1 of 90

WIKIMEDIA SVERIGES ÅRSMÖTE

2024

27 april 2024

Norrsken House

Stockholm

2 of 90

Riktlinjer för inkluderande möten

Wikimedia Sverige vill erbjuda en inkluderande mötesmiljö fri från trakasserier och istället präglad av respekt för varandras olika perspektiv.
Stora och mindre gruppers delvisa eller totala frånvaro i redigerargemenskapen är ett tecken på att även nödvändiga perspektiv är frånvarande, såsom det ser ut idag.
Arbetet med att inkludera många olika människor och perspektiv ger oss därför möjlighet att genomföra den vision vi ställt upp för oss själva.
Vi värdesätter allas deltagande.
Vi tolererar inte några slags påhopp eller trakasserier på mötesdeltagare.
Känner du dig trakasserad så prata med någon av oss organisatörer så hjälper vi dig.

3 of 90

Viktiga kontaktuppgifter

André Costa finns tillgänglig under hela mötet för att ansvara för att riktlinjerna för inkluderande möten följs.
Han är också teknisk support, så om du får problem med tekniken på något vis under mötet kan du höra av dig till honom också.�
Du når André genom att ringa eller SMS:a på: 073-396 45 74
Du kan också maila på andre.costa@wikimedia.se

Praktiskt information

4 of 90

Praktisk information om dagen/lokalen

Årsmötet förväntas pågå mellan 10.30 och 13.00
Lunch (ställs i konferensrum 4, vi äter i park 0)
Presentation idéprogram
Workshops om antingen föreningens Påverkansarbetet eller Kommunikation/Insamling
Information om lokalen (nödutgångar, toaletter, mer)
Entrédörren är låst så skulle du vilja gå ut och komma tillbaka in, säg till en i personalen, eller ring/smsa 070-776 34 46 (detta är möjligt under paus).

5 of 90

Mattias Blomgren

Ordförande Wikimedia Sverige

6 of 90

Årsmötets öppnande

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

Jag vill hälsa er alla hjärtligt välkomna till Wikimedia Sveriges årsmöte 2024. I år har vi samlats här i Norrsken House där föreningen har sitt kontor. Dessutom har vi deltagare på distans. Under mötet kommer vi att blicka tillbaka på det spännande verksamhetsåret 2023 med många intressanta händelser och projekt som genomförts. Samtidigt skall vi blicka framåt på den verksamhet som kommer att göra 2024 till ett minst lika bra år, där spännande utmaningar ligger framför oss.

Jag vill så här inledningsvis påminna er om att mötet spelas in och att ni godkänt mötesordningen genom ert deltagande. Inte minst viktigt är integritetsfrågan och GDPR: genom att göra din röst hörd och ha kameran på godkänner du att din röst och din bild spelas in. Om du inte vill att din bild sparas rekommenderar vi att du har din kamera avslagen. Detta ger dock inte rätt att göra screenshots eller fotografera av skärmen.

Med de orden förklarar jag årsmötet 2024 för öppnat!

7 of 90

Fastställande av röstlängd för mötet

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

8 of 90

Val av ordförande och sekreterare för mötet

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

9 of 90

Josefine Hellroth Larsson

MÖTESORDFÖRANDE

10 of 90

Val av justerare, tillika rösträknare

Föredragande

Josefine Hellroth Larsson

Mötesordförande

11 of 90

Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande

Föredragande

Jenny Brandt

Wikimedia Sverige

12 of 90

Fastställande av föredragningslista

Föredragande

Josefine Hellroth Larsson

Mötesordförande

13 of 90

Verksamhetsberättelse 2023

Föredragande

John Andersson

Verksamhetschef

Wikimedia Sverige

Hejsan allihopa,

Jag skulle vilja börja med att tacka er alla för ert engagemang i föreningen. Det är mycket uppskattat att se er alla här idag!

Under året var det flera områden som utvecklade sig bra. Föreningen kunde initiera ett antal nya initiativ och arbetade hårt för att säkra finansiering för 2024 och framåt inom nya områden, detta innefattar flerårig finansiering för teknisk utveckling av Wikispeech och mer resurser för vårt påverkansarbete. Vi skalade även under 2023 upp vårt nationella påverkansarbete där flera viktiga steg togs. Vi arbetade intensivt i fyra olika län med att skapa engagemang och kunskap om Wikimediarörelsen. För första gången på flera år lyckades vi åter öka medlemsantalet och antalet donationer.

År 2023 var dock även ett omvälvande år då föreningen var tvungen att genomföra omorganiseringar då långsiktiga ekonomiska utmaningar blivit större. Det blev tydligt att strategiska investeringar krävdes. Tyvärr innebar detta att kunnig, erfaren och uppskattad personal var tvungen att sägas upp för att vi skulle kunna öka våra investeringar i nationellt insamlingsarbete.

Beslut om omorganisering är väldigt svåra att göra och vi arbetade hårt under flera månader med att försöka hitta alternativa upplägg. Tyvärr lyckades vi inte identifiera finansieringsmöjligheter som skulle kunna ändra situationen på kort eller medellång sikt.

I dagsläget kvarstår tyvärr ännu den ekonomiska osäkerheten. Jag var fram till i måndags i Berlin på den internationella evenemanget Wikimedia Summit för att diskutera Wikimediarörelsens utveckling. Från de många, långa och ibland svåra samtalen har det blivit allt mer tydligt att beslutet att öka arbetet med nationell insamling var korrekt och nödvändigt. Finansieringen från Wikimedia Foundation är framöver mycket osäker och kommer troligtvis att vara begränsad i många år framöver.

Jag vill tacka Axel Pettersson och Tore Danielsson för det hårda arbete de gjort för föreningen och för fri kunskap. Det är två fina, duktiga och kapabla personer och jag hoppas att om någon av er som hör det här känner till någon spännande möjlighet att ni passar på att höra av er till dem!

I år kommer jag att få hjälp av ett antal personer med att berätta om verksamheten under 2023. De kommer att hålla korta presentationer om olika delar av verksamheten som de arbetat med. Deras presentationer kommer att knyta an till olika delar i verksamhetsberättelsen där ni kan läsa mycket mer detaljer.

Verksamhetsberättelsen är för kansliet ett tillfälle att utvärdera och sammanställa våra erfarenheter från årets projekt. Vi försöker sammanställa det i tematiska berättelser som innefattar erfarenheter från flera av projekten. Därför lägger vi rätt stort fokus på detta då det är ett sätt för oss att utveckla verksamheten och inte bara att rapportera. Det material vi tar fram försöker vi också att återanvända i annan rapportering och kommunikation.

För den intresserade finns det alltså en hel del information och analyser att ta del av i skriven form bland årsmötets underlag på vår föreningswiki. Där finns både det vi kallar Stories som berättar om en positiv utveckling samt vad vi kallar Fail fests där vi beskriver områden där vi ser förbättringspotential. Dessa slutsatser påverkar vad och hur vi investerar i framtiden.

Vi kommer att ladda upp den här presentationen på föreningswikin och där finns det en slide med hänvisningar till stories och fail fests om ni vill läsa mer!

14 of 90

Höjdpunkter under 2023

15 of 90

Nationellt arbete

16 of 90

Idéprogram

1

John Andersson

john.andersson@wikimedia.se

17 of 90

Ett ökat föreningsengagemang

Uttrycker de åsikter och idéer föreningen står för.
100 medlemmar besvarade enkät.
Diskuterat på medlemsmöten.
Grund för vår kommunikation, medlemsrekrytering och påverkansarbete.

Bokmässan 2023 05.jpg av Johan Jönsson (Julle) – Eget arbete, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons

Idéprogrammet togs fram då vi vill se ett ökat föreningsengagemang och framöver utvecklas till att bli en folkrörelse.

Syftet med idéprogrammet är att det ska uttrycka de åsikter och idéer föreningen står för på ett lättfattligt sätt. Vilka är vi egentligen och vilka frågor (idéer) är det som är viktigast för oss som organisation? Vi har olika bakgrund och bevekelsegrunder, men vad kan vi faktiskt enas runt?

Idéprogrammet togs fram baserat på de svar vi mottog på en enkät vi skickat ut. Ca. 100 medlemmar besvarade enkäten vilket var oerhört kul att se. Det är nog vår mest välbevarade enkät någonsin. Många tack för ert engagemang! Svaren visade på den bredd av åsikter och idéer vi har i föreningen. Jättekul, och inte helt enkelt att få ihop till en text!

Vi tog fram en första version och därefter har texten diskuterats av både styrelsen och kansliet samt på medlemsmöten för att ytterligare tydliggöra och komplettera argumentationen. Styrelsen har nu lagt en proposition om att anta idéprogrammet av årsmötet. Detta för att förankra dokumentet ytterligare.

Vi kommer i eftermiddag även att diskutera hur idéprogrammet kan implementeras i verksamheten. Idéprogrammet kommer att bli en grund för vår kommunikation och medlemsrekrytering och även hjälpa oss att prioritera vad som är centralt av alla politiska frågor och därmed styra vårt lobbyingarbete.

Bild: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Bokmässan_2023_05.jpg

18 of 90

Idéprogrammet

Består av följande delar:

Öppenhet för fri kunskap.
Fri kunskap för demokrati.
Fri kunskap för forskning och utbildning.
Fri kunskap för kulturarv.

Förutsättningar för fri kunskap:

Lagstiftning.
Digital infrastruktur.
Digitalisering.
Samverkan.
Transparens.

Baserat på enkätsvaren och diskussionerna på medlemsmötena består det 3-sidiga Idéprogrammet nu av följande delar:

Öppenhet för fri kunskap
Fri kunskap för demokrati
Fri kunskap för forskning och utbildning
Fri kunskap för kulturarv

Detta är alltså de delar som medlemmarna prioriterat högst i vår enkät! Det ger kansli, styrelse och förening en viktig riktning för påverkansarbete och kommunikation framöver.

Därtill listar vi några av förutsättningarna som behövs för fri kunskap:

Lagstiftning
Digital infrastruktur
Digitalisering
Samverkan
Transparens

Vad dessa delar innefattar kan ni läsa om i idéprogrammet på föreningswikin och ni kan också delta i eftermiddagens workshop så får ni mer detaljer presenterade för er!

Med det vill jag lämna över till Eric som kommer att prata lite mer om lobbying.

19 of 90

Lobbying

2

Eric Luth

eric.luth@wikimedia.se

20 of 90

Statlig utredning

Betänkandet om upphovsrättens inskränkningar.
Möjlighet till moderniserad panoramafrihet.
Förbättrade möjligheter till kulturarvets digitalisering och öppen tillgång.

21 of 90

Internationell upphovsrätt

Deltagande i internationella samtal kring upphovsrättsliga inskränkningar.
Nationella koordinatorer för Knowledge Rights 21.
Creative Commons rundabordssamtal i Lissabon – förberedelse inför internationell rekommendation kring öppen kultur.

Foto: Andres Izquierdo, CC BY-SA 4.0

På en internationell nivå har Wikimedia Sverige varit inblandad i flera upphovsrättsprojekt. Bland annat har vi i “Access to Knowledge”-koalitionen, där vi är en av medlemmarna, deltagit på den stående kommittén för upphovsrätt och närstående rättigheter vid FN:s immaterialrättsorganisation, eller med andra ord den viktigaste internationella arenan för att diskutera upphovsrättsfrågor. Vi var många från den internationela koalitionen på plats i Geneve i mars 2023, och lyckades med en större seger: efter att EU till slut gett vika i sitt motstånd mot internationella diskussioner kring upphovsrättsliga inskränkningar gav man sitt stöd till att kommittén ska ta fram modellagar eller andra icke-bindande internationella instrument för att främja upphovsrättsliga inskränkningar globalt.

Utöver detta blev vi under 2023 nationella koordinatorer i programmet Knowledge Rights 21, som är ett projekt som leds av IFLA, den internationella paraplyorganisationen för biblioteksföreningar, och finansieras av Arcadiastiftelsen. Genom programmet får vi mycket starkare resurser för att bygga nätverk i upphovsrättsfrågor, bygga kapacitet för fler att kunna vara med och påverka upphovsrätten i vår riktning, och bidra till en starkare europeisk koordinering av upphovsrättsfrågor gentemot EU-institutionerna. Tack vare de här resurserna har vi helt nya möjligheter att verka som motvikter till upphovsrättssällskapen, som – likt många av er nog vet – inte är våra bästa vänner i dessa sammanhang.

En tredje häftig möjlighet har varit engagemang i Creative Commons projekt för en UNESCO-rekommendation om öppen kultur. Tidigare har UNESCO, som är FN-organet för forskning, kultur och utbildning, tagit fram rekommendationer om öppen utbildning och öppen vetenskap, och nu är tanken att knyta ihop säcken genom en rekommendation om öppen kultur. Detta arbete sparkades i gång genom ett rundabordssamtal i Lissabon i maj 2023, och därefter har vi bland annat haft flera samtal med UNESCO på olika nivåer för att stötta Creative Commons i denna utveckling.

22 of 90

CRM

3

Jenny Brandt

jenny.brandt@wikimedia.se

CRM-arbetet ligger i verksamhetsberättelsen under storyn om: Förutsättningar för ett ökat nationellt insamlingsarbetet och medlemsvärvning

Under 2023 fortsatte vi arbetet med att lägga de grunder som behövs när vi ökar våra ansträngningar med att värva nya medlemmar och givare.

I det arbetet är just ett CRM - Customer relationship system väldigt viktigt.

Först och främst: Varför behöver vi ett ökat nationellt insamlingsarbete och en ökad medlemskår?

Genom att öka antalet medlemmar och givare,o ch öka kännedomen om föreningen så stärks föreningens möjligheter att utöva påverkansarbete samt ökar möjligheterna att säkra medel från en del finansiärer.

Det något enklare CRM-system vi använder idag har historiskt räckt för våra behov men skalar dåligt när antalet medlemmar och gåvor ökar. Redan idag läggs mycket tid på manuell hantering av merparten av gåvorna, och flera aspekter kring medlemskap. Som innehavare av ett [[w:sv:90-konto|90-konto]] är föreningen även ålagd strikta rapporteringskrav som idag kräver manuell sammanställning och rapportering.

Detta arbetssätt är inte hållbart om antalet medlemmar och givare ska öka signifikant, och [[Verksamhetsberättelse 2022/Story: Ett nytt CRM-system för vårt arbete med insamling och medlemskap|under 2022 påbörjade vi därför arbetet]] med att identifiera ett nytt system.

Under 2023

Tog vi arbetet vidare genom att ta kontakt med andra Wikimediaföreningar både för att få en insyn i vilka CRM-lösningar de har valt, men även för att bättre förstå hur de gick tillväga när de valde system.
Vad vi dock snabbt upptäckte var att det fanns begränsade möjligheter att samarbeta internationellt kring dessa lösningar då CRM-system för insamling ofta måste utformas speciellt för det land man verkar inom

Exempelvis har vi olika betallösningar som systemet behöver anpassas till.

Fokus blev istället att identifiera de lösningar som idag används av de ideella organisationer i Sverige som arbetar med insamling. För detta utgick vi från vår kravspecifikation, samtal med kontakter inom svenskt civilsamhälle, inklusive [[w:sv:Giva Sverige|Giva Sverige]], samt genom den interna erfarenhet av olika system.
Utifrån detta har vi tagit fram ett antal kandidater som vi träffat och fått demos av. Vi har jämfört dem utifrån

Vår kravspec
Funktionalitet
Kostnad
Hur väletablerade de är på den svenska marknaden
Hur implementering skulle se ut

Vi tittade särskilt på hur kostnaderna påverkas utifrån antalet medlemmar och gåvor, samt på skillnaderna mellan den inledande implementationskostnaden och de årliga löpande kostnaderna som sedan följer. Under denna process hade vi löpande diskussioner med kandidaterna för att få ytterligare förtydligande.
Offerter har alltså samlats in

Då den initiala implementationskostnaden i flera fall är signifikant har vi sökt medel från WMF för att täcka denna aspekt av kostnaderna för ett systembyte. Ett underlag har lämnats in och vi förväntar oss en uppdatering under mars.

Utifrån beskedet om dessa medel kommer en av kandidaterna att väljas ut under våren 2024.

Tillsammans med dem sätts en tidsplan för driftsättning av det nya systemet samt migration av den information vi har i våra tidigare system.

Internt kommer detta att kräva dels träning i det nya systemet samt att vi ser över alla rutiner kopplade till medlemmar, givare och volontärer. Flöden för givarresor behöver därefter sättas upp och löpande utvärderas för att se hur de bäst kan anpassas för både existerande samt nya givare och medlemmar.

Det material vi tagit fram kommer att spridas till våra systerföreningar för att minska deras anskaffningskostnader av CRM-system.

23 of 90

Inledande arbete för att hitta ett CRM

Arbetet inleddes 2022
Begränsningar med systemen vi har idag.
Svårt att växa och hantera rapporteringskrav effektivt.

Arbetssätt är inte hållbart med växande medlems/givarkår.

Under 2023 blev fokus att titta på svenska leverantörer.
Internationellt samarbete blev svårt.

Shannon-Weaver model (svg) av Einar Faanes – Eget arbete, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons

Crm - startade 2022

Medlemssystemet idag är begränsat och vi hanterar många bitarna av medlemshanteringen manuellt och nästan all givarhantering sker med manuell handpåläggning

Detta arbetssätt är inte hållbart om antalet medlemmar och givare ska öka signifikant,

detta då rapporteringskraven också ökat
inte växa i det utan att de manuella kostnaderna blir för höga

och under 2022 påbörjade vi därför arbetet med att identifiera ett nytt system.

Under 2023

Fokus blev istället att identifiera de lösningar som idag används av de ideella organisationer i Sverige som arbetar med insamling/ giva Sverige ideella föreningar branschorganisation samt genom intern erfarenhet
Då vi i processen insåg att ett internationellt samarbete inte skulle bli aktuellt
kontakt med andra Wikimediaföreningar både för att få en insyn i vilka CRM-lösningar de har valt, men även för att bättre förstå hur de gick tillväga när de valde system.
Begränsade möjligheter att arbeta internationellt då vi arbetar i olika kontexter med olika lagkrav och betallösningar, men även med lösningar som behöver utformas specifikt för det land man arbetar i

Under året pratade vi och tog ner antal kandidater till några stycken

vi hade inledningsvis tittat på alla utifrån funktionalitet, kostnad och att systemen skulle vara väletablerade

Så fick vi nu även demos, vi har kikat på hur en implementering skulle se ut och fått offerter

brutit ned all informatio’ vi har fått för att lättare kunna jämföra
tittade särskilt på hur kostnaderna påverkas utifrån antalet medlemmar och gåvor, samt på skillnaderna mellan den inledande implementationskostnaden och de årliga löpande kostnaderna som sedan följer.
Löpande koll med företagen, återkopplat för att få en så klar bild som möjligt

Hur tar vi det vidare under 2024

Då den initiala implementationskostnaden i flera fall är signifikant har vi sökt medel från WMF för att täcka denna aspekt av kostnaderna för ett systembyte.

utifrån besked kring det tittar vi på hur vi går vidare men kontakt återupptas med aktuella leverantörer när vi vet mer om finansiering
Skulle vi kunna gå vidare så sätta en tidsplan driftsättning av det nya systemet och ett tid intern kommer att behöva läggas på detta
En hel del internt arbete i form av träning i det nya systemet, migration av data, skapa de flöden/ rutiner vi önskar i givar, medlems vi ser över alla rutiner kopplade till medlemmar, givare och volontärer.
Flöden för givarresor behöver därefter sättas upp och löpande utvärderas för att se hur de bäst kan anpassas för både existerande samt nya givare och medlemmar.

24 of 90

Inledande arbete för att hitta ett CRM

Under 2023 kontakt med andra organisationer/Giva Sverige.
Kontakt med leverantörer i Sverige.
Tagit fram jämförelsedokument för kostnader, implementering, funktioner.
Tittat på hur väletablerade de är.
Går det att växa i systemet.
Kontakt med WMF då ett systembyte/implementering är signifikant.

Shannon-Weaver model (svg) av Einar Faanes – Eget arbete, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons

Crm - startade 2022

Medlemssystemet idag är begränsat och vi hanterar många bitarna av medlemshanteringen manuellt och nästan all givarhantering sker med manuell handpåläggning

Detta arbetssätt är inte hållbart om antalet medlemmar och givare ska öka signifikant,

detta då rapporteringskraven också ökat
inte växa i det utan att de manuella kostnaderna blir för höga

och under 2022 påbörjade vi därför arbetet med att identifiera ett nytt system.

Under 2023

Fokus blev istället att identifiera de lösningar som idag används av de ideella organisationer i Sverige som arbetar med insamling/ giva Sverige ideella föreningar branschorganisation samt genom intern erfarenhet
Då vi i processen insåg att ett internationellt samarbete inte skulle bli aktuellt
kontakt med andra Wikimediaföreningar både för att få en insyn i vilka CRM-lösningar de har valt, men även för att bättre förstå hur de gick tillväga när de valde system.
Begränsade möjligheter att arbeta internationellt då vi arbetar i olika kontexter med olika lagkrav och betallösningar, men även med lösningar som behöver utformas specifikt för det land man arbetar i

Under året pratade vi och tog ner antal kandidater till några stycken

vi hade inledningsvis tittat på alla utifrån funktionalitet, kostnad och att systemen skulle vara väletablerade

Så fick vi nu även demos, vi har kikat på hur en implementering skulle se ut och fått offerter

brutit ned all informatio’ vi har fått för att lättare kunna jämföra
tittade särskilt på hur kostnaderna påverkas utifrån antalet medlemmar och gåvor, samt på skillnaderna mellan den inledande implementationskostnaden och de årliga löpande kostnaderna som sedan följer.
Löpande koll med företagen, återkopplat för att få en så klar bild som möjligt

Hur tar vi det vidare under 2024

Då den initiala implementationskostnaden i flera fall är signifikant har vi sökt medel från WMF för att täcka denna aspekt av kostnaderna för ett systembyte.

utifrån besked kring det tittar vi på hur vi går vidare men kontakt återupptas med aktuella leverantörer när vi vet mer om finansiering
Skulle vi kunna gå vidare så sätta en tidsplan driftsättning av det nya systemet och ett tid intern kommer att behöva läggas på detta
En hel del internt arbete i form av träning i det nya systemet, migration av data, skapa de flöden/ rutiner vi önskar i givar, medlems vi ser över alla rutiner kopplade till medlemmar, givare och volontärer.
Flöden för givarresor behöver därefter sättas upp och löpande utvärderas för att se hur de bäst kan anpassas för både existerande samt nya givare och medlemmar.

25 of 90

Mångfaldsrapport

4

Jenny Brandt

jenny.brandt@wikimedia.se

Under 2023 togs föreningens första mångfaldsrapport fram.

Mångfaldsrapporten syftar till att synliggöra hur föreningens medlemskår ser ut. Med rätt data att utgå ifrån kan vi sätta mål för föreningens mångfald och utifrån målen planera aktiviteter som når, engagerar och inkluderar personer från grupper där det finns ett glapp idag.

Rapporten som togs fram för 2022 blev klar under hösten 2023. Det innebär att eventuella rekommendationerna hämtade i rapporten som föreningen bedömer ska tas vidare tas vidare först under 2024, parallellt med att arbetet för att ta fram rapport för 2023 inleds/genomförs.

Målet är att mäta samma parametrar från år till år är för att lättare ha möjlighet att följa de insatser som görs för ökad mångfald (nya mätetal kan komma att läggas till i framtiden). Det är också viktigt att komma ihåg att statistik som visar på en ökad mångfald inte nödvändigtvis säger något om det finns praktiska förutsättningarna på plats för att ta vara på ett ökat engagemang, eller om ett arbete som är inkluderande finns på plats när nya personer väl kommer in.

Därför lyfter vi i rapporten ett flertal områden som är värda att titta vidare på, och se om de kan och bör inkorporeras i framtida aktiviteter och rapporter.

Denna rapport tillsammans med klimatrapporten ger oss en bättre datadriven grund för att utveckla vår verksamhet i framtiden och arbetet i sig har lett till viktiga reflektioner och många nya idéer för verksamheten.

Viktiga insikter som kan påverka våra prioriteringar

Utmaningar att ta fram rapport

Svårigheter med att ta fram statistik från det CRM-system vi använder oss av
Saknar data (

Bland annat har föreningen majoriteten av medlemmarna i storstäder och det är en kraftig övervikt av män i medlemskåren, även om vår data är mycket ofullständig då bland annat kön är en frivillig uppgift att ange.

Snittåldern är också oväntat hög och den största gruppen fördelade på ålder är hela 72–81 år — och föreningen har väldigt få yngre medlemmar.

Trots vårt fleråriga arbete med utbildningssektorn och en digitalt baserad verksamhet med högteknologiska projekt har vi uppenbarligen inte övertygat en yngre målgrupp att bli medlemmar. Detta stämmer till eftertanke om hur vi kan arbeta mer strukturerat och kvalitativt med medlemsvärvning i alla delar av vår verksamhet då det uppenbart inte sker av sig själv.

Det kommer dock att krävas en insats runt ytterligare datainsamling för att bekräfta initiala insikter, innan större ändringar i verksamheten sker. Vad det innebär rent praktiskt vet vi inte, men det kan komma en extra uppmaning att ange de uppgifter som efterfrågas när man blir medlem

Mångfaldsrapporten syftar till att synliggöra hur föreningens medlemskår ser ut. Med rätt data att utgå ifrån kan vi sätta mål för föreningens mångfald och utifrån målen planera aktiviteter som når, engagerar och inkluderar personer från grupper där det finns ett glapp idag.

Framåt

Ta fram rapport för 2023
Fråga om fler uppgifter för att bättre se hur vi kan bli bättre på att behålla personer från alla grupper

26 of 90

Mångfaldsrapport 2022

Med rätt data att utgå ifrån kan vi sätta mål för föreningens mångfald och utifrån målen planera aktiviteter som når, engagerar och inkluderar personer från grupper där det finns ett glapp idag.
Rapporten var för 2022.
Med bättre mätetal kan vi följa de insatser som görs för ökad mångfald.
Bristfällig data – utmaningar med det.
Fler områden som är värda att titta vidare på – inkorporeras i framtida aktiviteter och rapporter.

Under 2023 togs föreningens första mångfaldsrapport fram.‘

Mångfaldsrapporten syftar till att synliggöra hur föreningens medlemskår ser ut. Med rätt data att utgå ifrån kan vi sätta mål för föreningens mångfald och utifrån målen planera aktiviteter som når, engagerar och inkluderar personer från grupper där det finns ett glapp idag.

Rapporten som togs fram för 2022 blev klar under hösten 2023. Det innebär att eventuella rekommendationerna hämtade i rapporten som föreningen bedömer ska tas vidare tas vidare först under 2024, parallellt med att arbetet för att ta fram rapport för 2023 inleds/genomförs.

Målet är att mäta samma parametrar från år till år är för att lättare ha möjlighet att följa de insatser som görs för ökad mångfald (nya mätetal kan komma att läggas till i framtiden). Det är också viktigt att komma ihåg att statistik som visar på en ökad mångfald inte nödvändigtvis säger något om det finns praktiska förutsättningarna på plats för att ta vara på ett ökat engagemang, eller om ett arbete som är inkluderande finns på plats när nya personer väl kommer in.

Därför lyfter vi i rapporten ett flertal områden som är värda att titta vidare på, och se om de kan och bör inkorporeras i framtida aktiviteter och rapporter.

Denna rapport tillsammans med klimatrapporten ger oss en bättre datadriven grund för att utveckla vår verksamhet i framtiden och arbetet i sig har lett till viktiga reflektioner och många nya idéer för verksamheten.

Viktiga insikter som kan påverka våra prioriteringar

Utmaningar att ta fram rapport

Bland annat har föreningen majoriteten av medlemmarna i storstäder och det är en kraftig övervikt av män i medlemskåren, även om vår data är mycket ofullständig då bland annat kön är en frivillig uppgift att ange.

Snittåldern är också oväntat hög och den största gruppen fördelade på ålder är hela 72–81 år — och föreningen har väldigt få yngre medlemmar.

Trots vårt fleråriga arbete med utbildningssektorn och en digitalt baserad verksamhet med högteknologiska projekt har vi uppenbarligen inte övertygat en yngre målgrupp att bli medlemmar. Detta stämmer till eftertanke om hur vi kan arbeta mer strukturerat och kvalitativt med medlemsvärvning i alla delar av vår verksamhet då det uppenbart inte sker av sig själv.

Det kommer dock att krävas en insats runt ytterligare datainsamling för att bekräfta initiala insikter, innan större ändringar i verksamheten sker. Vad det innebär rent praktiskt vet vi inte, men det kan komma en extra uppmaning att ange de uppgifter som efterfrågas när man blir medlem

Mångfaldsrapporten syftar till att synliggöra hur föreningens medlemskår ser ut. Med rätt data att utgå ifrån kan vi sätta mål för föreningens mångfald och utifrån målen planera aktiviteter som når, engagerar och inkluderar personer från grupper där det finns ett glapp idag.

Framåt

Ta fram rapport för 2023
Fråga om fler uppgifter för att bättre se hur vi kan bli bättre på att behålla personer från alla grupper

27 of 90

Mångfaldsrapport 2022

DATA

Majoriteten av medlemmarna i storstäder.
Flest män.
Största gruppen av de som angett ålder är 72–81.
Få yngre medlemmar.
Hur går vi vidare?

28 of 90

Länkad öppen data

5

André Costa

andre.costa@wikimedia.se

29 of 90

Länkade öppna data

Det treåriga projektet Wikidata för auktoritetskontroll avslutades.
Nationalmuseum och SHM har nu kompetens för att genomföra strategiskt arbete med länkade öppna data och Wikidata.
Outreach: konferenspapper, visualiseringar och videoguider.
Flera museer hör av sig, projektet Ett nätverk av platser startar 2024.

Länkade öppna data gör det möjligt att visualisera kulturarvsdata på nya sätt.

Alicia Fagerving, CC-BY-SA-4.0

Under året gjorde vi flera framgångsrika satsningar när det gäller länkade öppna data. En av årets höjdpunkter var att projektet Wikidata för auktoritetskontroll avlutades. Projektet pågick under tre år och var ett samarbete mellan oss, Nationalmuseum och Statens Historiska Museer.

Tillsammans arbetade vi med museernas auktoritetsdata, det vill säga data om personer och objekt i deras samlingar. Målet var dels att utforska Wikidatas potential som en hubb för kulturarvsdata, och dels att utrusta deltagarna med rätt kunskaper och verktyg för att de ska kunna arbeta med Wikimediaplattformarna på ett självständigt och strategiskt sätt. Förutom de många Wikidataredigeringarna har projektet lämnat andra konkreta spår efter sig: ett konferenspapper, flera datavisualiseringar och en uppsättning videoguider där deltagarna från de två museerna visar upp hur de arbetar med komplexa datasamlingar i verktyget OpenRefine.

Under projektets gång jobbade vi mycket med kommunikation och outreach, och det har skapat ringar på vattnet: flera svenska kulturarvsinstitutioner vill fördjupa sina kunskaper om länkade öppna data och Wikidata. Redan nu i början av 2024 har vi gjort insatser med flera museer: en utbildning i ämnet för Norrbottens museer, samt ett påbörjat nytt projekt. I projektet Ett Nätverk av Platser deltar vi tillsammans med Arkdes, Nationalmuseum, Tekniska museet och Riksantikvarieämbetet, och fokuserar på öppna länkade bebyggelsedata. Idén är alltså snarlik Auktoritetsdataprojektet, fast med fokus på platser istället för personer.

Det finns två glädjande aspekter av denna utveckling. För det första så kan vi se att svenska museer är mer och mer medvetna om vinsterna med att arbeta med länkade öppna data och Wikimedias ekosystem: deras samlingar blir mer synliga och sökbara, och dessutom lättare att analysera och forska om. För det andra så kan vi se en utveckling av vår roll: istället för att bara genomföra datauppladdningsprojekt åt andra, tillfrågas vi i större grad om hjälp och vägledning. Museerna vill utveckla sin egen kompetens för att kunna jobba med länkade öppna data på ett strategiskt och långsiktigt sätt.

30 of 90

Metadataskrivstugor

6

André Costa

andre.costa@wikimedia.se

31 of 90

Metadataskrivstugor

Skrivstuga med speciellt fokus på att berika bilder på Wikimedia Commons.
Bilder från 100 000 Bildminnen av Saab i Linköping. Skrivstuga med Nordiska museet och Flygvapenmuseum.
Experter som var nya till Commons kunde bidra med sin kunskap.
Ca. 40 bilder (20 %) blev berikade med länkade data på dagen.

Bild från skrivstugan där en av deltagarna i bild, tittar på ett foto av sig själv från 1976.

Sven Rentzhog, CC BY 4.0

Vi tog fram ett koncept och genomförde en första Metadataskrivstuga
Ett event med speciellt fokus på att berika bilder på Wikimedia Commons med strukturerad metadata och beskrivande bildtexter.
I projektet 100 000 Bildminnen som vi genomförde tillsammans med Nordiska museet, hade vi identifierat en stor samling bilder från Saab i Linköping.
Tillsammans med Flygvapenmuseum och Nordiska bjöd vi därför in föreningen för Saab-veteraner och Östergötlands Flyghistoriska Sällskap.
Tanken vara att experter, utan vana av Wikimedia Commons, skulle kunna bidra med sin kunskap och få stöd av de med mer vana att lägga denna till bilderna.
Här på bilden till höger ser vi när en av deltagarna identifierar sig själv på en av bilderna och beskriver vad som pågår på den och i vilken kontext den togs.

14 pers deltog på dagen och cirka 40 bilder (20% av materialet som ingick i kampanjen) blev berikade med länkade data.
Konceptet var lyckat och vi fick värdefull information kring hur vi kan förbättra konceptet ytterligare samt om begränsningarna med det verktyg vi använde.
Kampanjen låg dessutom kvar online efteråt och totalt bidrog 21 användare med ca. 600 länkade data-bidrag till de bilder som ingick.
Två liknande event hölls har hållits sedan dess.

John kommer nu att berätta lite mer om den internationella delen av vårt arbete

32 of 90

Stories från Verksamhetsberättelsen

Idéprogram

Story: Material för att lägga en god grund för föreningsengagemang

Lobbying

Story: Upphovsrätt får en större roll

CRM

Story: Förutsättningar för ett ökat nationellt insamlingsarbete och medlemsvärvning

Mångfaldsrapport

Story: Rapporter för att utveckla vår verksamhet

Länkad öppen data

Story: GLAM-samarbeten som går längre än en massuppladdning

Metadataskrivstuga

Story: Metadataskrivstugor

33 of 90

Internationellt arbete

34 of 90

Samarbeten mellan hubbar

1

John Andersson

john.andersson@wikimedia.se

35 of 90

Tematiska hubben för innehållspartnerskap fokuserar på fem olika delar:

Kapacitetsbyggande.
Helpdesk.
Mjukvaruutveckling.
Samarbeten med mellanstatliga organisationer.
Strategiska datauppladdningar.

Samarbete med fyra hubbinitiativ:

Central and Eastern Europe Hub (CEE).
EA Regional and Thematic Hub (EARTH).
East, Southeast Asia and the Pacific Hub (ESEAP).
Wikimedia Europe.

HGN Team w Norrsken house zdjęcie grupowe 01.jpg av Jolanta Drzewakowska (WMPL) – Eget arbete, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons

Under året var ett stort fokus att experimentera och konceptualisera fem olika delar vi bedömer vara centrala runt en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Många av er har hört oss prata om de delarna tidigare och Eric kommer att berätta lite mer om Helpdesken och vårt arbete med FN. Jag kommer också att prata lite mer om detaljerna när vi tittar på verksamhetsplanen för 2024.

Men lite bakgrund om hubbar är att Wikimediarörelsen har beslutat att införa två stycken nya typer av organisationsstrukturer, så kallade Regionala och Tematiska hubbar. Dessa är tänkta att avlasta Wikimedia Foundation från en del ansvar och ta beslutsfattandet närmare de som berörs av besluten. Det kommer också att möjliggöra att fler saker sker parallellt och att innovationen därmed kan öka i rörelsen.

Wikimedia Sverige har i flera år arbetat för att etablera en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Målet är att tillhandahålla stöd som kräver långsiktig och avancerad infrastruktur, det vill säga den typen av stöd som är svårt att ge som en liten organisation. Vi har samlat in kunskap om vilken typ av stöd som är mest eftersökt av olika delar av rörelsen genom ett stort antal konversationer och genom en större undersökning.

Innan 2021 handlade vårt arbete främst om mjukvaruutveckling och då var fokuset nästan uteslutande på att diskutera med Wikimedia Foundation. De senaste två åren har vi även tittat på ett antal andra områden. Under 2023 jobbade vi med det som syns på sliden. Något som har varit spännande under 2023 var att vi aktivt utökat våra diskussioner med andra hubbinitiativ för att se vad vi kan åstadkomma tillsammans.

Det samarbete vi kommit längst med är det vi har med CEE Hub. Tillsammans med CEE Hub engagerade vi Ukraina, Georgien och Polen i ett gemensamt projekt, the Heritage Guard Network.

I projektet har vi initierat ett nätverk där vi undersöker hur volontärer kan bidra till att digitalisera kultur- och naturarv som är hotat, med ett särskilt fokus på skador och förstörelse på grund av krig och konflikt eller av global uppvärmning. Vad ska en volontär prioritera att ta för foton eller videos? Hur kan de skapa mest värde när de är på plats? Hur kan de bidra på ett säkert sätt? Utöver att samarbeta i det projektet har vi inom ramen för vårt hubbarbete också laddat upp information om Ukrainas kulturarv, men vi återkommer om det.

Vi har haft positiva diskussioner om möjligt samarbete med både den regionala hubben för Östafrika (EARTH) och den regionala hubben för Öst- och sydöstasien (ESEAP), där både översättningar, kommunikation och informationsspridning och insatser runt kapacitetsbyggande har diskuterats.

Slutligen bidrar vi aktivt till Wikimedia Europes arbete med påverkansarbete i Europa, både med pengar och praktiska samarbeten.

Eric kommer nu att berätta lite mer vad vi gjort runt arbetet med FN och vår Helpdesk.

Gällande kapacitetsbyggande hade vi ursprungligen en plan om att arbeta med att ta fram saknat utbildningsmaterial, men vi insåg snart att vad folk hade mest problem med var att hitta igen det material som redan fanns och att hålla det uppdaterat. Vi flyttade därför vårt fokus till att se hur vi på olika sätt skulle kunna bidra till att öka synligheten och kunskapen om det material som Wikimediarörelsen redan tagit fram. Vi har därför tittat på ett utbytesprogram där kunskapsöverföring om existerande resurser kommer att ske. Vi kallar det Grand Tour of Wikimedia och tanken är att volontärer eller personal ska besöka ett antal Wikimediaföreningar i följd, lära från dem, ta del av deras arbetssätt och sedan föra vidare kunskapen då resan fortsätter.

Den andra delen handlar om MetaBase som är en teknisk lösning på problemet. Det handlar om att lägga till metainformation om det informations- och utbildningsmaterial som redan existerar så att det kan sökas efter enklare och hållas uppdaterat. MetaBase är en WikiBase-installation vi satt upp tillsammans med Wikimedia Deutschland och som vi under 2022 började sätta upp ramarna för.

Bild: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:HGN_Team_w_Norrsken_house_zdj%C4%99cie_grupowe_01.jpg

36 of 90

FN och �Helpdesk

2

Eric Luth

eric.luth@wikimedia.se

37 of 90

FN-samarbeten

Fördjupat samarbeten med flera FN-organ och mellanstatliga organisationer,

i synnerhet kring klimat och miljö.

Deltagit på FN-organens open access-möte i Rom, för att få fler att anta open access-policyer.
Diskuterat avtal med EIB, FAO, UNESCO och flera andra.

Anthere, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons

Under 2023 tog vi stora steg mot ett djupare samarbete med FN-samarbetena. Stegen inleddes med en presentation som vi fick ge på FN-organens open access-möte i Rom i juni 2023, där bland annat Wikimedianen Florence Devouard också deltog. Ett stort fokus under mötet var att främja open access inom fler FN-organ och mellanstatliga organisationer, men vi fick också möjlighet att prata Wikimedians in Residence-positioner där wikimedianer får arbeta inom en institution och främja Wikimediasamarbeten. FN har börjat anställa allt fler sådana, vilket tidigare mest har skett inom museer, bibliotek och universitet.

Vi fördjupade också samarbetena med flera FN-organ genom att diskutera avtal och avsiktsförklaringar. Dessutom hade vi ett gemensamt panelsamtal vid Wikimania i Singapore.

38 of 90

Helpdesk

Helpdesk inom hubben har fått ett tjugotal förfrågningar från hela världen.
Vi slutförde ett större uppladdningsprojekt med medicinsk kunskap såg tillsammans med den som begärde support till att materialet kunde spridas till gemenskapen.
Vi har också stöttat gemenskaper över hela världen för projekt kring Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth.
Prioriteringarna görs av en global expertkommitté som består av erfarna Wikimedianer från hela världen.

Alicia Fagerving, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons�Smart Servier, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons

Under 2023 fortsatte vi arbeten med helpdesken, en stödfunktion inom hubben där folk kan begära stöd för specifika uppladdningsprojekt, eller andra innehållsrelaterade projekt. Vi slutförde det större uppladdningsprojekt som inleddes under 2022, och som bestod av ett antal tusen illustrationer med medicinsk kunskap.

Vi har också under 2023, i samarbete med Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth internationella team, gjort stora dataprojekt för att se till att Wiki Loves Monuments och Wiki Loves Earth, två stora internationella fototävlingar med kultur- respektive naturarvsfokus, kan drivas med stöd av Wikidata. När man gör det blir metadatan, dvs informationen om bilderna, mycket bättre, och det blir dessutom mindre manuellt arbete för arrangörerna. Bland annat laddade vi upp 85 000 ukrainska monument till Wikidata, och stöttade ett tiotal afrikanska länder i att få data om naturarv inför Wiki Loves Earth.

39 of 90

Stories från Verksamhetsberättelsen

Samarbeten mellan hubbar

Story: Skärningspunkt regionala och tematiska hubbar

FN och Helpdesk

40 of 90

Klimatrapport

Eric Luth

eric.luth@wikimedia.se

41 of 90

Klimatrapport

Stort arbete för att förbättra metoden.
För andra året bygger rapporten på spenderade utgifter.
Under 2023 har vi:

Förbättrat strukturen för att följa upp transportmedel redan i bokföring
95 % av alla kostnader för resor är tåg, båt och flyg och för det har vi bra siffror.
Siffrorna för digital interaktion är betydligt bättre i år, med bättre siffror från Google Workspace.
Förra året identifierade vi ett tydligt mål: att minska utsläppen inom ett område. Vi har därför beslutat att byta till ett grönare serveralternativ, varifrån vi också kan få bättre siffror.

42 of 90

Resultat

Totalt utsläpp av kg CO₂e – Scope 1, 2 och 3

Tabellen till höger visar de totala utsläppen av kg CO₂e fördelat på Scope 2 och 3.

Inköpt energi samt totala utsläppen redovisas enligt två perspektiv, location-based och market-based¹. Detta för att uppfylla GHG-protokollets standard.

Scope och kategori	2019	2020	2021	2022	2023
Scope 2 – Inköpt energi market-based (kg CO₂e)	2,2	2,2	2,1	0,2	0,2
Scope 2 – Inköpt energi location-based (kg CO₂e)	45	44,6	39,7	167,5	182,1
Scope 3 – Inköpta varor och tjänster (kg CO₂e)	18 327	29 662	20 655	15 099	10 903
Scope 3 – Tjänsteresor (kg CO₂e)	8 161	4 963	273	2 051	6 208
Scope 3 – Digital-interaktion (kg CO₂e)	-	-	27	102	64
Totalt – Location-based (kg CO₂e)	26 533	34 670	20 957	17 253	17 175
Totalt – Market-based (kg CO₂e)	26 490	34 627	20 995	17 420	17 357

¹“Enligt metoden som är location-based används genomsnittliga utsläppsfaktorer från de elnät, i vilka elkonsumtionen sker, medan enligt metoden market-based används utsläppsfaktorer för den typ av elproduktion som täcks (eller inte täcks) av kontraktuella instrument. Kontraktuella instrument är samlingsnamnet som inkluderar energiattributcertifikat, direkta elkontrakt, och leverantörsspecifika utsläppsfaktorer. Om de kontraktuella instrumenten inte uppfyller kvalitetskriterierna beskrivna i GHG-protokollets guide om Scope 2, eller om inga kontraktuella instruments har använts, så används istället marknadsbaserade Scope 2-utsläpp genom användning av residualmixens utsläppsfaktor.” https://envima.se/files/files/Envima%20Klimatrapport%202020%20update%20210329(1).pdf?fbclid=IwAR1VCmcsWkGvQDHKoAly_3Xb0qzvUFMNofBMQu3UIf2oCkWL3zl_2ii47to

Fördelningen mellan Scope 2 och 3:

43 of 90

Resultat

Totalt utsläpp av kg CO₂e – Scope 1, 2 och 3

17 000 kg CO₂e motsvarar:

2 miljoner fullt laddade smarta telefoner

Den CO2 300 trädplantor tar upp under tio år

Den årliga elförbrukningen av 3 hushåll

6 ton avfall som återvinn i stället för att gå till deponi

44 of 90

Klimatrapport

På föreningswikin under verksamhetsberättelsen kommer den fullständiga rapporten i sin helhet att ligga, ett omfattande dokument med mycket siffror. Det bygger i sin tur på ett ännu mer omfattande dokument med väldigt mycket siffror. Jag hjälper gärna den som är sugen att grotta ner sig i siffrorna, och förklara dem och metoden.

Men för att säga några sammanfattande ord

Utsläppen är nästan oförändrade mellan 2023 och 2024. Utsläppen från resor har ökat, med fler resor efter pandemin, men det balanseras av utsläppsminskningar från inköp (delvis resultat av färre inköp, delvis resultat av mer rättvisande siffror).

Siffrorna för digital interaktion och energi är förmodligen hyfsat exakta, men utgör en mycket liten del av den totala mängden utsläpp.

Och därmed går vi över till årsredovisningen!

Sven-Erik, din tur

45 of 90

Årsredovisning 2023

Föredragande

Sven-Erik Jonsson

Kassör

Wikimedia Sverige

46 of 90

Översikt 2023

Bokförda intäkterna låg på 6,9 miljoner kronor.

Inkluderar resultatet från finansiella poster t.ex. avkastningar och räntor.
Vi förblir behöriga att ansöka om att bli förmånstagare till Svenska Postkodlotteriet.

14 anställda, samt 1 medarbetare på konsultkontrakt.

Minskade kostnader till 6,9 miljoner (från 7,1 miljoner 2022).

Föreningens bokförda intäkter låg under 2023 på över 6,9 miljoner kronor, inkl. Resultatet från finansiella poster så som avkastningar och räntor. Detta är en minskning jämfört med 2022 då vi hade intäkter på 7,1 miljoner, och fortsätter trenden sedan 2021 med minskade intäkter. Att vi ligger över 5 miljoner kronor innebär att vi även fortsatt är behöriga att ansöka om att bli förmånstagare till Svenska Postkodlotteriet.

Vi hade totalt 14 olika anställda under året, där några arbetade deltid och en medarbetare slutade under året, totalt hade vi motsvarande 9,2 heltider enligt kontrakt. Flera personer arbetade dock endast delar av året då de haft korttidsanställningar eller var tjänstlediga etc. Därtill har vi haft stöd från 1 medarbetare som arbetat åt oss som konsult under årets första månader. Under året delgavs även två i personalstyrkan besked om uppsägning, vilket trädde i kraft under 2024 [, och därmed inte påverkade det ekonomiska resultatet för 2023].

Våra kostnader för året minskade med omkring 0,2 miljoner jämfört med 2022, till 6,9 miljoner kronor. Minskningen beror på återhållsam spendering på inköp etc. vilket även kompenserat för att personalkostnaderna ökade (på grund av att inflationen ledde till en högre lönerevision), trots den minskade personalstyrkan.

47 of 90

Översikt 2023

68 000 kronor ytterligare i besparingar.

Föreningens reserver motsvarar 15 månaders drift.

Wikimedia Foundations del av finansieringen 2023 uppgick till 65,7 %.

Inga anmärkningar från ekonomisk revisor.

Vi har ökat våra besparingar med 68 000 kronor under året. Styrelsen föreslår att vinsten överförs till nästa års räkning.

Föreningens värdepapper har, trots en mindre försäljning fortsatt att öka i värde under året. Idag finns därför totalt cirka 8,0 miljoner kronor i föreningens reserv, vilket motsvarar nästan 15 månaders drift baserade på oförändrade månatliga kostnader.

Wikimedia Foundations del av finansieringen 2023 uppgick till 65,7 %, detta är en minskning från 2022 (75,2 %). Detta innefattar både vårt verksamhetsbidrag (57 %) samt dedikerade projektbidrag för arbetet med vår tematiska hubb. Vi fortsätter att ha ett diversifierat inkomstflöde, i enlighet med strategin, men ser ett fortsatt behov av att diversifiera ytterligare samt identifiera flera stabila inkomstkällor.

Inte heller under 2023 hade vi några anmärkningar från vår ekonomiska revisor. Vi har upparbetat bra rutiner och jag känner mig trygg i att vi även i framtiden kommer att kunna säkerställa god ekonomisk ordning.

48 of 90

Fastställda intäkter

Följande bidrag nyttjades under 2023 (avrundat till jämna tusental):

4 482 000 kronor från Wikimedia Foundation för verksamhetsstöd samt hubbarbete.
1 099 000 från Postkodstiftelsen.
220 000 kronor från Riksantikvarieämbetet.
166 000 kronor från American University.
76 000 kronor från Stichting IFLA Foundation.

242 000 kronor i donationer och medlemsavgifter.
Därtill 492 000 kronor i övriga verksamhetsintäkter och mindre bidrag varav:

319 000 kronor från Nordiska museet.
132 000 kronor från Musikverket.

123 000 kronor från räntor samt avkastning på våra värdepapper.

Vi hade under 2023 intäkter från Wikimedia Foundation på nästan 4,5 miljoner kronor.

Vi hade även större säkrade projektbidrag från sex andra finansiärer. Flera av dessa bidrag är fleråriga (alla de som listas på sliden) och summorna här motsvarar endast årets del av den totala säkrade intäkten.

Från Postkodstiftelsen fick vi finansiering för att arbeta med Wikipedia för hela Sverige för att lägga grunderna för lokalt arbete i fyra pilotlän samt för att ta steg till att utveckla föreningen till en folkrörelse.
Från Riksantikvarieämbetet fick vi finansiering för att arbeta med att bättre koppla ihop auktoritetsdata hos GLAM mot Wikidata.
Från American University fick vi medel för att delta i utredningen om undantag och inskränkningar i upphovsrätten.
Från IFLA fick vi medel för att skapa nätverk för att öka medvetenheten om upphovsrättsfrågor, bland annat om öppen vetenskap och tillgång.

Våra intäkter från donationer och medlemsavgifter ökade med med 35 % från 2022.

Våra övriga verksamhetsintäkter ökade till nästan 500 000 kronor. Detta utgörs till största delen av olika konsultuppdrag t.ex. för Nordiska museet och Musikverket.

Våra ränteintäkter samt avkastningarna på de värdepapper vi mottog som en del av 2021 års testamenterade gåva, uppgick till 123 000 kronor.

49 of 90

Fastställda intäkter

Den totala summan som under 2023 säkrades för föreningens verksamhet 2023–2024 uppgår till 2,6 miljoner kronor.

Ansökningar vi ledde hade en framgångsfaktor på 54 % under 2023 (beräknat på summan av de sökta belopp som går till föreningen).

50 of 90

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut

Ytterligare 321 000 kronor säkrades i projektbidrag under 2024.

Som en del av omställningsarbetet genomfördes två anställningar i januari varav finansieringen för merparten av en av dessa kommer från Arbetsförmedlingen.

51 of 90

Resultat och Balansräkning

Tillgångar:

Värdepapper: 3 602 432 kr
Kortfristiga fordringar: 823 141 kr
Kassa och bank: 3 624 800 kr

Summa tillgångar: 8 050 373 kr

Eget kapital och skulder:

Kortfristiga skulder: 2 085 006 kr
Balanserat kapital: 5 897 739 kr
Årets resultat: 67 628 kr

Summa: 8 050 373 kr

52 of 90

Program

PROGRAM	Tillgång		Användning		Gemenskap		Möjliggörande
BESKRIVNING	Där mer material görs tillgängligt för Wikimediaplattformarna		Där arbete sker för att få fler människor att använda materialet och få kunskap om det		Där stöd ges till aktiva volontärer och volontärgruppen utökas och diversifieras		Där organisationens verksamhet och förmågor bibehålls och fortsätter att utvecklas inom ett antal områden

I likhet med de senaste åren har vi delat in vår verksamhetsplan i fyra olika program, nämligen tillgång, användning, gemenskap och möjliggörande. Det här känner nog många av er igen. Varje program består sedan av ett antal projekt, som hjälper till att uppnå respektive programs målbeskrivning genom att fokusera på olika målgrupper.

Tillgång handlar om vårt arbete för att tillgängliggöra material på Wikimediaplattformarna,
Användning om vårt arbete för att få fler människor att känna till och använda materialet,
Gemenskap om att ge stöd till aktiva volontärer och att se till att den gruppen växer,
och slutligen handlar Möjliggörande om att stärka och utveckla organisationen.

Vår strategi ger oss guidning både för hur årets verksamhet bör utformas och hur vi bör prioritera mellan de möjligheter som uppkommer.

Jag kommer här att fokusera på att kort berätta om de större initiativ per programmatiskt område som vi kommer att satsa på under 2024.

De största resurserna som läggs under 2024 fokuserar på att säkerställa att flera av de stora initiativ som det har arbetats med under ett flertal år ska fortsätta utvecklas för att etableras på mer permanent basis.

Det rör sig framförallt om att etablera föreningen som en Tematisk hubb för innehållspartnerskap och att lansera både talsyntes och talresursinsamlaren för Wikispeech. Andra stora insatser handlar om att öka vårt påverkansarbete, vidareutveckla en digital utbildningsresurs och öka kännedomen om vårt varumärke. Inte minst kommer vi också att fortsätta skala upp vårt arbete med insamling av pengar i Sverige.

57 of 90

Tillgång

1. Tematiska hubben för innehållspartnerskap

fokuserar på fem olika delar:

Helpdesk.

Etablera arbetsgrupper.
Praktiskt stöd med innehållspartnerskap.

Kapacitetsbyggande.

MetaBase.
Riktade insatser för att skapa saknat material.

Mjukvaruutveckling.

OpenRefine.
ISA Tool.

Samarbeten med mellanstatliga organisationer.

Samarbeten med FN-organ.
Utbildning för Wikimedian in Residence

på FN-organ.

Strategiska datauppladdningar.

Wiki Loves.
Hotat kulturarv (the Heritage Guard Network).

2. Påverkansarbete i Sverige och internationellt.

Undantag i upphovsrätten.
AI.
Öppna lärresurser.
Öppen tillgång till forskningsmaterial.

Vi arbetar och planerar för aktiviteter runt digitalt bevarande av kulturarv och kunskap. Inte minst den som hotas av krig och global uppvärmning. Det finns en deadline och vi behöver bidra.

Vi har en unik uppsättning verktyg på plats och en extremt kunnig och ambitiös gemenskap som behövs för att vi ska kunna sammanställa information om det som är hotat och därigenom bidra med en pusselbit för att förbereda oss.

Vi fungerar även som en central plattform för att förmedla den informationen. Om olika risker och hur det kan hanteras, men även information under pågående kriser. Vi har ett ansvar att förbereda oss och planera för det värsta.

Det största initiativet inom programmet Tillgång är arbetet med en tematisk hubb. Vi fokuserar på detta då det finns ett stort och uttalat behov internationellt med att få stöd för att organisera och genomföra partnerskap med organisationer som har värdefull kunskap att dela på Wikimediaplattformarna. Samt att säkerställa att den kan återanvändas effektivt.

Vi vill ju att kunskap från alla världens arkiv och museer delas på Wikimediaplattformarna och knyts samman, att ny forskning tillgängliggörs, att ny data läggs till och hålls uppdaterad m.m. Vi tycker oss ha identifierat några av de viktigaste områdena där insatser från oss, från Wikimedia Sverige, verkligen kan få en global påverkan. Vi försöker göra dessa insatser inom ramen för en tematisk hubb.

Det experimentella arbete vi startade efter sommaren 2021 med att etablera en tematisk hubb för innehållspartnerskap kommer att fortsätta och ett ytterligare riktat experiment planeras att ske. Tyvärr ser vi fortsatta fördröjningar internationellt där olika beslut från Wikimedia Foundation kommer att göra att detta förändringsarbete kommer att försenas kraftigt. Vi fortsätter dock kämpa på för att skapa en positiv förändring så att Wikimediarörelsen kan fortsätta utvecklas på ett sådant sätt att fler aktörer kan dela ansvaret för koordination och långsiktiga initiativ. Att allt ansvar inte ska ligga på Wikimedia Foundation utan att besluten ska tas så nära de som berörs som möjligt.

De vi kommer att fokusera på under 2024 är att dels fortsätta ett visst grundläggande arbete inom de fem olika områden vi valt att fokusera på. Under året börjar vi även titta på de strategiska frågorna om hur hubben ska styras och hur andra Wikimediaorganisationer kan engageras i arbetet.

Då vi vet att det kommer att finnas begränsade resurser för implementering de närmaste åren kommer vi att aktivt söka externa medel samt använda en del av vårt verksamhetsbidrag för olika insatser. Vi kommer inte att helt ta bort något av de områden vi börjat arbeta med, men kommer att behöva prioritera hårdare.

Det är så mycket spännande på gång med hubben, men jag hinner inte gå igenom alla punkterna ni ser på sliden. Men ni kan så klart läsa om det här arbetet i verksamhetsplanen.

Är det någon del ni skulle vilja höra lite mer om gällande hubben så kan jag kort bevara frågor här om det är något ni är nyfikna på.

Vi fortsätter arbetet runt den servicefunktion som vi kallar för en Helpdesk. Genom den vill vi ge praktiskt stöd till andra Wikimediaorganisationer och volontärer. I Helpdesken kan ansökningar göras för att få stöd av vår personaltid för att genomföra framgångsrika innehållspartnerskap. Vi kommer att fortsätta arbetet under året genom att etablera arbetsgrupper där andra chapters kan bidra med insikter och arbetstid och arbeta med att ge konkret hjälp vid olika förfrågningar. Vi kommer att titta på om förfrågningarna från Helpdesken kan hjälpa oss att identifiera vilka resurser som behövs för kapacitetsbyggande. Vi kommer att bygga opinion runt värdet av detta och fokusera på kommunikation om vad vi gör här.
Vi vill utveckla material och resurser för att bygga upp kapaciteten i rörelsen. Vi fokuserar på att göra det enklare att hitta igen material. Vårt arbete med att utveckla en strukturerad databas över material kopplat till Wikimediarörelsen, för att göra det sökbart fortsätter. Vi kallar initiativet för MetaBase. Vi kommer under året att fylla Metabase med mer information, sätta samman ett antal fallstudier och sedan börja engagera fler Wikimediaföreningar och volontärer i arbetet. Vi kommer också att förbereda för att kunna organiseras ett internationellt utbytesprogram som vi kallar The Grand Tour of Wikimedia. Tillsammans med en handfull andra Wikimediaföreningar kommer vi att erbjuda ett program där personal och volontärer får resa runt och besöka föreningarna och jobba med dem i 3-5 dagar per land och lära sig hur det funkar där.
Vi vill hitta sätt att stödja utvecklingen av ett antal centrala tekniska verktyg. Genom bättre verktyg kan vi arbeta mer effektivt med innehållspartner. Vi stödjer befintliga verktyg med personaltid för att lösa kritiska problem och hjälpa till med långsiktigt underhåll. Vi har påbörjat arbetet med några lågt hängande frukter för att stresstesta organisationen och visa initiativets potential. Vi har för detta slutit ett avtal om gemensam utveckling av OpenRefine med teamet bakom det samt bidragit till att vidareutveckla och underhålla verktyget ISA Tool. Vi har även sökt medel från Wikimedia Deutschland för fortsatt utvecklingsarbete av några verktyg tillsammans med den välkända verktygsutvecklaren Magnus Manske, som kommer att börja jobba för oss om vi säkrar finansieringen.
Vi arbetar för att utveckla innehållspartnerskap mellan FN-organ och Wikimediarörelsen med ett fokus på biologisk mångfald, genus och kriser. Vi stödjer globalt samarbete och innehållspartnerskap med internationella organisationer, som till exempel FN. Vi väljer att fokusera på så kallade high impact topics för att skapa intresse och kopplar arbetet till uppfyllnaden av Globala målen. En viktig del av arbetet kommer att vara att hitta formerna för hur så kallade Wikimedian in Residences kan organiseras till FN-organen, då flera av dem har efterfrågat detta. För detta utvecklar vi för fullt ett utbildningsprogram som vi hoppas kunna lansera under andra halvan av året.
Genomföra strategiska datauppladdningar. Vi utvecklar samarbeten och sänker trösklar för att dela viktig data på Wikidata. Wikimediarörelsen bygger en global databas med öppet kulturarv och en databas om GLAM-institutioner över hela världen och vi fortsätter att bidra till det arbetet. Vi kommer även att bidra till arbetet med Strukturerad data på Commons (SDC). Vi fokuserar på att göra fotografierna från fototävlingar och innehållspartnerskap enklare att hitta igen. Vi kommer att försöka rikta in våra insatser mot områden där det finns ökade hot och risker, men där digital dokumentation saknas. Vi lägger ett stort fokus på att samarbeta med andra Wikimediaföreningar och organisatörerna av fototävlingar. Bland annat arbetar vi tillsammans med Wikimediaföreningar i Östeuropa, inte minst Wikimedia Ukraina, med att planera hur vi bäst kan använda crowdsourcing för att digitalt bevara kulturarvet. Detta är ett arbete där flera svenska institutioner kan komma att engageras, däribland Riksarkivet och UD.

En annan del av vårt arbete som jag kände att jag måste nämna är om vårt påverkansarbete!

Påverkansarbete

Flera viktiga lagstiftningsprocesser pågår under året där föreningen kommer att arbeta aktivt för att maximera möjligheterna för fri kunskap, detta inkluderar lagstiftning runt upphovsrätt, öppna lärresurser, öppen tillgång till forskningsmaterial samt AI. Det finns indikationer på att vi kan komma att kunna säkra ytterligare medel för att skala upp detta arbete.

Föreningens arbete runt lagstiftning om de olika undantag i upphovsrätten har nått en ny mycket spännande fas. Arbetet i expertgruppen som tagit fram en utredning om undantagen i upphovsrättslagstiftningen har avslutats i januari i år och vi kämpar nu vidare för att få till en teknikneutral lagstiftning som möjliggör panoramafrihet, det vill säga rätten att dokumentera och dela kunskap om den offentliga platsen, alltså våra parker, gator och torg, online.

Vi kommer även att göra riktade insatser runt AI-lagstiftning då det pågår ett intensivt lagstiftningsarbete runt detta och Wikimediarörelsen har en hel del viktiga beslut att ta.

Arbetet har dock även en internationell påverkan då liknande arbete pågår i andra Europeiska länder och vi delar kunskap och argumentation med våra systerföreningar över hela Europa. Detta arbete har lett till att vi blivit inbjudna att delta i ett par olika internationella projekt som bidrar till upphovsrättsarbete i Sverige och internationellt.

58 of 90

Användning

Wikispeech vidareutvecklas.

Säkerställer att AI är viktigt och värdefullt för alla.
Ny projektansökan är inskickad.
Fler språk läggs till och fler funktioner. Vi tittar på dialekter.
Talresursinsamlaren är i fokus. AI för alla.
Wikimedias tillgänglighetsakademi.
Evenemang.

Föreningen har även ett stort fokus på hur vi kan bidra positivt inom några av de viktigaste tekniska förändringarna som sker nu.

Maskininlärning, AI, har tagit enormt stora steg och det börjar bli uppenbart för de flesta hur stor påverkan detta kommer att få på vårt samhälle, men även på våra enskilda liv. Det pratas en del om de stora riskerna med AI, om existentiella hot. Om att terminator är på väg. Detta är viktigt, men troligtvis, förhoppningsvis, rätt teoretiskt i närtid.

Det som det pratas mindre om och som de flesta ännu inte börjat fundera om är hur vi säkerställer att AI är viktigt och värdefullt för alla och inte förstärker ojämlikheter och orättvisor. Föreningen arbetar vidare med att tackla detta på några olika sätt. Vi fortsätter utveckla vår talsyntes Wikispeech och arbetar inom ramen för det på att samla in språkdata som behövs för att AI-verktygen ska fungera för så många som möjligt. Vi fokuserar på datainsamling från underrepresenterade grupper.

Du ska kunna använda verktygen som utvecklas även om du har en kraftig dialekt, ett talfel, en brytning, är kvinna eller äldre eller mycket ung. Alla dessa grupper, det vill säga den absoluta majoriteten av människor, har en sämre upplevelse än en vit medelålders man från Kalifornien har. Det är för att det finns sämre tillgång till data och den data som finns har sämre kvalitet. Vi vill bidra till att förändra detta genom crowdsourcing.

Under andra halvan av 2024 förväntar vi oss att ha säkrat nya projektmedel för att skala upp vidareutvecklingen av Wikispeech samt färdigställa de verktyg för att samla in taldata som vi arbetat med. Det handlar om att utveckla verktyg för taldatainsamling, tillägg av fler språk samt tillägg av fler funktioner.

Vi kommer även att förbereda inför en bred lansering av verktygen samt uppstart av Wikimedias tillgänglighetsakademi för ökad digital tillgänglighet. Ett flertal samarbeten utvecklas och material tas fram för utbildning, träning och kommunikation. Men även för att aktivt arbeta med att skapa medvetenhet och intresse från allmänheten om behovet av tillgänglighet online, samt engagemang om att bidra med taldata från olika underrepresenterade grupper.

Vi kommer att förbereda för ett stort antal evenemang kommande år, inte minst är förhoppningen att ordna en pilot för insamlingsevenemang av taldata. Projektet knyts även mot språkbevarande för ytterligare engagemang.

Den data vi samlar in genom våra evenemang gör det möjligt för oss att förbättra Wikispeech-verktyget, men det kommer också att förbättra lexikografisk data på Wikidata och lägga till information om uttal till Wikipediaartiklar.

59 of 90

Gemenskap

På väg mot att etablera en folkrörelse.

Idéprogram och Riktlinjer för föreningsengagemang.
Stöd till gemenskapen omstruktureras.
Kommunikation, aktiviteter och rekrytering.
Utbildningsmaterial.
Volontärer från andra delar av rörelsen engageras.
Volontärutvecklare.

Wikimedia Sverige strävar efter att bli en folkrörelse. En folkrörelse byggs av medlemmar och består i deras engagemang. Den byggs underifrån, och möjliggör engagemang oavsett vem man är. Det ska vara lätt att komma in, och kul att stanna kvar. Med vårt nya Idéprogram och Riktlinjer för föreningsengagemang har vi en god grund. Arbetet med att stödja gemenskapen på olika sätt kommer att omstruktureras till att medlemmar kommer att ges ansvaret att både hantera delar av arbetet men framförallt att ta beslut av olika slag.

Föreningen kommer under året att arbeta aktivt för att öka vår kommunikation och organisera olika engagemangsskapande aktiviteter för medlemmar samt med att rekrytera nya medlemmar. Detta arbete kommer att leda till en ökad synlighet i samhället och att föreningen blir mer välkänd bland allmänheten.

Vi kommer att satsa stort på att stötta volontärer och medlemmar så att de utvecklas och stärks i sina roller. Ett omfattande utbildningsmaterial håller på att förberedas och dessa moduler att lanseras under året på learn.wiki, vår e-learningplattform. Modulerna kommer att kunna kombineras för att passa olika typer av volontärengagemang i föreningen (både offline och online) samt för utbildning av personalen och förtroendevalda. Den här förändringen kommer på sikt att göra det möjligt för oss att skala upp arbetet betydligt i hela landet.

Volontärer från andra delar av Wikimediarörelsen bjuds in till att jobba med våra initiativ och vi fortsätter försöka stödja volontärutvecklare.

60 of 90

Möjliggörande

Insamlingsarbete och medlemsvärvning utökas i Sverige.

Finansieringsplanen uppdateras löpande.
Diskuterar med WMF och övriga rörelsen för att koordinera.
Fortsätter experimentera med insamlings- och medlemsvärvningskampanjer.

Digital insamling.
Face2face (eventuellt).
Insamling via våra webbplatser (ex. wikipedia.se)
Nya mjukvarulösningar, ett CRM, införskaffas.

Föreningens finansieringsplan uppdateras två gånger per år av en arbetsgrupp i styrelsen och mig. Vi har identifierat 10 huvudområden att arbeta inom för att föreningens ekonomiska situation ska fortsätta bli allt bättre.

Vi fortsätter ett aktivt arbete med olika projektansökningar, och vi kommer att öka våra investeringar i det nationella insamlingsarbete av donationer från individer under 2024. Målet är att öka antalet som donerar pengar samt antalet medlemmar i föreningen. Vi vill genom detta öka vårt oberoende och möjlighet att planera långsiktigt. För att öka intäkterna från insamlingsarbete i Sverige har vi avsatt förhållandevis stora resurser.

Vi tittar dels på insatser där vi står på stan och informera de som passerar, så kallad face-to-face-insamling, men framförallt satsar vi under året på digital insamlingsarbete. Planen är att genomföra större insatser runt insamling och medlemsvärvning via sociala medier. Detta innebär även en genomarbetning av vår kommunikation och vidareutveckling av våra olika kanaler.

Vi kommer även att undersöka hur insamling via våra webbplatser bäst kan genomföras. Vi har nylanserat wikipedia.se under 2023 med en ny design och satt upp möjligheten att genom crowdsourcing designa bannerkampanjer som kan användas där för att samla in medel, värva medlemmar eller informera om viktiga aktiviteter.

För att underlätta och förbättra hanteringen av givare och medlemmar kommer vi att införskaffa nya mjukvarulösningar. Ett nytt CRM-system utreds och vi börjar närma oss tiden för ett beslut. Därefter kommer det att ta några månader av implementering och nedstängning av nuvarande system. Vi har sökt dedikerade medel för detta från Wikimedia Foundation och håller tummarna för att de väljer att finansiera detta åt oss. Igår skickade vi in svaren på ett antal frågor de ställt åt oss.

Har ni några frågor eller funderingar om detta så ska jag nu försöka besvara dem.

Okej, med det så vill jag lämna över till Sven-Erik som kommer att prata lite om den budget vi satt upp för detta.

61 of 90

Budget 2024

Föredragande

Sven-Erik Jonsson

Kassör

Wikimedia Sverige

62 of 90

Översikt

Total budget: ca. 9,72 miljoner kronor. Sparande: 500 000 kronor.

Antal i personal: Minskad nivå till ca. 8,2 heltider under 2024 (fördelat på 12 personer). Mindre insatser från konsulter tillkommer på 0,6 heltider.

Budgeten för personal minskas med 16 %, vilket återspeglar att en större del av de externt finansierade projekten bedrivs tillsammans med externa partners som får en del av finansieringen.

Vi räknar med en budget som uppgår till 9,72 miljoner kronor under 2024. Där 500 000 kronor sparas för framtiden.

Vi har en minskad personalstyrkan i år jämfört med förra året, på 8,2 heltider (jämfört med utfall på 9,19 2023). Detta är fördelat på 12 personer varav som mest 11 samtidigt. I denna siffra ingår inte de medarbetare som arbetar som konsulter, för 2024 förväntar vi oss att detta tillför ytterligare 0,6 heltider.

Budgeten för personal minskas med 16 %, mot den budget som presenterades förra året. Detta återspeglar att en större del av de externt finansierade projekten bedrivs tillsammans med externa partners som får en del av finansieringen. Det innebär alltså att det är stora summor som passerar föreningen, men som inte direkt bekostar vår egen verksamhet.

63 of 90

Översikt

Andelen WMF-finansiering: 57,5 % varav huvuddelen utgörs av verksamhetsstödet och resten är finansiering kring hubben samt CRM.

Av budgeten har ca. 7,11 miljoner kronor av intäkterna säkrats. Frånvaron av långsiktiga säkrade intäkter ökar riskerna för föreningen.

Ökade förväntningar på medlemskap, bibehållen nivå för donationer. Vi har avsatt medel för att fortsätta utveckla vårt arbete kring detta.

Av ändamålskostnaderna är ca 20,7 % avsedda för vårt internationella arbete.

Andelen finansiering från Wikimedia Foundation budgeterar vi till 57,5 %, en ökning mot budgeten 2023 (52,3 %) men en minskning mot det faktiska utfallet (65,7 %). Av detta utgör verksamhetsstödet 44,0 % och resten är finansiering kring hubbinitiativ samt stöd för CRM-implementering.

Av de budgeterade medlen har 7,11 miljoner kronor redan säkrats. Detta motsvarar ungefär tre fjärdedelar av budgeten. Frånvaron av långsiktiga säkrade intäkter och mer begränsade möjligheter runt externa projektansökningar ökar riskerna för föreningen att inte kunna säkra de ekonomiska resurser vi behöver på sikt.

Vi förväntar oss ökade intäkter från medlemskap jämfört mot tidigare år, men en bibehållen nivå på donationerna. Vi sätter av dedikerade medel för att fortsätta utveckla vårt arbete kring insamlingskampanjer med ett specifikt fokus på medlemsvärvning.

Genom vårt arbete med att etablera en Tematisk hubb för innehållspartnerskap är ca 20,7 % av ändamålskostnaderna avsedda för vårt internationella arbete, en minskning mot budgeten 2023 (21,6 %) men en ökning mot utfallet (12,6 %). Med ändamålskostnader menar vi kostnaderna i alla de projekt vi driver, men vi inkluderar inte overhead/operativa kostnader. Med overhead menar vi här chefstid och personalkostnader som ej kan knytas till projekt, samt kostnader kopplade till ekonomihantering, styrelse mm. Projektledning ligger däremot som en del av projekten.

64 of 90

Processen

Varit mer konservativa än historiskt för icke säkrade projekt. Merparten har enbart budgeterat för uppstart under 2024.

I budgeten ingår en ansökan till WMF för att täcka uppstartskostnaden av givar- och medlemssystem (CRM) på 630 000 kr. Finansieras annars genom minskade besparingar/sparade medel.

I budgeten ses 7,66 miljoner som säkrade kostnader. Ytterligare 550 000 kr behöver därför säkras.

Denna budget är mer konservativa än historiskt för icke-säkrade projekt. Merparten har enbart budgeterat för uppstart under 2024 med merparten av arbetet under 2025. Detta för att minska påverkan på om projekt ej beviljas, och underlätta för planeringen av existerande personal.

I budgeten ingår en ansökan till WMF för att täcka uppstartskostnaden av givar- och medlemssystem (CRM) på 630 000 kr. Detta är en viktig pusselbit för att öka vår förmåga att samla in pengar i Sverige. Om ansökan till WMF inte får finansiering kommer inköp av CRM istället att finansieras genom minskade besparingar och försäljning av värdepapper då detta är prioriterat att ordna.

I budgeten ses 7,66 miljoner som säkrade kostnader. Detta omfattar operativa kostnader, löner för existerande personal samt icke-arbetstidskostnader i redan pågående projekt samt CRM uppstart. Detta innebär att ytterligare 550 000 kr behöver säkras.�

65 of 90

66 of 90

Verksamhetsinriktning och ekonomiska ramar för 2025

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

67 of 90

Översikt

Majoriteten av projekten från 2024 fortsätter.
Kansliets personal förväntas uppgå till 9,5 anställda och 2–3 konsulter på deltid.
Budgeten kommer att vara relativt oförändrad på 10–12 miljoner.

Ökad osäkerhet om den långsiktiga ekonomiska stabiliteten.
Finansiering genom flera större fleråriga projekt planeras att sökas under 2024 och 2025 och kommer antingen att fortsätta eller påbörjas under 2025.

Majoriteten av projekten från 2024 fortsätter.

Kansliet storlek är i stort sett oförändrat med cirka 9,5 anställda och 2–3 konsulter på deltid.

Budgeten kommer att öka något till 10–12 miljoner. En stor del är från Wikimedia Foundation, men ett aktivt arbete sker för att minska beroendet. Spannet är stort då vi är så beroende på olika nya projektbidrag. Förhoppningen är att säkra flera av dessa under 2024 då det handlar om fleråriga bidrag.

Det treåriga verksamhetsbidraget från Wikimedia Foundation avslutas under året. Det är oklart hur det kommer att läggas upp efter det, men vår förväntan är att det kommer att vara en ny ansökningsrunda för flerårig finansiering.

Vi hoppas att under 2024 säkra större projektbidrag från Allmänna arvsfonden och Svenska institutet som kommer att användas under 2024.

68 of 90

Verksamhetsinriktning

Vårt arbete med Wikispeech skalar upp med ett stort projekt, med fokus på effektiv insamling av taldata och digital tillgänglighet.
Wikimedia Sverige fortsätter arbetet med att utveckla en tematisk hubb för innehållspartnerskap.
Vi fortsätter arbetet med föreningsengagemang och knyter delar av projektet från Allmänna arvsfonden till detta. Ny strategi för 2026–2030 tas fram.
Vårt arbete med påverkansarbete fortsätter, bland annat med panoramafrihet och AI-lagstiftning.
Arbetet med insamling och medlemsvärvning fortsätter att skalas upp.

Vårt arbete med Wikispeech fortsätter med fokus på effektiv insamling av taldata. Vi gör detta för att göra Wikipedia och de andra plattformarna mer tillgängligt för de som inte kan läsa och för att samla in data som behövs för att olika AI-lösningar ska fungera lika bra för alla, vi bidrar därigenom till etisk AI på ett litet sätt.

Arbetet initieras under 2024 och skalas upp kraftigt under 2025. Vi hoppas lägga till fler språk, utveckla lexikon m.m. samt samla in taldata om dialekter, från minoriteter m.m. genom talresursinsamlaren. Därtill kommer vi att etablera Wikimedias tillgänglighetsakademi där vi arbetar brett runt digital tillgänglighet.

Wikimedia Sverige fortsätter arbetet runt att utveckla en tematisk hubb för innehållspartnerskap. Delar av vårt verksamhetsbidrag nyttjas för detta och vi söker pengar från externa källor. Finansiering från Wikimedia Foundation är oklar. Genom hubben har vi med tiden möjlighet att säkra flerårig finansiering och kan skala upp de experimentella initiativen. Vi förväntar oss dock ytterligare förseningar. Vi fortsätter med initiativ som vi ser har stor potential, såsom Metabase, Helpdesken, samarbeten med FN, stöd till strategiskt viktiga verktyg för att nämna några. Vi kommer även att jobba aktivt med att koordinera med andra hubbinitiativ och förbereda för hur hubben ska styras. Externfinansierade projekt med fokus på hotat kultur- och naturarv genomförs och/eller söks för under året.

Vi fortsätter arbetet med föreningsengagemang. Ett stort fokus är på e-learningmoduler på learn.wiki och utbildningar för att skapa engagemang. Även föreningswikin kommer att prioriteras för att förbättra den interna kommunikationen. Vi kommer att titta på olika externa finansiärer för riktade insatser under året, bland annat för aktiviteter med barn och ungdomar. Volontärengagemang är även en central del av projektet Wikispeech och en del av finansieringen för projektet kommer att bidra till detta område.

Vårt arbete med påverkansarbete fortsätter. Lobbying för att säkerställa en panoramafrihet som fungerar för Wikimediaplattformarna är centralt för insatserna under året. Men arbetet inkluderar även insatser runt AI-lagstiftning, text- och datautvinning (TDM), internettillgång och närliggande frågor. Extern finansiering är en förhoppning och vi kommer att arbeta med olika nätverk för att föra fram våra positioner. Vi fortsätter även vårt internationella påverkansarbete med bland annat WIPO och UNESCO.

Arbetet med insamling och medlemsvärvning fortsätter att skalas upp. Det CRM-system som köpts in under 2024 kommer att implementeras färdigt under året. Vi genomför omfattande insatser runt olika digitala insamlingskampanjer. Därtill experimenteras med en hur insamling kan ske med testamenterade medel, ökat antal organisationsmedlemmar, skapa möjligheter för sponsring samt implementering av en öppenhetscertifiering.

69 of 90

Möjliga intäkter

Verksamhetsbidrag och eventuellt projektbidrag från Wikimedia Foundation är allt mer osäkert. Målet är att de står för mindre än 50 %.
Insamling av gåvor och medlemsavgifter är prioriterat, men framgång är ännu osäkert.
Flerårigt projektbidrag från Allmänna Arvsfonden.
Ansökningar till Svenska institutet och biståndssektorn.
Ansökan till EU (Erasmus eller COST), för arbete inom nätverk och utbyten.
Flerårig finansiering för påverkansarbete.
Kontrakterat arbete, inklusive WiR-tjänster.

Flera ansökningar är planerade eller påbörjade som kommer att påverka verksamheten under 2025.

Ett verksamhetsbidrag från Wikimedia Foundation förväntas säkras, på ungefär samma storlek som dagens. Vi har som mål att max 50% av finansieringen ska komma från Wikimedia Foundation. Det är dock allt mer osäkert om det är möjligt att säkra pengar från Wikimedia Foundation långsiktigt.

Insamling av gåvor och medlemsavgifter fortsätter skalas upp och bygger vidare på erfarenheterna från 2024. Föreningen strävar efter att kraftigt öka den nationella insamlingen under 2025 genom olika kampanjer och experimenterande med nya möjliga intäktskällor [organisationsmedlemskap, företagssponsring, testamenterade medel, öppenhetscertifiering etc.].

Förhoppningen är att vi i slutet av året kommer att ha cirka 1 500 betalande medlemmar, runt 20 organisationsmedlemmar och cirka 500 000 kronor i donationer.

Under 2024 hoppas vi även ha säkrat flerårigt projektbidrag från Allmänna Arvsfonden. Den ökade synligheten som nås genom de planerade Arvsfondenprojektet och insamlingsarbetet hoppas vi ska leda till en ökad synlighet som i förlängningen även möjliggör för oss att bli förmånstagare hos Postkodlotteriet.

Vi hoppas också på större projektbidrag från Svenska institutet och ForumCiv. Dessa bidrag möjliggör bland annat för oss att bygga vidare på den tematiska hubben, men även stödja våra systerföreningar internationellt.

EU ger bidrag för forskningsnätverk (COST) samt utbyten (Erasmus+) och speciellt genom etableringen av utbytesprogrammet Grand Tour of Wikimedia tror vi att vi kan säkra medel.

Föreningen har identifierat möjligheter för finansiering av projekt fokuserat på påverkansarbete och hoppas säkra medel för detta under 2024. Om framgångsrikt handlar det om flerårig finansiering.

Slutligen kommer föreningen att fortsätta erbjuda visst kontrakterat arbete, inkl. Wikimedian in Residence-tjänster, när det kommer förfrågningar från olika partnerorganisationer som ligger utanför vår planerade och finansierade verksamhet, men som är i linje med föreningens vision.

70 of 90

Motioner och propositioner

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

71 of 90

Bakgrund

Modereringen på plattformen X har försämrats över tid, och desinformation och hat sprids i en aldrig tidigare skådad skala. Många seriösa organisationer har därför redan lämnat plattformen. Som en poäng borde föreningen lämna X helt och hållet.

Förslag till beslut

ATT föreningen lämnar X

Motion: Lämna X

72 of 90

Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen har förståelse för motionärens syn på hur plattformen X har utvecklats, men konstaterar att många aktiva inom våra målgrupper, bland annat GLAM-institutioner, är aktiva på X. Att lämna X skulle innebära att våra möjligheter att nå ut till dessa försvåras, varför vi anser att det vore strategiskt olämpligt.

Styrelsen vill dock understryka att några planer att köpa annonser på X inte finns. En översyn av föreningens kommunikationsformer kommer att göras och i en sådan ingår att värdera värdet av olika sociala medieplattformar, däribland X. Att föregå en sådan översyn och besluta att lämna X vore olämpligt. Styrelsen anser vidare att val av plattformar och metoder för extern kommunikation är en kanslifråga. Motionen lyfter dock viktiga aspekter, som kommer att tas i beaktande i en översyn av kommunikationsstrategin.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta:

ATT avslå motionen.

Motion: Lämna X – Styrelsens yttrande

Styrelsen tackar för motionen. Styrelsen har förståelse för motionärens syn på hur plattformen X har utvecklats, men konstaterar att många aktiva inom våra målgrupper, bland annat GLAM-institutioner, är aktiva på X. Att lämna X skulle innebära att våra möjligheter att nå ut till dessa försvåras, varför vi anser att det vore strategiskt olämpligt.

Styrelsen vill dock understryka att några planer att köpa annonser på X inte finns. En översyn av föreningens kommunikationsformer kommer att göras och i en sådan ingår att värdera värdet av olika sociala medieplattformar, däribland X. Att föregå en sådan översyn och besluta att lämna X vore olämpligt. Styrelsen anser vidare att val av plattformar och metoder för extern kommunikation är en kanslifråga. Motionen lyfter dock viktiga aspekter, som kommer att tas i beaktande i en översyn av kommunikationsstrategin.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta:

ATT avslå motionen.

73 of 90

Bakgrund

Fediverse är ett decentraliserat nätverk byggd på en öppen specifikation med mängder av olika anslutna tjänster. De flesta tjänsterna är öppen källkod och hela rörelsen ligger väl i linje med Wikimedias värderingar då de är väldigt måna om den personliga integriteten och inte exploaterar användardata. Wikimedia Foundation har redan gått med och det finns en Mastodon-server, wikis.world, där många affiliates redan har skapat konto. Det finns också olika PeerTube-instanser som ligger väl i linje med föreningens verksamhet och Wordpress (som föreningens blogg använder) kan enkelt anslutas genom att aktivera ett plugin.

Förslag till beslut

ATT strategiskt börja använda tjänster anslutna till Fediverse

Motion: Börja använda Fediverse

74 of 90

Styrelsen tackar för motionen. För att använda föreningens kommunikationsresurser på ett effektivt sätt, behöver de inriktas på plattformar som når ut till tänkta målgrupper. Styrelsen ser inte att Fediverse uppfyller det kravet.

En översyn av föreningens kommunikationsformer kommer att göras och i en sådan ingår att värdera värdet av olika sociala medieplattformar, däribland Fediverse. Att redan nu slå fast att Fediverse skall vara en kommunikationsplattform, som föreningen skall använda sig av, vore olämpligt. Styrelsen anser vidare att val av plattformar och metoder för extern kommunikation är en kanslifråga. Motionen lyfter dock viktiga aspekter, som kommer att tas i beaktande i en översyn av kommunikationsstrategin.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta:

ATT avslå motionen.

Motion: Börja använda Fediverse – Styrelsens yttrande

Styrelsen tackar för motionen. För att använda föreningens kommunikationsresurser på ett effektivt sätt, behöver de inriktas på plattformar som når ut till tänkta målgrupper. Styrelsen ser inte att Fediverse uppfyller det kravet.

En översyn av föreningens kommunikationsformer kommer att göras och i en sådan ingår att värdera värdet av olika sociala medieplattformar, däribland Fediverse. Att redan nu slå fast att Fediverse skall vara en kommunikationsplattform, som föreningen skall använda sig av, vore olämpligt. Styrelsen anser vidare att val av plattformar och metoder för extern kommunikation är en kanslifråga. Motionen lyfter dock viktiga aspekter, som kommer att tas i beaktande i en översyn av kommunikationsstrategin.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta:

ATT avslå motionen.

75 of 90

Under 2023 arbetades ett idéprogram fram. Det bygger dels på en enkät, som besvarades av nästan hundra medlemmar, samt medlemsmöten med diskussioner kring frågorna.

Idéprogrammet är tänkt att användas som en guidning i att uttrycka de åsikter och idéer föreningen Wikimedia Sverige står för. Det kan ligga till grund för föreningens kommunikation, påverkansarbete och prioriteringar i samarbeten och projekt.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta

att anta idéprogrammet.

Proposition: Idéprogram

76 of 90

Årsmötet 2021: Motion om införande av klimatpåverkansredovisning,�Årsmötet 2022: Klimatpåverkansrapport för åren 2019–2021 redovisas.�Årsmötet 2023–2024: Klimatpåverkansrapport för föregående år redovisas.

Att ta fram klimatrapporten är krävande varför frekvensen bör ses över. Metod och mätetal har förfinats, bättre medvetenhet finns om föreningens klimatpåverkan. För att rätt nyttja föreningens resurser och arbete, utan att negativt påverka föreningens klimatarbete, är en frekvens för framtagande av klimatrapporten om vartannat år tillräcklig.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta

att ta fram klimatrapport för föreningens verksamhet vartannat år.

Proposition: Frekvens för framtagande av klimatrapport

Vid årsmötet 2021 lades det fram en motion om införande av klimatpåverkansredovisning, där beslutet blev att ge styrelsen och kansliet i uppdrag att arbeta med frågan och redovisa förslag till klimatpåverkansredovisning till nästa årsmöte, men påbörja mätningar, där det är möjligt, redan under detta året.

Vid årsmötet 2022 lades en klimatpåverkansrapport för åren 2019–2021 fram. En hållbarhetsrapport för 2022 togs fram under 2023 och ingick i föreningens verksamhetsberättelse 2022.

Inför årets årsmöte har en uppdaterad klimatrapport förberetts, vilken redovisades tidigare.

Arbetet med att ta fram klimatrapporten kräver en del arbete från kansliets personal, varför frekvensen på framtagandet av rapporten bör ses över. Sedan första rapporten har metoden och mätetalen förfinats, så att vi nu har en metod att arbeta med framöver och vi har fått en medvetenhet om hur föreningens klimatpåverkan ser ut. För att rätt nyttja föreningens resurser och arbete, utan att negativt påverka föreningens klimatarbete, är en frekvens för framtagande av klimatrapporten om vartannat år tillräcklig.

Styrelsen föreslår årsmötet besluta

att ta fram klimatrapport för föreningens verksamhet vartannat år.

77 of 90

Uppföljning av motioner från föregående årsmöte

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

78 of 90

Fastställande av medlemsavgift för följande år

Föredragande

Mattias Blomgren

Ordförande

Wikimedia Sverige

79 of 90

Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner, 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemmar.

Styrelsen föreslår att nivån “stödmedlemskap” för privatpersoner tas bort och att det tydliggörs att den som vill stödja kan lämna en gåva i samband med medlemskapet. Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).

Medlemsavgift 2025

Medlemsavgift 2025: Styrelsen föreslår årsmötet besluta att fastställa medlemsavgiften till 100 kr för privatpersoner (oförändrat mot föregående år), 500 kr för föreningsmedlemskap och 5 000 kr för organisationsmedlemskap.

Styrelsen föreslår att nivån "stödmedlemskap" tas bort och att det tydliggörs att den som vill stödja kan lämna en gåva i samband med medlemskapet. Styrelsen föreslår vidare att medlemsavgifter inbetalade i sista kvartalet skall gälla även nästkommande år (avser nya medlemskap).

Förslaget till föreningsmedlemskap baseras på motionen Möjliggör medlemskap för samhällets ideella organisationer från Gustav Fröjdlund vid förra årets årsmöte, vilken styrelsen tillstyrkte och årsmötet biföll. “Stödmedlemskap” har genom åren upplevts som förvirrande begrepp och dessutom gjort redovisningen svårare, varför styrelsen föreslår att det utgår.

80 of 90

Föreningsmedlemskap är en speciell form av organisationsmedlemskap i Wikimedia Sverige. Föreningsmedlemskap är avgränsat till mindre organisationer som uppfyller följande tre kriterier:

Organisationen är registrerad som en ideell förening.
Organisationen är inte ett samarbetsråd eller en organisation för andra organisationer.
Organisationen har mindre än totalt 3 heltidsanställda.

Idén med föreningsmedlemskapet är att erbjuda ett billigare alternativ för små organisationer som vill visa sitt stöd för Wikimedia Sveriges arbete.

Alla övriga organisationer är välkomna att bli organisationsmedlemmar i föreningen.

Medlemskapet kan upphävas och medlemsavgiften återbetalas om styrelsen bedömer att organisationens syfte och verksamhet inte är i linje med Wikimedia Sveriges syfte och vision.

Definition

Föreningsmedlemskap är en speciell form av organisationsmedlemskap i Wikimedia Sverige. Föreningsmedlemskap är avgränsat till mindre organisationer som uppfyller följande tre kriterier:

Organisationen är registrerad som en ideell förening.
Organisationen är inte ett samarbetsråd eller en organisation för andra organisationer.
Organisationen har mindre än totalt 3 heltidsanställda.

André Costa

andre.costa@wikimedia.se

90 of 90

Metabase

Det arbete med https://metabase.wikibase.cloud som påbörjades 2022 fortsatte och intensifierades 2023.
Kunskapsbasen fylls på med data om både WMSE:s och rörelsens aktiviteter.
Rekommendationer för rörelsens strategi: Rörelsens interna kunskap hör till oss alla och måste bli lättare att upptäcka och konsumera.
2024 – Fallstudier och, förhoppningsvis, gemenskapens deltagande.

År 2022 påbörjade vi arbetet med en ny plattform: Metabase. Metabase är en Wikibaseinstans, alltså en kunskapsbas som i sin uppbyggnad liknar Wikidata, för att beskriva och strukturera den kunskap som finns i Wikimedia Sverige, och på sikt resten av rörelsen. Arbetet intensifierades 2023 då vi började satsa på att fylla plattformen med innehåll.

Målet är att i Metabase samla information om Wikimediarörelsens aktiviteter på ett ställe, som konferenser, skrivstugor, rapporter, presentationer och samarbeten. Informationen är, precis som på Wikidata, strukturerad och sökbar. Idag är det inte lätt att få en överblick över vad som producerats av rörelsen; den information är utspridd på olika plattformar, som Metawiki och de olika Wikimediaorganisationernas egna wikis. Den finns på många språk och består mest av text. Med Metabase vill vi presentera en alternativ lösning: en strukturerad kunskapsbas där data både kan genomsökas och även analyseras.

Vi gjorde flera stora framsteg under året. Först arbetade vi med Wikimedia Sveriges egna data, alltså modellerade vi våra egna projekt, dokument och evenemang. Sedan började vi titta på data från andra aktörer inom rörelsen, kampanjer som WikiGap och konferenser. Dessutom delade vi med oss av våra idéer och tankar med gemenskapen på konferenserna Wikimania och Wikidata Modeling Days, och fick mycket positiv respons.

Rekommendationer för rörelsens strategi Wikimedia 2030 tar faktiskt upp frågan om rörelsens interna kunskap. Den måste göras lättare att upptäcka och konsumera. All intern kunskap som produceras i vår rörelse hör till rörelsen, men den är föga användbar om den inte lätt kan hittas. Vi har jobbat med Metabase på egen hand i över ett år, och snart är det dags att bjuda in andra från den globala rörelsen att bidra med sina egna data. Under 2024 kommer vi att sammanfatta våra erfarenheter i fallstudier, så att andra kan få en inblick i vad det innebär att försöka strukturera upp denna typ av data.