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Implementación de las RDA en el Sistema de Información Documental de la Universidad Nacional (SIDUNA)

Ana Isabel Ulate Quesada

Paula Marcela Montero Cordero

Centro Catalográfico y Análisis Documental

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Introducción

  • Con el desarrollo de la investigación y el conocimiento a nivel mundial, y la presencia de nuevas tecnologías de información y comunicación.
  • Inclusión en sus acervos de recursos de información digitales aunado a los recursos tradicionales.
  • SIDUNA, mediante el CCAD (coordina los procedimientos técnicos de la catalogación, clasificación, análisis documental, preparación física y distribución de los recursos de información).

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Encuentros y coloquios

  • Encuentros internacionales de Catalogación (2008, 2010)
  • Encuentro internacional y nacional de catalogadores (2011)
  • Encuentro de catalogación y metadatos (2019)
  • Coloquios sobre RDA en América Latina y el Caribe (2020, 2021)

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Cursos y talleres

  • Impartidos por:
    • EBDI, UNA
    • EBCI, UCR
    • E Tech solutions.corp.
    • Ignite Online
    • SIIDCA

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Implementación del modelo de catalogación RDA

Subcomisión de Catalogación Cooperativa

SIBESE-CR (Sistema Bibliotecario de la Educación Superior Estatal de Costa Rica)

CONARE

SIDUNA

SIBDI

CIDREB

SIBITEC

SIBIREDI

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Implementación del modelo de catalogación RDA

CCAD

Revisión de la propuesta

Noviembre del 2015

250 Marc: No se usará abreviaturas, a menos que se encuentren en la fuente principal de información . Se sigue usando números arábigos.

260 Marc: $a, $b.

$a Lugar que este en primer lugar en la fuente.

$a A menos que se encuentre en la fuente no se usará abreviaturas. (Dos formas, desarrollado)

$ b A menos que se encuentre en la fuente no se usará abreviaturas. (Dos formas, abreviado)

300 Marc: $a, $b, $c

$a 35 páginas :

$b ilustraciones a color ;

$c 40 cm

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Implementación del modelo de catalogación RDA

CCAD

Octubre 2016

100 Marc: cantidad de autores

15 autores y el resto en [y otros ….]

En mayo de 2022 se modificó a 5 autores y el resto en [y otros ….]

245 Marc: $c y $e

Designación de traductores, editores, compiladores, entre otros (más de tres).

Se incluye el designador.

245 Marc: $h

Por los campos MARC: 336 (Tipo de contenido), 337 (Tipo de medio), 338 (Tipo de portador).

260 Marc: s.n., s.l., s.f.

Lugar de publicación no identificado, editor no identificado, fecha de publicación no identificada

Resolución de casos

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Implementación del modelo de catalogación RDA

CCAD

Febrero 2017

Sedes regionales

Sistema de Bibliotecas Chorotega, Subsistema de bibliotecas de la Sede Regional Brunca, Biblioteca Sección Regional Sarapiquí

Marzo 2017

Restantes bibliotecas

Campus Omar Dengo, Campus Benjamín Núñez, Sede Interuniversitaria

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Implementación del modelo de catalogación RDA

2010 : Aleph 500, empresa Exlibris

Módulo de Catalogación

Marc 21

Fondos provistos por la UNA

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Implementación del modelo de catalogación RDA

Aleph 500

Coordinación personal Área de Apoyo Informático y consultas, solicitudes al proveedor

Cambios e inclusión de datos o de “ayudas” en plantillas

Modificación o inclusión de campos, subcampos

Cambios globales

Corroborar funcionamiento

Manera híbrida

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Implementación del modelo de catalogación RDA

RDA

Impresa (traducida)

2016

Licencias RDA toolkit

Mayo 2017

Recurso económico de la UNA y CONARE

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Implementación del modelo de catalogación RDA

Personal del SIDUNA

Capacitación

Auspicio económico de la UNA

Rotación o cambio de personal

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Implementación del modelo de catalogación RDA

Lineamientos y políticas de RDA en SIDUNA

“Normas internas para los procesos técnicos del SIDUNA”

Documentos explicativos para capacitaciones

“Políticas para implementar algunos elementos de RDA en la labor de procesamiento que se realiza en el SIBESE-CR”

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Consideraciones finales

  • Mejor gestión en la organización y tratamiento de la información.
  • Capacitación y actualización constante.
  • Fortalecimiento de la práctica de la norma.
  • Desarrollo y aplicación con respecto a los registros y el control de autoridades.
  • Trabajo conjunto con SIBESE-CR (RDA).

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MUCHAS GRACIAS