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�������Séminaire des Métiers de l'Animation & de l'Evénementiel�Veille Internationale �Région Dents du Midi �Valais - SUISSE

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Présentation :

François-Maxime Guffroy

Responsable événements et animations

Région Dents du Midi SA

Introduction :

  • Objectif :
        • Présentation de mon entreprise
        • Présentation de mon équipe et technique de travail
        • Spécificité du travail en Suisse / France

- Durée : 15 min + 5 min questions/réponses

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Présentation de la destination :

Région Dents du Midi SA

6 villages – Stations pour 1 Région

Champéry – Champoussin – Les Crosets – Morgins – Troistorrents et Val-d’Illiez

(1050m) (1580m) (1700m) (1400m) (700m) (950m)

La Région Dents du Midi (RDDM) est située dans la vallée d’Illiez et fait partie du domaine skiable des Portes du Soleil, le plus grand domaine skiable à proximité du Lac Léman.

Les 6 villages-stations suisses qui la composent forment un vaste terrain de jeu où la nature se révèle sous son plus beau jour pour vous proposer de multiples activités autour du ski, du vélo, de la randonnée, de la nature, des traditions ou de la détente.

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Situation géographique :

Suisse

Suisse Romande

Valais

Bas Valais

Chablais

Portes du Soleil

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Structure de l’entreprise & gouvernance :

Région Dents du Midi SA est une entreprise de services et de management touristique indépendante, innovante et efficace, orientée vers les besoins et les attentes de ses partenaires et clients. Mandatée par les Communes de la Vallée d’Illiez (Champéry, Troistorrents et Val-d’Illiez) et les acteurs-clés de la destination, elle développe son positionnement et sa marque sur le plan national et international, tout en générant de la valeur ajoutée pour l’économie régionale.

Conseil d’administration :

Président et vice-président ainsi que différents représentants des acteurs clés de la destination :

- 1 représentant des résidents secondaires

- 1 représentant de chaque commune : (Champéry – Val d’Illiez – Troistorrents)

- 1 représentant des Portes du Soleil Suisse SA

- 1 représentant Transports Public du Chablais SA

- 1 représentant de la Société Agricole de la Vallée d’Illiez

- 1 représentant des hébergeurs professionnels

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Direction :

Un système de gouvernance tripartite a vu le jour en cours d’année 2021, à la tête de laquelle les responsables de secteurs se partagent la direction. Grâce à leur complémentarité et à leur style de management participatif centré sur les résultats, il a été reconnu que cette nouvelle organisation fonctionne et s’applique efficacement à la société.

Trois co-directeurs :

- 1 co-directrice responsable Accueil et information

- 1 co-directeur responsable marketing et qualité

- 1 co-directeur responsable événements et animations

- 1 responsable comptabilité, RH, & administration

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Secteur de l’entreprise :

      • Accueil & informations

      • Animations & événements

      • Marketing

      • Qualité & Relations partenaires

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Team Event :

Le secteur « Animations & Evénements » poursuit un double objectif : proposer des animations pour divertir les hôtes présents dans la destination, et engendrer des nuitées durant les périodes plus creuses par l’intermédiaire d’événements ou de top events (marketing événementiel).

Région Dents du Midi SA organise et coordonne le programme d’animations et le met en œuvre grâce à différentes coopérations avec des partenaires privés ou publics, dans le but de créer des expériences et de générer des retombées qui profitent à l’économie locale.

Elle soutient également les sociétés locales et/ou comités externes qui répondent à notre politique de soutien aux manifestations, dans l’organisation de leurs animations et événements.

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Team Event :

6 personnes :

    • 1 responsable événements et animations
    • 4 coordinateurs événements et animations
    • 1 logisticien

Espaces :

    • 2 offices du tourisme
    • 1 bureau administratif
    • 1 local de stockage

2 véhicules :

    • 1 T5 VW
    • 1 Crafter VW

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Budget :

            • Animations & Events : CHF 370 000,00
            • Soutien financier aux manifestations : CHF 230 000,00
            • Promotion & Communication : CHF 50 000,00
            • Matériel : CHF 25 000,00
            • Divers : CHF 20 000,00

                  • Total : CHF 740.000.-

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Outils :

- Outlook (Messagerie, calendrier event et RH équipe)

- Suite office

- Asana (logiciel de gestion de projet collaborative)

- Apidae (Site internet)

- Infomaniak (Billetterie)

- Jotform (Formulaire en ligne)

-Qoezion

Organisation :

- Une séance d’équipe par semaine

- Rapports d’activité pour chaque animations et événements

- Chef de projet par événement

- Répartition par secteur

- Entretien d’évaluation en fin d’année

Soutien aux manifestations :

https://www.regiondentsdumidi.ch/fr/b2b/espace-partenaires/soutien-aux-manifestations-68496/

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Différences Suisse et France :

France

Suisse (Valais)

Monnaie

Euro (€)

Franc Suisse (CHF)

Langues

Français

FR + DE + IT + RM

Subventions

Importantes

Limitées et sélectives

Type tourisme

Masse

Qualitatif/Premium

Pot d'accueil

Systématique

Absent (culture)

Horaires

35h

42h

Coût main d'œuvre

Moyen

Très élevé

Positionnement

Volume/Accessibilité

Qualité/Exclusivité

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Questions / Réponses��

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MERCI