PROSEDUR TETAP
Penanggulangan Bencana 2023/2024
Alur Penanggulangan Bencana
A. Skema Penanggulangan Bencana
Alur Protap PB
TBM Unit Kerja
BPW PB
Koordinator Wilayah
BPW Infokom
BPP PB
BPP Infokom
Ketua Umum
B. Cara Pelaporan
9 Poin Assessment
Sumber ditulis jika mencari dari sumber lain, jika turun langsung harus ditulis. Contoh sumber: TBM X, BPBD, BMKG, dan Damkar.
Pembagian Regio
Staf Regio Wilayah 1
Wilayah | Pembagian Regio | Nama BPW LINE/Whatsapp | Nama BPP�LINE/WhatsApp |
1 | Aceh, Sumatra Utara, Riau, Kepulauan Riau | Frisca Lorenza friscalorenza_/087842076557 | Norman Hakim normanhakim02/082149317112 |
Sumatra Barat, Jambi, Bengkulu | M. Asraf Dwi Fathan madf211002/085889995762 | Faizzu Ramadhani Ikhsan aydilayn/082169342851 | |
Sumatra Selatan, Kepulauan Bangka Belitung, Lampung | Tasya Julia Dwitania tasyajuliatna/082179146715 | Safa Ignatia Zuama safaignatiaa/087749080349 |
Kepala Staf PB BPW 1 LINE/Whatsapp | Kepala Staf PB BPP�LINE/WhatsApp |
Aghla Amwalana aboyers/081291436341 | Nevinne Nathania Susanto nevnad/08111981711 |
Alur Open Donation
Alur Open Donation
Alur Open Donation
1. Bencana Regional
a. TBM Unit
b. BPW PB
1. Bencana Regional
c. BPW Infokom
d. BPP PB
2. Bencana Wilayah
2. Bencana Wilayah
b. TBM Posko Induk
2. Bencana Wilayah
c. BPW PB
2. Bencana Wilayah
d. Bendahara Wilayah
e. BPW Infokom
2. Bencana Wilayah
f. BPP PB
g. BPP Infokom
3. Bencana Nasional
3. Bencana Nasional
b. TBM Posko Induk
3. Bencana Nasional
c. BPW PB
d. BPW Infokom
3. Bencana Nasional
e. BPP PB
3. Bencana Nasional
f. Bendahara Umum
g. BPP Infokom
Protap Pengiriman Bantuan
Protap Pengiriman Bantuan
Secara nasional, bantuan terdiri atas 3 jenis bantuan yaitu
:
Bantuan Berupa Dana dan Materi
Keterangan
Keterangan
2. PB BPW
Keterangan
3. Infokom BPW
a. Menerima informasi dari PB BPW perihal pembuatan poster open donation.
b. Membuat poster open donation paling lambat 24 jam.
c. Mempublikasi poster open donation di Instagram Wilayah paling lambat 24 jam.
Keterangan
4. Bendahara Wilayah
Keterangan
5. PB BPP
Keterangan
6. Infokom BPP
Keterangan
7. Bendahara Umum
Bantuan Berupa Sumber Daya Manusia
Keterangan
Keterangan
2. Koordinator Wilayah
3. PB BPP
Lampiran 1: Kriteria Bencana
Kategori Bencana
Kategori Bencana
2. Bencana Wilayah
Kategori Bencana
3. Bencana Nasional
Gempa Bumi
Kebakaran Lokal
*minimal 2 dari seluruh kriteria terpenuhi maka dilakukan assessment
Banjir
*minimal 2 dari seluruh kriteria terpenuhi maka dilakukan assessment
Erupsi Gunung
*minimal level 2 (waspada)
Lampiran 2: Format Laporan Bencana
LAPORAN BENCANA TBM X
Hari, Tanggal Bulan Tahun dibuatnya assessment
Sumber: TRC TBM X atau BNPB atau BPBD atau BMKG.
Catatan Khusus:
Penulisan laporan bencana dipastikan menggunakan EYD yang baik dan benar (contoh: diikuti tanda titik di akhir setiap poin, menggunakan huruf kapital di awal setiap kalimat, dst.)
Lampiran 3: Update Laporan Bencana
Beberapa kriteria bencana yang perlu dilakukan update laporan bencana:
UPDATE LAPORAN BENCANA TBM X
Hari, Tanggal Bulan Tahun dibuatnya assessment
Assessment dibuat dalam bentuk narasi dengan mencantumkan segala informasi terbaru dari 9 poin assessment bencana sebelumnya.
Sumber : TRC TBM X atau BNPB atau BPBD atau BMKG
UPDATE LAPORAN BENCANA TBM X
Senin, 21 November 2022
Pada hari Minggu, 20 November 2022 pukul 19.30 WIB, didapatkan update mengenai bencana banjir di Kota Medan yang telah disampaikan oleh TBM FK X sebelumnya, yaitu sebagai berikut.
Terdapat 3 warga yang sudah dievakuasi ke masjid. Untuk akses jalan dapat diakses, namun pada beberapa titik harus menggunakan perahu rescue. Dibutuhkan bantuan water rescue untuk melakukan evakuasi warga.
Sumber: BPBD Kota X
Lampiran 4: Standar Petunjuk Kegiatan Lapangan
Standar Penurunan Tim Tanggap Bencana
Dalam menghadapi bencana, Bidang Penanggulangan Bencana PTBMMKI memberikan himbauan kepada TBM Unit mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan, yakni:
Standar Penurunan Tim Tanggap Bencana
4. Menurunkan tim tanggap bencana dalam jumlah secukupnya dan seperlunya, misalnya:
5. Alat dokumentasi
6. Pencatatan dana dan logistik
Petunjuk Kegiatan Lapangan
1. Mendaftarkan personil TRC TBM Unit di Posko Bencana
2. Mencari Informasi bencana terbaru di lapangan, meliputi:
Petunjuk Kegiatan Lapangan
3. Melaksanakan koordinasi dengan sektor terkait dan melaksanakan
pembagian tugas yang sesuai.
4. Menuju lokasi bencana atau pos bencana sesuai arahan.
5. Melakukan screen survey/peninjauan awal di lokasi bencana.
6. Melakukan peninjauan ulang di lokasi bencana pada hari berikutnya.
7. Evaluasi hasil peninjauan lapangan dan pengkajian cepat kejadian bencana.
8. Pengiriman laporan pelaksanaan tugas TRC kepada pos komando.
Lampiran 5: Kriteria TBM Posko Induk
A. Hak
B. Kewajiban
a. Bencana wilayah
b. Bencana nasional
C. Alur Pengiriman Bantuan SDM
Relawan yang akan berangkat ke lokasi bencana melakukan konfirmasi ke TBM Posko Induk bahwa akan mengirim bantuan SDM (paling lambat H-1 sebelum pemberangkatan bantuan SDM) melalui Pesan Singkat, dengan format:
C. Alur Pengiriman Bantuan SDM
Contoh:
C. Alur Pengiriman Bantuan SDM
c. Perlengkapan yang dibawa secara rinci :
d. Hari, tanggal, dan jam kedatangan
Hari xxx, tanggal DD-MM-YYY, pukul XX:XX WIT/WITA/WIB
e. Rencana berada di posko induk 2 minggu
Lampiran 6: Kriteria Penurunan Pengurus PTBMMKI
A. Hak
B. Kewajiban
C. Syarat
D. Alur
4. Turun ke lokasi bencana dan berkoordinasi dengan TBM Posko induk
5. Melakukan pelaporan kondisi TBM Posko Induk dan lokasi bencana kepada BPW/BPP PB.
TERIMA KASIH
Prosedur Tetap PB 2023/2024