Programa de Melhoria de Resultados
Recursos para ações pedagógicas
OBJETIVOS DA FORMAÇÃO
1
2
3
Apresentar Programa de Melhoria para equipes das escolas
Exercitar elaboração do plano de aplicação dos recursos
Objetivos da formação
Promover trocas de boas práticas
para utilização dos recursos
PROGRAMA DE MELHORIA - OBJETIVO
Promover a melhoria do aprendizado e/ou de fluxo por meio do apoio técnico e financeiro à implementação dos planos de melhoria do MMR
Objetivo
Finalidades dos recursos - Escolas
Como pode ser usado
Materiais de consumo*
2. Jogos
3. Ábacos
4. Painel de gestão à vista
* Recursos poderão ser utilizados apenas para itens que não constem na Rede de Suprimentos. Essa lista é exemplificativa apenas, sendo possível prever outros itens
Premiações
2. Troféus
Serviços
gráficos
Finalidades dos recursos - DE
Como pode ser usado
Materiais de consumo*
Transporte e diárias
2. Jogos
3. Ábacos
4. Letras móveis
5. Papel (ata)
2. Transporte civil
3. Diárias
Serviços
gráficos
2. Fotocópias
Premiações
2. Troféus
* Recursos poderão ser utilizados apenas para itens que não constem na Rede de Suprimentos. Essa lista é exemplificativa apenas, sendo possível prever outros itens
Finalidades não permitidas
Como pode ser usado
Reparos em infraestrutura
Investimentos - infraestrutura
Equipamentos
Materiais de limpeza
Material elétrico e de iluminação
Alimentos ou bebidas
Não permitidos por não terem foco pedagógico ou por restrições legais
Serviços de especialistas
Livros
OPERACIONALIZAÇÃO
Repasse dos recursos
Secretaria
$
Diretorias de Ensino
contratam
Planos
das
DE
Planos
das escolas
Processo de aprovação
Escolas
1. Escola planeja utilização dos recursos e apresenta para DE
2. Supervisor da escola analisa proposta, com apoio do comitê regional do MMR, PCNP e CAF
3. Secretaria libera recursos
4. DE contrata para escolas
5. Escola e DE comprovam execução
DE
1. DE planeja utilização dos recursos e apresenta para secretaria
2. Equipe da secretaria (equipe central do MMR) analisa proposta e homologa
3. Secretaria libera recursos
4. DE executa recursos
5. DE comprovam execução
Critérios de aprovação
1
2
Premissa:
Escolas e DE têm autonomia para utilização dos recursos
Estar entre os usos permitidos
Articulado ao plano de melhoria do MMR
Logo, aprovação deve depender apenas de:
Supervisor, PCNP e equipe do CAF podem oferecer sugestões para que recursos sejam usados de maneira mais efetiva, mas a aprovação final deve depender apenas desses requisitos
Processo de aprovação
Devolutivas das DE e 2ª entrega
Supervisor analisa plano e oferece devolutivas para que que escolas realizem 2ª entrega do plano de aplicação.
Escolas preenchem formulário
Escolas preenchem formulário online com informações do plano de aplicação de recursos.
Equipe da DE distribui respostas
Ponto focal da equipe da DE distribui respostas para supervisores responsáveis por cada escola.
Equipe da DE distribui respostas
Ponto focal da equipe da DE distribui respostas das escolas (2ª entrega).
Planos de aplicação das escolas
DE consolida
homologações
DE envia ao MMR consolidado de planos de aplicação que foram homologados ou não.
Formulário com plano
Formulário para plano de aplicação
1
Informações básicas da escola (DE, nome da escola, código CIE)
2
Ação (ou etapa) do MMR para a qual recurso será destinado, público-alvo, objetivo, metas e custo-benefício
3
Objetos a serem contratados, com classificação orçamentária, quantidades e valor estimado.
Processo - Financeiro
Processo financeiro
Registro dos limites
Limite de recursos por DE cadastrado no sistema, estando disponível para uso de 20 a 30 dias após seu cadastro.
Homologação
dos planos de melhoria
Diretorias de Ensino ou escolas homologam os planos de aplicação dos recursos, que definirão valor a ser efetivamente cadastrado como limite por DE.
Equipe MMR envia valores e classificação
Equipe do MMR envia à equipe da COFI limite a ser cadastrado no sistema por programa e elemento de despesa por DE.
COFI libera recursos
COFI libera recursos à medida que DE os solicitam, por meio da SED (Secretaria Escolar Digital).
Acompanhamento e avaliação
Acompanhamento e avaliação da execução
Acompanhamento
Avaliação
Garantir execução efetiva das ações previstas
Promover melhoria de resultados
Acompanhamento
DE
Supervisores acompanham realização nas escolas
Comitê Regional do MMR acompanha execução do programa
Central
Secretaria acompanha periodicamente uso dos recursos das DE e escolas
Secretaria realiza visitas amostrais nas DE e escolas para acompanhar
N3 com acompanhamento do uso dos recursos nas escolas
N2 com acompanhamento do uso dos recursos nas DE e escolas
N1 com acompanhamento do uso dos recursos nas DE e escolas
Elementos
1
2
3
Formulário sobre execução
Nota fiscal, comprovante
Foto da execução com legenda
Comprovação da execução
4
Registro do supervisor
Processo - Escolas
Comprovação da execução
Análise da equipe central
Equipe central analisa de forma amostral.
Escola envia foto
e formulário
Escola envia foto com legenda que evidencie realização da ação e preenche formulário.
DE envia documentos
Supervisor valida formulário a partir das observações in loco, envia seu registro da ação junto com comprovante do gasto e arquiva processo na DE.
Processo - DE
Comprovação da execução
DE envia formulário com
nota fiscal e foto
DE preenche formulário e envia nota fiscal e foto que comprovem execução. Além disso, arquiva processo físico na DE
Análise da equipe central
Equipe central analisa formulários enviados digitalmente.
Elementos - Resultados
1
2
Formulário com resultados e autoavaliação(anexo ao relatório final do MMR)
Avaliação da execução
Análise do supervisor/equipe MMR quanto aos resultados obtidos e aprendizados
Cronograma
Ação | Data | Tempo |
Grupo focal com equipes das DE e escolas | 3/5 | 1 dia |
Formar DE presencialmente sobre como priorizar as ações com maior impacto na aprendizagem e fluxo, por polo. | 8/5 a 17/5 | 2 semanas |
Realizar videoconferência explicando programa de melhoria com recursos | 21/5 | 1 dia |
Envio dos materiais | 22/5 | 1 dia |
Cronograma
Ação | Data | Tempo |
Formar equipes das escolas (diretores, vice-diretores e PC), pelas DE - Teste | De 23/5 a 7/6 | 2,5 semanas |
Escolas: planejar como utilizar os recursos (alinhadas aos planos de melhoria) | 1ª entrega: 14/6 Formulário com plano de aplicação real: disponibilizado 3/6 2ª entrega: 27/6 | 1 semana para 1ª entrega 1 semana para análise da DE 1 semana para 2ª entrega |
DE: planejar como utilizar os recursos, de forma alinhada aos planos de melhoria | 1ª entrega: 19/7 2ª entrega: 2/8 | 2 semanas para 1ª versão 1 semana para análise da equipe do MMR 1 semana para 2ª versão |
Cronograma
Ação | Data | Tempo |
DE: homologar planos das escolas | 5/7 | 1 semana |
Secretaria: homologar planos das DE | 7/8 | 1 semana |
Liberar recursos | Escolas Final de julho/começo de agosto DE Final de agosto/começo de setembro | 20 a 30 dias após aprovação da destinação recursos |
Avaliar implementação do programa | Até 20/12 | 1 mês |
DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS
Valor disponível
Valor total
R$ 50 milhões
Escolas (5056)
R$ 45 milhões
90%
DE (91)
R$ 5 milhões
10%
Valor médio por escola
R$ 8.900, 32
Valor médio por DE
R$ 54.945,05
x 6,17
Valor disponível
Valor por escola
Número de matrículas
Ponderador
Valor disponível
Ponderador por escola
IDESP
2018
Nível socio- econômico
Complexidade de gestão da escola
Rural
Peso: 15%
Peso: 10%
Peso: 10%
Peso: 5%
O que significa o peso?
Mantendo as outras variáveis constantes, a escola com IDESP mais baixo receberá valor por aluno 15% maior que escola com melhor IDESP
Valor disponível
Valor por
DE
Número de escolas regulares
Ponderador
Recursos para DE
Ponderador das DE
IDESP
2018
Nível socio- econômico
Peso: 15%
Peso: 10%
O que significa o peso?
Mantendo outras variáveis constantes, DE com IDESP mais baixo receberá valor por aluno 15% maior que DE com melhor IDESP
Valor disponível
ORIENTAÇÕES GERAIS
Como usar os recursos de forma efetiva?
2. Para quais usos os recursos devem ser priorizados? Por quê?
3. Como deve ser o processo de construção do plano de melhoria das escolas para que ele seja direcionado às prioridades da escola?
Quais seriam as possibilidades de uso do recurso para promover a melhoria da aprendizagem ou fluxo articuladas ao plano de melhoria do MMR?
Preencher formulário (versão teste) no link, na planilha ou impresso
Oficina 2
Impacto
sobre aprendizado ou fluxo
Custo
1
2/3
2/3
4
Alcance
Profundidade
Custo-benefício
Impacto
Financeiro
Tempo
Custo
1
2
3
4
0
Etapa 2 - Priorização
Alcance
Impacto
Etapa 2 - Exemplo
B
A: compra de materiais de consumo para viabilizar projeto pedagógico de matemática
(i) com alto potencial para melhorar significativamente desempenho e fluxo (profundidade)
(ii) de 50% dos alunos da escola (alcance).
B: compra de materiais que:
(i) serão pouco usados, sem impacto significativo sobre aprendizagem ou fluxo (profundidade),
(ii) e por 1% dos alunos da escola (alcance).
1
4
Profundidade
A
1
4
Financeiro
Custos
Etapa 2 - Exemplo
A
A: compra de materiais de consumo
(i) com valor estimado de 5% do valor total que pode ser utilizado pela escola (custo financeiro)
(ii) e que exigirá pouco tempo da equipe (tempo)
B: compra de materiais de consumo
(i) com valor estimado de 90% do valor total que pode ser utilizado pela escola (custo financeiro)
(ii) e que exigirá muito tempo da equipe (tempo).
1
4
Tempo
B
1
4
Obrigado!