2 of 28

Soalan Lazim Laporan Geran

Soalan 1: Apakah pelaporan geran?

Jawapan: Pelaporan geran ialah proses akauntabiliti dengan menyediakan maklumat terperinci tentang penggunaan geran. Laporan itu termasuk butiran kewangan, ringkasan projek, hasil yang dicapai dan maklumat tambahan yang diperlukan oleh pemberi, Akademi Arus.

Soalan 2: Mengapakah pelaporan geran penting?

Jawapan: Pelaporan geran adalah penting untuk ketelusan dan akauntabiliti. Ia membenarkan pemberi untuk memastikan bahawa dana digunakan seperti yang dimaksudkan dan membantu dalam menilai kesan projek yang dibiayai. Penilaian akan dibuat untuk memilih 10 laporan terbaik membuat pembentangan di Sidang dalam talian pada September 2024.

Soalan 3: Apakah yang perlu disertakan dalam laporan geran?

Jawapan: Templat telah disediakan dalam dek slaid dari halaman 6 hingga 16 yang merangkumi butiran mengenai aktiviti projek, butiran kewangan, hasil yang dicapai, cabaran yang dihadapi dan maklumat yang relevan dengan projek. Bilangan maksimum halaman dalam laporan pemberian anda tidak boleh melebihi SEPULUH halaman.

3 of 28

Soalan Lazim Laporan Geran

Soalan 4: Bolehkah saya meminta lanjutan untuk tarikh akhir pelaporan geran?

Jawapan: Dalam sesetengah kes, permintaan sambungan mungkin boleh dilakukan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk berkomunikasi dengan pemberi pinjaman terlebih dahulu, memberikan alasan yang sah untuk permintaan lanjutan.

Soalan 5: Apakah yang berlaku jika saya gagal menyerahkan laporan geran tepat pada masanya?

Jawapan: Kelewatan boleh menjejaskan kelayakan anda untuk geran masa hadapan. Pastikan anda menghubungi penganjur tentang sebarang cabaran dalam memenuhi tarikh akhir..

Soalan 6: Bolehkah saya memasukkan bahan tambahan dalam laporan geran saya?

Jawapan: Ya, boleh. Bahan tambahan seperti foto, video, testimoni dan dokumen sokongan tambahan boleh meningkatkan persembahan keseluruhan laporan geran anda.

4 of 28

Soalan Lazim Laporan Geran

Soalan 7: Apakah bahasa utama untuk laporan geran?

Jawapan: Bahasa utama untuk laporan geran ini ialah Bahasa Melayu. Jika ada penjelasan terperinci, sila taipkan di dalam nota penceramah di bahagian bawah dek untuk rujukan penyemak geran.

Soalan 8: Bilakah tarikh akhir penyerahan laporan geran?

Jawapan: Jumaat, 30 September 2024 jam 11:59 malam

Soalan 9: Bagaimana jika projek saya masih dijalankan dan belum selesai?

Jawapan: Anda juga boleh menganggap ini sebagai laporan kemajuan. Senaraikan apa yang telah dilakukan, senarai aktiviti yang akan dijalankan dan jangkaan projek selesai.

5 of 28

TAPAK LAPORAN PELAKSANAAN GERAN KELAB

MAKTAB MAHMUD

POKOK SENA

2024

6 of 28

Tapak Laporan bermula di slaid seterusnya

(muka surat 7 sehingga 15)

7 of 28

Rumusan projek

Projek "Generasi Bijak Kewangan" bertujuan untuk meningkatkan kesedaran, kemahiran, dan tabiat kewangan yang baik dalam kalangan murid, guru, ibu bapa, dan komuniti. Program ini memberi tumpuan kepada pendedahan literasi kewangan sejak usia muda untuk membentuk generasi yang bijak membuat keputusan kewangan dan bersedia menghadapi cabaran kewangan masa depan. Melalui aktiviti praktikal, bengkel, dan kempen kesedaran, peserta di didik tentang kepentingan merancang kewangan, membezakan keperluan dan kehendak, serta membina tabiat menabung.

Sasaran program ini adalah lebih daripada 100 peserta yang melibatkan murid, guru, ibu bapa, dan komuniti. Program ini dilaksanakan dalam tempoh 9 minggu, dengan pelan tindakan yang tersusun untuk memastikan kejayaan dan keberkesanan pelaksanaan.

Liputan Projek Geran RM 500 Maktab Mahmud Pokok Sena boleh didapati di:

https://pssmmps.blogspot.com/2024/10/geran-fund-for-life-rm500.html

8 of 28

Rumusan projek

2.Aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh projek

Fasa 1: Perancangan dan Penyediaan Awal

Minggu 1:

Memohon kebenaran sekolah dan menerima geran.
Mengadakan mesyuarat perancangan awal bersama guru dan AJK kelab.

Minggu 2:

Menyediakan bahan-bahan program dan mengesahkan tempat pelaksanaan.
Menjemput penceramah dari Maktab Mahmud Pokok Sena selaku Guru Subjek Perniagaan: Cikgu Irawati binti Ismail

9 of 28

Rumusan projek

2.Aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh projek

Fasa 2: Pelaksanaan Aktiviti Utama

Minggu 3:

Bengkel literasi kewangan melibatkan aktiviti interaktif seperti simulasi kewangan, permainan "Pasar Murid", dan kuiz pengurusan kewangan.
Penceramah berkongsi ilmu kewangan dan pengalaman kepada peserta.

Minggu 4-7: Kempen “Tabung Bijak”

Kempen tabiat menabung selama 4 minggu dengan setiap murid diberikan tabung mini.
Murid mencatat jejak tabungan harian mereka sebagai satu usaha membentuk tabiat positif dalam pengurusan kewangan.

10 of 28

Rumusan projek

2.Aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh projek

Fasa 3: Penilaian dan Dokumentasi Program

Minggu 8:

Menilai keberkesanan program melalui laporan pelajar, tinjauan, dan aktiviti pembentangan hasil projek.
Dokumentasi bergambar dan video sepanjang pelaksanaan program disiapkan.

Minggu 9:

Penyediaan laporan lengkap dan penghantarannya kepada pihak berkaitan.

11 of 28

Maklumat Projek

Maklumat Projek: Generasi Bijak Kewangan

Nama Projek:

Generasi Bijak Kewangan: Penerapan Tabiat dan Kesedaran Kewangan dalam Kehidupan Seharian

Tempoh Pelaksanaan:

9 minggu (lebih kurang 2 bulan)

Objektif Projek:

Memberi kesedaran tentang kepentingan pengurusan kewangan dalam kehidupan harian.
Membantu murid mengenalpasti dan mengamalkan tabiat kewangan yang baik.
Menggalakkan murid membezakan antara keperluan dan kehendak dalam perbelanjaan.
Meningkatkan keyakinan murid dalam menguruskan kewangan mereka.
Melatih murid menghasilkan idea perniagaan untuk menyelesaikan masalah komuniti.

12 of 28

Maklumat Projek

Fasa Pelaksanaan:

Bengkel Literasi Kewangan:

Penceramah berkongsi ilmu kewangan asas dan kaedah pengurusan kewangan.
Aktiviti simulasi kewangan seperti Projek "Pasar Murid." Pelajar dibahagikan kepada 5 kumpulan dan setiap kumpulan diberikan modal perniagaan sebanyak RM50.

Kempen Tabung Bijak:

Dilaksanakan selama 4 minggu.
Murid mencatat rekod tabungan harian menggunakan tabung mini.

Asrama MMPS Food Festival

Pembentangan idea perniagaan oleh murid.
Hasil tabungan dijadikan modal perniagaan

Fasa Penilaian:

Penilaian keberkesanan melalui laporan murid dan tinjauan program.
Penyediaan laporan dokumentasi bergambar dan video.

13 of 28

Gambar

Penceramah berkongsi ilmu kewangan asas dan kaedah pengurusan kewangan.

Bengkel Literasi Kewangan

14 of 28

Gambar

Para peserta dilatih bermain game permainan berasaskan kewangan sebagai pendedahan dalam bentuk teori. Pemenang game diberikan hadiah.

Aktiviti simulasi kewangan - Permainan Saidina/Cashflow/Jutaria/Monopoly

15 of 28

Gambar

Para peserta dibahagikan kepada 6 kumpulan, setiap kumpulan dikehendaki menabung dalam tabung bijak. Hasil tabungan dalam Tabung Bijak akan dijadikan modal perniagaan dalam Program Asrama MMPS Food Festival

Kempen Tabung Bijak (6 Kumpulan)
Ting. 1, 2 & 3 lelaki dan perempuan

16 of 28

Gambar

Kempen Tabung Bijak (6 Kumpulan) - Ting. 1, 2 & 3 lelaki dan perempuan

17 of 28

Gambar

18 of 28

Gambar

Poster Asrama MMPS Food Festival dan Perancangan Perniagaan berdasarkan hasil tabungan.

Link video tik tok food festival:

https://vt.tiktok.com/ZSjxNN1Jh/

Asrama MMPS Food Festival

19 of 28

Gambar

Para peserta membuat persiapan sebelum, semasa dan selepas program Asrama MMPS Food Festival

Asrama MMPS Food Festival

20 of 28

Perbelanjaan geran

Item	Kuantiti	Harga Seunit (RM)	Jumlah (RM)
Penyediaan Bahan Bengkel	50 set	2.00	100.00
Pengurusan Makanan	100 pax	1.50	150.00
Jemputan Penceramah (Cikgu Irawati Ismail)	1 orang	100.00	100.00
Pengurusan Hadiah Cabaran Murid	10 hadiah	10.00	100.00
Kempen Poster	5 set	10.00	50.00
Jumlah Keseluruhan			500.00

21 of 28

Perbelanjaan geran

22 of 28

Cabaran

Sila lengkapkan maklumat berikut dalam bahagian ini:

Cabaran pertama dalam projek ini adalah Kekurangan Dana
Cabaran kedua dalam projek ini adalah Ketiadaan Sokongan Teknologi
Cabaran ketiga dalam projek ini adalah Kesukaran Mendapatkan Tajaan
Cabaran keempat dalam projek ini adalah Kekeliruan dalam Rekod Kewangan
Cabaran kelima dalam projek ini adalah Kurang Kepakaran dalam Pengurusan Kewangan

23 of 28

Cabaran

Cabaran yang Dihadapi

Kesukaran Mendapat Komitmen Penuh: Tidak semua pelajar konsisten dalam menyimpan dan merekod tabungan mereka.
Kekangan Masa: Aktiviti perlu disesuaikan dengan jadual sekolah yang padat.

Penyelesaian:

Memberikan motivasi berterusan melalui guru kelas dan kempen kecil semasa waktu rehat.
Fleksibiliti dalam jadual penghantaran rekod tabungan bagi memastikan penyertaan yang lebih meluas.

24 of 28

Hasil yang dicapai

a) Kemahiran

Kemahiran Menabung: Pelajar memahami kepentingan menabung dan dapat mengurus wang saku dengan lebih baik.
Kemahiran Perancangan Kewangan: Pelajar belajar membahagikan wang saku kepada keperluan, kehendak, dan tabungan.

b) Mindset

Kesedaran Kewangan: Pelajar menunjukkan peningkatan kesedaran tentang pentingnya perancangan kewangan untuk masa depan.
Tabiat Menabung: Sebilangan besar pelajar mula membentuk tabiat menabung secara konsisten.

c) Tindakan

Sebanyak 85% pelajar berjaya mencapai sasaran tabungan mingguan mereka.
Pelajar mula membezakan antara kehendak dan keperluan sebelum berbelanja.

d) Bahan yang Dihasilkan

Poster-poster kreatif yang menarik dan boleh digunakan untuk kempen masa hadapan.
Modul ringkas pengurusan kewangan asas untuk rujukan pelajar.

25 of 28

Maklum balas peserta

AMIRUL (Peserta Program Kewangan):�"Saya sangat teruja dengan program ini kerana saya dapat belajar tentang cara pengurusan kewangan dengan lebih praktikal. Selain itu, saya juga memahami bagaimana pentingnya pengurusan dana untuk sesuatu aktiviti. Keberkesanan sistem kewangan yang digunakan menjadikan projek ini berjalan dengan lancar. Saya berharap dapat menyertai lebih banyak program seperti ini pada masa akan datang."

Kesan Terhadap Peserta:

Kepuasan Peserta: Sebahagian besar peserta memberikan maklum balas positif mengenai cara program ini dijalankan. Mereka merasa lebih yakin dan faham tentang kepentingan pengurusan kewangan yang betul.
Cadangan: Beberapa peserta mencadangkan agar sesi latihan kewangan dapat diadakan lebih awal supaya mereka dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik sebelum aktiviti dijalankan.

26 of 28

Refleksi pengalaman

Cabaran yang Dihadapi�Walaupun program ini berjalan lancar, terdapat beberapa cabaran yang dihadapi sepanjang proses pengurusan kewangan. Salah satu cabaran utama adalah memastikan bahawa semua peserta memberikan sumbangan yang dijanjikan tepat pada masanya. Terdapat juga sedikit kesulitan dalam menguruskan perbelanjaan yang melebihi bajet asal, yang mana kami perlu membuat penyesuaian untuk mengelakkan pembaziran.

Selain itu, proses mengutip dana melalui jualan amal dan kutipan derma memerlukan perancangan yang teliti supaya sasaran kutipan dapat dicapai. Ini mengajar saya pentingnya pengurusan masa dan perancangan yang rapi untuk memastikan aktiviti kewangan berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah.

Pengajaran yang Diperoleh

Melalui pengalaman ini, saya banyak belajar tentang kepentingan perancangan kewangan yang teliti. Saya sedar bahawa tanpa perancangan yang baik, sesebuah aktiviti mungkin menghadapi kesulitan dalam mencapai matlamatnya. Pengurusan kewangan bukan sahaja tentang mengumpul dana, tetapi juga mengawasi perbelanjaan supaya tidak berlaku pembaziran. Selain itu, saya juga belajar bahawa ketelusan dalam pengurusan kewangan adalah sangat penting. Setiap transaksi perlu dicatat dengan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

27 of 28

Rumusan

Cadangan Penambahbaikan�Untuk meningkatkan pengurusan kewangan dalam projek akan datang, berikut adalah beberapa cadangan:

Menyediakan lebih banyak alat bantu seperti video pendek atau infografik untuk menarik minat pelajar.
Melibatkan ibu bapa secara langsung untuk menyokong usaha menabung di rumah.
Menyediakan insentif tambahan untuk pelajar yang mencapai sasaran tabungan tertinggi.

Peningkatan penggunaan teknologi: Menggunakan aplikasi kewangan atau sistem rekod digital untuk memudahkan pengurusan dan penyemakan kewangan.

Perancangan bajet lebih terperinci: Memastikan semua kos yang tidak dijangka dapat diambil kira dengan lebih teliti dalam bajet yang disediakan.

Sistem audit dalaman yang lebih ketat: Mewujudkan mekanisme semakan dan pengauditan kewangan secara berkala untuk memastikan ketelusan dalam setiap transaksi kewangan.

Kesimpulan�Secara keseluruhannya, projek ini berjaya mencapai matlamat kewangan yang ditetapkan. Pengurusan kewangan yang telus dan terancang membolehkan semua aktiviti berjalan lancar dan memberi manfaat kepada semua pihak yang terlibat. Baki kewangan yang tinggal juga menunjukkan bahawa pengurusan dana adalah mengikut prinsip yang betul. Sebagai langkah ke hadapan, kami akan terus memperbaiki sistem kewangan untuk memastikan kejayaan yang lebih besar dalam projek-projek yang akan datang.

28 of 28

Rumusan

Program Tabung Bijak telah mencapai objektif utamanya, iaitu meningkatkan kesedaran dan amalan menabung dalam kalangan pelajar. Walaupun terdapat cabaran, program ini telah memberikan impak positif terhadap pengurusan kewangan pelajar. Diharapkan program ini dapat dijalankan secara berkala untuk membentuk generasi yang lebih bijak kewangan.