンプレート」を選択しなくても作成可能です。

ビューの新規作成

新しいビューを作成

案件一覧での検索条件の保存（ビュー作成）

29

ビューを保存する際には「ビュー名」と「公開範囲」を設定できます。

公開範囲は 「自分のみ」 または 「リンクを知っている全員」 から選択可能です。

「リンクを知っている全員」にすると、URLを共有することで 自社メンバーや他社メンバーとビューを共有できます。

​

ブラウザ

案件一覧での検索条件の保存（ビュー作成）

案件を確認する

30

案件を確認する

保存したビューは、【ビュー表示】から呼び出せます。

※ビューは 「案件テンプレート」ごとに保存されています。「案件テンプレート」を選択後に【ビュー表示】から、使用したいビューを選択してください。

​

​

ブラウザ

保存済みビューの呼び出し

ビュー一覧には、「自分が作成したビュー」と 「他のメンバーが共有したビュー」が表示されます。

ビューを表示中に 「詳細検索条件」や「表示設定」 、「親案件の表示設定」を変更すると、ビューを上書き保存できます。

​

​

ビューの編集

上書き保存が可能なのは 自分が作成したビューのみ です。他のメンバーが作成したビューは上書きできません。他のメンバーが作成したビューを変更して使用したい場合は、【別名で保存】を押して複製してください。

自分が作成したビューは、後からビュー名や公開範囲の変更ができます。不要になったビューの削除も可能です。

案件一覧での検索条件の保存（ビュー作成）

31

案件を確認する

ブラウザ

各案件テンプレートごとに案件ボードを表示

※テンプレートの追加は有料オプションをご契約の方のみご利用いただけます

案件ボードでは、担当している全ての案件を案件フローごとに一覧として閲覧することができます。

※オーナーと会社管理者は担当外の案件も含めた全ての案件が表示されます。

案件テンプレート

案件ボードを活用する

1.

【案件ボード】から左上の案件テンプレートをクリック

​

2.

表示させたい案件テンプレートをクリック

32

案件を確認する

ブラウザ

キーワードを入力して案件を探す

案件ボードでは、担当している全ての案件を案件フローごとに一覧として閲覧することができます。

※オーナーと会社管理者は担当外の案件も含めた全ての案件が表示されます。

検索・詳細検索

案件ボードを活用する

案件名、顧客名、現場住所を入力し「検索」をクリック

検索欄のアイコンから詳細に検索する

検索する項目を1つ、もしくは複数を入力・選択し「検索」をクリック

33

案件を確認する

ブラウザ

担当案件、親案件のみに絞り込む

案件ボードでは、担当している全ての案件を案件フローごとに一覧として閲覧することができます。

※オーナーと会社管理者は担当外の案件も含めた全ての案件が表示されます。

絞り込み

案件ボードを活用する

「担当案件」「親案件」いずれかまたは両方のチェックボックスをクリック

案件作成日、開始日、終了日のそれぞれ新しい順と古い順や任意順に並び変える

並べ替えから表示させたい項目をクリック

　※「任意順」を選択すると、上下順をドラッグ＆ドロップで移動させることができます。

並べ替え

34

案件を確認する

ブラウザ

案件の色を選択する

案件ボードでは、担当している全ての案件を案件フローごとに一覧として閲覧することができます。

※オーナーと会社管理者は担当外の案件も含めた全ての案件が表示されます。

案件ボードを活用する

色を設定したい案件の三点リーダー（⋯）をクリックし、設定したい色を選択する

案件に色が反映される

案件に色を付ける　※オーナー/会社管理者の方のみご利用いただけます

案件ごとに色を設定することができます。常にチェックする案件に特別な色を設定したり、特定の担当者ごとにそれぞれの個別の色を設定したりすることができます。

35

ブラウザ

担当を追加する

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

【案件一覧】から、担当者を追加したい案件をクリック

1.

【担当】タブの【＋担当を追加する】をクリック

2.

追加したい担当者を選択し、【追加する】をクリック

3.

案件管理者に設定したい場合は、右の「案件管理者」をクリックしてから追加

選択しない場合は「一般」として追加されます

36

ブラウザ

担当を追加する

【案件一覧】から、担当者を追加したい案件をタップ

1.

【概要】タブの【緑色の＋】または上部メニュー右端の【担当】タブをタップ

2.

画面下部の【＋担当を追加する】をタップ

3.

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

追加したい担当者を選択し、右上の【次へ】をタップ

4.

案件管理者に設定したい場合は、名前をタップしてから右上の【追加】をタップ

5.

選択しない場合は「一般」として追加されます

37

ブラウザ

タスク管理機能

タスクを登録する

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

【案件一覧】から、タスクを追加したい案件をクリック

1.

【タスク】タブの【＋タスクを追加する】をクリック

2.

各項目を入力し、下部の【保存する】をクリック

3.

タスク名、依頼者の入力は必須となります。

写真や資料はタスク作成後にタスク編集画面で登録ができるようになります。

案件に紐づく細かな作業をタスクとして登録し、担当や期限、添付資料とあわせて管理できます。完了・未完了の状況を把握することで、作業漏れを防止できます。

ブラウザ

アプリ

38

ブラウザ

タスク管理機能

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

​

【案件一覧】から、タスクを追加したい案件をタップ

1.

【タスク】タブ下部の【＋追加】をタップ

2.

各項目を入力し、右上の【保存】をタップ

3.

タスク名、依頼者の入力は必須となります。

写真や資料はタスク作成後にタスク編集画面で登録が

できるようになります。

アプリ

ブラウザ

39

【案件一覧】から、タスクを編集したい案件をクリック

【タスク】タブをタップし、編集したいタスクをタップ

タスクの詳細を編集や写真・資料を追加する（編集内容は自動保存されます）

1.

2.

3.

アプリ

【案件一覧】から、タスクを閲覧したい案件をタップ

【タスク】タブをタップし、編集したいタスクをタップ

タスクの詳細を編集や写真・資料を追加する

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

登録済みのタスクを編集する

タスク管理機能

ブラウザ

一度登録したタスクは、編集や写真・資料の添付が可能になります。

40

「タスク」一覧の【〇】、もしくはタスク編集画面の【✓ 完了にする】（【✓ 完了済み】）

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

タスクを完了（未完了）にする

タスク管理機能

ブラウザ

タスクが完了したら、タスク担当者はステータスを完了に変更します。

ボタンをもう一度押すと、未完了にもどすことができます。

「タスク」一覧の【〇】、もしくはタスク編集画面の【✓ 完了にする】（【✓ 完了済み】）

41

画面右上の「✓」アイコンをクリック　 ※ワード入力検索、詳細での絞り込みができます

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

案件を横断してすべてのタスクを確認する

タスク管理機能

ブラウザ

案件を横断して全てのタスクを確認することができます。

タスクの一覧では、タスクを検索いただくこともできます。

右下の歯車マーク（設定）をタップ

設定の項目より「タスク一覧」をタップすると、タスクの一覧が表示されます

※タスク一覧画面より、右上の虫眼鏡マークにてタスクの検索もいただけます

1.

2.

42

通知の種類

・タスクを依頼されたとき

・タスクが完了されたとき　　※自分が完了した場合は通知されません

・タスクのリマインド通知　　※自分のタスクが未完了の場合、期日当日の朝・夕の2回通知されます

アプリ

タスクの通知設定

タスク管理機能

ブラウザ

通知設定画面でタスクの通知を設定できます。　※詳しくは、111ページの【通知】をご参照ください

※アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

　スマホアプリでは、期日が近いタスクがあるとき、トップ画面にバナーが表示されます。

　バナーをタップすると、案件を横断したタスク一覧に遷移します。

43

ブラウザ

報告

報告の追加

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

【案件一覧】から、報告を追加したい案件をクリック

1.

【報告】タブの【＋報告を追加する】をクリック

2.

各項目を入力し、下部の【報告する】をクリック

3.

任意で写真を添付することも可能です

添付した写真は案件内の【写真】に自動で保存されます

案件ごとに報告を追加することができます。

報告機能では、勤怠や入場記録など日々の日報に関わるような情報や連絡を写真付きで残すことができます。

44

ブラウザ

報告

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

​

【案件一覧】から、報告を追加したい案件をタップ

1.

【報告】タブ下部の【＋報告を追加】をタップ

2.

各項目を入力し、右上の【追加】をタップ

3.

任意で写真を添付することも可能です

添付した写真は案件内の【写真】に自動で保存されます

アプリ

45

【案件一覧】から、報告を閲覧したい案件をクリック

【報告】タブをクリック

閲覧したい報告をクリックし、報告の詳細を閲覧する

​

1.

2.

3.

アプリ

【案件一覧】から、報告を閲覧したい案件をタップ

【報告】タブをタップ

閲覧したい報告をタップし、報告の詳細を閲覧する

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

報告を閲覧する

報告

ブラウザ

案件内に追加された報告は、案件の担当全員が閲覧可能です。

46

【報告】タブから、コメントを追加したい報告をクリック

報告詳細画面の下部コメント欄をクリック

コメントを入力し、【送信】をクリック

1.

2.

3.

アプリ

【報告】タブから、コメントを追加したい報告をタップ

報告詳細画面の下部コメント欄をタップ

コメントを入力し、【送信】をタップ

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

報告にコメントをする

報告

ブラウザ

自分や他のメンバーが上げた報告に対してコメントをすることができます。

報告内にコメントをした/された際の通知は、報告を上げた方と、その報告内へコメントをされている方全員に通知が届きます。

コメントの最大文字数は2000文字です

コメント送信後のコメント編集はできません

自分のコメントは右端の3点リーダーから削除可能です

47

報告

ブラウザ

報告の検索

報告テンプレート、報告者、年月日にて絞り込み検索をすることで、特定の報告を探しやすくなります。

該当案件の【報告】をクリック

1.

絞り込み条件を選択

2.

①報告テンプレートでの絞り込み

②報告者での絞り込み

③報告日時での絞り込み

※報告の複数テンプレートを使用していない場合、この絞り込み欄は表示されません

48

写真

写真を撮影・追加する

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

​

写真追加したい案件の【写真】から画面下部の【＋追加】をタップ

1.

KANNA上でカメラを起動し、撮影&アップロードすることができます。

写真は100枚まで一度にアップロードすることができます。

アプリ

ブラウザ

追加方法のうち【写真撮影】を選択

2.

撮影をし【次へ】をタップ

3.

写真を確認し「次へ」

4.

フォルダを選択し【追加】するとアップロードが開始されます

​

5.

同時に100枚まで撮影することができます

​

写真枚数・電波状況などにより完了まで時間が掛かる場合があります。アップロード失敗の表示が出た場合には再度操作ください

①

②

③

④

⑤

49

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

案件一覧から写真追加したい案件を選択します

「写真」をクリック

「＋写真を追加する」をクリック

写真

パソコンから写真を追加する

アプリ

ブラウザ

1.

2.

3.

50

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

※一度にアップロードできる枚数は30枚です

「画像を選択」と「写真フォルダ」を選択します

写真

パソコンから写真を追加する

アプリ

ブラウザ

4.

5.

フォルダを選択し「追加」

下層フォルダも選択できます。

51

1.

2.

3.

アプリ

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

写真を確認する

写真

ブラウザ

【案件一覧】から、写真追加したい案件を選択

「写真」をひらく

フォルダを選択する

　リスト表示/カード表示で切り替えが可能です

【案件一覧】から、写真追加したい案件を選択

「写真」をひらく

フォルダを選択する

　リスト表示/カード表示で切り替えが可能です

・リスト表示

・カード表示

52

ブラウザ

アプリ

写真

「案件一覧」から編集したい案件をタップ

1.

「写真」をタップ

2.

編集したい写真を開く

3.

写真に書き込む

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

追加した写真に手書きやテキストを書き込むことができます

53

ブラウザ

アプリ

写真

「書き込む」をクリック

4.

写真に書き込む

🖊(手書き)又は「T」(テキスト)を選択し

書き込んだ後、「別画像として保存」をタップ

5.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

写真の編集

※

①保存先フォルダの移動�②ファイル名の変更とコメント追加�③写真の編集

54

ブラウザ

アプリ

写真

写真に書き込む

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

追加した写真に手書きやテキストを書き込むことや、写真の向きを回転させることができます

書き込みたい写真をタップ

詳細画面の右上【書き込む】ボタンをタップ

操作したい項目をタップ

書き込み完了後、画面右上の【完了】をタップ

必要であればファイル名を入力し、【保存】をタップ

1.

2.

3.

4.

5.

書き込み前のファイルとは別ファイルとして保存されます

55

1.

2.

3.

アプリ

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

写真をダウンロードする

写真

ブラウザ

【案件一覧】から、案件を選択

「写真フォルダ」を選択する

3点リーダーから「ダウンロード」を選択

【案件一覧】から案件を選択

【写真】内でダウンロードしたい写真を選択

右下の矢印からダウンロード

56

アプリ

写真

写真を外部アプリへ転送する

KANNAに保存された写真を、外部のアプリへ転送することができます。

〈KANNA→他のアプリ転送〉のみ対応しています。

※本機能はスマートフォンアプリ版限定の機能です。

転送したい写真をタップ

1.

詳細画面の右下の【共有】ボタンをタップ

2.

転送先のアプリをタップ

3.

転送先のアプリが起動するので、必要な操作をお願いします

57

【写真】タブから公開範囲を変更したいフォルダの右にある【…】をクリック

【公開範囲の変更】をクリック

【限定公開】で公開したい会社を選択し、【変更する】をクリック

​

1.

2.

3.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

公開範囲設定とは

写真

ブラウザ

各案件内にて、写真/資料のフォルダごとに会社・メンバー単位で公開範囲を設定することができます。

関係者のみに公開したい見積書などの資料や、関連企業と個別に共有したい情報をKANNAで保存する際に活用することができます。

​

全体公開：案件の担当となっているすべてのメンバーに公開することができます

会社指定：案件の担当となっている特定の会社を選択し、公開することができます

メンバー指定：案件の担当となっている特定のメンバーを選択し、公開することができます

公開範囲を設定する

この操作は各案件の【案件管理者】のみが可能です

公開範囲の設定はブラウザ版（パソコン/タブレット）のみ可能です

【会社指定】

【メンバー指定】

58

写真

ブラウザ

写真の検索

ファイル名・フォルダ名で検索、詳細検索で登録者・追加日で検索することができます。

該当案件の【写真】をクリック

1.

ファイル名・フォルダ名で検索

2.

詳細検索（登録者・追加日）で検索

3.

3-1.【+詳細検索】をクリック

3-2.項目名、登録者、追加日で絞り込みたい内容を入力する

59

写真（オフライン）

電波のない場所で写真のアップロードする（オフライン）

案件一覧からオフラインで閲覧したい案件をタップ

1.

右上に表示されているダウンロードアイコンまたは【概要】の最下部に表示されている【オフライン用にダウンロードする】をタップ

​

2.

※オフライン環境でKANNAの操作をするためには、事前にダウンロード作業をしておく必要があります。

※ダウンロードできるデータ容量上限は10GBまでとなっております。

【ダウンロード】をタップして完了

3.

アプリ

オフラインで閲覧する準備

KANNAアプリをご利用の場合、インターネット通信環境がない場所(オフライン環境)でも、案件の閲覧と帳票の閲覧、編集、写真のアップロードができます。

​

​

・ダウンロード完了後は、右上のアイコンが✓マークに変わります。

・ダウンロード後に案件を編集した場合【概要】ページの最下部に表示されている【ダウンロード済みのデータを更新】をタップしていただくことで最新のデータをダウンロードできます。

（手動でデータ更新を行わなくても、定期的にデータが更新されます。)

​

60

【設定】から【オフラインモード】をタップ

1.

写真（オフライン）

​

アプリ

オフラインモードへの切り替え方法

【オフラインモード】の右端に表示されているボタンをタップ

2.

【写真】から「写真を撮影」をタップ

1.

オフラインモードで写真をアップロード

写真を撮影し、【追加】をタップ

2.

61

ブラウザ

資料

資料を追加する（アップロードする）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

【案件一覧】から、資料を追加したい案件をクリック

1.

【資料】タブの【＋資料を追加する】をクリック

2.

追加したいファイルと追加先のフォルダを選択後、下部の【資料を追加する】をクリック

3.

任意でコメントを添付することも可能です

KANNAには全ての拡張子の資料を格納することができます。(pdf,word,excel,jpeg.mp4等）

アップロードできる資料のファイルサイズは1つあたり5GBが上限です

62

ブラウザ

資料

資料を追加する（アップロードする）

資料を追加したい案件の【資料】タブ下部【＋追加】をタップ

1.

【写真・動画を追加】または【資料を追加】を選択

２.

任意でコメントを追加することも可能です

追加先のフォルダと追加する資料を選択後、右上の【追加】をタップ

３.

KANNAには全ての拡張子の資料を格納することができます。(pdf,word,excel,jpeg.mp4等）

アップロードできる資料のファイルサイズは1つあたり5GBが上限です

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

追加する資料の種類によって選択してください

63

【案件一覧】から、資料を閲覧したい案件をクリック

【資料】タブをクリック

閲覧したいフォルダ・資料をクリックするとPC本体に保存され、閲覧可能となります

※ファイルがPDFまたは画像の場合、PC本体に保存されず別タブで開かれます

1.

2.

3.

【案件一覧】から、資料を閲覧したい案件をタップ

【資料】タブをタップ

閲覧したい資料をタップし、【ファイル詳細画面】で閲覧方法を選択する

​

1.

2.

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

資料を閲覧する

資料

ブラウザ

案件内に追加された資料は、ブラウザ・アプリどちらからでも確認が可能です。

「ダウンロード」：ファイルがスマホ本体に保存され、別アプリから閲覧できます

「開く」：ブラウザ上でファイル内容を閲覧できます

アプリ

64

アプリ

書き込みたい資料をタップ

【ファイル詳細】画面の下部【書き込む】をタップ

操作したい項目をタップ

書き込み完了後、画面右上の【保存】をタップ

必要であればファイル名を入力し、【保存】をタップ

1.

2.

3.

4.

5.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

資料に書き込む

資料

資料に保存した画像（PNG、JPEG）・PDFには、線やテキストで書き込むことができます。

※アプリ版（スマートフォン/タブレット）のみご利用いただける機能です

書き込み前のファイルとは別ファイルとして保存されます

65

ブラウザ

資料

資料をダウンロードする

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

ダウンロードしたい資料横の【…】をクリックし、

表示されたメニューから【ダウンロード】をクリック

​

1.

【ファイル選択】をクリック

1.

ダウンロードしたいファイルのチェックボックスをクリック

2.

※50ファイル以上選択した場合、KANNAに登録されているメールアドレス宛にダウンロード用のURLが送信されます

選択後、右下の【ダウンロード】をクリック

3.

1つのファイルをダウンロードする場合

複数のファイルをダウンロードする場合

66

ブラウザ

資料

ダウンロードしたい資料をタップ

1.

【ファイル詳細】画面で

【ダウンロード】をタップ

2.

アプリ版では複数ダウンロードは非対応となっております。

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

資料をダウンロードする

67

アプリ

資料

資料を外部アプリへ転送する

KANNAに保存された資料を、外部のアプリへ転送することができます。

〈KANNA→他のアプリ転送〉のみ対応しています。

※本機能はスマートフォンアプリ版限定の機能です。

転送したい資料をタップ

1.

詳細画面の【共有】ボタンをタップ

2.

転送先のアプリをタップ

3.

転送先のアプリが起動するので、必要な操作をお願いします

68

【資料】タブから公開範囲を変更したいフォルダの右にある【…】をクリック

【公開範囲の変更】をクリック

【会社指定】または【メンバー指定】で公開したいを単位をクリック

公開したい会社もしくはメンバーを選択して、【変更する】をクリック

​

1.

2.

3.

4.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

資料

ブラウザ

公開範囲を設定する

この操作は各案件の【案件管理者】のみが可能です

公開範囲の設定はブラウザ版（パソコン/タブレット）のみ可能です

【会社指定】の場合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【メンバー指定】の場合　

69

資料

ブラウザ

資料の検索

ファイル名・フォルダ名で検索、詳細検索で登録者・追加日で検索することができます。

該当案件の【資料】をクリック

1.

ファイル名・フォルダ名で検索

2.

詳細検索（登録者・追加日）で検索

3.

3-1.【+詳細検索】をクリック

3-2.項目名、登録者、追加日で絞り込みたい内容を入力する

70

資料のバージョン管理

案件一覧から案件を選択

1.

該当ファイルの【・・・】　をクリックし、【情報をみる】を選択

3.

ブラウザ

KANNAに保存済みの資料を修正/更新したものをアップロードし直す場合などに、別のファイルとしてアップロードするのではなく、バージョンごとの管理が可能です。

フォルダ上には最新の資料のみが表示されるため見たい資料が探しやすく、過去バージョンの資料も確認できるため、どこが修正されたのかを確認する際にも便利です。

新しいバージョンの資料をアップロードした際は、案件内のメンバーにお知らせ通知が届きます。

​

※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンからのみの操作となります

​

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

【資料】からフォルダを選択する

2.

71

資料のバージョン管理

ページ下部にある

【新しいファイルをアップロード】をクリック

4.

ブラウザ

更新した資料をドラック&ドロップまたは選択する

5.

完了

6.

更新した順番（バージョン）は左側に数字で表示され、最新の資料は（最新）と表記されます。

72

資料のバージョン管理

案件一覧から案件を選択

1.

アプリでもファイルのバージョンや最終更新日時の確認、バージョンごとでダウンロードやブラウザで開く（一部ファイルのみ）ことが出来ます。

※新しいバージョンの資料のアップロードはパソコンからのみの操作となります

​

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

【資料】からフォルダを選択する

2.

アプリ

73

資料のバージョン管理

該当ファイルの【・・・】　をタップし、【ダウンロード】か【ブラウザで開く】を選択

4.

アプリ

該当ファイルの【・・・】　をクリックし、【情報をみる】を選択

3.

更新した順番（バージョン）は数字で表示され、最新の資料は（最新）と表記されます。

PDFや画像などはブラウザで開くことが可能ですが、ブラウザで開くことが出来ないファイルはダウンロードが必要です。

​

【ブラウザで開く】を選択した場合

74

ブラウザ

写真台帳

案件一覧から、写真台帳を作成したい案件を選び、「写真台帳」をクリックし、「写真台帳を追加する」をクリック

1.

「表紙ありで作成」または「表紙なしで作成」を選択

​

​

2.

(1). 表紙あり

表紙に記載する項目の表示/非表示を変更することができます。また台帳名も変更することが可能です。表紙作成を終えたら、下部の【次へ】をクリックし、写真台帳の作成ページに移ります。

KANNA内にアップロードした写真を利用し、写真台帳を作成することができます。

フォーマットは1種類のみです。

写真台帳作成は、ブラウザ版（パソコン/タブレット）のみ可能です

(2). 表紙なし

写真台帳の作成ページに移ります。

写真台帳を作成する

75

ブラウザ

写真台帳

写真フォルダを選択

4.

写真の並び替え

5.

写真を選択

​

6.

写真の選択には2つの方法があります。

①選択する場合

使用する写真を選択し、「決定」をクリック

​

②ドラッグ＆ドロップする場合

左側の画像フォルダから使用する写真を

長押しして掴みながら、右の表示させたい

場所まで移動し離します

​

使用したい写真が保存されているフォルダを選択します。

写真フォルダと同じように、左のプルダウンから並び替えが可能です。

​

76

表示/非表示切替

「写真No.」「撮影日」「作成日」「ページ数」をチェックマークの有無で表示切り替えできます

​

コメント

その写真に対してのコメントが入力できます。

コメント付きの写真を選択した場合、そのまま写真台帳にもコメントが

反映されます。

​

写真の並び替え

「三」のアイコンを掴みながら動かすことで、並び替えができます。

​

行の削除

削除したい行にカーソルを合わせるとごみ箱マークが表示され、クリックすると削除される

​

撮影日の追加

撮影日のデータがない写真に撮影日を追加できます。撮影日入力後は表示/非表示の設定できます

​

行追加

「行追加」をクリックすると最下部に新しい行が追加されます。行と行の間にカーソルを合わせていただくと、「行追加」のアイコンが表示されます。

①

​

​

②

​

​

​

​

③

​

​

④

​

​

⑤

​

​

⑥

写真台帳

ブラウザ

画面の見方

①

②

③

④

⑤

⑥

⑥

77

ブラウザ

写真台帳

「作成する」をクリック

7.

写真台帳名を入力し、「作成する」をクリック

​

​

8.

写真台帳の完成

​

​

9.

PDFまたはExcelファイルで出力することができます

​

1ページに写真を3枚まで選択することができます。

台帳全体で1枚以上の写真を挿入しなければ作成する

ことはできません。

写真台帳に保存できる写真枚数の上限は200枚です。

78

ブラウザ

写真台帳

写真台帳を再編集する

編集する写真台帳の3点リーダーから

【写真台帳を編集】をクリック

1.

表紙のあり/なしを選択

2.

写真/コメントを編集し、【保存する】をクリック

​

3.

他のメンバーが作成した写真台帳を編集することができます。

※自社メンバーと他社メンバーの案件管理者のみが編集できます

79

ブラウザ

写真台帳

写真台帳をダウンロードする

​

台帳名の右側の「PDF」「Excel」をクリック

​

1.

「開始する」をクリックすると、ダウンロードが開始されます。完了したものはパソコンのダウンロードフォルダから確認することができます。

​

2.

PDFまたはExcelファイルで出力し、パソコンに保存することができます

​

80

アプリ

案件チャット

案件の担当者のみでやり取りをすることができます。

グループチャット

指定したメンバーでグループを作成し、やり取りをすることができます。

個人チャット

自社メンバー・他社メンバーと１対１でやり取りをすることができます。

​

1.

​

2.

​

3.

​

チャット

自社内や、協力会社とのコミュニケーションにてチャット機能を利用することにより、【言った・言わない問題の解消】や【情報共有の抜け漏れ】を是正することができるようになります。

写真や資料の送信はもちろん、メンション機能や既読機能があります。

​

ブラウザ

ブラウザ版（パソコン/タブレット）とアプリ版（スマートフォン/タブレット）どちらも利用可能です

81

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

チャット

案件チャットを作成する

【案件一覧】からチャットを利用したい案件をクリック

1.

右上の【チャット開始】をクリック

​

2.

案件チャットが作成されます

3.

開始をクリックした時点で作成されます

​

案件チャットは担当以外閲覧できません

​

案件に担当に追加されると自動でチャットにも追加され、過去のチャットが共有されます

他社メンバーの場合、

【案件管理者】の権限があれば

【チャット開始】が表示されます

案件に担当追加されているメンバーのみが利用できます

ブラウザ

82

【案件一覧】からチャットを利用したい案件をタップ

1.

下部の【チャット開始】をタップ

2.

すでにチャットが開始されている場合、【チャット】が表示されます

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

アプリ

チャット

案件チャットが作成されます

3.

・開始をクリックした時点で作成されます

​

・案件チャットは担当以外閲覧できません

​

・案件に担当に追加されると自動でチャットにも追加され、過去のチャットが共有されます

83

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

チャット

グループチャット/個人チャットを作成する

チャット一覧ページにて検索欄右の【＋】をクリック

1.

作成したメンバーのチャットが表示されます

2.

グループチャットを開始したいメンバーを選択し、

作成するをクリック

3.

グループチャットでは案件に関わらず、特定のメンバーとやり取りをすることができます。グループチャットは3人以上から利用できます。自社メンバー・他社メンバーの中から、メンバーを選択できます。

※グループチャットを作成した人のみ「グループチャットの削除」を行うことができます

※個人チャットは削除できません

ブラウザ

グループ名やアイコンを設定する

∟チャット右上の【チャットグループの設定】（歯車マーク）

​

作成後にメンバーを追加する

グループから退出する

グループを削除する

∟チャット右上の【メンバー一覧】（人マーク）

84

チャットを開き、右上の吹き出しアイコンを

タップ

1.

途中からメンバーを追加する場合は、

チャット右上の3本線をタップ

3.

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

アプリ

チャット

画面下の「+メンバーを追加」をタップ

メンバーを選択し、「作成」をタップ

2.

「メンバーの確認・編集」をタップ

4.

追加したいメンバーを選択し、画面右上の「追加」をタップすると追加完了します。

6.

5.

85

チャット

チャットを送る

チャットでは、写真・資料の送付や特定の人に向けてメンションをつけた文章を送ることができます。

写真や資料の保存期限がないため、途中からチャットに追加されたメンバーも過去のやり取りを遡って確認することができます。

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

チャットを開く

1.

画面の見方

KANNAサイト右上のチャットアイコンをクリック

チャット検索

使用したいチャット名を入力し、検索をすることができます

​

チャットの絞り込み表示

自分が追加されているチャットのみが一覧で表示されます。

「すべて」「案件」「グループ」「個人」ごとに絞り込み表示をすることができます。

​

グループ作成

左上の「＋」より、メンバーを選択し「作成する」をタップすることで新たにグループを作成できます。

​

ブックマークを開く

ブックマークしたメッセージが表示されます。クリックするとそのチャット画面が表示されます。

①

​

​

②

​

​

​

③

​

​

④

※以下の場合は表示されません

・ブックマークを外した場合

・ブックマークしたメッセージを送信者が削除した場合

・ブックマークしたメッセージの送信された案件/グループチャットを削除した(または削除された)場合

ブラウザ

①

②

③

④

86

チャット

ブラウザ

写真を送る

2.

案件チャットで送った写真は、フォルダごとに整理することができます。

保存期限がないため、保存忘れによるデータの再送信の手間を省くことができます。

右上のチャットアイコン（吹き出し）をクリック

2-1.

写真を送信したいチャット内で、入力欄上の写真アイコンをクリック�PC内のフォルダから写真を選択し、【開く】をクリック

2-2.

入力欄に写真が添付されていることを確認して、【送信】をクリック

2-3.

1回で最大100枚まで送信できます

入力欄へのドラッグ＆ドロップまたはコピー＆ペーストでも添付が可能です�

​

87

チャット

ブラウザ

資料を送る

3.

チャットで送った写真は、フォルダごとに整理することができます。

保存期限がないため、保存忘れによるデータの再送信の手間を省くことができます。

右上のチャットアイコン（吹き出し）をクリック

3-1.

資料を送信したいチャット内で、入力欄上の資料アイコンをクリック�PC内のフォルダから資料を選択し、【開く】をクリック

3-2.

入力欄に写真が添付されていることを確認して、【送信】をクリック

3-3.

チャットにアップロードできる資料のファイルサイズは5GBが上限です

入力欄へのドラッグ＆ドロップまたはコピー＆ペーストでも添付が可能です

88

チャット

自分がチャット上に送った写真・資料を削除することができます。

削除したいメッセージにカーソルを合わせると左側に出る【…】をクリックし【削除】

​

1.

メッセージが削除された旨は

全員に表示されます

■送信したメッセージ/ 写真・資料の削除方法

ブラウザ

■メッセージの場合

■写真・資料の場合

削除したい写真・資料をクリック

1.

【削除する】をクリック

2.

89

チャット

メンション機能

4.

メンション機能とは、複数のメンバーがいる中で「@＋ユーザー名」を付けてメッセージを送ることで、

送信する相手を明確にしてやり取りができる機能です。

4-1.

左下のメンションアイコン（＠マーク）をクリックまたはキーボードで「@」を入力

4-2.

メンションする相手を選択

※現在チャットグループ内に追加されているユーザーのみ表示されます

※「すべてのメンバー宛」を選択すると、チャットグループに参加している全員を選択することができます

※メンションされたことの通知は、相手側の設定によって届いていない場合があります

ブラウザ

90

チャット

ブラウザ

既読機能

5.

自分の送信したメッセージの既読数や既読したメンバーの名前を確認することができます。

メッセージ横の「既読」の文字をクリック

5-1.

既読メンバーが表示されます

5-2.

引用機能

6.

チャットに送られた特定の文章・写真・資料を指定して返信ができます。

返信したいメッセージにカーソルを合わせ、

左側に出る【…】をクリックし、【返信】を選択

6-1.

入力欄の上部に指定したメッセージが表示されます。

このまま入力して送信することで引用返信となります。

6-2.

91

チャット

ブラウザ

ブックマーク

7.

チャット機能では、投稿を選択し保存することができます。後で返信したいメッセージや何度も参照したい重要なメッセージを簡単に探すことができます。

ブックマークしたいメッセージにカーソルを合わせ、右端に表示されるマークをクリック

7-1.

・ブックマークアイコンをクリックすると保存内容が一覧表示されます

・各メッセージをクリックするとチャット画面に移動します

​

7-2.

92

【案件からチャットを開く場合】

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

アプリ

チャット

チャットを開く

1.

ホーム画面のチャットアイコンを押し、開きたいチャットをタップ

※上部のバナーで「すべて」「案件」「グループ」「個人」のチャットを絞り込み表示できます

①「案件一覧」ページからチャットを利用したい「案件」をタップ

②下部の「チャット」をタップ

新規作成した案件の場合、「チャット開始」と表示されます

93

【追加方法】

アプリ

チャット

写真を送る

2.

①写真撮影

​

②写真選択

案件チャットでは送った写真をフォルダごとに整理することができます。

保存期限がないため、保存忘れによるデータの再送信の手間を省くことができます。

2-1.

チャット欄左の写真アイコンをタップし、追加方法を選択する

1. 写真を選択し【選択】をタップ　※1回につき最大100枚まで選択できます

2. 写真の選択が完了したら【追加】をタップし、追加完了

1.カメラが起動したら撮影し、【次へ】をタップ　※1回につき最大100枚まで撮影できます

2.写真を確認後、右上の【次へ】をタップ

3.【追加】をタップし、送信完了

94

アプリ

チャット

資料を送る

3.

3-1.

チャット欄左の資料アイコンをタップし、【＋資料を選択】をタップ

3-2.

[端末内から追加したい資料を選択し、

右上の「追加」をタップ

一度にアップロードできる資料のファイルサイズ上限は5GBです

削除したい写真または資料をタップ

1.

開いた詳細画面で、ゴミ箱マークまたは【削除】のボタンをタップ

2.

■自分が送信した写真・資料の削除方法

95

アプリ

チャット

メンション機能

4.

4-1.

左下のメンションアイコン（@マーク）をタップ

または「＠」をキーボード入力

4-2.

メンションしたい特定の人を選択

​

※「すべてのメンバー宛」を選択すると、チャットグループに参加している全員を選択することができます

※メンションされたことの通知は、相手側の設定によって届いていない場合があります

96

アプリ

チャット

既読機能

5.

5-1.

メッセージ横の「既読」の文字をクリック

5-2.

既読メンバーが表示されます

チャットに送られた特定の文章・写真・資料を指定して返信ができます。

引用返信

6.

6-1.

引用したいメッセージを長押しして

【返信】を選択

6-2.

入力欄の上部に指定した引用元が表示されます。このまま入力して送信することで引用返信ができます。

​

自分の送信したメッセージの既読数や既読したメンバーの名前を確認することができます。

97

アプリ

チャット

ブックマーク

7.

7-1.

チャットを開き、ブックマークをしたいメッセージを長押し、【ブックマーク】をタップ

7-2.

チャットカテゴリ内のブックマークアイコンをタップ

6-3.

ブックマークしたメッセージをタップするとそのチャット画面に移動します

※以下の場合、ブックマークしたメッセージは表示されません

・ブックマークを外した場合

・送信者がメッセージ/資料/画像を削除した場合

・案件チャット/グループチャットを削除した(または削除された)場合

チャット機能では、投稿を選択し保存することができます。後で返信したいメッセージや重要なメッセージを簡単に探すことができます。

98

【案件カレンダー】をクリックから表示。

「担当案件」「未完了案件」「日付設定あり」

に絞り込むことができます。

全ての条件を同時に絞り込むこともできます。

1.

案件カレンダー

カレンダー

ブラウザ

案件カレンダーを活用していただくことで、カレンダー形式で担当している案件が表示されるため、俯瞰的に案件のスケジュールを把握することができます。

また、カレンダーを「年、月、週、日」表示に切り替えることができるため、長期案件と短期案件で使い分けて表示させることができます。

案件作成日、開始・終了日の

それぞれ新しい順と古い順に並び変えることができます。

２.

表示を単位ごとに切り替えることができます。

「今日」を押すと本日の日にちを中心に

カレンダーが表示されます。

「年」「月」「週」「日」を押していただくと

それぞれの単位でカレンダー表示されます。

3.

99

フロー状況/期日

各案件名の右側に現在のフローが表示されます。

4.

案件カレンダー

カレンダー

ブラウザ

期日が過ぎている案件は案件名の横にアラートマークが表示されます。

100

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

管理者が自社メンバーの予定を確認しながら、案件への差配調整ができる機能です。これにより、管理者がメンバーの予定を確認しながら効率的に差配することができたり、リアルタイムでメンバーの予定を周知することができるようになります。

​

アプリ

右上の設定から、カレンダーの開始曜日を土・日・月から選択できます。（PCのみ）

カレンダーの基本

右上に表示されるカレンダーアイコンをクリックするとKANNAカレンダーが表示されます。

①開始曜日の変更

画面上部の【案件を表示】で、担当案件の工期の表示/非表示が切り替えられます

②案件の表示/非表示

案件を【非表示】の場合

案件を【表示】の場合

101

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

アプリ

【表示メンバーを追加】より、画面上に表示させたいメンバーを選択できます。

③メンバーの追加方法

自身のカレンダーのみか、選択したメンバー全員のカレンダーを表示するかを切り替えられます。

Web版（PC）では最大20人のメンバーを同時に表示できます。

④自分とメンバーの切り替え

メンバー表示

自分表示

アプリでもご自身とメンバーの予定を切り替えて確認いただけます。ただし、アプリ版では1人ずつの表示となります。

カレンダーの基本

102

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

アプリ

メンバーを表示する順をドラック＆ドロップで入れ替えることができます。

※Web(PC)のみの機能です

⑤メンバーの表示順並び替え

予定の日程と担当者をドラック＆ドロップで変更することができます。

※Web(PC)のみの機能です

⑥予定の日程変更、担当変更

日程変更

担当変更

複数の予定や案件が重なった際は、【他〇件】と表示されます。

【他〇件】をクリックしていただくと、全ての予定や案件が表示されます。

⑦複数の予定が重なった際の表示

【アプリでの見え方】

カレンダーの基本

103

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

予定参加者に指定された場合、ご自身のカレンダー上で参加/不参加の表明が可能です。

【参加】をクリックした場合、予定の色が濃くなり、【不参加】を選択した場合、予定名に横線が入ります。

予定への参加または不参加の選択

予定の作成方法

案件と関係のない、「振替休日」や「打ち合わせ」などの予定を作成いただけます。

左上の【+作成】もしくは予定を作りたい日の空白部分をクリック

1.

予定名、予定日時、予定参加者を選択し【保存】

2.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

104

KANNAカレンダー

カレンダー

アプリ

予定の作成方法

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

予定参加者に指定された場合、ご自身のカレンダー上で参加/不参加の表明が可能です。

【参加】をクリックした場合、予定の色が濃くなり、【不参加】を選択した場合、予定名に横線が入ります。

予定への参加または不参加の選択

予定を作りたい日の空白部分をタップ

1.

予定名、予定日時、予定参加者を選択し【保存】

2.

105

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

アプリ

既存案件への差配方法

カレンダー上でメンバーを既存案件に紐づけて予定を作成することが可能です。

右上に表示されるカレンダーアイコンを

クリック

1.

メンバーの予定から、案件に差配したい日程を

クリック

2.

【案件を紐づける】から紐づけたい案件を選択

3.

完了

5.

予定日時は時間を指定することができます。

また、予定参加者を複数人選択できるため、一度に複数人の参加者を追加することができます。

予定日時、予定参加者（案件に差配したいメンバー）を選択後、【保存】をクリック

4.

【アプリでの見え方】

106

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

アプリ

詳細設定の編集

差配した予定の【編集】から、案件の「場所」「メモ」を書き加えたり、表示色を変更することができます。

予定をクリックした後、【編集】をクリック

​

1.

【詳細設定を表示】をクリック

2.

「場所」「メモ」に記入

3.

色表示の変更　　※予定参加者全員の予定の色が変更されます。

4.

色アイコンをクリック→他の色を選択し、保存をクリック

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

107

KANNAカレンダー

カレンダー

ブラウザ

アプリ

詳細設定の編集

予定をタップした後、右上の【編集】をタップ

​

1.

下へスクロールし、「場所」「メモ」に記入

2.

色表示の変更　　

※予定参加者全員の予定の色が変更されます。

3.

色アイコンをクリック→他の色を選択し、完了をタップ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

108

【設定】から【カレンダー連携】をクリック

1.

連携するためのURL取得

Google/Time Tree等のカレンダーへの反映

カレンダー

ブラウザ

KANNAではGoogleカレンダー、Time Treeへのカレンダー反映をすることができます。

　※KANNAカレンダーで表示される案件を外部カレンダーへ反映することができます。(個人の予定は反映されません)

　※Time TreeはApp版のみカレンダー連携を行えます

アプリ

「URLをコピーする」をクリック

2.

109

他のカレンダーの右にある「＋」をクリック

「URLで追加」をクリック

1.

2.

Googleカレンダー

Google/Time Tree等のカレンダーへの反映

カレンダー

ブラウザ

アプリ

カレンダーのURLに先ほどのURLを貼り付け「カレンダーを追加」をクリック

連携が完了します。

3.

左画面に表示される【KANNA：「アカウント名」】

に ☑ することで案件のスケジュールが表示されます

​

4.

110

スマホからカレンダー連携のURLを開く

※ KANNAチャットやメールなどに

　URLを貼り、スマホで開ける状態にしてください。

1.

Time Tree　※App版からのみ連携することができます。

Google/Time Tree等のカレンダーへの反映

カレンダー

ブラウザ

アプリ

Time Treeアプリを開く

3.

【フルアクセスを許可】をタップ

4.

右上の【追加】をタップ

※複数アカウントがある場合は、予定を追加する

　アカウントを選択してください。(2枚目画像)

2.

新規登録された方

既に登録されている方

【設定】をタップ

3.

【Time tree】を開き、【カレンダー】をタップ

4.

フルアクセスを選択

5.

111

右上の「🔔」から「予定に追加されました」をクリック

1.

​

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

カレンダーの予定に追加された時の確認方法・通知設定

カレンダー

ブラウザ

アプリ

「設定」から「通知」クリック

1.

「予定に追加されたとき」の「通知する」にチェックを入れ、「保存する」をクリック

2.

予定詳細画面が表示されます。

2.

カレンダーの予定にメンバー追加された方はお知らせ通知が届きます。

【通知の設定方法】

【確認方法】

112

右上の「お知らせ」から

「予定に追加されました」をタップ

1.

​

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

カレンダーの予定に追加された時の確認方法・通知設定

カレンダー

ブラウザ

アプリ

「設定」から「お知らせ通知」クリック

1.

「予定に追加されたとき」をONにする

※設定ができない方はスマホの設定画面から本アプリ

の通知設定がONになっていることをご確認ください。

2.

予定の詳細画面が表示されます。

2.

カレンダーの予定にメンバー追加された方はお知らせ通知が届きます。

【通知の設定方法】

【確認方法】

113

メニューの【設定】から【通知】をクリック

【通知設定】画面で通知方法と通知内容を変更し、【保存する】をクリック

1.

2.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

通知

通知

ブラウザ

KANNAでは以下の通知内容でお知らせを受け取ることができます。

➀案件の担当に追加されたとき

➁新しい報告が追加されたとき

③案件フローが変更されたとき

④新しい写真が追加されたとき

⑤新しい資料が追加されたとき

⑥事前通知

⑦カレンダーに予定を追加された時

⑧会社からのお知らせが追加・更新された時

⑨タスクを依頼された時、タスクが完了された時、タスクのリマインド通知

⑩承認申請を受けた時、申請を差し戻された時、申請が最終承認された時

通知を設定する

※チャットに関する通知を変更する場合は、アプリ版からの操作が必要です

114

右下の【設定】から【お知らせ通知】をタップ

通知方法と通知内容を設定する

​

1.

2.

通知

※「ダイレクトメッセージとメンション」では、ダイレクトメッセージとメンション機能が自身宛てに利用された場合のみ通知が届きます。

「メンション」とは、＠を用いて個人宛てにメッセージを強調させる機能です。

アプリ

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

115

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

案件フローをカスタマイズする (1/2)

【設定】から【カスタマイズ設定】をクリック

1.

【案件テンプレート】をクリック

2.

案件フロー（KANNAで管理する業務ステップ）をカスタマイズすることができます。

​

この機能により、貴社の業務手順に合わせ、任意の案件フローを設定・変更することができます。また、案件フローについては案件テンプレートごとに変更することができます。

※カスタマイズ設定はパソコンでのみ設定することができます。

※本機能は「オーナー」又は「会社管理者」の方のみがご利用いただけます。

変更したい【案件テンプレート】をクリック

3.

116

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

案件フローをカスタマイズする (2/2)

案件フロー欄右の【編集】をクリック

4.

任意の案件フローを編集し、変更完了後、【設定する】をクリック

5.

変更可能内容

①既存フローを任意の項目に変更・追加・削除

　∟最低2フロー、最大20フローまで追加可能

②各フローの表示カラー

③既存フローの順番

　∟左側の【三】を掴んで動かすことで変更可能

④完了基準の設定

　∟案件一覧等で完了していない案件(未完了)のみに絞り込み表示する際の基準

①

②

③

④

117

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

案件概要をカスタマイズする（1/2）

【設定】から【カスタマイズ設定】をクリック

1.

【案件テンプレート】をクリック

2.

案件/顧客/物件に関する入力項目を貴社専用の項目にカスタマイズすることができます。

​

この機能により、貴社の業務内容に合わせ、任意の入力項目を設定・変更することができます。また、案件概要については案件テンプレートごとに変更することができます。

※カスタマイズ設定はパソコンでのみ設定することができます。

※本機能は「オーナー」又は「会社管理者」の方のみがご利用いただけます。

変更したい【案件テンプレート】をクリック

3.

118

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

案件概要をカスタマイズする (2/2)

編集したいセクションをクリックすると右側に項目が表示されます。

4.

①表示/非表示を設定する

セクション単位での表示/非表示を設定できます。

②セクションを追加する（大項目）

追加をクリックすることで、セクション内の大項目を追加できます。

③項目を追加する（小項目）

追加をクリックすることで、大項目内の小項目を追加できます。

①

②

③

119

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

フォルダ設定をカスタマイズする

写真・資料フォルダをカスタマイズし、デフォルト設定を登録することができます。

フォルダカスタマイズ設定をすると、案件を作成した際に、設定した写真/資料フォルダが自動で案件内に作成されます。

※カスタマイズ設定前に作成した案件には反映されません。

※カスタマイズ設定はパソコンでのみ設定することができます。

※本機能は「オーナー」又は「会社管理者」の方のみがご利用いただけます。

【設定】から【カスタマイズ設定】をクリック

1.

【写真フォルダ】または【資料フォルダ】をクリック

2.

編集したい写真/資料フォルダテンプレートをクリック

3.

フォルダの追加

フォルダの並び替え

フォルダ名の変更

フォルダの削除

公開範囲の設定（詳細：次ページ）

120

ブラウザ

自社に合わせてカスタマイズする

フォルダの公開範囲を設定する

公開範囲を設定したいフォルダの右にある【…】をクリック

1.

【公開範囲の変更】をクリック

2.

写真・資料機能ではフォルダごとに会社単位で公開範囲を設定することができます。

自社のみに公開したい見積書などの資料や、関連企業と個別に共有したい情報をKANNAで保存、連絡する際に活用できます。

【限定公開】を選択し、【変更する】をクリック

3.

・全体公開：案件の担当となっているすべてのメンバーが閲覧できます

・限定公開：案件の担当から選択された特定の会社の所属メンバーが閲覧できます

121

ブラウザ

グループを設定

グループを作成する

【設定】から【グループ設定】をクリック

1.

【＋グループを追加】をクリック

2.

グループ設定とは、案件の担当追加をする際に利用します。

グループを作成をすることで、複数のメンバーを一括追加することができます。

※ブラウザ版（パソコン/タブレット）のみご利用いただけます

※本機能は、権限が「オーナー」又は「会社管理者」の方のみご利用いただけます

グループ名を入力し、「次へ」をクリック

3.

追加したい担当者を選択し、「追加する」を

クリック

4.

右側に表示されている「案件管理者」を選択すると、

グループ追加する際に「案件管理者」として

担当追加することができます。

122

ブラウザ

グループを設定

グループを使って担当追加する

案件の「担当」から「グループを追加」をクリック

1.

追加するグループを選択し、「次へ」をクリック

2.

メンバーの権限を設定する

3.

グループ作成時に設定された権限の状態で

表示されるため、権限を変更したい場合は

「案件管理者」をクリックしてください

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

※グループ名で検索し追加することができます

123

案件の【担当】から【＋担当を追加】をタップ

1.

アプリ

追加するグループを選択し【次へ】をタップ

3.

追加するメンバーを確認し【次へ】をタップ　

4.

グループ設定

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

【グループを追加】をタップ

2.

担当内の権限を設定し、【追加】をタップするとグループ全員が担当として追加されます。

5.

グループ作成時に設定された権限の状態で表示されるため、

権限を変更したい場合はメンバーをタップしてください。

​

☑　あり：案件管理者

​

☑　なし：一般

124

報告カスタマイズとは

案件内「報告」機能の報告種別、報告内容などを自社に合わせて編集/作成することができます。

※ブラウザ版(パソコン/タブレット)でのみ設定することができます。

※「オーナー」又は「会社管理者」の方のみがご利用いただけます。権限については本説明書「権限」ページをご覧ください。

「設定」→「カスタマイズ設定」をクリック

ブラウザ

1.

「報告テンプレート」をクリック

2.

「＋テンプレートを追加」をクリック

3.

報告カスタマイズ

報告テンプレート名を入力し、

「追加する」をクリック

4.

125

報告カスタマイズ

追加したテンプレートをクリック

ブラウザ

5.

「＋項目を追加」をクリック

6.

項目を入力/作成し「追加する」をクリック

7.

報告カスタマイズ

入力項目の入れ替え

★

入力項目の変更/コピー

★

※入力形式の種類は、本説明書「案件概要をカスタマイズする」をご覧ください

項目の右側「縦3点」⇒「項目の変更」または「項目のコピー」をクリックします。

※入力項目の変更は「項目名」「入力必須」の設定を

変更することができます

項目の左側「横三本線」をカーソル（矢印）に持っていき、

クリックしながら前後に動かします。

126

案件を開き「報告」を選択

1.

アプリ

テンプレート設定後の報告作成

報告カスタマイズ

ブラウザ

「＋報告を追加する」を選択

作成したテンプレートを選択

2.

3.

127

⚫︎会社権限

オーナー、会社管理者、一般

​

権限

権限とは

アカウントごとに権限を設定することができます。

権限によって操作できる範囲が制限されるため、誤って案件を削除する等のトラブルを防止します。

​

KANNAには2つの権限概念があります。

オーナー：自分の担当外の案件であっても、チャットの閲覧を除く情報の閲覧や編集ができます。

会社管理者：自分の担当外の案件であっても、チャットの閲覧を除く情報の閲覧や編集ができます。

一般：自分の担当案件のみ閲覧・編集することができます。

・

・

・

⚫︎案件権限

案件管理者、一般

案件管理者：案件内の基本操作だけでなく、概要の編集、担当者の追加等、案件全体の管理ができます。

一般：案件内の基本操作はできるものの、概要の編集や担当者の追加はできません。

​

​

・

・

アプリ

ブラウザ

128

権限

会社権限の設定

「トップページ」左側のメニューから

「メンバー管理」をクリック

1.

変更したいメンバーをクリック

2.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

①オーナーアカウントを権限変更したい場合

アカウント作成時に権限を設定します。自社メンバーを招待する際には、権限を選択して登録する必要があります。

会社権限の変更については、「オーナー」「会社管理者」のみ変更することができます。

※オーナーの変更はオーナー権限のユーザーのみ可能です。

※一般権限の方は、会社権限を変更することができません。

会社権限の設定・変更方法

ブラウザ

1. 3点リーダーから「詳細を見る」をクリック

2. 会社権限の右にある「変更」をクリック

129

権限

ブラウザ

②会社管理者、一般アカウントを権限変更したい場合

1.変更したいアカウントの会社権限をクリックし、変更したい権限をクリックする

3. 会社権限を変更後、一番下に表示されている「保存する」をクリック

130

設定をタップ

1.

変更したいメンバーをタップ

3.

会社権限の「変更」をタップ　

4.

権限

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

「メンバー管理」をタップ

2

保存をタップ

5.

会社権限の設定・変更方法

アプリ

変更完了です

6.

131

権限

案件権限の設定・変更方法

「案件一覧」ページから、

権限を変更したい案件をクリック

1.

「担当」をクリックし、権限を変更したい

メンバーを選択

2.

3.

ブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）

ブラウザ

案件内の権限変更については、案件管理者の方のみが変更することができます。

※一般権限の方は、案件内の担当の権限を変更することはできません

※他社メンバーの案件管理者は、同じ会社のメンバーに対してのみ担当追加/権限変更を行うことができます

右上にある「編集する」をクリック

4.

権限を変更し「保存する」をクリック

132

「案件一覧」ページから、

権限を変更したい案件をタップ

​

1.

権限を変更したいメンバーの右側にある

3点リーダーをタップ

​

​

3.

「権限を変更する」をタップ　

4.

権限

アプリ版（スマートフォン/タブレットの場合）

「担当」をタップ

権限を変更し、下部の「保存する」をタップ

5.

アプリ

メンバー権限の変更が完了です。

6.

2.

案件権限の設定・変更方法

133

エクスポート機能とは

KANNAで作成/入力した情報を出力することができます。

出力できるデータの種類は、

案件/報告/顧客/物件/帳票データ(KANNAレポートご契約のお客様のみ)です。

※「オーナー」又は「会社管理者」の方のみがご利用いただけます。権限については本説明書「権限」をご覧ください。

「エクスポート」をクリック

ブラウザ

1.

エクスポートしたいデータを選択し、

【＋エクスポートファイルを作成する】をクリック

2.

エクスポートしたい項目を選択

3.

エクスポート機能

134

表示項目変更

データの絞り込み

4-2.

公開範囲

4-3.

4-1.

エクスポート機能とは

ブラウザ

エクスポート機能

日付や工事種別等、データの絞り込みができます

作成したデータ閲覧を制限することができます

表示項目の編集、並び替えをすることができます

135

設定が終わったら右上の「保存する」をクリック

5.

エクスポート機能とは

エクスポート機能

ブラウザ

「CSVダウンロード」をクリックし、

ダウンロード（出力）する

エクスポートファイル名を入力し

「保存する」をクリック

6.

7.

136

データインポート機能とは

お手持ちの案件情報・物件情報・顧客情報をCSV形式でインポートすることにより、KANNAご利用以前の案件を一括作成したり、KANNA外で作成した顧客一覧をKANNAでも利用することができます。

【設定】>【データインポート】をクリック

ブラウザ

1.

データを取り込みたい情報をクリック

2.

データインポート機能

情報をインポートする　1/2

※ブラウザ版(パソコン/タブレット端末)でのみ設定することができます。

※CSVのファイルサイズが1MBを超える場合はインポートができません。

・新規データをインポートしたい場合

　∟「ダウンロードする」をクリック

​

・既にKANNA内にあるデータの

　一括更新を行いたい場合

　∟「エクスポートする」をクリック

３.

137

Excelシートを任意の場所に保存し、

インポートしたいデータを入力例に沿って記入する

ブラウザ

4.

データの入力が完了したら、Excelシートを保存

KANNA上で【ファイルを選択】をクリックし、

該当のExcelファイルを選択

​

​

​

5.

データインポート機能

情報をインポートする　2/2

※2行目の入力例に記載されている入力形式に沿って、テキストや選択肢を入力してください。

「登録前の確認事項」のチェックリストをクリック

【登録する】をクリックすると、データインポート

が完了

※インポートの成功可否については「履歴一覧」より確認することができます。

エラーが発生した際は、エラーが発生している項目の「詳細」をクリックし、エラーメッセージを確認し再度インポートをお試しください。

138

詳細検索等で担当の編集をしたい案件を絞り込んで、

「Excelファイルをダウンロードする」をクリックする

ブラウザ

2.

Excelシートへインポートしたいデータを入力例に沿って編集する

3.

データインポート機能

案件担当の一括取り込み

※「案件(編集不可)」の情報はどの案件に案件担当を紐づけるかの情報が記載されています。編集されてしまうと案件への紐づけができなくなる場合がありますのでご注意ください。

※Excelファイルの編集が完了した以降のインポート手順は案件情報の登録時と同様です。

前ページの手順5を参考にインポートしてください。

「案件担当」を選択し、

「インポート用Excelファイルのダウンロード」から

「ダウンロードする」をクリックする

1.

139

AIアシスタントとは

KANNAの操作方法や疑問点に対し、AIが24時間いつでもお答えすることができます。疑問を迅速に解決し、業務効率化に貢献いたします。

※ブラウザ版(パソコン/タブレット)のみご利用いただけます。

ヘッダーのメニューより、「KANNA AIに質問する」をクリック

ブラウザ

1.

質問の内容を記入

2.

AIアシスタント

よくある質問に関しては、質問入力欄上のボタンをクリックすると、質問することができます。

なお、右の画像のようにKANNA AIで

質問にお答えできない場合もございます。

詳細なサポートをご希望の場合、

KANNAお問い合わせフォームより

ご連絡ください。

営業時間内にサポートチームが

対応させていただきます。

140

141

よくある質問

ログインID・パスワードを忘れてしまった

Q.

KANNAのアカウントを既に持っている他社メンバーと繋がりたい

Q.

【メンバー管理】の【他社メンバーを追加】＞【メールアドレスから追加】より、繋がりたい方がKANNAにご登録いただいているメールアドレス宛てに招待を送信してください。

相手が招待を承認することで、繋がりが完了いたします。

※この場合はメールアドレスから追加する方法のみ有効です。

ログインID：ご登録に使用したメールアドレスです。何度か入力してもログインできない場合はお手数をおかけしますが、担当またはサポートまでお問い合わせください。

​

パスワード：ログイン画面の「パスワードを忘れた方」より、ご登録に使用したメールアドレスをご入力ください。メールに届くURLより、パスワードを再設定いただけます。

既に会社アカウントがあるが、誤って他社として新規会社アカウントを登録してしまった

Q.

本来の会社アカウントに所属しているユーザーから、KANNA登録済みのメールアドレス宛てに「自社招待」を受けてください。

届いた招待メール内のリンクからKANNAにログインし、

新しい所属会社になっていることを確認してから「決定する」を押してください。

こちらで所属会社の移動が完了します。

（メールアドレス・パスワードなどはそのままお使いいただけます）

退職者のアカウントを削除した場合、退職者が過去に作成した案件や案件内の資料等はどうなる？

Q.

退職者のアカウントを削除しても、退職者が過去作成した案件や、案件内の写真/資料/報告/チャット等のデータは削除されずそのまま残ります。

ただし、案件内のメンバーとしては【退職者氏名（削除済み）】と表記されます。

※アカウントを削除した場合、以降はログインすることができません。

142

よくある質問

案件を削除したら月間の作成可能案件数は増えますか？

Q.

案件にメンバーを担当追加したいのに、追加したい人が表示されません

Q.

メンバーとして追加したい人が表示されていない場合、下記をご確認下さい。

​

①追加したい人がKANNAアカウントを作成しているか

していない場合→自社メンバー招待または他社メンバー招待

​

②追加したい人が他社メンバーとしてKANNA内で繋がっているか

繋がっていない場合→他社メンバー招待

案件削除をしても月間の作成可能案件数は増えないためご注意ください。

ただし、保存容量については案件を削除することで削除した案件の容量分復活します。

※案件を削除した際、案件内に保存されていた写真や資料・報告等のデータは削除され、データの復元はできませんのでご注意ください

案件は閲覧できるのに、写真追加などの操作やチャットの閲覧はできません

Q.

該当案件に担当追加されていないことが要因です。

案件作成者もしくは案件管理者に担当追加していただくようご調整ください。

担当に追加されているかは案件内【担当】タブにて確認いただけます。

写真や資料を自社もしくは特定の会社のみに公開したい

Q.

写真や資料の公開範囲は、フォルダ単位で設定することができます。

該当のフォルダ右端の【…】から【公開範囲の変更】を選択し、

【限定公開】に設定の上、公開する相手を会社単位で選択ください。

​

※この操作は案件管理者の権限を持つアカウントのみ可能です

※この操作はブラウザ版（パソコン/タブレットの場合）のみ可能です