1 of 37

2 of 37

Penjabaran dan Alignment IKU

Kemenkeu-Two

Panduan Penyusunan IKI Pejabat/Pegawai

Rekapitulasi IKI Cascading, Mandatory,

Referensi Pejabat Administrator dan Pengawas

Catatan dari Penilaian K3

3 of 37

Batas penyusunan dan

penetapan SKP

31 Januari

Informasi IKU/IKI belum lengkap tersedia termasuk manual IKI baru atau perubahan IKI

Perkembangan komponen dukumen pengelolaan kinerja, misal rencana target, dll

Panduan penyusunan IKI dan informasi lainnya yang perlu mendapat perhatian

  • Cascading dan alignment

4 of 37

KONTRAK KINERJA MASIH ADA ?

5 of 37

6 of 37

PERJANJIAN KINERJA

Unit Pemilik Kinerja (UPK) - Two

Kepala Kantor Wilayah

2024

*draft terakhir

7 of 37

IKU

TARGET

Catatan

UIC

Persentase efektivitas asistensi UMKM berorientasi ekspor

82%

  • target naik 1% dari tahun 2023
  • manual IKU berubah
  • Bid. Fasilitas*
  • Cascade seluruh Satker

Persentase realisasi penerimaan kepabeanan dan cukai

100%

  • Manual IKU tetap
  • Trajevtory ditentukan Dit. PPS
  • Bid. Kepabeanan dan Cukai
  • CP seluruh Satker

Tingkat efektivitas pengawasan dan penegakan hukum kepabeanan dan cukai

80%

  • target naik 1,5 dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. P2
  • CP seluruh Satker

Indeks Kepuasan Pengguna Jasa

3

  • Target turun dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. KI
  • CP seluruh Satker

Tingkat penyelesaian piutang bea dan cukai

82%

  • Target naik 1%
  • Drop karena IKU referensi

-

Persentase kualitas perencanaan dan penyelesaian program PRKC berkelanjutan

81%

  • target naik 1% dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. KI
  • Mandatory seluruh Satker

PERBANDINGAN DAN ALIGNMENT

PK 2023 DAN 2024

8 of 37

IKU

TARGET

Catatan

UIC

Indeks penyelesaian kajian di bidang Kepabeanan dan Cukai

3

  • Target turun 0,25 dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • TBC

Indeks efektivitas komunikasi dan edukasi

81

  • Target naik 1% dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. Fasilitas
  • Mandatory seluruh Satker

Persentase efektivitas kegiatan patroli dan operasi kepabeanan dan cukai

78%

  • Target naik 3% dari tahun 2023
  • Manual IKU tetap
  • Bid. P2
  • CP seluruh Satker

Persentase efektivitas patroli laut

74,5%

  • Target turun 0,5 dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. P2
  • CP seluruh Satker

Persentase tindak lanjut rekomendasi Aparat Pengawas Fungsional

84,5%

  • Target naik 0,5 dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. KI
  • CP seluruh Satker

PERBANDINGAN DAN ALIGNMENT

PK 2023 DAN 2024

9 of 37

IKU

TARGET

Catatan

UIC

Rata-rata persentase tingkat efektivitas monitoring dan pengawasan kepatuhan internal

82%

  • Target naik 2% dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bid. KI
  • Mandatory seluruh Satker

Persentase peningkatan kompetensi pegawai

81%

  • Target naik 1% dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah
  • Bag. Umum
  • Mandatory seluruh Satker

Persentase efektivitas manajemen organisasi

82%

  • Target naik 1% dari tahun 2023
  • Manual IKU berubah

target DKO 83%

target MR 81%

  • Bid. KI
  • Bag. Umum
  • Mandatory seluruh Satker

Indeks kualitas pelaksanaan anggaran

100

  • Konversi 95,53%
  • Target naik 1% dari tahun lalu
  • Manual IKU berubah
  • Bag. Umum
  • Mandatory seluruh Satker

Total IKU Kakanwil : 10 SS, 14 IKU, 2 Manual IKU tetap, 12 Manual IKU berubah

Bag. Umum : 3 Bid. KI : 5 Bid. KC : 1 Bid. Fasil : 2 Bid. P2 : 3 TBC : 1 (Kajian)

PERBANDINGAN DAN ALIGNMENT

PK 2023 DAN 2024

10 of 37

  • Catatan:
    1. IKU Persentase efektivitas asistensi UMKM berorientasi ekspor

Dalam hal komponen dan formula mengalami perubahan minor maka IKU cascade ke Bidang Fasilitas. Dalam hal berbeda akan dilakukan penyesuaian kembali melalui mekanisme adendum

2. IKU Penyelesaian Kajian 🡪 Subject to discuss :

      • Sesuai arahan Kakanwil, Kajian tahun 2024 terkait optimalisasi penerimaan melalui pengembangan reksan cukai oleh Bid. Fasilitas dan Bid. Kepabeanan dan Cukai
      • Opsi kajian lain terkait FTA oleh Bid. Fasilitas

11 of 37

DAFTAR IKU MANDATORY DAN REFERENSI

PEJABAT ADMINISTRATOR

*Di samping IKI yang menjadi turunan IKU Pimpinan UPK-Two (Kakanwil)

12 of 37

IKI MANDATORY

No.

Nama IKI

Target

UIC

Keterangan

1.

Tingkat kualitas tata kelola unit kerja

80%

All Administrator

  • Perubahan dari IKI Pelaksanaan FGD dan Tata Kelola
  • Manual IKI tetap

2.

Tingkat Akurasi dan pemanfaatan data HRIS

100%

KBU

Manual IKI berubah

3.

Indeks kepuasan layanan perkantoran

4,1 (5)

KBU

Manual IKI tetap

4.

Persentase kualitas pengelolaan BMN dan pengadaan

100%

KBU

Manual IKI berubah

5.

Persentase efektivitas penelitian ulang

82%

Kabid KC

Manual IKI tetap

6.

Tingkat kualitas pengelolaan kinerja

80

Kabid KI

Manual IKI tetap

7.

Indeks kualitas penyampaian laporan evaluasi makro KITE

3,4 (4)

Kabid Fasil

Manual IKI berubah

8.

Indeks kualitas penyampaian laporan evaluasi makro TPB

3,4 (4)

Kabid Fasil

Manual IKI berubah

9.

Persentase efektivitas kegiatan kehumasan

80%

Kabid Fasil

Manual IKI berubah

10.

Persentase kualitas pengelolaan dan pengoperasian sarana operasi

80%

Kabid P2

Manual IKI tetap

13 of 37

IKI REFERENSI

No.

Nama IKI

Target

UIC

Keterangan

1.

Persentase kualitas penyelesaian keberatan

70%

Bid. KC

  • Manual IKI berubah

14 of 37

DAFTAR IKU MANDATORY DAN REFERENSI

PEJABAT PENGAWAS

15 of 37

IKI MANDATORY

No.

Nama IKI

Target

UIC

Keterangan

1.

Tingkat kualitas tata kelola unit kerja

80%

ALL Kasi

Manual IKI tetap

2.

Persentase kepatuhan pengusaha penerima fasilitas KITE

84%

Kasi PF

Manual IKI berubah

3.

Indeks efektivitas reviu kualitas laporan evaluasi mikro TPB

3,4 (4)

Kasi PF

Manual IKI berubah

4.

Persentase kualitas analisis dokumen Capaian Kinerja UPK-Three

81%

Kasi KPT Admin

Manual IKI tetap

5.

Indeks efektivitas pelaksanaan pengembangan pemahaman hukum

3,9 (5)

Kasi Bankum

Manual IKI Baru

6.

Persentase efektivitas kegiatan intelijen

81%

Kasi Intel

Manual IKI tetap

7.

Persentase Post Seizure Analysis (PSA) yang dihasilkan

81%

Kasi Intel

Manual IKI tetap

8.

Persentase kualitas penerbitan Memo Pelimpahan Penindakan (MPP)

81%

Kasi Penindakan

Manual IKI tetap

9.

Indeks kualitas pelaporan peta kerawanan NPP

3,1 (4)

Kasi Nabala

Manual IKI tetap

10.

Persentase kualitas penyampaian Laporan Kegiatan Pengawasan NPP

75%

Kasi Nabala

Manual IKI baru

16 of 37

IKI REFERENSI

No.

Nama IKI

Target

UIC

Keterangan

1.

Persentase Post Seizure Analysis Narkotika (PSA-N) yang dihasilkan

81%

Kasi Nabala

Manual IKI berubah

2.

Persentase efektivitas analisis penegakan Kepatuhan Internal

80%

Kasi Kepatuhan Pelaksanaan Tugas

Manual IKI berubah

3.

Indeks efektivitas pemanfaatan Tools Analytic

3,5 (5)

Kasi PPD

Manual IKI berubah

IKI MANDATORY

No.

Nama IKI

Target

UIC

Keterangan

1.

Tingkat kualitas pengelolaan sarana operasi pengawasan NPP

70%

Kasi Nabala

Manual IKI baru

2.

Tingkat Akurasi dan pemanfaatan data HRIS

100%

Kasubbag Kepeg

Manual IKI berubah

17 of 37

PANDUAN PENYUSUNAN

DOKUMEN KINERJA PEGAWAI

TAHUN 2024

18 of 37

PENETAPAN

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

Pihak yang wajib memiliki SKP

Batas Waktu

  • ASN CPNS Kemenkeu (Termasuk pegawai tugas belajar)
  • PPPK
  • Pegawai yang ditugaskan di Kemenkeu
  • Pegawai Kemenkeu yang ditugaskan di luar Kememenku
  • Sesuai KMK 300 ditetapkan tanggal

31 Januari 2023

Kondisi tahun 2023 walaupun sudah penetapan namun informasi IKI, manual, dan formula belum seluruhnya siap

Komponen manual dapat diubah sepanjang tahun

19 of 37

20 of 37

21 of 37

  • Perjanjian Kinerja dan/atau Sasaran Kinerja Pegawai ditetapkan paling lambat tanggal 31 Januari 2024
  • Penetapan dilakukan melalui mekanisme DS pada aplikasi e-performance setelah dilakukan penginputan IKI oleh ansung dan pegawai
  • Perhatikan IKI yang menjadi Cascading, Mandatory atau Referensi pada link s.id/kinerjadjbc (folder Pedoman Kinerja DJBC, subfolder Pedoman Penyusunan IKU Tahun 2024)
  • Semua IKI wajib disertai manual IKI, ditetapkan max. 15 hari sejak SKP ditetapkan
  • Ketersediaan manual IKI berpengaruh pada saat penilaian K3
  • manual IKI dapat dilengkapi dan disesuaikan kembali di e-perf ketika sudah tersedia semua
  • Dokumen kinerja SKP dan manual IKI di upload pada link: tinyurl.com/DokumenPengelolaanKinerja (folder 2024)

HIGHLIGHT POINTS

MEKANISME PENYUSUNAN

PK / SKP

Manual IKI

22 of 37

Notes:

  • Apabila jumlah mandatory IKI melebihi ketentuan maksimal maka:
    • Prioritas IKI sesuai tusi utama pegawai
    • Cascading dari pimpinan UPK yang merupakan tusi utama pegawai
    • Rekomendasi pengelola kinerja

HIGHLIGHT POINTS

MEKANISME PENYUSUNAN

Agar dapat menjadi perhatian karena jika jumlah IKI minimal dan tidak berkualitas maka tidak ada IKI lain yang bisa mendongkrak kualitas kontraknya

Jumlah Minimal dan Maksimal IKU/IKI

23 of 37

JENIS IKU/IKI

CASCADING

NON CASCADING

IKU/IKI yang diturunkan atau dijabarkan dari level unit di atasnya

  • IKU/IKI Cascading merupakan Cascading Peta (CP) : IKU/IKI yang diturunkan dari pimpinan UPK
    • Cascading Non Peta (C) : IKU/IKI yang diturunkan dari non pimpinan UPK

Bentuk

Metode

      • Direct 🡪 adopsi IKU/IKI secara penuh
      • Indirect 🡪 adopsi sebagian komponen IKU/IKI

bukan hasil penurunan atau penjabaran dari level unit yang lebih tinggi

  • IKU/IKI Cascading 🡪 diperoleh dari turunan IKU/IKI atasan
  • IKI/IKU Mandatory 🡪 IKU/IKI yang wajib dilaksanakan Pegawai DJBC dan ditetapkan Dit. KI (mandat)
  • IKU/IKI Referensi 🡪 IKU/IKI yang dapat digunakan Pegawai DJBC dalam rangka mendukung kinerja pelaksanaan tusi organisasi yang diambil dari daftar yang tersedia sesuai tusi dan level unit
  • IKU/IKU mandiri/ disusun sendiri

SIFAT PENGAMBILAN IKU/IKI

Cek link s.id/kinerjadjbc agar tidak terlewat IKU/IKI wajib

24 of 37

Penyusunan IKU/IKI sendiri

IKU/IKI yang disusun sendiri oleh pegawai ybs dengan memperhatikan:

    • Cerminan tusi utama pegawai
    • Prinsip SMART-C (specific, measurable, agreeable, realistic, time-bounded, continuously improved)
    • BERKUALITAS baik dari sisi Kualitas IKU ataupun Kualitas Target

TIPS Penyusunan IKU/IKI yang berkualitas

  1. Menyusun IKU/IKI yang mengukur kualitas mutu :
    • Mengukur mutu atau tingkat kadar baik/ buruk, misal survei
    • Mengukur akurasi / deviasi hasil pekerjaan
    • Mengukur nilai nominal/ persentase rupiah, misal realisasi penerimaan BC
    • Mengukur tindak lanjut rekomendasi eksternal, misal persentase tinlut BPK
    • Mengukur penyelesaian kebijakan minimal UPK-One, misal penyelesaian penyelesaian kebijakan prioritas
  2. Menyusun IKU/ IKI yang mengukur kecepatan waktu penyelesaian atau lama penyelesaian sesuai standar (standar tsb disebutkan dalam manual)
  3. Tingkat kendali IKU adalah moderate atau low 🡪 eksternal memiliki kendali pencapaian IKI/IKU
  4. Menyusun IKU/IKI dengan memperhatikan kualitas target :
  5. Target tahun berjalan naik 🡪 Target meningkat, nilai tidak pasti selalu bagus, namun jika tidak meningkat nilai pasti tidak bagus
  6. Kualitas target juga dipengaruhi factor lain seperti status IKU/IKI baru/lama, history IKU/IKI, realisasi, IKU/IKI jenuh, indeks kenaikan target

25 of 37

  • Target IKI turun
  • Formula IKI belum dilengkapi atau tidak jelas sehingga tidak dapat ditentukan aspek kualitas IKI
  • Tidak ada faktor nilai tambah (tidak mengukur kualitas atau kecepatan waktu, kendali high)
  • Jumlah IKI minimalis dan kurang berkualitas
  • IKI baru tapi tidak berkualitas
  • Bagi pegawai yang mengalami mutasi belum menyesuaikan durasi SKP lama dan baru, menyesuaikan target, atau mengisi realisasi SKP lama

Catatan dari hasil penilaian K3

REMINDER

Penetapan IKU/IKI pada PK/SKP maksimal pada 31 Januari 2024

Perhatikan IKU/IKI Mandatory atau Referensi pada link s.id/kinerjadjbc (folder Pedoman Kinerja DJBC, subfolder Pedoman Penyusunan IKU Tahun 2024)

Link Pengumpulan SKP dan Manual IKU/IKI pada tinyurl.com/DokumenPengelolaanKinerja (folder 2024)

Rancangan HKT sudah dapat disusun, utamanya atas Inovasi atau Squad Team yang membutuhkan tahapan

26 of 37

27 of 37

Penyusunan IKU Berkualitas

Kualitas IKU

(bobot 60%)

Kualitas Target

(Bobot 40%)

1

2

  • IKU Lama Kolektif
  • IKU Lama Non Kolektif
  • IKU Baru Tanpa Data Historis
  • IKU Baru Dengan Data historis
  • Dll.
  • Penilaian Bobot Kualitas IKU dari Kombinasi Tingkat Validitas dan Tingkat Kendali
  • Mekanisme Penambahan dan/ atau Pengurangan Bobot

Pelaksana : 10

Es IV : 11�Es III : 12�Pemilik Peta : 14.5

All : 3

28 of 37

DIREKTORAT JENDERAL

BEA DAN CUKAI

Tipe Kontrak Kinerja Pada E-performance

Pejabat Eselon I,II,III Pemilik Peta dan Fungsional Tertentu/Nonstruktural Setara Eselon II

Pejabat Eselon III Bukan Pemilik Peta, Nonstruktural Setara Eselon III

Pejabat Fungsional Tertentu Setara Eselon III

Pejabat Eselon IV/Nonstruktural Setara Eselon IV (1 Level dibawah PS)

Fungsional Tertentu Setara Fungsional Umum/Pelaksana (Manajerial)

Pejabat Eselon IV/Nonstruktural Setara Eselon IV (2 Level dibawah PS)

STANDAR

KUALITAS

IKU

Pejabat Fungsional Tertentu Setara Eselon IV

Pejabat Fungsional Tertentu Nonmajerial

TIPE KONTRAK KINERJA

Pejabat Eselon V dan Fungsional Umum/Pelaksana

14,5

STANDAR

KUALITAS

TARGET

12

12

12

11

11

11

10

10

3

29 of 37

Kualitas TARGET

Target stagnan

Target meningkat namun tidak sesuai dengan syarat

Target meningkat nilai tidak pasti selalu Bagus, namun jika tidak meningkat nilai pasti tidak bagus

Keynote

2

1

Garis besar permasalahan:

Target sudah meningkat, apakah nilai pasti bagus?

IKU Baru

IKU Baru

Dg Data Histori

IKU lama

Realisasi 2 tahun

lebih 25%

Lainnya

IKU lama

Realisasi 2 tahun

kurrang 25%

30 of 37

Contoh Penentuan Target

  • Tahun 2020

  • Tahun 2021

  • Tahun 2022

Kriteria IKU Lama Dengan Realisasi 2 tahun sebelumnya melampaui 25% targetnya

IKU

T-2

R-2

Indeks

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

70%

90%

128,57%

Realisasi dibanding target tahun 2019 telah melebihi 25%

IKU

T-1

R-1

Indeks

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

71%

90%

126,76%

Realisasi dibanding target tahun 2020 telah melebihi 25%

Bobot Kualitas Target

Kriteria IKU Lama Dengan Realisasi 2 tahun sebelumnya melampaui 25% targetnya

1

Target tahun penilaian 5% di bawah realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya kurang dari 0.95

2

Target tahun penilaian kurang dari 5% di bawah realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah 0.95 s.d kurang dari 1

3

Target tahun penilaian sama dengan realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah 1

4

Target tahun penilaian sampai dengan 5% di atas realisasi tahun sebelumnya atau Target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah di atas 1 s.d. 1.05

5

Target tahun penilaian lebih dari 5% dibandingkan realisasi tahun sebelumnya Target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah lebih dari 1.05

Bobot

Target

Keterangan

1

75%

Target 2022 dibanding R-1 kurang dari 0.95

2

87.5%

Target 2022 dibanding R-1 adalah 0.95 s.d. kurang dari 1

3

90%

Target 2022 sama dengan R-1

4

92%

Target 2022 dibanding R-1 di atas 1 s.d. 1.05

5

97.5%

Target 2022 dibanding R-1 lebih dari 1.05

Bagaimana Cara Menetapkan Target IKU yang sesuai Standar Kualitas Kontrak Kinerja ?

1

31 of 37

Bagaimana Cara Menetapkan Target IKU yang sesuai Standar Kualitas Kontrak Kinerja ?

Contoh Penentuan Target

  • Tahun 2020

  • Tahun 2021

  • Tahun 2022

Kriteria IKU Lama Dengan Realisasi 2 tahun sebelumnya tidak melampaui 25% targetnya

IKU

T-2

R-2

Indeks

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

80%

90%

112,50%

Realisasi dibanding target tahun 2019 tidak melebihi 25%

IKU

T-1

R-1

Indeks

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

85%

90%

105,88%

Realisasi dibanding target tahun 2020 tidak melebihi 25%

Bobot Kualitas Target

Kriteria IKU Lama Dengan Realisasi 2 tahun sebelumnya tidak melampaui 25% targetnya

1

Target tahun penilaian lebih kecil dari target tahun sebelumnya

2

Target tahun penilaian sama dengan target tahun sebelumnya

3

Target tahun penilaian sampai dengan 5% di atas target tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding target tahun sebelumnya adalah di atas 1 s.d. 1,05

4

Target tahun penilaian lebih dari 5% s.d. 10% di atas target tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding target tahun sebelumnya adalah di atas 1,05 s.d 1,10

5

Target tahun penilaian lebih dari 10% dibandingkan target tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding target tahun sebelumnya lebih dari 1,10

Bobot

Target

Keterangan

1

80%

Target 2022 lebih kecil dibanding target tahun sebelumnya

2

85%

Target 2022 sama dengan target tahun sebelumnya

3

86%

Target 2022 dibanding target tahun sebelumnya di atas 1 s.d. 1,05

4

90%

Target 2022 dibanding Target tahun sebelumnya di atas 1,05 s.d 1,10

5

95%

Target 2022 dibanding Target tahun sebelumnya lebih dari 1,10

2

32 of 37

Bagaimana Cara Menetapkan Target IKU yang sesuai Standar Kualitas Kontrak Kinerja ?

Contoh Penentuan Target

  • Tahun 2020

  • Tahun 2021

  • Tahun 2022

Kriteria IKU Baru Memiliki Data Historis

IKU

T-1

R-1

Indeks

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

80%

90%

112,50%

Realisasi dengan menggunakan formula lama

IKU

R-1

Keterangan

Persentase Kualitas Penyelesaian Analisis Laporan

75%

realisasi dengan data tahun 2020 yang dihitung dengan formula baru untuk diterapkan ditahun 2021

Bobot Kualitas Target

Kriteria IKU Baru Memiliki Data Historis

1

Target tahun penilaian 5% di bawah realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya kurang dari 0.95

2

Target tahun penilaian kurang dari 5% di bawah realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah 0.95 s.d. kurang dari 1

3

Target tahun penilaian sama dengan realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah 1

4

Target tahun penilaian sampai dengan 5% di atas realisasi tahun sebelumnya sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya adalah di atas 1 s.d 1.05

5

Target tahun penilaian lebih dari 5% dibandingkan realisasi tahun sebelumnya atau target tahun penilaian dibanding realisasi tahun sebelumnya lebih dari 1.05

Bobot

Target

Keterangan

1

80%

Target 2022 dibanding R-1 (formula baru) kurang dari 0.95

2

85%

Target 2022 dibanding R-1 (formula baru) adalah 0.95 s.d. kurang dari 1

3

75%

Target 2022 sama dengan R-1 (formula baru)

4

76%

Target 2022 dibanding R-1 (formula baru) di atas 1 s.d 1.05

5

80%

Target 2022 dibanding R-1 (formula baru) lebih dari 1.05

3

33 of 37

Bagaimana Cara Menetapkan Target IKU yang sesuai Standar Kualitas Kontrak Kinerja ?

4

Contoh Penghitungan Bobot Kualitas IKU

Kepala Subbagain A pada Kanwil memiliki 5 IKU pada Kontrak Kinerja Tahun 2022 dengan rincian sebagai berikut :

Kriteria IKU Baru Tanpa Data Historis

Bobot Kualitas Target

Kriteria IKU Baru Tanpa Data Historis

1

Apabila bobot kualitas IKU di bawah 10

2

Apabila bobot kualitas IKU sama dengan 10

3

Apabila bobot kualitas IKU antara 11 s.d. 13

4

Apabila bobot kualitas IKU antara 14 s.d. 20

5

Apabila bobot kualitas IKU di atas 20

No

Kode IKU

Nama IKU

V/C

Kriteria

Tanggung Renteng

Penghitungan

Nilai

Keterangan

1

1a-CP

Tingkat Efektivitas Pengawasan …

P/M

Mutu

Tidak

14

14

IKU CP mengacu pada tabel Kombinasi V&C

2

1b-CP

Persentase Efektivitas Patroli dan Operasi

P/M

Mutu

Tidak

9+1+1

11

2 level di bawah pemilik peta hanya 20% IKU CP yang dapat diakui, sehingga IKU ini diberikan bobot awal 9

3

2a-C

Indeks kualitas penyampaian analisis LAT

P/M

Waktu & Kualitas

Tidak

9+1+1

11

Bobot awal IKU C adalah 9, diberikan penambahan bobot karena tingkat kendali moderate serta mengukur waktu dan kualitas

4

3a-N

Persentase Penyampaian Analisis Laporan

P/H

Jumlah output

Tidak

9

9

Bobot awal IKU N adalah 9, tidak diberikan penambahan bobot karena kendali high dan tidak mengukur waktu/kualitas

5

4a-CP

Persentase Pelaksanaan Patroli Laut

P/H

Jumlah Output

Tidak

9

9

2 level di bawah pemilik peta hanya 20% IKU CP yang dapat diakui, sehingga IKU ini diberikan bobot awal 9

34 of 37

Contoh Kasus

Contoh Kasus:

Fulan adalah seorang pelaksana di Subbagian A

Pada tahun 2021, Fulan menyusun Kontrak Kinerja dengan IKU seperti tabel di samping.

Data Kinerja Fulan pada kontrak kinerja tahun 2020 dan 2019 seperti tabel di bawah ini.

No

IKU

Target

Tingkat kendali

1

Jumlah pelaksanaan dan asistensi Tugas dan fungsi …

80%

High

2

Persentase kehadiran briefing internal

80%

High

3

Indeks ketepatan waktu penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

3 skala 4

High

No

IKU

Target tahun 2021

Target dan Realisasi

Tahun 2020

Target dan Realisasi

Tahun 2019

1

Jumlah pelaksanaan dan asistensi tugas dan fungsi

80%

Target: 75%

Realisasi: 100%

Target: 70%

Realisasi: 100%

2

Persentase kehadiran briefing internal

85%

Target: 85%

Realisasi: 100%

Target: 80%

Realisasi: 100%

3

Indeks ketepatan waktu penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

3

skala 4

Merupakan IKU baru di tahun 2021.

Data historis tahun 2020: indeks 3,5 skala 4.

-

Berapa perkiraan nilai NKP K3 Fulan ?

35 of 37

NO

Kualitas IKU

IKU

Tingkat Kendali

Jenis Kriteria

Tanggung Renteng?

Nilai Kualitas IKU

1

Jumlah pelaksanaan dan asistensi tugas dan fungsi

High

jumlah output

Tidak

9

2

Persentase kehadiran briefing internal

High

jumlah output

Tidak

9

3

Indeks ketepatan waktu penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

High

waktu

Tidak

10

 

Rata-rata Nilai Kualitas IKU

9,33

NO

Kualitas Target IKU

IKU

IKU Lama/

IKU baru

Realisasi 2 tahun terakhir lebih dari 125%

Kualitas Target IKU

Keterangan

1

Jumlah pelaksanaan dan asistensi tugas dan fungsi

Lama

Ya

1

Target 2021 lebih kecil dari Realisasi tahun 2020

2

Persentase kehadiran briefing internal

Lama

Tidak

2

Target 2021 = Target 2020

3

Indeks ketepatan waktu penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

Baru

-

1

Target 2021 lebih kecil dari 95% data historis tahun 2020

Rata-rata nilai kualitas target

1,33

Komponen

Simulasi Penghitungan

Nilai K3

=

(9,33 / 10)*60% + (1,33 / 3)*40%

 

=

0,56 + 0,18

=

0,74

Asumsi CKP

=

120 (HKU + HKT)

Asumsi NP

=

92

NKP K3

=

((120*0,74)*70%) + (92*30%)

=

62,16 + 27,6

=

89,76 (cukup)

Kenapa NKP K3 Fulan Cukup ?

Bagaimana Upaya Meningkatkan K3 Fulan ?

36 of 37

Ditingkatkan kualitas IKU nya menjadi

Apa upaya yang bisa dilakukan untuk Meningkatkan K3 Fulan ?

No

IKU

Target

Tingkat kendali

1

Jumlah pelaksanaan dan asistensi Tugas dan fungsi subbag

80%

High

2

Persentase kehadiran briefing internal

85%

High

3

Indeks ketepatan waktu penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

3 skala 4

High

No

IKU

Target

Tingkat kendali

1

Indeks kualitas pelaksanaan asistensi tugas dan fungsi subbag

3 skala 4

Moderate

2

Persentase kehadiran briefing internal

86%

High

3

Indeks kualitas penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

3 skala 4

Moderate

37 of 37

NO

Kualitas IKU

IKU

Tingkat Kendali

Jenis Kriteria

Tanggung Renteng?

Nilai Kualitas IKU

1

Indeks kualitas pelaksanaan asistensi tugas dan fungsi subbag

Moderate

Kadar baik buruk

Tidak

11

2

Persentase kehadiran briefing internal

High

jumlah output

Tidak

9

3

Indeks kualitas penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

Moderate

Waktu / Kadar baik buruk

Tidak

11

 

Rata-rata Nilai Kualitas IKU

10,33

NO

Kualitas Target IKU

IKU

IKU Lama/baru

Realisasi 2 tahun terakhir lebih dari 125%

Kualitas Target IKU

Keterangan

1

Indeks kualitas pelaksanaan asistensi tugas dan fungsi subbag

Baru

-

3

IKU Baru tanpa data historis

2

Persentase kehadiran briefing internal

Lama

Tidak

3

Target 2020 lebih besar sampai dengan 5% dari target 2019

3

Indeks kualitas penyampaian laporan capaian kemenkeu-three

Baru

-

3

IKU Baru tanpa data historis

Rata-rata nilai kualitas target

3

Komponen

Simulasi Penghitungan

Nilai K3

=

(10,33 / 10)*60% + (3/3)*40%

 

=

0,62 + 0,4

=

1,02

Asumsi CKP

=

120

Asumsi NP

=

92

NKP K3

=

((120*1,02)*70%) + (92*30%)

=

85,68 + 27,6

=

113,28 (Baik Sekali)

112,5 (Maks)

Simulasi Perhitungan