Челябинская область
1
Муниципальное автономное образовательное учреждение
«Детский сад №23 г. Челябинска»
Презентация проекта
по внедрению бережливых технологий
в системе образования Челябинской области
Заведующий:
Солнцева Елена Павловна
«Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МАДОУ
«ДС № 23 г. Челябинска»»
Челябинск – 2025 г.
2
Челябинская область
Карточка проекта
Челябинская область
Старший воспитатель
Горячева Наталья Владимировна
Воспитатель старшей группы «Березка»
Воспитатель старшей группы «Березка»
3
Руководитель и команда проекта
ПРОЦЕСС «Подготовка воспитателя к проведению родительского собрания»
Алёна Евгеньевна М. и Валерия Владимировна Ф. работают воспитателями в старшей группе «Берёзка» детского сада №23 г. Челябинска. Через несколько дней в группе будет проходить родительское собрание, и сегодня во время сонного часа педагоги начали подготовку с тематического плана проведения родительского собрания.
После обеда Валерия Владимировна занималась подготовкой воспитанников группы к сонному часу, а Алёна Евгеньевна приступила к подготовке к родительскому собранию в методическом кабинете. Найдя на полках документы, регламентирующие деятельность ДОУ и файл с календарно-тематическим планированием, Алёна Евгеньевна изучила график образовательных мероприятий и определилась с темой родительского собрания (11 минут).
Определившись с темой родительского собрания, Алёна Евгеньевна села за рабочий компьютер для поиска информации по тематическому родительскому собранию в сети Интернет. По каждому пункту плана ей был найден большой объем информации, после чего весь материал был распечатан. Валерия Владимировна уложив детей спать, тоже пришла в методический кабинет для подготовки к собранию. Воспитатели изучили, проанализировали и отсортировали всю полученную информацию (47 мин.). С подготовленным материалом воспитатели направились в кабинет к старшему воспитателю Наталье Владимировне Г., который находился в другом конце здания, на проверку и утверждение презентуемой информации для родителей. В это время старший воспитатель решал организационные вопросы с коллегами, ожидание заняло некоторое время (7 мин.). Наталья Владимировна Г. пригласила воспитателей в свой кабинет и начала проверять предоставленную информацию по теме родительского собрания, в это время воспитатели воспользовались возможностью посмотреть имеющуюся литературу по теме родительского собрания в методических комплексах, разработках, пособиях (18 мин.). Старший воспитатель проконсультировал педагогов по планированию родительского собрания, корректировкам, дал рекомендации по улучшению структуры собрания и информативности (7 мин.).
Воспитатели вернулись в методический кабинет, где проанализировали скорректированные материалы, внесли изменения в план и презентацию родительского собрания и повторно продублировали её на компьютере. Презентацию скопировали на флеш-носитель, распечатали информационные брошюры и план-подсказку для выступления (13 мин).
Челябинская область
ПОНЯТИЕ: Кейс – ситуация, взятая из практики, реальный случай, на котором разбираются теоретические идеи. Понятие кейс происходит от английского case — "обстоятельства".
5
Челябинская область
Процесс подготовки воспитателя к проведению родительского собрания
ДО и ПОСЛЕ оптимизации
Приказ на открытие проекта
Презентация
Kick off
План мероприятий
по реализации
Проекта
Протокол закрытия
проекта
Презентация закрытия проекта
Страница на сайте ДОО
«Бережливое образование»
Челябинская область
6
6
ШАГ 1
Время протекания процесса – 103 мин.
Воспитатель |
Работа с тематическим планированием в графике образовательных мероприятий |
11 мин. |
ВХОД
ВЫХОД
ПРОБЛЕМЫ:
1
3
4
2
Челябинская область
Карта текущего состояния процесса « Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания»
Воспитатель |
Поиск информации для тематического родительского собрания в сети Интернет |
47 мин. |
Воспитатель |
Предоставление подготовленного материала на проверку старшему воспитателю |
7 мин. |
Старший воспитатель |
Проверка предоставленной информации для корректировки |
18 мин. |
Воспитатель |
Вносит корректировки в материал для родительского собрания |
7 мин. |
Воспитатель |
Подготовка материала родительского собрания |
13 мин. |
|
|
|
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ4
ШАГ 5
ШАГ 6
1. Поиск темы родительского собрания в календарно-тематическом плане |
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию |
3. Лишняя транспортировка материала на проверку |
4. Временные затраты на корректировку представленного материала |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию |
Челябинская область
7
Проблема | Коренная причина | Способ решения |
1.Поиск темы родительского собрания | Отсутствие графика проведения образовательных мероприятий | Составления графика образовательных мероприятий |
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию | Отсутствие банка данных | Систематизация виртуального методического кабинета |
3.Лишняя транспортировка материала на проверку 4. Временные затраты на корректировку представленного материала | Отсутствие Чек-листа по темам родительского собрания | Создание Чек-листа по темам родительского собрания |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию | Отсутствие проекта протокола родительского собрания | Составление проекта протокола родительского собрания |
Анализ проблем
8
Проблемы, решение которых требуется на федеральном уровне ОТСУТСТВУЮТ
Проблемы, решение которых требуется на региональном уровне ОТСУТСТВУЮТ
1 Поиск темы родительского собрания в календарно-тематическом плане
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию
3. Лишняя транспортировка материала на проверку
4. Временные затраты на корректировку представленного материала
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию
Челябинская область
Пирамида проблем
2
3
4
9
Время протекания процесса – 19 мин. 05 сек.
ВЫХОД
ВХОД
Челябинская область
Карта целевого состояния процесса
«Оптимизации процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МАДОУ «ДС №23 г. Челябинска»»
Воспитатель |
Выбор темы родительского собрания из графика образовательных мероприятий |
3 мин. |
ШАГ 1
Воспитатель |
Распечатка Чек-листа родительского собрания |
1 мин. 05 сек |
Воспитатель |
Берет информацию из виртуального методического кабинета кабинета |
12 мин. |
воспитатель |
Распечатывает протокол родительского собрания и готовит проект протокола |
3 мин. |
ШАГ 2
ШАГ 3
ШАГ 4
1
2
3
Предложения по улучшению:
4
1. Составления графика образовательных мероприятий (родительских собраний) |
2. Составление чек-листа подготовки к тематическому родительскому собранию |
3. Создание виртуального методического кабинета с материалами по тематике родительского собрания |
4. Создание шаблона протокола родительского собрания |
|
План реализации проекта
Проблема | Мероприятия по решению проблемы | Ответственный | срок | Ожидаемый результат |
1. Поиск темы родительского собрания | Составления графика образовательных мероприятий (родительских собраний) | Старший воспитатель | Ноябрь | График образовательных мероприятий |
2. Обработка большого количества материала для подготовке к тематическому родительскому собранию | Систематизация виртуального методического кабинета | Старший воспитатель | Ноябрь | Чек-лист |
3. Лишняя транспортировка материала на проверку 4. Временные затраты на корректировку представленного материала | Создание Чек-листа по темам родительского собрания | Воспитатель | Ноябрь-декабрь | Создание банка данных на платформе Облако (алгоритм) |
5. Избыточная обработка материала в подготовке к родительскому собранию | Составление проекта протокола родительского собрания | Воспитатель | Ноябрь -декабрь | Протоколы родительских собраний |
Достигнутые результаты (было и стало)
Время протекания процесса:
12
БЫЛО:
103 минуты
СТАЛО:
19 мин 05 сек
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ или других ресурсов:
Экономия времени–единицы измерения
81,5 %
СНИЖЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПОТЕРЬ ЗА СЧЕТ
2.Систематизации виртуального методического кабинета, 3. Создание чек-листа по подготовке к родительскому собранию, 4. Составление проекта протокола родительского собрания
Челябинская область
Челябинская область
13
Выполнение плана реализации проекта
Челябинская область
10
Результаты реализации проекта
Наименование целевого показателя | Текущее значение показателя | Целевое значение показателя | Фактически достигнутое значение показателя |
Время протекания процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания | 60 мин | Сокращение в 2 раза | 19 мин |
Стандарт процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания | отсутствие | наличие | наличие |
1. Целевые показатели проекта в результате реализации мероприятий считать достигнутыми со следующими значениями:
2. Для достижения целевых значений показателей реализованы следующие ключевые мероприятия:
3. В результате реализации проекта установлен экономический эффект.
Стандарт процесса подготовки воспитателя к родительскому собранию
Циклограмма проведения родительских собраний (определение темы родительского собрания)
Чек-лист подготовки к тематическому родительскому собранию
Поиск в ВМК и распечатка необходимого материала
Заполнение
проекта
протокола
родительского
собрания
16
ДО
ФОТО Обея (стенд)
ПОСЛЕ
ФОТО
Работа над картой текущего или целевого состояния («ручной» вариант)
Челябинская область
Бережливое образование МАДОУ «ДС №23 г. Челябинска»
https://kenguru23.ru/berezhlivoe-obrazovanie/