1 of 41

PENTADBIRAN KONTRAK

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

2 of 41

KANDUNGAN

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

2

Pengurusan Bon Pelaksanaan

​

Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan

​

​

Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan

​

​

Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma Dan Syarat Kontrak

​

​

Tolakan/Denda/Pemotongan Dan Penamatan Kontrak

​

​

Teguran Audit Terhadap Pentadbiran Kontrak

​

Kriteria Data Asas, Norma dan Pengezonan

Sesi Soal Jawab

3 of 41

PENGURUSAN BON PELAKSANAAN

4 of 41

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2015 (GPPK 2015)

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

4

KANDUNGAN

GP1

Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah

GP2

Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah

​

GP3

Garis Panduan Pelaksanaan Perolehan Sementara Bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK), Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK), Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak (BMB) dan Bekalan Makanan Mentah (BMM) di Institusi Pendidikan/Sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM): Pekeliling Perolehan Bil.3 Tahun 2019 (kuatkuasa 1 April 2019)

GP4

Borang baru bagi Perkhidmatan KBK:

  1. 30 Januari 2017 – Sekolah/Institusi
  2. 28 November 2018 – SKM
  3. 29 Januari 2019 – KIP

​

5 of 41

PENGURUSAN BON PELAKSANAAN (BP)�(BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)

  • 2.5% atau 5% daripada jumlah harga kontrak, bergantung kepada nilai harga kontrak setahun
  • Tempoh sah laku BP adalah sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir kontrak, yang mana terkemudian
  • BP hendaklah dikemukakan oleh kontraktor dalam tempoh 30 hari dari tarikh pengakuan penerimaan SST

​

Suatu aku janji tidak bersyarat oleh sesuatu institusi kewangan yang dibenarkan oleh Kementerian Kewangan untuk membayar kepada Kerajaan suatu amaun tertentu atas tuntutan Kerajaan sekiranya syarikat tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah kontrak

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

5

6 of 41

PENGURUSAN BON PELAKSANAAN (BP)�(BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)

  1. Semakan format, nilai dan tarikh sah laku BP
  2. Pengesahan kesahihan BP dengan bank/institusi kewangan/syarikat insurans
  3. Penyimpanan BP
    • Jumlah harga kontrak RM5.0 juta dan ke bawah, JPN/Bahagian/Institusi Induk
    • Jumlah harga kontrak melebihi RM5.0 juta, dokumen asal di BPL manakala salinan di JPN/Bahagian/Institusi Induk
  4. Pelepasan BP
  5. Tuntutan dan rampasan BP

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

6

7 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

7

Pengumpulan BP oleh JPN/Bahagian/Institusi Induk

Kontraktor tidak mengemukakan BP

Notis Pembatalan SST

(sekiranya perkhidmatan belum dilaksanakan)

Notis Tujuan Penamatan (NTP)

(sekiranya perkhidmatan sedang dilaksanakan)

Maklum Balas NTP

(dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTP)

Notis Penamatan (NP)

(jika Kontraktor tidak memberikan maklum balas dalam tempoh 7 hari atau maklum balas yang diberikan tidak dipertimbangkan)

Perkhidmatan Diteruskan

(jika Kontraktor memberikan maklum balas yang munasabah dan mengemukakan BP dalam tempoh yang dipersetujui)

Kontraktor gagal mematuhi format, nilai dan/atau tempoh sah laku BP

Surat Arahan Pembetulan BP

Kemukakan BP

(dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Arahan Pembetulan BP)

Kontraktor mengemukakan BP palsu

Laporan polis dan laporan kepada Perbendaharaan (MOF)

NTP

(dalam tempoh 14 hari dari tarikh pengesahan pemalsuan diterima)

Maklum Balas NTP

(dalam tempoh 7 hari dari tarikh NTP)

NP

(jika Kontraktor tidak memberikan maklum balas dalam tempoh 7 hari atau maklum balas yang diberikan tidak dipertimbangkan)

30 hari dari tarikh NTP

24 jam selepas tamat tempoh 30 hari

30 hari dari tarikh NTP

JPN/Bahagian/

Bahagian Induk/BPL

BP tepat

BP tidak tepat

Kontraktor

JPN/Bahagian/

Bahagian Induk/BPL

14 hari

1

2

3

8 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

8

Pelepasan dan Tuntutan/ Rampasan BP

Obligasi terakhir kontrak telah disempurnakan dan tiada tuntutan terhadap Kontraktor

Borang Pengesahan Pelepasan BP

KBK dan BMB: 2 bulan selepas tarikh tamat kontrak dan selewat-lewatnya 6 bulan sebelum tamat tempoh sah laku BP

PKK: 3 bulan selepas tarikh tamat kontrak dan selewat-lewatnya 6 bulan sebelum tamat tempoh sah laku BP

Semakan, perakuan dan sokongan Borang Pengesahan Pelepasan BP

Surat Pelepasan BP

BP asal dikembalikan kepada bank/ institusi kewangan/ syarikat insurans

Disalinkan kepada Kontraktor/BPL

Terdapat obligasi kontrak yang belum disempurnakan atau terdapat tuntutan terhadap Kontraktor

Pemakluman tuntutan terhadap Kontraktor

Tuntutan rasmi kepada Kontraktor

Tuntutan TERHAD kepada harta/aset Kerajaan sahaja dan disokong dengan dokumen berkaitan

Disalinkan kepada Penerima Perkhidmatan/PPD/BPL

Maklum balas/ rayuan secara rasmi

Surat Penahanan BP

Selewat-lewatnya 6 bulan sebelum tamat tempoh sah laku BP

​

Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP

Pelanjutan tidak melebihi 1 tahun dari tarikh mati asal

selewat-lewatnya 3 bulan sebelum tamat tempoh sah laku BP

Tiada maklum balas/ rayuan secara rasmi

Surat Rampasan BP

Sebahagian/keseluruhan nilai BP mengikut nilai tuntutan

Jika nilai BP tidak dapat menampung baki nilai tuntutan, dapatkan pandangan PUU

Obligasi kontrak/tuntutan TIDAK DISELESAIKAN dalam tempoh yang ditetapkan

Penerima Perkhidmatan/PPD

JPN/Bahagian/

Bahagian Induk/BPL

Kontraktor

JPN/Bahagian/

Bahagian Induk/BPL

Obligasi kontrak/tuntutan DISELESAIKAN dalam tempoh yang ditetapkan

1

2

9 of 41

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

10 of 41

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

10

BIL

PERKARA

PERKHIDMATAN KBK

1

Pelantikan Pekerja Kebersihan

  1. Umur

​

​

  • Kewarganegaraan

​

​

  • Bilangan

​

​

  • Jawatan

​

  • Kelayakan

​

18 – 63 tahun dengan Laporan Pemerikasaan Kesihatan secara tahunan bagi usia 55 ke atas

​

Malaysia kecuali KL, Selangor, Putrajaya, Melaka & Johor dengan ratio 30:70 melalui surat bertairkh 2 Jun 2017

​

Berdasarkan norma berkuatkuasa dan mengikut SST/Dokumen Kontrak

​

Penyelia dan Pekerja Kebersihan

​

Tiada kelayakan khusus

11 of 41

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

11

BIL

PERKARA

PERKHIDMATAN KBK

1

Pelantikan Pekerja Kebersihan

  1. Umur

​

​

  • Kewarganegaraan

​

​

  • Bilangan

​

​

  • Jawatan

​

  • Kelayakan

​

18 – 63 tahun dengan Laporan Pemerikasaan Kesihatan secara tahunan bagi usia 55 ke atas

​

Malaysia kecuali KL, Selangor, Putrajaya, Melaka & Johor dengan ratio 30:70 melalui surat bertarikh 2 Jun 2017

​

Berdasarkan norma berkuatkuasa dan mengikut SST/Dokumen Kontrak

​

Penyelia dan Pekerja Kebersihan

​

Tiada kelayakan khusus

12 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

12

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

__________________________________________________

BIL

PERKARA

PERKHIDMATAN KBK

2

Kelengkapan, Peralatan dan Bahan-bahan

*mestilah mematuhi spesifikasi

  1. Pakaian Seragam: T-Shirt berkolar, seluar panjang dan kasut

​

  • Peralatan Mengikut Zon: Mesin rumput, High pressure water jet, Scrubbing machine

​

  • Peralatan Mengikut Premis: Mesin pembersih hampagas, penyapu dan penyodok, mop, pencakar rumput, gunting pokok/sabit, kereta sorong, cangkul, penyodok longkang, hos getah >20m, hand soap dispenser, tissue dispenser untuk tandas guru, bahan pencucian

​

​

13 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

13

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

__________________________________________________

BIL

PERKARA

PERKHIDMATAN KBK

3

Waktu Perkhidmatan dan Waktu Bertugas

*sebelum 1/1/2020 Sabtu tidak bekerja

6 hari seminggu, tidak termasuk cuti umum dan hari kelepasan am

​

  1. Sekolah satu sesi

​

​

​

  • Sekolah dua sesi (nisbah pekerja 60:40)

​

​

​

​

  • Masa rehat 1 jam secara bergilir

Isnin – Jumaat: 7.00 pagi hingga 4.00 petang

Sabtu: 7.00 pagi hingga 1.00 petang

Isnin – Jumaat: 7.00 pagi hingga 4.00 petang (Sesi 1)

: 9.00 pagi hingga 6.00 petang (Sesi 2)

Sabtu: 7.00 pagi hingga 1.00 petang

14 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

14

SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

__________________________________________________

BIL

PERKARA

PERKHIDMATAN KBK

4

Perkara yang perlu diberi perhatian

  • Pelaksanaan Perkhidmatan berdasarkan skop dan spesifikasi (sekolah/institusi, SKM, SPK, KIP)

​

  • Langkah keselamatan sentiasa diambil (penggunaan tanda amaran keselamatan dan pengendalian mesin oleh pekerja yang berpengalaman)

​

  • Kontrator bertanggungjawab memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk, tiada tempat pengumpulan najis burung/bangkai yang boleh membawa penyakit

​

15 of 41

Syarat dan terma kontrak serta skop dan spesifikasi perkhidmatan hendaklah dirujuk dalam dokumen kontrak yang berkuat kuasa

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

15

16 of 41

PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

17 of 41

  • Penyediaan
  • Semakan
  • Pengesahan

How

  • Syarikat/Kontraktor
  • Penerima Perkhidmatan
  • Pusat Pembayar

Who

​

  • Harian: Pengesahan pelaksanaan skop dan spesifikasi perkhidmatan
  • Bulanan: Pengesahan tuntutan bayaran bulanan

Why

  • Pengesahan pelaksanaan skop dan spesifikasi perkhidmatan
  • Tuntutan bayaran bulanan
  • Tolakan/ denda/ pemotongan

When

Instrumen pengesahan pelaksanaan perkhidmatan bagi tuntutan bayaran bulanan

What

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN�

PERKHIDMATAN KBK

18 of 41

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA�

PERKHIDMATAN KBK

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

18

Ruj. KPM 400-10/8/7 Jld. 16 (3) bertarikh 30 Januari 2017

​

http://www.moe.gov.my/index.php/my/pemberitahuan/2017/2959-ralat-penggunaan-borang-baru-bagi-pengesahan-pelaksanaan-kerja-bagi-perkhidmatan-kebersihan-bangunan-dan-kawasan-kbk-perkhidmatan-kawalan-keselamatan-pkk-di-sekolah-institusi-pendidikan-di-bawah-kementerian-pendidikan-malaysia-3

DIBATALKAN BAGI PERKHIDMATAN PKK

namun

MASIH TERPAKAI BAGI PERKHIDMATAN KBK

19 of 41

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA�

PERKHIDMATAN KBK(bagi kontrak sekolah biasa)

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

19

BPPA KBK A - Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan

BPPA KBK 1A dan 1B - Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan dan Pengurusan Kerja

BPPA KBK 2 - Borang Pengesahan Bilangan Pekerja Dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja

BPPA KBK 3 - Borang Pengesahan Pembekalan Bahan Dan Peralatan

20 of 41

Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan PKK dan KBK di Sekolah Kurang Murid (SKM) bagi kontrak mulai 1 Jan 2019 hendaklah mengguna pakai format borang dalam Garis Panduan Perolehan Perkhidmatan PKK dan KBK Bagi SKM yang diedarkan melalui surat ruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

20

21 of 41

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PKK DAN KBK DI SKM

PERKHIDMATAN KBK

  1. Borang BPL KBK A (SKM) – Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
  2. Borang BPL KBK 1A (i) (SKM), Borang BPL KBK 1A (ii) (SKM), dan Borang BPL KBK 1B (i) dan Borang BPL KBK 1B (ii) – Borang Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan dan Pengurusan Pekerja Kebersihan;
  3. Borang BPL KBK 2 (SKM) – Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan
  4. Borang BPL KBK 3 (SKM) – Borang Pengesahan Kehadiran Pekerja Berdasarkan Buku Rekod Kehadiran Pekerja Kebersihan
  5. Borang BPL KBK 4 (SKM) – Borang Pengesahan Pembekalan Mesin, Kelengkapan, Peralatan dan Bahan-bahan

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

21

22 of 41

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB BAGI BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN

Pindaan selaras Surat Siaran KPM ruj. KPM.100-1/7/2 Jld.6(26) bertarikh 11 Januari 2019: Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah KPM

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

22

PERKHIDMATAN PKK DAN PERKHIDMATAN KBK

23 of 41

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB BAGI BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN/KERJA

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

23

PERKHIDMATAN KBK

BIL.

PREMIS

PERANAN DAN PEGAWAI/PENERIMA PERKHIDMATAN BERTANGGUNGJAWAB

PENYEMAK

PENGESAH

1. 

Institusi Pendidikan

  1. Pegawai;
  2. Penolong Jurutera;
  3. Pegawai Eksekutif Kanan; atau
  4. Ketua Unit Khidmat Pengurusan
  1. Ketua/Timbalan Ketua Jabatan;
  2. Pengarah/Timbalan Pengarah JPN;
  3. Pengarah/Timbalan Pengarah Institusi;
  4. Pegawai/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah; atau
  5. Ketua Sektor

2. 

Sekolah

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Pengetua/Guru Besar

BERKUAT KUASA 1 APRIL 2019

24 of 41

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB BAGI BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN/KERJA

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

24

PERKHIDMATAN KBK

BIL.

PREMIS

PERANAN DAN PEGAWAI/PENERIMA PERKHIDMATAN BERTANGGUNGJAWAB

PENYEMAK

PENGESAH

3. 

Pusat Kokurikulum

  1. Pegawai Unit Kokurikulum; atau
  2. Penyelia Pusat Kokurikulum

Ketua Unit Kokurikulum

4. 

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/Kuarters Rumah Guru (KRG)

  1. Pegawai Pentadbir KIP/KRG di JPN/PPD/Institusi; atau
  2. Pegawai Aset/Pegawai Pembangunan JPN/PPD
  1. Ketua/Timbalan Ketua Jabatan;
  2. Pengarah/Timbalan Pengarah JPN;
  3. Pengarah/Timbalan Pengarah Institusi;
  4. Pegawai/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah; atau
  5. Ketua Sektor

BERKUAT KUASA 1 APRIL 2019

25 of 41

HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA DAN SYARAT KONTRAK

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

26 of 41

HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA DAN SYARAT KONTRAK

  1. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan
  2. Mengenakan tolakan/denda/pemotongan berdasarkan formula yang dipersetujui dalam dokumen kontrak
  3. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan dan mengkehendaki kontraktor untuk menggantikan perkhidmatan tersebut dalam tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan
  4. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan dan mendapatkan perkhidmatan daripada punca-punca lain
  5. Menamatkan perjajian dan melantik pihak lain untuk melaksanakan perkhidmatan
  6. Mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian daripada jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan

​

27 of 41

TOLAKAN/DENDA/ PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

28 of 41

PENGURUSAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK (BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)

  • ‘Tempoh bertenang’ untuk 14 hari pertama dari tarikh mula kontrak
    • Tindakan tolakan/denda/pemotongan dikenakan bagi ketidakhadiran Pengawal/Pekerja Kebersihan/pekerja tanpa pengganti yang sah
    • Tiada tolakan/denda/pemotongan bagi pelanggaraan lain-lain terma dan syarat kontrak serta skop dan spesifikasi perkhidmatan

Tolakan/denda/pemotongan bayaran perkhidmatan dikenakan apabila Kontraktor tidak memenuhi obligasi kontrak iaitu pelanggaran terma dan syarat kontrak serta skop dan spesifikasi perkhidmatan (tidak termasuk kes kegagalan mengemukakan BP, pemalsuan dokumen, penarikan diri Kontraktor, pemilik tunggal menginggal dunia atau lain-lain yang perlu diuruskan mengikut syarat dan terma kontrak)

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

28

29 of 41

PENGURUSAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK (BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)

  • Tindakan tolakan/denda/pemotongan adalah berdasarkan formula yang ditetapkan dalam dokumen kontrak

​

  • Tindakan penamatan kontrak hendaklah diambil sekiranya
    • Sebarang tolakan/denda/pemotongan bayaran telah dikenakan untuk 2 bulan berturut-turut; atau
    • Sebarang tolakan/denda/pemotongan bayaran telah dikenakan sebanyak 3 kali secara terkumpul dalam tempoh 12 bulan

​

**butiran ini tidak dinyatakan dalam dokumen perjanjian tetapi pentadbir kontrak boleh mengambil tindakan atas keperluan sekiranya tindakan kawalan telah dibuat tetapi masih tiada perubahan.

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

29

30 of 41

FORMULA KENAAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN

PERKHIDMATAN KBK bagi kontrak mulai 1 Jan 2019

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

30

DENDA

1% sehari x

Bilangan Hari Pelanggaran Dilakukan x

Anggaran Nilai Perjanjian Bulanan Bagi Premis Terlibat

​

*Had denda maksimum ditetapkan sebanyak 20% daripada Anggaran Nilai Perjanjian Bulanan

PEMOTONGAN

Bilangan Pekerja Kebersihan Yang Tidak Bertugas x

(Gaji Pokok Pekerja Kebersihan Sebulan ÷ 30.5 hari) x Bilangan Hari Tidak Bertugas

​

*Pemotongan boleh dikenakan tanpa mengenakan denda dengan syarat perkhidmatan yang diberikan memuaskan pihak Kerajaan

31 of 41

CARTA ALIR PROSES NTP/NP

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

31

32 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

32

Kontraktor

​

Penerima Perkhidmatan

​

Pusat Pembayar

​

JPN/Bahagian/ Institusi Induk

(Kontrak RM5.0 juta ke bawah)

​

BPL

(Kontrak melebihi RM5.0 juta)

Penasihat Undang-undang

​

Tidak memenuhi obligasi kontrak

Surat Aduan

  • Salinan Borang Pengesahan Perkhidmatan
  • Laporan Penilaian Prestasi Bulanan Kontraktor
  • Bukti bergambar bertarikh
  • Lain-lain bukti sokongan

Kenaan tolakan/denda/pemotongan bersama Surat Amaran Berdenda

Surat Maklum Balas Penambahbaikan Perkhidmatan

Pengesahan pelaksanaan penambahbaikan perkhidmatan

Surat Cadangan Penamatan Kontrak

  • Laporan Penilaian Prestasi Kontraktor bagi 3 bulan terakhir
  • Bukti bergambar bertarikh
  • Salinan Surat Aduan terdahulu
  • Salinan Surat Amaran Berdenda terdahulu
  • Salinan Surat Maklum Balas Kontraktor terdahulu

Cadangan Penamatan Kontrak

  • Semua maklumat/dokumen yang dikemukakan dalam Surat Cadangan Penamatan Kontraktor
  • Salinan dokumen kontrak
  • Laporan Penilaian Prestasi Kontraktor bagi 3 bulan terakhir di setiap premis mengikut kontrak
  • Salinan semua Surat Amaran Berdenda
  • Draf NTP
  • Draf NP

Ulasan/Keputusan:

Terdapat asas yang kukuh untuk penamatan kontrak

Notis Tujuan Penamatan

(NTP)

Notis Penamatan (NP)

Perkhidmatan diteruskan

Perkhidmatan ditamatkan

1

2

3

4

A

B

C

D

E

F

G1

5

6

G2

H

7 hari

Penerima perkhidmatan syor kontrak diteruskan

Penerima perkhidmatan syor kontrak ditamatkan

5

33 of 41

TEGURAN AUDIT TERHADAP PENTADBIRAN KONTRAK PERKHIDMATAN KBK

34 of 41

TEGURAN TERHADAP PENTADBIRAN KONTRAK PERKHIDMATAN KBK

  1. Kontraktor gagal menyerahkan Bon Pelaksanaan mengikut tempoh yang ditetapkan
  2. Dokumen kontrak lewat ditandatangani
  3. Pekerja yang dilantik tidak mematuhi had umur yang ditetapkan
  4. Pekerja tidak memakai pakaian seragam yang lengkap
  5. Mesin, peralatan dan bahan-bahan tidak dibekalkan/tidak mencukupi atau rosak dan tidak dibaiki/diganti
  6. Perkhidmatan KBK: Spesifikasi perkhidmatan KBK tidak dipatuhi (contohnya, rumput panjang, sabun basuh tangan/tisu tidak dibekalkan, isu perkongsian padang, najis, gutter)
  7. Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan tidak diisi dengan lengkap di bahagian pengesahan pihak sekolah
  8. Tolakan/ denda/ pemotongan tidak dikenakan terhadap konraktor yang tidak mematuhi kontrak

​

​

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

34

35 of 41

KRITERIA DATA ASAS, NORMA DAN PENGEZONAN

36 of 41

KRITERIA DATA ASAS

1. DATA ASAS adalah maklumat penting dalam menentukan bilangan pekerja KBK.

2. PPD perlu mendapatkan data asas daripada pihak sekolah/institusi seterusnya menyemak kesahihan maklumat tersebut supaya tidak berlaku kesilapan dalam menentukan bilangan pekerja berdasarkan norma yang berkuatkuasa.

3. Kriteria yang menentukan bilangan pekerja ialah maklumat-maklumat seperti berikut:

i) Bilangan sesi persekolahan;

ii) Keluasan kawasan keseluruhan;

iii) Bilangan bangunan/blok;

iv) Jumlah aras (aras x blok = jumlah aras)

v) Jumlah kubikel tandas (bilangan mangkuk tandas): Garis Panduan EPU dan

MS2015_1:2017 – purata pelajar per kubikel

4. Setiap kriteria mempunyai pemberat yang ditetapkan berdasarkan norma Sekolah/ Asrama/ Pejabat Pentadbiran dan Institusi Pendidikan

​

​

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

36

37 of 41

NORMA PERKHIDMATAN KBK

1. Norma dibuat berlandaskan situasi semasa Kerajaan mengambilkira faktor-faktor seperti keadaan kewangan Negara, pengoptimuman masa, kualiti pekerja dan kesempurnaan perkhidmatan sejajar nilai kontrak yang diberikan.

2. Sehingga 1 Januari 2020, dua kali perubahan norma dibuat bagi memenuhi hasrat Kerajaan tersebut di samping memastikan peluang sentiasa ada untuk kontraktor Bumiputera dan peluang pekerjaan kepada rakyat.

3. Penekanan kepada data asas yang tepat, kualiti masa kerja dan pengoptimuman sumber.

​

​

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

37

38 of 41

NORMA PERKHIDMATAN KBK

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

38

Perkara

Kontrak Berkuatkuasa Sebelum 1 Januari 2019

Kontrak Berkuatkuasa

1 Januari 2019 hingga

31 Disember 2019

Kontrak Berkuatkuasa 1 Januari 2020

NORMA TERKINI

Kriteria penetapan bilangan pekerja

Keluasan kawasan, bilangan murid dan penghuni asrama

Keluasan kawasan, bilangan blok, jumlah aras dan jumlah kubikel

Keluasan kawasan, bilangan blok, jumlah aras, jumlah kubikel dan sesi persekolahan

Bilangan pekerja berdasarkan kriteria yang ditetapkan

2 – 16 orang

Sekolah dan Asrama (selain SKM dan SPK) dan Pejabat Pentadbiran: 2 – 9 orang

Sekolah dan Asrama (selain SKM dan SPK) dan Pejabat Pentadbiran: 3 – 11 orang

SPK dan Asrama: 4 – 11 orang

SPK dan Asrama: 5 – 13 orang

Institusi Pendidikan: 8 – 38 orang

Institusi Pendidikan: 8 – 38 orang

SKM dan Asrama: 2 – 3 orang

SKM dan Asrama: 2 – 3 orang

39 of 41

PENETAPAN ZON

1. Surat Edaran KPM ruj: KPM.BPPA.S.400-10/3/4 Jld 7(56) pada tahun 2018, Panduan Kaedah Penetapan Zon (Pengezonan) Perkhidmatan PKK dan KBK bagi Sekolah/Institusi Pendidikan/Premis di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia telah memberikan panduan untuk memastikan zon bagi suatu perkhidmatan PKK atau KBK adalah berlandaskan jarak radius 15km.

2. Radius bermaksud liputan jarak garis lurus dari pusat ke keliling lingkaran. Sekiranya sesebuah premis telah ditetapkan sebagai Pusat Zon oleh PPD, maka radius 15 km perlu dihitung bagi mengenalpasti premis-premis lain yang berada dalam kawasan zon yang sama.

3. Bagi premis Sekolah dan Asrama yang berasingan tetapi masih dalam kod sekolah yang sama, maka perkhidmatan sepatutnya diuruskan oleh satu perolehan yang sama bagi memudahkan pemantauan dan koordinasi pentadbiran kontrak dalam zon berkenaan.

​

​

​

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

39

40 of 41

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia

40

41 of 41

Sekian, �Terima Kasih

Bahagian Perolehan

Kementerian Pendidikan Malaysia