1 of 28

MESYUARAT PENGURUSAN BENCANA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR TAHUN 2021

  • Tarikh:

03 Disember 2020 (KHAMIS)

​

  • Masa:

2.30 petang

​

  • Google Meet:

https://meet.google.com/qbs-vkba-bjx

​

  • Pengerusi:

YBrs. Tuan Haji Shahilon bin Abd Halim

Timbalan Pengarah

Sektor Pembelajaran

Jabatan Pendidikan Negeri Johor

i - DRONE

2 of 28

AGENDA

Perutusan Pengerusi

Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Bencana Jabatan Pendidikan Negeri Johor Tahun 2020

Pembentangan/Pelaporan/Perkongsian/Cadangan

​

*Urus Setia J/K Bencana JPN

*Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA)

*Jabatan Meteorologi

*Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM)

*Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)

*Jabatan Alam Sekitar (JAS)

*Jabatan Pertahanan Awam (JPAM)

01

02

03

04

Hal-hal lain

3 of 28

OBJEKTIF

  1. Penyelarasan J/K Pengurusan Bencana peringkat JPN/PPD/Sekolah merujuk SPI Bilangan 6 Tahun 2021.

​

  • Mewujudkan perkongsian maklumat silang agensi untuk memantapkan pengurusan bencana peringkat JPN/PPD/Sekolah.

  1. Kesegeraan proses pelaporan data bencana sekolah/PPD /JPN untuk tindakan KPM dengan tepat/betul.

​

4. Pengurusan PPS melibatkan COVID-19 mengikut SOP sedia ada KPM/KKM/MKN.

 

4 of 28

PEKELILING/SURAT SIARAN/ EDARAN

BIL

SURAT

TARIKH

CATATAN

1

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam

11 September 1998

Langkah-langkah yang perlu diambil sekolah

2

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009 (DIBATALKAN)

Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

​

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2021

Penambahbaikan Jawatankuasa Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

​

17 November 2009

​

​

​

​

11 Ogos 2021

(JPNJ.PPPPD.200-5/1/1 (60) bertarikh 23 Ogos 2021)

Arahan No. 20 Majlis Keselamatan Negara (MKN 20)

3

Surat Makluman KP(BPSH-KPM) 600/01(1)

Persediaan Menghadapi Bencana/Banjir di Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia 2010

24 September 2010

Garis Panduan Menghadapi Banjir Kementerian Pendidikan Malaysia

4

Surat Makluman; KPMSP.200-6/1/1 (1)

Pengurusan Menghadapi Bencana di Sekolah

​

25 Jun 2015

Garis Panduan Menghadapi Bencana Gempa Bumi

i - DRONE

5 of 28

PEKELILING/SURAT SIARAN/ EDARAN

BIL

SURAT

TARIKH

CATATAN

5

Peringatan Berhubung Persediaan Menghadapi Bencana Banjir di Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2019 / 2020 / 2021

16 Oktober 2019

11 Oktober 2020

06 Disember 2020

05 Oktober 2021

21 November 2021

​

Edaran ke PPD Negeri Johor termasuk perkara 1, 2, 3 dan 4

​

6

Pengisian Data Pelaporan COVID-19 Bagi Sekolah/Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Dalam Aplikasi Data COVID-19 KPM

30 Ogos 2021

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Sektor Pembangunan Murid

​

​

​

​

​

​

​

​

i - DRONE

6 of 28

DEFINISI BENCANA BERDASARKAN ARAHAN NO. 20

MAJLIS KESELAMATAN NEGARA (MKN)

“Bencana ialah suatu kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara, melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian ekonomi dan kemusnahan alam sekitar yang melangkaui kemampuan masyarakat untuk mengatasinya dan memerlukan tindakan penggemblengan sumber yang ekstensif”.

[sumber : Arahan No.20 (Semakan Semula)]

​

*Bencana merangkumi banjir, tanah runtuh, kemarau, rebut, gempa bumi, tsunami, kebakaran, jerebu, cuaca panas melampau, pencemaran bahan kimia, wabak penyakit dan sebagainya.

7 of 28

PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA (PPS) SEKOLAH BAWAH KPM

BIL

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

KATEGORI SEKOLAH

SR

SJKC

SJKT

SM

JUMLAH

1

Johor Bahru

10

2

-

3

15

2

Pasir Gudang

9

2

-

2

13

3

Kluang

11

3

1

7

22

4

Kota Tinggi

16

1

-

1

18

5

Muar

22

6

-

7

35

6

Batu Pahat

73

11

1

17

102

7

Mersing

13

-

-

1

14

8

Pontian

29

-

-

3

32

9

Segamat

16

9

1

7

33

10

Tangkak

27

6

-

1

34

11

Kulai

5

1

-

3

9

JUMLAH

231

41

3

52

327

8 of 28

GARIS PANDUAN MENGHADAPI BENCANA BANJIR

9 of 28

GARIS PANDUAN MENGHADAPI BANJIR DI SEKOLAH

Menubuhkan Jawatankuasa Bencana peringkat JPN/PPD/Sekolah (SPI Bil.6/2021)

​

Memaklumkan tentang pelan menghadapi bencana/banjir semasa perhimpunan/mesyuarat kepada warga sekolah

​

​

Mendapatkan maklumat terkini melalui pelbagai media termasuk melayari http://www.met.gov.my

​

Menyediakan senarai nama/telefon jabatan/agensi yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan atau bencana

Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat

​

Mengingatkan pengawal keselamatan,guru-guru dan warden asrama supaya bertindak mengikut Garis Panduan J/K Bencana Sekolah

​

i - DRONE

10 of 28

LANGKAH SEMASA BENCANA/BANJIR

Memaklumkan kepada PPD/JPN atau agensi dengan kadar segera untuk mendapatkan bantuan

​

Memindahkan semua warga institusi ke tempat selamat

​

​

​

Memutuskan bekalan elektrik di premis

​

Menguruskan murid-murid mangsa banjir supaya ditumpangkan belajar di sekolah-sekolah berhampiran sehingga keadaan selamat

​

Menghubungi PPD/JPN untuk pelaporan dan bimbingan tindakan

​

Memastikan keselamatan sekolah terkawal sekiranya premis tidak ditenggelami air sepenuhnya

11 of 28

LANGKAH SELEPAS BENCANA/BANJIR

Mengaturkan gotong royong melibatkan guru-guru, staf sokongan, PIBG dan masyarakat setempat

​

Menyenaraikan jumlah kerosakan alat/perabot �(kerusi, meja, almari dan lain-lain) untuk rekod dan pelupusan

Mengenalpasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan , buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah dan dilaporkan kepada PPD/JPN

​

Memaklumkan peralatan yang rosak dan diperlukan oleh pihak sekolah kepada PPD/JPN dan pesanan ini perlu dibuat dengan SEGERA

​

Mengadakan pemeriksaan kesihatan murid oleh Pegawai Kesihatan dari Klinik Kesihatan berhampiran

​

Menyediakan laporan untuk PPD/JPN

​

12 of 28

GARIS PANDUAN PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA (PPS)

13 of 28

SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DIJADIKAN PUSAT �PENEMPATAN SEMENTARA MANGSA BENCANA BANJIR

Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Jawatankuasa Pengurusan Bencana Daerah/Negeri/Kebangsaan untuk menempatkan mangsa banjir di sekolah

​

Tindakan Sekolah/Institusi Pusat Penempatan Sementara Mangsa � Bencana Banjir Sebelum Bencana

Tindakan Sekolah/Institusi Pusat Penempatan Sementara Mangsa Bencana Banjir Semasa

Bencana

Memastikan sekolah berada dalam keadaan bersih dan terkawal setiap masa.

Memastikan fasiliti sekolah dalam keadaan baik.

Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Jawatankuasa Pengurusan Bencana Daerah/Negeri/Kebangsaan.

14 of 28

Tindakan Sekolah/Institusi Pusat Penempatan Sementara Mangsa Bencana � Banjir Selepas Bencana Banjir Melanda Kawasan Berkaitan�

Mengadakan kerja gotong royong untuk tujuan pembersihan

Mengenal pasti dan melaporkan kerosakan peralatan di premis kepada PPD dan JPN.

​

Menerima murid-murid dan guru-guru yang menumpang tanpa syarat.

​

Sekolah Yang Menumpangkan Murid-Murid dari Sekolah

Yang Banjir

SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DIJADIKAN PUSAT �PENEMPATAN SEMENTARA MANGSA BENCANA BANJIR

15 of 28

​

PENGURUSAN

COVID-19 DI PUSAT PEMINDAHAN SEMENTARA

MANGSA BENCANA

​

Sekolah/Institusi menyediakan maklumat dan

SOP sedia ada KKM/MKN �

16 of 28

AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT KPM/JPN/PPD/SEKOLAH

Sumber: Surat Pekelilig Ikhtisas BIL. 6/2021

17 of 28

Overview Pengurusan Bencana Peringkat KPM/JPN/PPD

Arahan No.20 (semakan semula) tahun 2012 bawah Majlis Keselamatan Negara (MKN)-

KPM adalah anggota kepada:

​

  • Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat (JPBP)

Pengerusi : YM Menteri yang dilantik oleh YAB Perdana Menteri

Wakil KPM: Ketua Pengarah Pendidikan

  • Jawatankuasa Pengurusan Bencana Negeri (JPBN)

Pengerusi : YB Setiausaha Kerajaan Negeri

Wakil JPN: Pengarah Pendidikan Negeri

  • Jawatankuasa Pengurusan Bencana Daerah (JPBD)

Pengerusi : Pegawai Daerah

Wakil PPD: Pegawai Pendidikan Daerah

18 of 28

​

Pengerusi : Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri

Timbalan Pengerusi : TPP Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

TPP Sektor Pengurusan Sekolah

TPP Sektor Pembangunan Murid

TPP Sektor Pembelajaran

Setiausaha : Ketua Penolong Pengarah Kanan / KPP Sektor Perancangan

dan Pengurusan PPD

Timb. Setiausaha 1 : Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah

Timb. Setiausaha 2 : Ketua Penolong Pengarah (HEM) Sektor Pembangunan Murid

Urus Setia : Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

 

Ahli J/Kuasa : Pengarah IPG

Pengarah Kolej Matrikulasi

Pegawai Pendidikan Daerah

KPPK/KPP sektor-sektor

YDP MPSM

YDP MGB

Turut Hadir : Ketua-ketua bahagian/jabatan kerajaan/agensi/swasta berkaitan

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(SPI Bilangan 6 Tahun 2021 bertarikh 11 Ogos 2021)

19 of 28

JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH�(SPI Bilangan 6 Tahun 2021 bertarikh 11 Ogos 2021)�

Pengerusi : Pegawai Pendidikan Daerah

 

Timb. Pengerusi : Timbalan PPD Sektor Perancangan

Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah

Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid

Timbalan PPD Sektor Pembelajaran

Setiausaha : Penolong PPD Sektor Perancangan

Penolong Setiausaha : Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan)

 

Urus Setia : Sektor Perancangan

 

Ahli-ahli : Semua Penolong PPD Sektor/Unit

Pengerusi MPSM

Pengerusi MGB

Turut Hadir : Ketua-ketua bahagian/jabatan kerajaan/agensi/swasta berkaitan

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

20 of 28

PEMBUKAAN PPS JANUARI 2021

Bil.

Pejabat Pendidikan Daerah

Bilangan

Pembukaan PPS lebih sekali

Tempoh

Catatan

SR

SM

SR

SM

1

JOHOR BAHRU

5

2

 SJKC Kuo Kuang

SMK Skudai 

1 – 7 hari

​

​

2

BATU PAHAT

2

1

0

0

1 – 7 hari

​

3

KLUANG

7

7

SK Sungai Linau

0

1 – 7 hari

​

4

KOTA TINGGI

18

3

SJKC Yok Pon

SK Taman Kota Jaya

SK Semanggar

SK Teluk Ramunia

SJKC New Kota

SK Datuk Usman Awang

SK Gembut

SK Laksamana

SK Lepau

SK Sungai Telor

SK Bukit Lintang

SK Tun Dr Syed Nasir

​

SMK Bandar Kota Tinggi

​

1 – 7 hari

​

21 of 28

samb .. PEMBUKAAN PPS JANUARI 2021

Bil.

Pejabat Pendidikan Daerah

Bilangan

PPS lebih sekali

Tempoh

Catatan

SR

SM

SR

SM

5

KULAI

2

1

 0

0

1 – 7 hari

​

​

6

MERSING

7

0

0

0

1 – 7 hari

​

7

PASIR GUDANG

3

2

SK Sungai Tiram

0

1 – 7 hari

​

8

PONTIAN

2

0

SK Melayu Raya

​

0

​

1 – 7 hari

​

22 of 28

PEMBUKAAN PPS SEPT – NOV 2021

Bil.

Pejabat Pendidikan Daerah

Bilangan

PPS lebih sekali

Tempoh

Catatan

SR

SM

SR

SM

1

PASIR GUDANG

1

0

0

0

1 – 7 hari

​

Sekolah dinaiki air dan bukan PPS

2

BATU PAHAT

2

0

0

0

1 – 7 hari

26 keluarga

​

3

KULAI

0

1

0

0

1 – 7 hari

22 keluarga

​

4

KLUANG

1

0

0

​

0

​

1 – 7 hari

Sebuah keluarga

​

5

PONTIAN

1

0

0

0

1 – 7 hari

4 keluarga

​

6

TANGKAK

1

0

0

0

1 – 7 hari

2 keluarga

​

​

​

​

​

​

​

​

​

23 of 28

Pelaporan Penutupan Pengoperasian Sekolah Dan Pusat Kuarantin (Covid-19) - Data berakhir 01/12/2021

178

Bil. Ditutup

BILANGAN SEKOLAH TERLIBAT KES COVID-19

2

Bil. masih tutup

176

Bil. sudah buka

Rujukan:

  1. PERENGGAN (18)(1)(f) AKTA PENCEGAHAN DAN PENGAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT 1988
  2. Surat KPM.100-1/3/2 Jld.3 (34) : ARAHAN PENUTUPAN SEKOLAH YANG DISAHKAN MEMPUNYAI KES COVID-19 bertarikh 25/04/2021.
  3. GP 3.0 (Perkara 5.6)

1

Bil. Buka

BILANGAN PREMIS KPM SEBAGAI PUSAT KUARANTIN COVID-19

SSTP

17

Bil. Penghuni

Rujukan:

  1. Surat Pejabat Daerah Johor Bahru Bil. ( ) dlm.PDJB.100/21/10

Bertarikh 23 September 2020

68

Bil. tutup lebih sekali

12

Bil. Kluster

24 of 28

​

​

​

​

​

​

​

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

ANALISIS DATA HARIAN KES COVID-19 PADA 30 NOVEMBER 2021

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

PPD

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

JPN/PPD

MENINGGAL DUNIA

GURU

BUKAN GURU

MURID

PRA SEKOLAH

JUMLAH

KUMULATIF AKTIF

PEGAWAI

AKP

KUMULATIF

GURU/ PEGAWAI

AKP

MURID

KUMULATIF

JPN JOHOR

 

 

 

 

 

24

11

15

26

0

0

 

0

BATU PAHAT

0

0

0

0

0

510

0

1

1

2

0

0

2

JOHOR BAHRU

0

0

0

0

0

1515

3

2

5

7

1

2

10

KLUANG

0

0

0

0

0

464

2

2

4

1

0

0

1

KOTA TINGGI

0

0

0

0

0

304

0

3

3

2

3

0

5

KULAI

0

0

0

0

0

96

1

1

2

2

0

0

2

MERSING

0

0

0

0

0

161

1

1

2

0

0

0

0

MUAR

0

0

1

0

1

519

1

2

3

3

1

0

4

PASIR GUDANG

0

0

0

0

0

1123

4

3

7

1

0

1

2

PONTIAN

0

0

0

0

0

376

0

1

1

1

0

0

1

SEGAMAT

0

0

0

0

0

221

2

0

2

1

0

0

1

TANGKAK

0

0

2

1

3

390

2

0

2

0

1

0

1

JUMLAH

0

0

3

1

4

5703

27

31

58

20

6

3

29

LAPORAN HARIAN COVID-19

25 of 28

Butiran:

​

Negeri

PPD

Kod Sekolah

Nama Sekolah

Emel Rasmi

Bil.Enrolmen Terjejas

Guru Terjejas

AKP Terjejas

Sekolah Sebagai PPS

Sekolah Ditutup

Catatan/Rumusan

Pelapor

Jawatan

No Telefon

Masa laporan

Sesi Pagi/Petang

​

26 of 28

SESI BIMBINGAN SEKOLAH SEBAGAI PPS�(12 – 30 September 2021)

115 BUAH SEKOLAH TERLIBAT PEMANTAUAN/BIMBINGAN

27 of 28

DAPATAN ISU PEMANTAUAN/BIMBINGAN SEKOLAH-SEKOLAH PPS

  1. BILIK AIR/FASILITI ROSAK SELEPAS PPS DIBUKA
  2. PERALATAN HILANG
  3. KELAS DI BEBERAPA BUAH SEKOLAH TIDAK SESUAI UNTUK PPS (PROJEKTOR DAN ALATAN ICT)

28 of 28

HAL-HAL LAIN

SEKIAN, TERIMA KASIH

i - DRONE