Информационное обеспечение ИС�Информационное обеспечение информационных систем. Назначение информационного обеспечения. Структура информационного обеспечения.�

Информационное обеспечение проектирования

• Информационное обеспечение представляет собой совокупность документов, описывающих стандартные проектные процедуры, типовые проектные решения, типовые элементы и комплектующие изделия, материалы и другие данные.

Главной целью создания информационного обеспечения является разработка информационной системы, позволяющей правильно и быстро решать проектные задачи.

Типовые группы данных ИО

Основной проблемой при создании ИО проектирования является преобразование информации, необходимой для выполнения работ над определенным классом объектов, в форму, приемлемую и наиболее рациональную для обработки.

• классификаторы и таблицы соответствия для них,
• научно-техническая информация,
• расчетно-проектная (оперативная) информация.

Информационная база и интерфейс

В функции специально организуемого интерфейса входят:

• защита проектных модулей от влияния специфики ИС;
• сопряжение информационной системы и проектных модулей:
• по форматам записей (информационный аспект);
• по обозначениям данных (содержательный аспект);
• по программным средствам, языкам программирования и т.п. (программный аспект).

Виды информации

• Статическая информация характеризуется сравнительно редкими изменениями (данные ТЗ на проектирование и справочные данные).
• Динамическая информация состоит из данных, накапливаемых для выполнения определенных операций проектирования (промежуточные данные), и данных, представляющих собой результат при выполнении данных операций.

Типы информации

• Документальная информация - это метаинформация, представляющая собой поисковый образ документа, находящегося в базе данных.
• Иконографическая информация - информация содержащаяся в изображениях документов (чертежи, фотографии и т.д.).
• Фактографическая информация - числовые и буквенные справочные данные о материалах, ценах, комплектующих изделиях, о спроектированных объектах и т.п.

Задачи информационного обеспечения

• информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;
• для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;

Задачи информационного обеспечения

• формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);
• структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
• в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

Основные понятия классификации технико-экономической информации

• Классификация – это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов.
• Признак классификации - свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.
• Классификационная группировка - множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам.

Классификаторы

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Виды классификаторов по сфере действия:

• международные,
• общегосударственные (общесистемные),
• отраслевые,
• локальные.

Свойства систем классификации

• Гибкость системы — это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Необходимая гибкость определяется временем жизни системы.
• Емкость системы — это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.
• Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

Типы систем классификации

Иерархическая классификационная схема

Особенности иерархической системы классификации

• возможность использования неограниченного количества признаков классификации;
• соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.

К положительным сторонам данной системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство логической и арифметической обработки.

Примеры применения иерархической классификации объектов

Оргструктура подразделения предприятия - цеха отгрузки

Классификатор материальных ресурсов

Фасетный метод классификации

«параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки».

Одновременное использование методов классификации позволяет снизить влияние недостатков и расширить возможность использования классификаторов в информационном обеспечении управления

Кодирование технико-экономической информации

• Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.
• Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.
• Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой.

Параметры кода

• длина;
• основание кодирования;
• структура кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;
• степень информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков на длину кода;
• коэффициент избыточности определяемый как отношение максимального количества объектов к фактическому количеству объектов.

Требования, предъявляемые к методам кодирования

• код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации;
• желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;
• необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора.

Методы кодирования и классификация кодов

• Регистрационные методы кодирования бывают двух видов: порядковый и серийно-порядковый.
• Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации.

Подгруппы классификационных систем

• Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе.
• Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга

Понятие унифицированной системы документации (УСД)

Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ИС является система документации, применяемая в процессе управления экономическим объектом.

• Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.
• Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для управления некоторым экономическим объектом.

Требования к типам УСД

• документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;
• УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;
• УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;
• УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
• все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.

Информационное обеспечение – это совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в ИС.

Информационное обеспечение предназначено для отражения совокупности информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

23

24

25

• Система экономических показателей
• Системы документации
• Классификаторы технико-экономической информации

26

• Система экономических показателей
• Системы документации
• Классификаторы технико-экономической информации

• Экранные формы ввода/вывода данных
• Структуры информационной базы

Внутримашинное ИО

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами.

27

Задачи ИО и методы их решения

• Однозначное и экономичное представление информации в системе
• Организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами
• Организация взаимодействия пользователей с системой
• Обеспечение эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации

28

Кодирование объектов

Классификация объектов

Экранные формы ввода/вывода данных

Унифицированные системы документации

Требования к ИО

• Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для реализации экономических расчетов и принятия управленческих решений.
• Минимизация затрат на процедуры сбора, хранения, поиска, обработки и передачи информации.
• Обеспечение взаимной увязки задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов.

29

Структурные единицы ИО

30

Реквизит – информационная единица самого низкого уровня.

31

Номенклатура – объединение однородных реквизитов-признаков.

Реквизиты

32

Форма реквизита

Содержание реквизита

Реквизит-признак

Реквизит-основание

Номенклатура

Показатели

Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта управления.

​

Показатель образуется путем сочетания одного реквизита-основания и всех относящихся к нему реквизитов-признаков.

​

Совокупность показателей образует информационное сообщение (документ).

​

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа.

33

Пример показателя

Показатель «Количество работников»

Формулировка: в марте 2010 года в отделе главного технолога работало 25 человек.

Структура показателя

34

Реквизиты-признаки

Реквизит-основание

Информационные единицы верхнего уровня

• Группа однородных документов составляет информационный массив.
• Массивы по семантическому признаку могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.
• Информационный поток – совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (поток информации, характеризующий выпуск продукции).

35

36

Информационные единицы верхнего уровня

• Группа однородных документов составляет информационный массив.
• Массивы по семантическому признаку могут объединяться в информационные потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления.
• Информационный поток – совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (поток информации, характеризующий выпуск продукции).
• Информационная подсистема – объединение информационных потоков по отношению информации к той или иной функции управления.
• Информационная система – объединение информационных подсистем, охватывает всю информацию экономического объекта.

37

Порядок проектирования ИО

1. Определение состава показателей, необходимых для решения экономических задач, их объемно-временных характеристик и информационных связей
2. Выявление возможности применения унифицированной системы документации для отражения показателей
3. Классификация и кодирование технико-экономической информации объекта управления, изучение возможности использования общегосударственных классификаторов
4. Проектирование форм первичных и результатных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки
5. Организация информационной базы – определение структуры базы данных, проектирование форм вывода результатов обработки.

38

Системы экономических показателей

Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач АЭИС.

Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного ИО.

Система показателей определяет содержание управленческих документов и информационных массивов.

39

Классификация систем показателей

40

Классификация систем показателей

41

Классификация систем показателей

42

Классификация систем показателей

43

Упражнение: выделить из любого официального документа показатели, определить

состав их реквизитов, указать реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Системы документации

• Документ – это материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с законодательством правовое значение.
• Для рациональной организации информационных потоков документы необходимо классифицировать.
• Система документации – совокупность всех документов, взаимосвязанных по признакам:
• происхождения,
• назначения,
• вида,
• сферы деятельности,
• единых требований к их оформлению.

44

Виды систем документации

• организационно-правовая документация;
• плановая;
• распорядительная;
• отчетная;
• документация по обеспечению кадрами;
• финансовая документация;
• документация по материально-техническому обеспечению;
• договорная документация;
• документация, отражающая основную деятельность организации или предприятия.

45

Унифицированная система документации

• Унифицированная система документации (УСД) – это комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.
• Цели создания УСД:
• Обеспечение экономической эффективности и гарантированного уровня качества информации на всех этапах обработки документов.
• Совершенствование и уменьшение разнообразия содержания и форм документов.
• В основе создания УСД лежит метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
• УСД устанавливает общие требования к разработке всех документов и их содержанию, включает формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

46

Направления унификации

47

Структура унифицированного документа

48

Упражнение: уметь отличать унифицированные документы от неунифицированных, уметь определять части унифицированного документа.

49

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»
• К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции.
• К распорядительной относится документация, в которой фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности объекта управления.
• Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные управленческие решения.

50

Классы организационно-распорядительных документов

51

52

Документ – основа для принятия управленческих решений

• Первичные документы содержат исходные данные организаций и предприятий.
• Результатные документы содержат сведения обобщающего характера, поэтому используются для принятия управленческих решений.

53

54

55

Требования к первичным документам

1. Достоверные данные о состоянии экономического объекта.
2. Достаточный объем исходных данных для получения максимальной результатной информации.
3. Минимум реквизитов документа за счет исключения из него нормативных, расценочных, справочных, а также производных данных.

56

Порядок разработки первичных документов

1. уточняется состав реквизитов, включаемых в документ (их состав должен отвечать целям управления);
2. выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке;
3. составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов;
4. утвержденные формы документов тиражируются и внедряются в ИС.

57

Требования к результатным документам

1. Состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления.
2. Данные должны быть достоверны, а их расположение – логически обоснованным.
3. Периодичность выдачи результатных документов должна соответствовать экономической задаче – сводки должны выдаваться к указанному сроку, в регламентном режиме или при ответе на запрос.
4. Выходные документы должны иметь унифицированный вид.

58

Порядок разработки форм результатных документов

1. определяется состав результатных документов, необходимых данной организации;
2. изучается возможность получения типовых результатных документов;
3. по мере необходимости производится привязка типовых форм результатных документов к конкретным условиям;
4. определяется состав показателей, рассчитываемых с использованием ВТ;
5. показатели распределяются по результатным документам в определенной последовательности, с учетом используемых информационных массивов;
6. каждому результатному документу дается свое наименование;
7. разрабатывается эскиз формы результатного документа с учетом эксплуатационных возможностей компьютера.

59

Пример описания информационных элементов

60