Moderation und effektive Arbeitsstrukturen in Gruppen

​

Ein Webinar von 350.org

Leandra Praetzel, Trainerin und Mitglied im Movement Support Team von 350.org

​

Tine Langkamp, Campaigner und Organizer bei 350.org

2

Zoom einrichten

Hier kannst du dich sichtbar und hörbar schalten

​

Hier kannst du deinen Namen ändern

Hier kannst du in den Chat schreiben

3

Im Online -Treffen ankommen

​

* befreie Dich von Ablenkungen

​

* hol Dir was zu trinken

​

* hol Dir was für Notizen

​

* fokussiere Dich

3

4

Im Chat kommunizieren

Zeichen und ihre Bedeutung

++ = Zustimmung

* = ich möchte etwas sagen

-- = Ablehnung

… oder schreibt einfach das was ihr bemerken/ fragen möchtet direkt rein.

​

Wenn wir uns zusammentun, können wir unglaublich viel erreichen.

Aktuelles Beispiel sind die Fridays for Future Schulstreiks.

​

Auch bei Fossil Free setzen wir auf Handeln im Kollektiv.

​

Gelungenes Organisieren erfordert gute Gruppentreffen, Telefonate, Plena und daher gute Moderation.

5

Vorstellungsrunde

Eure Erfahrungen sichtbar machen

Ich fühle mich unsicher

Ich fühle mich sicher

​

Ich habe noch nie moderiert

Ich habe viel Erfahrung in der Moderation von Gruppen

8

8

Was macht gute Gruppentreffen aus?

Worauf sollte die Moderation achten?

Was sollte in der Gruppe funktionieren?

Wie könnt ihr Spaß bei der Arbeit in Gruppen haben?

​

Sammelt hier, was euch dazu einfällt.

• Jede*r hat die Möglichkeit sich mit Erfahrungen und Perspektiven einzubringen
• Respekt und Zuhören
• ausgewogene Diskussionen
• nicht “Oberlehrerhaft” sein. Meinungen gelten lassen und nicht negativ kommentieren

​

• Zielorientiertes Arbeiten
• Eine gewisse Disziplin
• Am gleichen Ziel arbeiten. Ziele gemeinsam festlegen

​

10

Sammelt hier, was euch dazu einfällt.

​

• Gute Vorbereitung
• Material vollständig vorhanden

• Kommunikation, zuhören
• Keine*r ‘hijacked’ das Treffen
• Wertschätzender Umgang

11

Sammelt hier, was euch dazu einfällt.

​

• gute Strukturierung
• Interessante Inhalte, aber nicht zu viel

12

Was super wichtig ist, ist dass wir es gemütlich haben, uns Tee machen und was zu Essen da ist.

​

• Lele von Fossil Free Münster und dem Movement Support Team

​

13

“

Story Fossil Free Münster

Was läuft gut?

• Respektvoller Umgang in der Gruppe. Wir schätzen uns sehr.
• Wir schaffen eine schöne Atmosphäre, damit wir unsere Kampagnen/Aktionen gut planen können.
• Ohne Mampf kein Kampf
• Fester Ort, regelmäßiger Termin für Treffen. Öffentlich bekannt, damit Neuinteressierte zu uns finden.
• Wir verteilen zu Beginn unserer Treffen verschiedene Aufgaben: Moderation, Protokollant*in
• Wichtig ist, dass das nicht immer die gleichen machen. Andere Leute ermutigen, dass auch auszuprobieren, damit kein Wissensmonopol entsteht. Lernraum schaffen.
• Tagesordnung erstellen. Was sind auf jeden Fall Prioritäten, die heute besprochen werden müssen? Was kann schnell abgehandelt werden?

14

​

​

​

​

Story Fossil Free Münster

Wenns nicht läuft, woran liegts?

• Manchmal sind Leute einfach nicht gut drauf. Man kann Anbieten, dass man darüber redet oder kurz was anderes machen, bevor es los geht.
• Manchmal nehmen wir uns zu viel vor.
• Vom Thema abschweifen.

15

​

​

​

​

Story Fossil Free Münster

Highlights

• Die Gruppe von Menschen passt schon gut zusammen. Es geht uns nicht nur um Klimaschutz, wir wollen auch, dass es Zwischenmenschlich funktioniert.
• Wir achten auch darauf, dass wir mal was außerhalb des Themas machen: Was Essen gehen oder Spieleabende, o.ä.
• Wichtig ist, dass wir Teilerfolge oder auch die großen Erfolge gemeinsam feiern und uns Zeit dafür nehmen.
• Wir sind bei den Plena so zwischen 5-10 Leuten - der harte Kern.
• Bei Aktionen gibt es einen Unterstützer*innenkreis, der dabei ist.

16

​

​

​

​

Fragen von euch an Lele

Wann trefft ihr euch?

• Regelmäßig Mittwochs. 1,5 - 2 Stunden. Man sollte nicht länger machen und am Anfang des Treffens sagen, wie lange es gehen soll.
• Manchmal treffen wir uns am Wochenende, um größere Sachen zu planen oder vorzubereiten

Seid ihr alles Studierende und jung?

• Relativ homogen. Aber es gibt auch Leute, die schon Arbeiten. Aber eher studentisch und Altersdurchschnitt unter 30

Wie kommuniziert ihr außerhalb der Gruppentreffen?

• Emailverteiler für interne Absprachen
• Emailadresse für externe Anfragen (z.B. Presse)
• Es gibt Leute, die für den Verteiler und die Adresse verantwortlich sind

​

17

​

​

​

​

Fragen von euch an Lele

Habt ihr Erfahrungen mit Gruppen im ländlichen Raum, Dörfern?

• Lele war im Hochsauerland. Oft schwierig sich zu vernetzen - aufgrund der Entfernung
• Oft sind die Leute auch schon bei vielen anderen Dingen engagiert und haben nicht so viel Zeit
• Oft sind dort eher ältere und weniger Menschen sind dort engagiert.
• Um die Menschen regelmäßig zusammenzubringen, können online Treffen sinnvoll sein.

Habt ihr Arbeitsgruppen?

• Nicht so viel, weil die Gruppengröße das nicht hergibt.
• Eine Gruppe kümmert sich um soziale Medien
• Es gibt Hauptverantwortliche für unsere unterschiedlichen Kampagnen (Divestment des Landschaftsverbandes, etc.)
• Arbeitsgruppen bilden sich eher Anlassbezogen und in unterschiedlicher Besetzung

Wir haben unser erstes Gründungstreffen. Wann sollten wir unser Nachtreffen machen?

• Am besten den Termin schon direkt festlegen und beim Gründungstreffen verkünden, damit die Leute wissen, wann und wo genau es weitergeht.
• Kontaktdaten sammeln und Dudle machen kann eine alternative sein.

18

Rollen im Plenum

Moderation,

Co-Moderation

Kann man gut zu zweit machen, wenn die Gruppe groß ist.

Bereitet Tagesordnung vor und leitet durch die Diskussion. Fasst Ergebnisse zusammen und begleitet Entscheidungen.

​

Zeitnehmer*in und Redeliste führen

Wichtig, dass nicht über Gebühr über ein Thema gesprochen wird. Zeitnehmer*in kann darauf achten und Hinweise geben

Redeliste: wenn sich jemand meldet, aufschreiben, damit alle nacheinander zu Wort kommen.

​

Atmosphäre und Willkommenheißen

Zu Beginn darauf achten, dass alle da und fokussiert sind. Dass sich alle Wohlfühlen können und die nötigen Infos haben, um am Gruppentreffen teilzunehmen.

Protokollant*in

Ergebnisprotokoll oder Diskussionsprotokoll. Je nachdem, was besprochen wird.

Bei konkreten Plänen - Ergebnisprotokoll.

Unbedingt festhalten: Wer macht was bis wann?

​

​

Kontaktperson für neue Leute

Ist Ansprechperson bei Fragen, komplizierten Sachverhalten, etc.

Erklärt wie die Arbeit in der Gruppe, der Kampagne läuft. Arbeitsteilung, etc.

Bringt auf den neuesten Stand der Entwicklungen.

Geht auch als Buddy-System. Also jede neue Person bekommt eine Kontaktperson an die Hand. Dieser Buddy kann dann feste Ansprechperson sein.

​

19

Tools für Gruppen-

treffen

• Tagesordnung
• Wird am Anfang des Treffens von allen gesammelt. Sie wird sichtbar aufgeschrieben
• Und priorisiert. Was soll anfangs besprochen werden? Ggf. wichtige Dinge oder Dinge, die schnell geklärt werden können
• Punkt Sonstiges oder Termine am Schluß
• Grundregeln aufstellen
• Wie wollen wir miteinander umgehen?
• z.B. sich ausreden lassen
• Wie werden Entscheidungen getroffen?
• Aufwärm- und Kennenlernspiele
• Gut für Teambuilding.
• Oder wenn das Treffen schon länger dauert, um noch mal Energie in die Gruppe zu bringen
• Pinnwand/Kühlschrank
• Themen die man nicht sofort besprechen kann, weil keine Zeit mehr ist, kann man an die “Pinnwand” heften. Beim nächsten Plenum wird entschieden, ob es dann besprochen wird oder ob es ein extra Treffen braucht

​

Tools für Gruppen-

treffen

• Emo-Runde
• Jede Person sagt einmal, wie es ihr geht, wie der Tag war. Was gerade cool ist, was nicht - auch privat..
• Gut zu wissen, was so bei den Leuten läuft, um z.B. einzuschätzen, wie lange das Treffen dauern kann, oder warum die Stimmung schlecht ist. Kann vertrauen schaffen.
• Positives Feedback / öffentliche Anerkennung, Wertschätzung
• Einfach mal sagen, was eine Person gut gemacht hat und sich bedanken.
• Runde
• So dass jede Person sagen kann, was sie von einer Idee hält, wenn sie möchte.
• Damit man nicht nur die Meinung der extrovertierten Leute hört ;)
• Aktives Zuhören
• d.h. Eine Person wiederholt, was die andere gesagt hat, um sicherzugehen, dass sie sich verstehen.
• Post It Brainstorming
• Auf kleine Zettel Ideen sammeln und sichtbar hinhängen.

​

Tools für Gruppen-

treffen

• Handzeichen
• Zustimmung (mit Händen wedeln)
• Ablehnung (mit Händen nach unten wedeln)
• Lauter reden (Handflächen nach oben zeigen und bewegen)
• leiser reden (Handflächen nach unten zeigen und bewegen)
• Uvm.
• Stimmungsbild / Temperatur-Check
• Vor einer Entscheidung.
• Frage wird gestellt. Alle die dafür sind halten ihre Arme nach oben. Alle die dagegen sind, halten sie nach unten. Wer sich nicht sicher ist, hält die Hände in die Mitte.
• Dann kann man nochmal genauer nachfragen. Warum bist du dagegen oder dafür?
• Online-Kommunikationstools (z.B. Zoom, Skype etc.) für Gruppentreffen oder zwischendurch nutzen (wenn z.B. Mitglieder weit voneinander entfernt wohnen)
• Mailinglisten etc. zur internen Kommunikation

Lösungen für Probleme im Gruppentreffen

Beispiele

• Besserwisser*in. “Das funktioniert eh nicht.” (o.ä.)
• Aufgabe der Moderation, dass zu regeln. Kurz wiederholen, was die Person beiträgt. Sagen, wo die Person ggf. einen guten Punkt hat. Dann aber darauf konzentrieren zu einer konstruktiven Lösung zu finden.
• Entscheiden im Konsens oder nicht?
• Finden wir bei 350.org gut. Dauert aber schon länger. Raum für Diskussionen zulassen.
• Leute fragen, die dagegen sind: Was müsste sich ändern damit du dafür bist. Konstruktiv.
• Wenn die Person immer noch nicht dafür ist, kann man sie fragen, ob sie die Entscheidung der Gruppe trotzdem mittragen kann. Wenn sie dann ja sagt, kann es losgehen und das Thema muss nicht immer wieder durchgekaut werden.

24

Beispiele

• Einzelne Personen reden zu viel
• Ganz klar sagen, wenn es nicht zum Thema passt und zurück zur Tagesordnung gehen.
• Sagen, wenn sich Redebeiträge wiederholen und darauf pochen, dass das nicht passiert.
• Oder wenn es zum Thema passt, kurz darauf eingehen, zusammenfassen
• Bei Bedarf: an einem anderen extre-Termin Zeit dafür geben, z.B. AG
• Thema extra auf die TO setzen
• Redezeitbegrenzung, Redelisten (u.U. quotiert)
• Moderationstechniken: Runde (ein Satz zum Thema), Redestab
• Evtl. aus der Gruppe ausschließen (als letzte Option), v.a. Wenn es thematisch nicht passt, vorher das Gespräch suchen

25

Beispiele

• Personen kommen zu spät. Unruhe.
• Kurz anhalten, setzen lassen, begrüßen und sagen was gerade besprochen wird
• “Störung hat Vorrang”
• Regeln in der Gruppe aufstellen falls das häufig passiert und Mitglieder stört
• Zu viele Themen
• Themen auf das nächste Treffen verschieben
• Prioritätenliste/Zeitstrahl
• AG-Struktur einführen mit spezifischer Aufgabenverteilung -> extra Treffen und Berichte im Plenum
• Teilziele formulieren und überprüfen
• Ambitionen evtl. Anpassen
• Oft zwiespalt zwischen Themen - z.B. Gruppe vergrößern oder Aktionen machen. Was kann man mit den Menschen und Ressourcen machen, die man schon hat?
• Zu lange Termine
• Am Anfang festlegen, wie lang das Treffen gehen soll. Und daran halten, auch wenn nicht alles besprochen werden konnte.
• Bestimmte Tagesordnungspunkte bekommen eine begrenzte Zeit
• Zur Not extra-Treffen organisieren.

26

Weiterführende Links

• Einführung in die Moderation
• Tagesordnung festlegen
• Aufgabenmenü erstellen
• Aufgaben delegieren
• Die Leiter des Engagements
• Aufwärm- und Kennenlernspiele
• Die Komfortzone erweitern
• Außerhalb eures Dunstkreises mobilisieren
• Einladende und inklusive Treffen gestalten
• Entscheidungsfindung in der Gruppe
• Reflektion über Höhepunkte

​

27

Vielen Dank und gutes Gelingen!

​

Noch Fragen?

Dann meldet euch beim Movement Support Team

28