1 of 33

Функції в табличному процесорі

За навчальною програмою 2017 року

Урок 22

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 33

Математичні, статистичні та логічні функції табличного процесора

Для чого використовуються в табличному процесорі вбудовані функції SUM, MIN, MAX, AVERAGE? Які аргументи в них використовуються? Як ці функції вставити в формулу в Excel?

Що таке логічні вирази? Яке значення вони можуть мати?

Що таке розгалуження? Які команди розгалуження ви знаєте? Як вони виконуються? Як записуються команди розгалуження в мові програмування, яку ви вивчаєте?

Розділ 3

§ 3.2

3 of 33

Функції в табличному процесорі

Під час виконання обчислень в табличному процесорі Excel можна використовувати вбудовані функції. Табличний процесор Excel має бібліотеку таких функцій, до якої входить понад 300 різноманітних функцій. Усі вони для зручності розподілені на категорії:

математичні,

статистичні,

текстові,

логічні,

фінансові та ін.

Розділ 3

§ 3.2

4 of 33

Функції в табличному процесорі

У 7-му класі ви вже вивчали вбудовані функції в табличному процесорі та розглядали використання чотирьох з них:

Математичні

Статистичні

AVERAGE — для знаходження середнього арифметичного

МАХ та MIN — для визначення максимального та мінімального значення серед вказаних чисел.

SUM — для знаходження суми чисел

Розділ 3

§ 3.2

5 of 33

Функції в табличному процесорі

У табличному процесорі Microsoft Excel знайти та додати до формули функцію можна за допомогою інструментів із групи Бібліотека функцій на вкладці Формули.

Розділ 3

§ 3.2

6 of 33

Функції в табличному процесорі

А значенням є сума чисел із вказаних діапазонів клітинок.

=SUM(В3:В13; K3:K13)

Ім’я функції

Аргументи функції

Функція в Excel має:

ім’я

аргументи

значення

При записі функції у формулі спочатку вказується її ім’я, а потім у дужках аргументи функції. Якщо аргументів декілька, то вони записуються через крапку з комою.

Розділ 3

§ 3.2

7 of 33

Функції в табличному процесорі

Кількість аргументів функції та їх тип залежить від конкретної функції. Аргументами функції можуть бути:

числа,

тексти (їх потрібно брати в подвійні лапки),

посилання на клітинки та діапазони, вирази та інші функції.

Розділ 3

§ 3.2

8 of 33

Функції в табличному процесорі

Результат однієї функції можна використати як аргумент іншої функції. Такі функції називають вкладеними.

Наприклад, функція SUM використовує вкладені функції SIN і COS.

=SUM(SIN(D16);COS(F16))

Можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій.

Вкладені функції

Розділ 3

§ 3.2

9 of 33

Функції в табличному процесорі

Призначення кожної функції, наявність аргументів або їх кількість, типи аргументів можна подивитися в Довідці або в коментарях під час уведення функції у формулу.

Розділ 3

§ 3.2

10 of 33

Вставлення функцій у формулу

Уставити функцію у формулу можна кількома способами:

відкривши список кнопки Автосума в групі Редагування вкладки Основне.

1

2

Розділ 3

§ 3.2

11 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Виконавши Формули ⇒ Бібліотека функцій ⇒ Вставити функцію

1

2

Розділ 3

§ 3.2

12 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

вибравши кнопку Вставлення функції ліворуч Рядка формул

Розділ 3

§ 3.2

13 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

використавши списки кнопок з іменами категорій функцій у групі Бібліотека функцій вкладки Формули на Стрічці;

1

2

3

Розділ 3

§ 3.2

14 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

увівши функцію в формулу з клавіатури безпосередньо в клітинку або в Рядок формул.

Уводити з клавіатури імена функції та посилання на клітинки можна як малими, так і великими англійськими літерами.

Під час уведення з клавіатури імені функцій поруч з клітинкою з’являються підказки, що спливають, у яких послідовно демонструється список можливих функцій, зразок запису і порядок запису аргументів та їх типи.

Розділ 3

§ 3.2

15 of 33

Вставлення функцій у формулу

Наприклад, алгоритм уставлення функції у формули з використанням кнопки Вставлення функції

Вибрати кнопку Вставлення функції ліворуч від Рядка формул.

Розділ 3

§ 3.2

16 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Вибрати у вікні Вставлення функції у списку Категорія потрібну категорію функцій. Наприклад, Математичні.

Розділ 3

§ 3.2

17 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Вибрати в списку потрібну функцію. Наприклад, SUM.

Вибрати кнопку ОК.

Розділ 3

§ 3.2

18 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Після вибору потрібної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак = (якщо в цій клітинці введення формули ще не розпочиналося), ім’я функції та пара круглих

дужок, а також відкривається вікно Аргументи функції з полями для введення аргументів цієї функції.

Розділ 3

§ 3.2

19 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Вибрати кнопку ОК.

Увести у вікні Аргументи функції в поле Число1 і за потреби в інших полях аргументи функції. Наприклад, B3:B13.

6

Розділ 3

§ 3.2

20 of 33

Вставлення функцій у формулу

Введення даних у вікні Аргументи функції

Ім’я функції

Аргументи функції та їх значення

Призначення функції

Опис аргументів функції

Значення функції

Розділ 3

§ 3.2

21 of 33

Вставлення функцій у формулу

Для більш детальної інформації з використання функції можна вибрати посилання Довідка з цієї функції.

Розділ 3

§ 3.2

22 of 33

Вставлення функцій у формулу

Якщо функція має фіксовану кількість аргументів, то вікно Аргументи функції одразу містить відповідну кількість полів для їх уведення.

Якщо функція має невизначену кількість аргументів, то у вікні спочатку з’являється кілька полів, а потім, у процесі введення аргументів, з’являються наступні додаткові поля.

Розділ 3

§ 3.2

23 of 33

Вставлення функцій у формулу

Якщо аргументом є число або текст, то його можна:

вводити в поле з клавіатури

вставляти з Буфера обміну

або

Якщо аргументом є посилання на клітинки, то його можна:

виділити відповідні клітинки з використанням миші

або

вводити з клавіатури

Розділ 3

§ 3.2

24 of 33

Вставлення функцій у формулу

Для введення посилань на клітинки з використанням миші слід:

Вибрати кнопку Згорнути відповідного поля для введення

Розділ 3

§ 3.2

25 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

(після цього вікно Аргументи функції змінює вигляд: у ньому, крім рядка заголовка, залишається тільки це поле, а кнопка Згорнути змінюється на кнопку Розгорнути).

Розділ 3

§ 3.2

26 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

Виділити потрібні клітинки (посилання на виділені клітинки автоматично вставляються у відповідне поле і в формулу).

Вибрати кнопку Розгорнути

Розділ 3

§ 3.2

27 of 33

Вставлення функцій у формулу

Продовження…

(після цього вікно Аргументи функції відновлює свій попередній вигляд).

Розділ 3

§ 3.2

28 of 33

Вставлення функцій у формулу

Для деяких функцій Excel автоматично пропонує перший аргумент.

що знаходиться безпосередньо над клітинкою з формулою

або

Наприклад, для функції SUM пропонується знайти суму чисел з діапазону клітинок, заповнених числовими даними:

безпосередньо зліва від неї, якщо верхній діапазон порожній

Користувач може прийняти цю пропозицію, натиснувши клавішу Enter, або ввести замість цього аргументу інший.

Розділ 3

§ 3.2

29 of 33

Дайте відповіді на запитання

Які властивості має функція в табличному процесорі Excel?

Які ви знаєте категорії функцій в Excel?

Розділ 3

§ 3.2

30 of 33

Розгадайте ребус

Формула

Розділ 3

§ 3.2

31 of 33

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.2, с. 135-138

Розділ 3

§ 3.2

32 of 33

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

146-147

Розділ 3

§ 3.2

33 of 33

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 22

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.