Plan de Emergencia y Evacuación

Safety Coordinators Team

¿POR QUÉ APLICAR UN PLAN DE EMERGENCIAS?

PLAN DE EMERGENCIA

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• Para nuestra seguridad porque los funcionarios somos el primer activo de la organización.

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• Es una herramienta que nos permitirá saber actuar en situaciones de emergencia (quién, cuándo, cómo).

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• A través del entrenamiento teórico y práctico (formación y simulacro), seremos capaces de prevenir, controlar y mitigar los efectos de una emergencia.

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• EMERGENCIA: Es la combinación imprevista de circunstancias que podrían dar por resultado lesiones a las personas o daño a la propiedad. Es una situación en la que a través de la planificación tratamos de minimizar los daños materiales de nuestra organización.

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• EVACUACIÓN: Se realiza para proteger a nuestros compañeros y al resto de personas afectadas, buscando la protección trasladándose a lugares seguros de forma organizada y adecuada.

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PROPÓSITO DEL PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE EMERGENCIA

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Todos los miembros del proyecto deben conocer el Plan de Emergencia para:

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• Ser capaces de ACTUAR con rapidez, controlando y minimizando en la medida de lo posible la emergencia.

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• Reflexionar cómo deberíamos actuar si nos vemos envueltos en una emergencia.

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• No bajar la guardia y colaborar en la mejora de todo lo que esté a nuestro alcance para contribuir a formar una organización más segura.

LOS PLANES DE EMERGENCIA TIENEN…

TRES OBJETIVOS PRINCIPALES

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Todo Plan de Emergencia debe estar documentado por escrito, debe ser preciso, debe entregar toda la información necesaria y ser específico en cada uno de los pasos. Las personas deben estar informadas y capacitadas para poder activar, operar y poner en práctica el Plan de Emergencia de la mejor manera.

Proteger vidas

Proteger instalaciones

Restaurar actividades

¿CUÁLES SON LAS AMENAZAS?

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NATURALES

Geológicas

Hidrometereológicos

AMENAZAS QUE

AFECTAN A LAS PERSONAS, SUS BIENES Y MEDIO AMBIENTE

ANTRÓPICAS

• Aluviones
• Sequías
• Temporales
• Vientos
• Inundaciones
• Marejadas
• Precipitaciones
• Nevadas

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• Terremotos
• Tsunamis
• Erupciones Volcánicas

• Accidentes
• Incendios Forestales
• Explosiones
• Derrames
• Contaminación Ambiental
• Otras

PLAN DE EMERGENCIA

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Para cada situación de emergencia debe existir un plan específico. Las emergencias más graves que pueden afectar nuestra organización son:

En el Observatorio contamos con un Plan de Emergencias en caso de:

Accidentes – Clima Adverso – Incendios - Terremotos

Incendios

Terremotos

RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO SAFETY

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• Diseño del Plan de Emergencia.
• Clasificar las emergencias.
• Difusión del Plan de Emergencia.
• Implementación y actualización.
• Coordinación de simulacros.
• Evaluación posterior a la emergencia.
• Correcciones y actualizaciones del Plan.

CICLO DEL RIESGO

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CAPACITACIÓN

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• Parte primordial de cualquier plan es la capacitación. Todo el personal debe tener conocimiento y prácticas sobre cada uno de los casos de emergencias incluidos en el plan de emergencia de la organización.

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• De manera planificada se capacita al personal sobre manejo extintores, alarmas, primeros auxilios, conocimiento de las salidas de emergencia, etc.

SIMULACRO

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• Es la acción de poner en práctica las reacciones que podamos tener al encontrarnos en una situación de emergencia.

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• Debemos poner toda nuestra atención y actuar en consecuencia con la emergencia, teniendo en cuenta que se trata de una simulación que puede ayudarnos a nuestra protección y la de nuestros compañeros en un futuro.

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CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA

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• Liderazgo.
• Delegación de autoridad.
• Disciplina.
• Aptitudes físicas.
• Homogeneidad entre los seleccionados.
• Capacidad de iniciativa e influencia.

ACTIVIDADES PREVENTIVAS

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• Manejo de los residuos peligrosos.
• Mantención anual de extintores.
• Mantención a sistemas de detección de incendios.
• Mantención a equipos de radiocomunicación.
• Revisión de Kit de Emergencia.
• Revisión de Salidas de Emergencia y señalética.

CURSOS DISPONIBLES

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El Equipo de Safety de Vera C. Rubin Observatory en su programa de capacitación y entrenamiento imparte los siguientes:

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• Curso de Primeros Auxilios (técnicas de atención primaria, atender heridas, inmovilizaciones, RCP).
• Taller de Postura de Cadena de Nieve (técnica correcta de postura de cadena en temporada de invierno).
• Uso de Extintores contra Incendios (uso correcto de diferentes extintores de incendio en el sitio frente a un amago).

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BENEFICIOS DEL TRABAJO EN EQUIPO DURANTE UNA EMERGENCIA

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• Hay mayor coordinación.
• Aumenta el tiempo dedicado a la planificación de acciones.
• El líder se desempeña en absoluta claridad de funciones.
• Permite el aprendizaje de situaciones pasadas en cada unos de los miembros.
• Ayuda mutua.

LÍDERES DE EMERGENCIA

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• Gerentes de Sitio.
• Supervisores.
• Miembros del Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
• Miembro del Staff que se sienta con la capacidad de liderar en caso de una Emergencia.

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KIT DE EMERGENCIA

IMPLEMENTOS QUE CONTIENE EL KIT DE EMERGENCIA

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 1

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 2

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 3

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 4

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 5

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KIT DE EMERGENCIA

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NIVEL 7

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PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA

PROCEDIMIENTO EN CASO DE TERREMOTO

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• Dentro de lo posible desconectar equipos eléctricos.
• Mantener y transmitir la calma.
• Estar atento para evitar riesgos y recordar las siguientes instrucciones:
• Si está dentro del edificio, diríjase a los Puntos de Encuentro y espere la instrucción del Líder de Emergencia.
• Si está fuera, no entre y espere la instrucción del Líder de Emergencia.
• Recuerde que en caso de evacuar escuchará la señal de alarma. Siga los procedimientos de evacuación, y diríjase a la zona de seguridad más cercana.
• Mantenerse atento a las instrucciones que se darán por radio en el Canal #3.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

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• Si detecta humo o un amago de incendio avise por radio o a viva voz.
• Si la emergencia detectada es un amago use los extintores disponibles, sólo si está capacitado para su uso.
• Si la emergencia no es controlada, todo el personal debe proceder a evacuar el área.
• El líder o monitor de emergencia guiará a las personas hacia las vías de evacuación.
• No usar ascensores.
• Ayude a evacuar a personas que presenten problemas.
• Cierre puertas para evitar la propagación del fuego.
• Si su ropa se prende con fuego, no corra, déjese caer al piso, cúbrase la cara y ruede hasta sofocar las llamas.
• Permanezca en la zona de seguridad a la espera de instrucciones por parte del líder de emergencia.

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TIPOS DE FUEGOS Y EXTINTORES

TIPOS DE FUEGO

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USO Y TIPO DE EXTINTORES

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE CLIMA ADVERSO

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• AURA considera como periodo de invierno desde el 15 de Abril al 15 de Septiembre. Para ello estableció un método de aviso por código de colores que identifican la alerta meteorológica publicada en una pizarra en Control Puerta:

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Alerta 1 (verde): Mal tiempo aceptable

Alerta 2 (Amarilla): Temporal en desarrollo

Alerta 3 (Rojo): Condiciones climáticas severas

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• Si se producen fenómenos meteorológicos, el Gerente de Operaciones de NOIRLab es quién tiene la facultad de autorizar los accesos a los sitios de Tololo y Pachón.

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE LLUVIA

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• Si Ud. se encuentra en Control Puerta y comienza la lluvia, debe esperar la autorización de COS Facility Operation para continuar la subida.
• Si Ud. se encuentra en el sitio, deberá esperar las instrucciones del Site Manager para informarse si procede o no a la evacuación del sitio. En el caso de autorizarse la evacuación, se recomienda:

PROCEDIMIENTO EN CASO DE LLUVIA

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• Bajar en caravana.
• Mantenerse alerta a la conducción e información por posibles rodados de piedras en el camino.
• Mantener una distancia prudente respecto al vehículo que va adelante.
• Mantener una velocidad prudente.
• Respete las señales de tránsito en el camino.
• No frenar brusca o inesperadamente.
• Mantener el vehículo enganchado.
• Si el vehículo pierde adherencia gire el volante al lado contrario de manera gradual de la desviación hasta recuperar el control del vehículo.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE NIEVE

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• Para esta situación Ud. debe asegurarse de contar con el kit de invierno en su vehículo y con ropa adecuada para temperaturas bajas.
• Si COS Facility Operation autoriza la subida (previa evaluación) deberá instalar cadenas para nieve en sus neumáticos. Se recomienda instalarlas en los neumáticos donde está la tracción (adelante o atrás).

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Considere como requisitos los siguientes:

• Active el 4x4.
• Suba en caravana de preferencia.
• Respete las señales de tránsito en el camino.
• Mantenga distancia respecto del vehículo que va adelante.
• No frene bruscamente.
• No se baje del vehículo si no es necesario.
• De aviso a Control Puerta de su llegada al sitio.

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• En caso de evacuación desde el Sitio de Pachón a La Serena tome la mismas precauciones mencionadas anteriormente, dando aviso previo de su bajada a Control Puerta.

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE VIENTO

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• La velocidad del viento en el sitio puede fluctuar entre los 14 Km/hr hasta 80 Km/hr en presencia de ráfagas. Ante este tipo de condiciones , considere lo siguiente:

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• Evalúe vestir con ropa adecuada a la condición del viento. (Esto por la sensación térmica).
• Aléjese de sectores donde existan acopios de materiales ya que estos podrían proyectarse producto de la fuerza del viento y golpearlo.
• Use siempre casco de seguridad en estas condiciones asegurándolo con su barbiquejo y lentes de seguridad.
• Estacionar vehículos en un nivel que ofrezcan resguardo del viento.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

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• Si está realizando labores directas a su trabajo y sufre un accidente:
• De aviso inmediatamente a su supervisor usando la radio por el Canal #3 o a viva voz.
• Quédese en el lugar del accidente a menos que este represente un peligro mayor.
• Si no puede moverse por sus propios medios, pida ayuda a viva o voz o por radio en el Canal #3.
• Mantenga la calma y espere que lo asistan.
• Será llevado/a al Policlínico Pachón donde será evaluado/a para saber si es necesario trasladarle a la mutualidad o a su casa.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

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• Si usted es testigo del accidente considere lo siguiente:
• Acérquese al accidentado para conocer la gravedad de la posible lesión.
• Verifique que no existan fuentes de peligro o riesgos que podrían agravar al accidentado o a otras personas.
• Pida ayuda por el Canal #3 o a viva voz, indicando claramente el lugar del accidente, la condición del accidentado y cualquier otra información necesaria que pueda ser de ayuda para el líder de emergencia.
• Háblele para ver si está consciente preguntando nombre, edad, fecha o cualquier otra cosa que pueda contestar fácilmente.
• No permita que se vea la herida.
• Si no responde verifique sus signos vitales detectando pulsaciones.
• Si no lo encuentra, acerque su oreja a la nariz del accidentado y verificar si respira.
• Si no respira y usted está entrenado aplique RCP, si no, espere a que llegue la ayuda.
• El traslado a Policlínico dependerá de la gravedad del accidente.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRAYECTO

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• Si sufre un accidente en el traslado desde o hacia el sitio considere:

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• Tratar de moverse. Si siente mucho dolor espere por ayuda.
• Si viaja con pasajeros verifique el estado de ellos y hábleles para saber si están conscientes.
• Pida ayuda por radio entregando información detallada o referencias de donde sufrió el accidente.
• Si no cuenta con radio y su celular no tiene cobertura, existen estaciones de emergencia en el camino.
• Dentro de los posible abandone el vehículo y, (si viaja acompañado) ayude a otros pasajeros.
• Ubíquese en un lugar seguro a la espera de los equipos de emergencia.
• Será llevado/a al Policlínico donde será evaluado/a para saber si es necesario trasladarlo a la mutualidad o a revisión de médico particular.

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRAYECTO

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• Además de establecer un enlace de voz, el uso de la estación de emergencia permite conocer la posición exacta de quien la activa, esto es porque cada una de ellas cuenta con numeración que indica el lugar donde está instalada y así llegar de manera puntual al sitio del suceso.
• Estas estaciones están instaladas cada 5 kms. aproximadamente, a lo largo del camino principal y están señalizadas con la antelación de su ubicación.

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EVACUACIÓN

EVACUACIÓN

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• Acción de desocupar ordenada y planificadamente el lugar de trabajo.
• Este concepto incluye la protección de personas, bienes y documentos vitales para la organización.
• La evacuación rápida y oportuna es una forma de evitar pérdidas.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

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• Diríjase al Punto de Encuentro al recibir la orden del Líder de Emergencia o Monitores de Evacuación a viva voz o por radio.
• Cuando identifique una emergencia aun cuando sin haber escuchado la orden de algún Líder de Emergencia:
• Deje de hacer lo que este realizando, dentro de lo posible desconecte todos los equipos que estén a su alcance.
• Mantenga la calma, recuerde que evacuar no es correr despavoridamente.
• Diríjase a los Puntos de Encuentro. Si no los conoce, verifique en los planos existentes.
• Si alguna vía de evacuación está obstruida, busque otra alternativa.

¿CUÁNDO EVACUAR?

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• Al recibir la orden del Site Manager/Líder de Emergencia por radio.
• Al recibir la orden a viva voz de evacuación.
• Cuando identifique una emergencia aun cuando sin haber escuchado la orden del Líder de Emergencia.

HACIA DONDE EVACUAR

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Zonas de seguridad:

• Lugar alejado del edificio afectado, donde las personas se encuentren protegidas y, en caso de incendio, no pueda llegar el humo arrastrado por el viento.
• Separada mínimo 10 metros de las instalaciones.
• Lejos de objetos que puedan caer o equipos energizados.
• Siempre estarán señalizadas.

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Responsabilidad del evacuado:

• Esperar instrucciones en tranquilidad en la zona de seguridad.
• Estar dispuesto a dar apoyo según se le solicite.

SEÑALIZACIÓN

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• Todos los edificios cuentan con la señalética adecuada para una futura evacuación.

ZONAS DE SEGURIDAD

ZONAS DE SEGURIDAD

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• ZS Edificio Principal, Plataforma Principal y Telescopio Auxiliar.

ZONAS DE SEGURIDAD

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• ZS Patio 3 y Patio 2.

ZONAS DE SEGURIDAD

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• ZS Casino y Ex Besalco.

PUNTOS DE ENCUENTRO DE EMERGENCIA

PUNTOS DE ENCUENTRO

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En caso de una emergencia, si es necesario evacuar ya sea de manera total o parcial es importante que todo el personal conozca la ubicación de los Puntos de Encuentro de Emergencia (PEE) establecidos en Vera C. Rubin Observatory.

PUNTOS DE ENCUENTRO

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PEE NIVEL 1

| 62

PUNTOS DE ENCUENTRO

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PEE NIVEL 2

| 64

| 65

PUNTOS DE ENCUENTRO

| 66

PEE NIVEL 3

| 67

| 68

PUNTOS DE ENCUENTRO

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PEE NIVEL 4

| 70

| 71

PUNTOS DE ENCUENTRO

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PEE NIVEL 5

| 73

| 74

| 75

PUNTOS DE ENCUENTRO

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PEE NIVEL 7

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UBICACIÓN ALARMAS DE EMERGENCIA

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 1

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 2

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 3

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 4

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 5

ALARMAS DE EMERGENCIA

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NIVEL 7

UBICACIÓN DE EXTINTORES

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 1

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 2

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 3

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 4

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 5

UBICACIÓN DE EXTINTORES

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NIVEL 8

VÍAS DE EVACUACIÓN

VÍAS DE EVACUACIÓN

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• Es un camino continuo y sin obstrucciones para salir de un edificio o estructura a una vía pública o a una zona de seguridad o punto de encuentro.
• Es obligación de cada uno conocer la vía de evacuación más cercana a su lugar de trabajo.
• Siempre deben estar señalizadas y despejadas.
• Existen en todas las áreas de trabajo.

CONDICIÓN DE VÍAS DE EVACUACIÓN

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• Despejadas y accesibles.
• Señalizadas apropiadamente.
• Iluminadas, incluso con iluminación de emergencia de ser necesario.

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 1

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 2

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 3

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 4

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 5

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VÍAS DE EVACUACIÓN

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NIVEL 7

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CONCLUSIÓN

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En Vera C. Rubin Observatory todos somos importantes, de modo que debemos cuidarnos y actuar adecuadamente ante una emergencia.

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El plan de emergencias y evacuación será exitoso si todos colaboramos y actuamos correctamente. Por lo mismo, debemos pensar en la seguridad como un valor implícito en todo lo que hacemos.

¿Preguntas?