1 of 42

TRAINING�FOR TRAINERS

Refresher Session

2 of 42

LEMBAR IDENTIFIKASI

9 - 10

​

7 - 8

​

5 - 6

​

3 - 4

​

1 - 2

3 of 42

AGENDA dan TUJUAN

AGENDA

TUJUAN

MENGAPA PENTING

Follow up pre-program questionnaire

Memahami kebutuhan peserta akan pelatihan menjadi pelatih

Penting sekali untuk memastikan calon pelatih untuk mengetahui bahwa hal-hal yang terdapat pada hasil survey, ditindak lanjuti

Trainer kompeten

Membantu peserta memahami pentingnya kedua kompetensi (teknis dan perilaku) sebagai seorang pelatih

Menjadi pelatih yang baik, tidak cukup ketika ia menyandarkan kemampuannya hanya pada pengetahuan dan keterampilan teknis

Alur dan Elemen training

Sesi lecturette dan praktik membuka, menyampaikan, dan menutup pelatihan serta memahami 3 elemen lain, yaitu: trainer, arena, dan handout

Meskipun nampak sederhana 3 elemen dan 3 alur presentasi, namun penting bagi peserta untuk mendapatkan refresher dan kesempatan untuk mempraktikkan beberapa poin penting

Beberapa catatan akhir

Saran dan tips kepada peserta untuk menjadi trainer yang lebih baik

Menambah “amunisi” pelatih untuk menjadi pelatih yang lebih baik

4 of 42

FOLLOW-UP KUESIONER

5 of 42

TERBANYAK

  • Hal-hal yang berhubungan dengan hal teknis instrument�telah diserahkan kepada bu Andri dan telah dimasukkan ke dalam proses pelatihan kemarin.
  • Yang kita follow up hari ini adalah hal-hal yang berhubungan langsung dengan teknik, cara, atau metode pelatihan

6 of 42

HARAPAN DAN TANTANGAN

  • Bisa melatih asesor lain
  • Belum menguasai materi secara tuntas
  • Sulit mengatur waktu untuk koordinasi
  • Belum cukup percaya diri dalam melatih
  • Bentrok jadwal
  • Pelatihan daring kurang efektif (signal, Listrik, dll)
  • Menyamakan persepsi
  • Latar belakang asesor yang beragam
  • Penyampaian materi yang terlalu cepat

​

7 of 42

KELAS YANG DIHARAPKAN

  • Kelas interaktif
  • Kelas kecil agar cukup waktu untuk tanya-jawab
  • Simulasi atau praktek langsung ke sekolah
  • Kelas melakukan praktek akreditasi
  • Fasilitator yang kompeten

8 of 42

KELAS YANG TIDAK DIINGINKAN

  • Satu arah
  • Terlalu lama

9 of 42

HADIR SEUTUHNYA

10 of 42

TRAINER YANG BERKESAN

11 of 42

JADI, APA YANG�MEMBUAT MEREKA BERKESAN?

12 of 42

ASESOR YANG KITA PERLUKAN

  • Asesor seperti apa yang kita perlukan untuk memastikan akreditasi kita berjalan sesuai?
  • apa yang bisa kita lakukan untuk mendapatkan asesor yang sesuai harapan
  • Apa yang bisa kita lakukan mulai sekarang?

13 of 42

ANDA INGIN JADI TRAINER YANG….?

14 of 42

JADI, SIAP YA JADI TRAINER

15 of 42

SEDERHANANYA

​

TRAINER

​

HANDOUT

ARENA

Dalam sebuah training,�ada 3 elemen:

PEMBUKA

MATERI

PENUTUP

Dalam sebuah training,�ada 3 alur

Secara singkat, kita bahas satu per satu

16 of 42

ALUR TRAINING

PEMBUKA

MATERI

PENUTUP

Powerful

Penting

Berkesan

17 of 42

  • Pikirkan/hayalkan hasil akhirnya terlebih dahulu
    • Peserta akan belajar apa dari saya?
    • Setelah selesai, peserta bawa apa dalam pikiran dan perasaannya?
    • Ilmu, pengetahuan, atau keterampilan apa yang akan mereka dapatkan dari saya?

​

​

  • Kemudian buka sesi training dengan …
    • Facts/findings
    • Pertanyaan/melibatkan peserta
    • Story telling (Kisah nyata atau inspiring)
    • Kutipan penting
    • Lelucon, Lagu, puisi, atau pantun
    • Berita hari ini
    • dll

PEMBUKA

Powerful

Dan pastikan, sesi pembuka itu berhubungan langsung dengan topik yang akan Anda bawakan

18 of 42

KITA COBA YUK

  • Pikirkan tentang training yang akan Anda bawakan di provinsi masing-masing, dan bukalah training itu dengan:
    • Facts/findings
    • Pertanyaan/melibatkan peserta
    • Story telling (Kisah nyata atau inspiring)
    • Kutipan penting
    • Lelucon, Lagu, puisi, atau pantun
    • Berita hari ini

Silahkan pilih satu.

Orang berikut harus mencari topik lain, selain yang sudah diambil oleh orang sebelumnya

19 of 42

MENYAMPAIKAN MATERI

  • Percaya bahwa Anda berada di arena training itu karena alasan atau penyebab yang PENTING:
    • Anda lebih dulu tahu dibanding peserta
    • Anda lebih dahulu berpengalaman
    • Anda pantas jadi trainer

Kemudian pahami TUJUAN mengapa Anda ada di arena itu…

19

MATERI

Penting

20 of 42

TUJUAN: MEMBAGI PENGETAHUAN, KETERAMPILAN, ATAU INFORMASI

Pikiran:

  • Pentingkah itu? Untuk siapa?
  • Cukup berhargakah?
  • Relevan kah dengan pekerjaan peserta?
  • APA UNTUNGNYA BUAT PESERTA

20

21 of 42

TUJUAN: MEYAKINKAN ORANG LAIN

Pikiran:

  • Mengapa mereka perlu diyakinkan?
  • Mengapa penting untuk meyakinkan mereka?
  • Apa dampak yang Anda harapkan Ketika mereka teryakinkan?
  • APA UNTUNGNYA BUAT PESERTA

21

22 of 42

TUJUAN: mengubah ATAU MEMBERDAYAKAN ORANG LAIN

Pikiran:

  • Mengapa mereka perlu diubah?
  • Apakah Anda sudah pernah mengalami perubahan?
  • Mengapa mereka perlu diberdayakan?
  • Apakah Anda sendiri sudah berdaya?
  • APA UNTUNGNYA BUAT PESERTA

22

23 of 42

SELEBIHNYA

  • Anda yang paling tahu, memahami, dan menguasai materi yang akan disampaikan.
  • Kita tidak akan bahas rinci mengenai materi

24 of 42

KITA COBA YUK

  • Pikirkan tentang training yang akan Anda bawakan di provinsi masing-masing, dan bukalah training itu dengan:
    • Facts/findings
    • Pertanyaan/melibatkan peserta
    • Story telling (Kisah nyata atau inspiring)
    • Lelucon, Lagu, puisi, atau pantun

Gunakan pembuka yang belum pernah dipakai oleh peserta lain sebelumnya

  • Lanjutkan dengan menyampaikan:
    • Materi inti
    • Mengapa materi itu penting bagi peserta?
    • Apa hasil akhir dari training ini
    • Agenda dan tujuan
    • Hal lain yang penting

​

25 of 42

  • Mengapa menutup sebuah training itu,�perlu berkesan?

PENUTUP

Berkesan

26 of 42

SEDERHANANYA

​

TRAINER

​

HANDOUT

ARENA

Dalam sebuah training,�ada 3 elemen:

PEMBUKA

MATERI

PENUTUP

Dalam sebuah training,�ada 3 alur

✔

27 of 42

3 ELEMEN

​

TRAINER

​

+/- 60%

+/- 30%

+/- 10%

HANDOUT

ARENA

Ruangan Training

  • Kenyamanan peserta
  • Tata letak ruangan
  • Pengelolaan�tempat duduk
  • Keamanan
  • Dll

Bagaimana Anda

  • Membawa diri
  • Bergerak
  • Membangun relasi
  • Mendengar dan berbicara
  • Mengirimkan pesan
  • dll

Apa yang diberikan

  • Slides
  • SOP/kebijakan/maklumat
  • Questionnaire
  • Artikel
  • Feedback form
  • dll

Kabarnya…..

28 of 42

  • Tampil nyaman
    • Pakaian, Sepatu, aksesori
    • Kontak mata
    • Jabat tangan
    • Bahasa tubuh
  • Ragam intonasi
  • Artikulasi
  • Perbendaharaan kata
  • Coba suara

​

  • Berhati-hati dengan jargon dan lelucon. Hindari:
    • Politik
    • Agama orang lain
    • Seksualitas
    • Rasisme
    • Humor

​

28

​

TRAINER

​

29 of 42

  • Peserta Anda perlu:
    • Merasa nyaman (pengaturan duduk, lay-out ruangan, dan apa-dimana, dll)
    • Untuk focus (pastikan mereka terlibat, hargai pendapat dan respon)
  • Ketika menggunakan proyektor, pastikan kejelasan layar:
    • Gunakan warna dengan bijak
    • Perhatikan spasi dan font
    • Bisa dibaca dari jauh
    • Gunakan gambar/grafik Ketika perlu

29

ARENA

30 of 42

HANDOUT

  • Handout yang diberikan kepada peserta, perlu dipastikan:
    • Penting
    • Relevan
    • Mudah dibaca dan dimengerti
    • Berhubungan dengan materi
    • Secukupnya

HANDOUT

31 of 42

BACKGROUND,�UKURAN DAN JENIS FONT

31

32 of 42

BENTUK HURUF

Serif

Ciri dari huruf ini adalah memiliki sirip/kaki/serif yang berbentuk lancip pada ujungnya. Huruf Roman memiliki ketebalan dan ketipisan yang kontras pada garis-garis hurufnya. Kesan yang ditimbulkan adalah klasik, anggun, lemah gemulai dan feminin.

Sans Serif

Pengertian San Serif adalah tanpa sirip/serif, jadi huruf jenis ini tidak memiliki sirip pada ujung hurufnya dan memiliki ketebalan huruf yang sama atau hampir sama. Kesan yang ditimbulkan oleh huruf jenis ini adalah modern, kontemporer dan efisien.

33 of 42

CONTOH

Times New Roman, 16, single space:

​

Seiring berkembangnya zaman, maka era dalam dunia otomotif pun berubah. Dulu orang lebih nyaman menggunakan mobil dengan transmisi manual tapi belakangan ini berubah, mobil bertransmisi otomatis lebih banyak digemari. Hal tersebut didapat berdasarkan survei yang dilakukan oleh JD Power.

Menurut survei itu belakangan ini popularitas kendaraan dengan transmisi otomatis di seluruh segmen kendaraan meningkat. Hal ini terjadi seiring dengan tren yang meningkat selama beberpa tahun terakhir. Lebih jauh lagi para pemilik kendaraan dengan transmisi otomatis melaporkan jumlah keluhan yang lebih rendah. Secara umum survei JD Power itu menyebutkan ada 76 masalah di 100 kendaraan (76 PP100) dibandingkan dengan transmisi manual yang mencapai 86 keluhan per 100 mobil (86 PP 100).�Karena

Candara, 18, double space

Seiring berkembangnya zaman, maka era dalam dunia otomotif pun berubah. Dulu orang lebih nyaman menggunakan mobil dengan transmisi manual tapi belakangan ini berubah, mobil bertransmisi otomatis lebih banyak digemari. Hal tersebut didapat berdasarkan survei yang dilakukan oleh JD Power.

Menurut survei itu belakangan ini popularitas kendaraan dengan transmisi otomatis di seluruh segmen kendaraan meningkat. Hal ini terjadi seiring dengan tren yang meningkat selama beberpa tahun terakhir. Lebih jauh lagi para pemilik kendaraan dengan transmisi otomatis melaporkan jumlah keluhan yang lebih rendah.

Secara umum survei JD Power itu menyebutkan ada 76 masalah di 100 kendaraan (76 PP100) dibandingkan dengan transmisi manual yang mencapai 86 keluhan per 100 mobil (86 PP 100).

33

34 of 42

JENIS FONT

34

DISARANKAN

HINDARI

Verdana

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Times new roman

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Arial

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Harlow Solid

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Tahoma

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

SHOWCARD GOTHIC

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Arial rounded

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Agency fb

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Century gothic

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

Brush script

Burung kakak tua, hinggap di jendela, nenek sudah tua, giginya tinggal dua...

35 of 42

BEDAKAN ANTARA SLIDE PRESENTATION DAN HANDOUT UNTUK PESERTA

36 of 42

THE SLIDES BACKGROUND

36

37 of 42

SELAMAT DATANG

  • Halo. Nama saya Eka Budi Tridarma. Saya lahir dan dibesarkan di sebuah desa kecil di pedalaman Nusa Tenggara Timur. Lahir dari ayah jawa dan ibu tionghoa-sunda. Mari kita Bersama-sama belajar dengan riang gembira

37

38 of 42

SELAMAT DATANG

Halo. Nama saya eka budi tridarma. Saya lahir dan dibesarkan di sebuah desa kecil di pedalaman nusa tenggara timur. Lahir dari ayah jawa dan ibu tionghoa-sunda. Mari kita bersama-sama belajar dengan riang gembira

38

39 of 42

SEMUANYA BERMUARA PADA ANDA

Papan tulis, flipchart, proyektor, laptop, pointers, tentu penting

Hand-out, materi slide, juga penting

Namun itu semua hanya alat bantu dalam training

ANDA

Pemeran utamanya

40 of 42

BEBERAPA CATATAN

  • Berlatihlah berulang-ulang sebelum masuk kelas
  • Sampaikan yang Anda tahu dan pernah Anda lakukan
  • Kenali budaya dimana Anda berbicara
  • Bicaralah untuk dipahami
    • Simple
    • Relevan
    • Pilih kata/kalimat yang menarik
    • Luwes dalam berperilaku baik
    • Perhatikan “pesan” peserta
  • Gunakan media dengan bijak
  • Tampillah persuasif
    • Suara dalam dan santai
    • Cintai aksen Anda
    • Bicaralah lembut dan lebih lambat ketika perlu
    • Bicara cepat dan keras tentu boleh, namun perhatikan pita suara
    • Jeda ketika bicara hal penting untuk menarik perhatian
    • Eye contact!

41 of 42

HINDARI

  • Saya masih belajar…
  • Mohon arahan….
  • Kebetulan...
  • Mungkin...
  • Seperti itu...
  • + Tapi… -
  • Hm... Hm… hm...
  • Ya? ya? ya?
  • Ok? Ok? Ok kan?
  • Betuuuuuul?

​

​

41

42 of 42

terimakasih