Google Confidential and Proprietary

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Chat incorporado

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Introducción herramienta Webinar

Es una suite de productos alojados en Google que les permite a los usuarios crear contenido, comunicarse, colaborar fácil y eficientemente.

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¿Qué es Google Apps?

Google Apps

Panel de Administrador

Google Confidential and Proprietary

Los participantes recibirán una introducción sobre las funcionalidades administrativas, con el fin de comenzar a utilizar esta herramienta.

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Objetivo

    • Servicios
    • Organizaciones
    • Usuarios
    • Grupos
    • Permisos
    • Políticas
    • Reportes
    • Email Management Control

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Herramienta que permite al administrador de Google Apps gestionar:

¿Qué es Google Apps?

Ingreso

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Desde el navegador ingrese a: 

https://admin.google.com

Ingreso

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Nuevo Panel de Administrador

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...o desde el buzón de correo

Ingreso

Dashboard

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Dashboard

 Indica bajo cuál usuario inició sesión y posibilidad de cerrar sesión.

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Búsqueda de las cuentas

de usuario.

Dashboard

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Acceso a los diferentes Controles.

Dashboard

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En esta zona el

administrador encontrará información sobre el dominio

Dashboard

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Listado para encontrar

más controles

Dashboard

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Listado de acciones hechas por los usuarios

Dashboard

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Tareas Comunes de Administrador

Dashboard

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Servicios Marketplace

Dashboard

Org & Users

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  • Jerarquía (árbol) 
  • Cada usuario pertenece a una organización
  • Sirven para:
    • Habilitar/deshabilitar servicios para algunos
    • Configuración (chat, restringir envío...)

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dominio.com

Bogotá

Medellín

Ventas

IT

Producción

Mercadeo

Organizaciones

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Organizaciones

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Jerarquía de Organizaciones

Organizaciones

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Organizaciones

  • Inicia sesión, consume licencia, tiene buzón
  • Licencias: analogía parqueadero
  • Estado: recién creado, activo, suspendido, admin
  • Dirección de correo electrónico = identificador
  • Nombres, apellidos: Es un contacto del dominio
  • Contraseña
    • Cerrar sesiones
    • Forzar cambio

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Usuarios

  • Alias: direcciones alternas
  • Privilegios de administración

 Eliminación tarda 5 días, cuidado con Docs

 Renombramiento, leer aviso

 Suspensión, rebota correo y calendario

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Usuarios

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Usuarios

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Digite el nombre, apellido, el

nombre de usuario. Puede cambiar la clave generada aleatoriamente haciendo clic en el enlace fijar clave.

Creación de Usuario

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En esta opción encontrará las instrucciones necesarias para crear un archivo separado por comas con el formato: usuario, primer nombre, apellido y clave. Una vez se tenga el archivo con la información se hace el cargue del archivo y se dispara la actualización de los datos. Puede seleccionar la opción de cambio requerido de clave cuando los nuevos usuarios se conecten

Crear múltiples cuentas

Grupos

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  • Dirección de correo que expande a varios miembros
  • Nombre, descripción
  • Permisos: quién puede escribir? ver miembros?
  • Cada usuario pertenece a 0..n grupos
  • Grupos anidados
  • Sirven para:
    • Listas de distribución: correo
    • Compartir: docs, sites, calendar

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Grupos

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Digite un nombre para identificar al grupo

Asocie una dirección de correo para el grupo

Campo de texto libre para adicionar un descripción del grupo

Fija los permisos sobre quienes pueden escribir al grupo

Mediante esta opción se adicionan a todos los usuarios del dominio al grupo

Crear Grupo

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Puede eliminar el grupo o cambiar su información.

Digite nombres, usuarios o direcciones de correo de los miembros del grupo. También puede adicionar otros grupos  

Listado de miembros del grupo

Especifique si son dueños o miembros

Grupos

Dominio

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Configuración del dominio

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Configuración del dominio

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Configuración del dominio

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Nombre de dominio definido y registrado para Google Apps

Dominios

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Dominios

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En esta sección puede

cambiar los logos del encabezado, por el logo de la empresa o institución. Haga clic en custom logo y cargue el archivo. La imagen debe ser de 143 x 59 pixels

Apariencia Gráfica

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Roles

Reportes

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Podrá visualizar reportes gráficos relacionados con la actividad de las cuentas y las quotas de almacenamiento para el dominio

Reportes de Uso

Reportes de Uso

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También es posible generar reportes textuales descargables por criterios variados y rangos de fechas. Es posible ver ejemplos

Audit Log

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Permite observar que cambios han realizado

los administradores de Google Apps

Log Correo

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Permite conocer la disposición de un correo

Configuración Avanzada

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Políticas de Contraseña

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Para cada usuario podrá saber la longitud de su contraseña y una medición de su solidez

Puede fijar políticas globales para el dominio en términos de longitud de la contraseña

Restricción intercambio de correo

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Cerrar intercambio de correo electrónico a ciertas organizaciones sólo con determinados dominios 

Transferencia Documentos

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Configuración Servicios

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Configuración Servicios

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Cada uno de los servicios disponibles cuenta con opciones de configuración.

En éste menú aparecerán los servicios disponibles para el dominio.

Configuración Calendario

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Permite configurar las opciones de

despliegue de información por defecto para los usuarios fuera del dominio y dentro del dominio por organización.

Recursos Compartidos

  • Calendario especial para disponibilidad de salas
  • Nombre, descripción, tipo
  • Admin, es admin de todos los recursos
  • Permisos: quién puede agendarlo?
  • Nombramiento: Ciudad-Edificio-Sala (Capacidad)

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Recursos Compartidos

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Para crear un nuevo recurso digite los datos de nombre, tipo de recurso y una breve descripción. Luego haga clic en crear recurso.

Recursos Compartidos

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Así se visualizan los recursos en Google Calendar (sólo nombre).

Configuración Chat

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Permite configurar las opciones de

despliegue de información por defecto para los usuarios fuera del dominio y dentro del dominio

Configuración Chat

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Permite configurar las opciones de

despliegue de información por defecto para los usuarios fuera del dominio y dentro del dominio

Configuración Contactos

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Permite determinar el modo en que se observan los contactos en el dominio

Permite deshabilitar el servicio de contactos  compartidos

Configuración Drive & Docs

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Fija la política de compartir archivos con usuarios fuera del dominio. A través de esta opción el administrador podrá definir el nivel en el cual los usuarios pueden compartir los documentos

Configuración Drive & Docs

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Configuración Correo

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Permite configurar las opciones de

despliegue de información por defecto para los usuarios fuera del dominio y dentro del dominio

Configuración Correo

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Permite configurar las opciones de

despliegue de información por defecto para los usuarios fuera del dominio y dentro del dominio

Email Management Control

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Configuración Móviles

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Borrado Remoto

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Muestra marca del dispositivo, última fecha de sincronización y opción de borrado remoto de datos (incluye aplicaciones)

Configuración Sitios

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Fija la política de compartir sites

desarrollados por los usuarios del dominio con usuarios fuera del dominio. A través de esta opción el administrador podrá definir el nivel en el cual los usuarios pueden compartir los sites

Permite activar/desactivar el

servicio de sites para el domino.

Soporte

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Soporte

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Soporte

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Status Dashboard

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Ayuda

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Más ayuda

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Para obtener más ayuda o resolver dudas adicionales siempre esta disponible el enlace de ayuda que lo direcciona al centro de ayuda de Google Apps.

Más ayuda

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En esta página Usted encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes, guías para solucionar inconvenientes, guías para configurar servicios, tutoriales, etc.

Más información

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Sitio de Aprendizaje Google Apps

para administradores

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