COMITÉ ASESOR DE APRENDICES DE INGLÉS

(ELAC por sus siglas en inglés)

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ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE

ESCUELA Park Hill 9/25/25

La ley / The Law

Cada escuela pública con 21 o más aprendices de inglés debe formar un Comité asesor de padres de aprendices de inglés (ELAC, por sus siglas en inglés).

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Each public school with 21 or more English learners must form an English Learner Parent Advisory Committee (ELAC).

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California Education Code, sections 35147, 52176(b) and (c), 62002.5, and 64001(a)

California Code of Regulations, Title 5, Section 11308 (b), ©, and (d)

20 United States Code Section 6312 (3c)

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Responsabilidades/Responsibilities

Aconsejar/Advises

Ayudar/Assist

Opinar/Provides

Elegir/Elect

en el desarrollo de un plan para aprendices de inglés y cometer ese plan al consejo directivo escolar para el posible inclusión en el Plan escolar para el rendimiento (SPSA, por sus siglas en inglés).

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In the development of a site plan for English Learners and submitting the plan to the School Site Council for consideration of inclusion in the School Plan for Student Achievement (SPSA)

con el desarrollo de la encuesta sobre las necesidades de la escuela.

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in the development of the school wide needs assessment

sobre maneras de informar a los padres de familia sobre la importancia de la asistencia escolar.

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input on ways to make parents aware of the importance of regular school attendance

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al menos un miembro representante al Comité asesor de padres de inglés del distrito (DELAC, por sus siglas en inglés).

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at least one member to the District English Learner Advisory Committee (DELAC)

Elecciones

Elections

• Los padres o tutores de aprendices de inglés deben elegir a los padres miembros del ELAC.

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• Todos los padres de aprendices de inglés deben tener la oportunidad de votar en la elección.

• The parents or guardians of English learners shall elect the parent members of ELAC.

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• Parents or guardians of English learners shall be provided the opportunity to in the election

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Requisitos de composición

Composition Requirements

Padres o tutores de aprendices de inglés deben constituir al menos el mismo porcentaje en ELAC que sus hijos representan en la población de estudiantes de la escuela.

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Parents or guardians of English learners shall constitute at least the same percentage of the ELAC membership as their children represent of the student body.

Requisitos de composición

Composition Requirements

Por ejemplo, si el 16 por ciento de los estudiantes de una escuela son estudiantes de inglés, entonces los padres o tutores de los estudiantes de inglés deben constituir el 16 por ciento de los miembros de ELAC.

Si ELAC está compuesto por 5 personas, cada persona representa el 20% de la membresía. Si la escuela tiene 16% de EL, uno (20%) de sus miembros de ELAC DEBE ser padre de un estudiante de inglés.

For example, if 16 percent of the students in a school are English learners, then parents/guardians of English learners must comprise 16 percent of the ELAC membership

ELAC is comprised of 5 people, each person represents 20% of the membership. If the school has 16% ELs, one (20%)of your ELAC members MUST be a parent of an English learner.

Elección de oficiales de ELAC

Election of Officers

La elección de los funcionarios se realiza dentro del ELAC, DESPUÉS de la elección de los miembros.

Los miembros del comité se nominan a sí mismos o a otro miembro para un puesto de Oficial.

Los miembros del comité respaldan las nominaciones y votan por cada puesto de Oficial.

Los funcionarios se eligen a mano alzada y no mediante votación escrita.

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Oficiales:

• El presidente preside todas las reuniones del ELAC y puede firmar todas las cartas, informes y otras comunicaciones del ELAC. (Se debe alentar encarecidamente a los padres a asumir el papel).

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• El Vicepresidente representa al presidente o al Comité en las funciones asignadas y sustituye al Presidente en su ausencia.

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• El secretario lleva actas de todas las reuniones ordinarias y especiales del Comité y proporciona todas las notificaciones de acuerdo con las disposiciones de los estatutos del sitio.

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El Comité podrá elegir otros funcionarios que considere convenientes, según los estatutos. (por ejemplo: parlamentario para mantener el orden de las reuniones del Consejo y ayudar a adherirse a las Reglas de Orden de Robert)

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*Los resultados de las elecciones de funcionarios deben documentarse en las actas de ELAC.

The election of officers is done within the ELAC, AFTER the election of membership.

Committee members nominate themselves or another member to an Officer position.

Committee members second the nominations and vote for each Officer position.

Officers are elected by a show of hands, and not by a written ballot.

Officers:

• Chairperson presides at all meetings of the ELAC and may sign all letters, reports, and other communications of the ELAC. (A parent should be strongly encouraged to take on the role.)
• Vice-Chairperson represents the chairperson or Committee in assigned duties and substitutes for the Chairperson in his or her absence.
• Secretary keeps minutes of all regular and special meetings of the Committee and provides all notices in accordance with the provisions of the site bylaws.

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The Committee may elect other officers it deems desirable, per bylaws. (ex: Parliamentarian to maintain the order of the Council meetings and assist in adhering to Robert’s Rules of Order)

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*Results of officer elections must be documented in the ELAC minutes.

Q

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R

U

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“El acto de la mayoría de los miembros presentes será el acto del Comité, siempre que haya quórum, y no se podrá atribuir ninguna otra decisión al Comité. Una mayoría de los miembros del Comité constituye un quórum.” Departamento de Educación de California

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Ningún voto se puede llevar a cabo sin un quórum y las decisiones del Consejo no serán válidas a lo menos que un quórum de la membresía esté presente.

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Cualquier reunión puede continuar sin quórum para propósitos de presentaciones o discusiones.

“The act of a majority of the members present shall be the act of the ELAC, provided a quorum is in attendance, and no decision may otherwise be attributed to the ELAC. A majority of the members of the ELAC shall constitute a quorum.” California Department of Education

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No voting can take place without a quorum and as such decisions of the Committee shall not be valid unless a quorum of the membership is present.

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Any meeting may continue without a quorum for purposes of presentations or discussions.

Capacitación

Trainings

• Todos los integrantes del ELAC deben recibir capacitación y materiales adecuadas para ayudarlos a cumplir con sus responsabilidades de asesoría requeridas.
• La capacitación debe ser planificada en plena consulta con los integrantes del ELAC
• Fondos de recursos apropiados pueden utilizarse para cubrir los gastos de la capacitación y asistencia de los integrantes del ELAC

• ELAC members shall receive materials and training which will assist them in carrying out their required advisory responsibilities.

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• Training shall be planned in full consultation with committee members.

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• Funds from appropriate resources may be used to meet the costs of providing training to include cost for members to attend training sessions.

¿Cómo se tratan los temas que no se encuentran en la agenda?

How do you handle non-agenda items?

• De acuerdo a la Ley Brown, cuando se lleva a cabo una reunión del Comité, hay que adherirse a los temas que se encuentran en la agenda.

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Si surge una situación en la cual alguien toca un tema que no se encuentra en la agenda, como:

• “¿En donde se llevará a cabo la promoción este año?”
• “¿Por qué no se abren los cercos antes de que salgan los niños de la escuela?”
• “Estoy teniendo problemas con la mama de ‘X Estudiante’ y…”
• “Mi hijo/a no puede obtener acceso a su Chromebook.”

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• Recomendaciones:

Paso 1: Agradezca a la persona por su aportación o pregunta.

Paso 2: Infórmeles que podrá abordar la pregunta o duda después de la reunión.

Paso 3: Regrese a los temas de la agenda y termine la reunión.

Paso 4: Continuar con las preguntas o dudas ajenas a la agenda después de la reunión.

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• POR FAVOR, NO incluya documentación de los puntos que no sean del orden del día, o comentarios, en las actas de la reunión del Comité..

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• Cualquier tema del Comité en cuestión, que no se encuentre en la agenda, puede ser añadido a una agenda futura.

• Per the Brown Act, when conducting an ELAC meeting, adhere to the items listed on the agenda.

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If you encounter a situation in which someone brings up a non-agenda topic such as:

• “Where will promotion be held this year?”
• “Why aren’t the gates open before the kids get out of school?”
• “I am having issues with ‘Student Y’s’ mom and….”
• “My child is having difficulty logging on to his Chromebook.”

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• Recommendations:

Step 1: Thank the person for their input or question.

Step 2: Inform them that you can address the question/concern after the meeting.

Step 3: Return to the agenda items and complete the meeting.

Step 4: Follow-up on non-agenda questions/concerns after the meeting.

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• Please DO NOT include documentation of non-agenda items, or comments, in the ELAC meeting minutes.

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• Any ELAC item in question, but not found on the current agenda, may be added to a future agenda.

¿Qué es la Ley Brown?

Consejos Escolares o del Distrito y Comités de estudiantes de inglés Código Ed. 35147, Código Gob. 54950

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1. Cualquier reunión llevada a cabo por un consejo o comité estará abierta al público.
2. Cualquier miembro del público podrá dirigirse al consejo o comité durante la reunión sobre cualquier tema dentro de la jurisdicción del consejo o comité.
3. La notificación de la reunión será publicada en la escuela u otro lugar apropiado que sea accesible al publico* a lo menos 72 horas antes de la reunión.
4. La notificación de la reunión especificará la fecha, la hora, y el lugar de la misma y contendrá una agenda describiendo cada uno de los asuntos que se vayan a tratar o en los que se vaya a actuar.
5. El consejo o comité no puede tomar ninguna medida sobre ningún asunto a menos que a) el asunto aparezca en la agenda publicada, o b) los miembros del consejo o comité determinen, por voto unánime, que es necesario tomar medidas inmediatas y que la necesidad de acción llegue a la atención del consejo o comité después de la publicación de la agenda.
6. No es necesario que las preguntas o declaraciones breves hechas en la reunión por los miembros del consejo, el comité o el público se describan en la agenda como asuntos de negocios si esas preguntas o declaraciones a) no tienen un efecto significativo en los alumnos o empleados de la escuela o el distrito escolar; o b) pueden resolverse únicamente mediante el suministro de información.
7. Si un consejo o comité viola los requisitos de procedimiento de la reunión descritos anteriormente, y a petición de cualquier persona, el consejo o comité reconsiderará los temas en su próxima reunión después de permitir la opinión del público en el tema.
8. Cualquier material proporcionado a un consejo escolar se pondrá a disposición de cualquier miembro del público que solicite los materiales de conformidad con la Ley de Registros Públicos de California.
9. ​

*Notificaciones y agendas deben ser publicadas en una área que sea visible a todo miembro de la comunidad escolar.

What is the Brown Act?

School/District Councils & English Learners Committees Ed Code 35147, Gov’t Code 54950

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1. Any meeting held by a council or committee shall be open to the public.
2. Any member of the public shall be able to address the council or committee during the meeting on any item within the subject matter jurisdiction of the council or committee.
3. Notice of the meeting shall be posted at the school site or other appropriate place accessible to the public* at least 72 hours prior to the meeting.
4. The meeting notice shall specify the date, time, and location of the meeting and contain an agenda describing each item of business to be discussed or acted upon.
5. The council or committee may not take any action on any item of business unless a) the item appeared on the posted agenda, or b) the council or committee members find, by unanimous vote, that there is a need to take immediate action and that the need for action came to the attention of the council or committee subsequent to the posting of the agenda.
6. Questions or brief statements made at the meeting by members of the council, committee, or public need not be described on an agenda as items of business if those questions or statements a) do not have a significant effect on pupils or employees in the school or school district; or b) can be resolved solely by the provision of information.
7. If a council or committee violates the procedural meeting requirements described above, and upon the demand of any person, the council or committee shall reconsider the items at its next meeting after allowing for public input on the item.
8. Any materials provided to a school site council shall be made available to any member of the public who requests the materials pursuant to the California Public Records Act.

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*Notices and agendas should be posted in an area that is visible to all members of the school community.

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Preguntas

Questions

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