1 of 25

Microsoft Word

Bài 6: Sử dụng bảng

2 of 25

Mục tiêu bài học

tạo bảng
nhập các mục vào bảng
điều chỉnh hàng và cột
chèn và xóa ô, hàng và cột
hợp nhất và chia ô
tách bảng

đặt tiêu đề hàng
định dạng bảng
sửa đổi lề hoặc khoảng cách ô
chuyển đổi bảng thành văn bản hoặc văn bản thành bảng
sắp xếp dữ liệu trong bảng

3 of 25

Làm việc với bảng

Mỗi đường ngang là một hang (row) , được đánh số liên tiếp từ trên xuống
Mỗi dòng dọc là một cột (column) , được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái từ trái qua phải
Giao của hàng và cột là một ô (cell)

Sử dụng chữ cái cột và số hàng làm định danh của nó

Sử dụng lưới hoặc đường viền làm hướng dẫn để xác định độ rộng của cột, độ cao của hàng hoặc cách văn bản hoặc đối tượng xuất hiện trong bảng
Có thể nhập văn bản, số hoặc đồ họa vào một ô, trước hoặc sau khi tạo bảng

4 of 25

Làm việc với bảng

Điều chỉnh bố cục bảng bằng các tùy chọn khác nhau trong lệnh Properties trong tab Layout của Table Tools Ribbon
Theo mặc định, Word thêm đường viền đơn (Single Line Border) vào bảng
Không in Gridlines
Bảng mới sử dụng cài đặt mặc định
Di chuyển bảng tới vị trí bất kỳ bằng cách kéo biểu tượng Table Selector

Xuất hiện khi bạn trỏ con trỏ vào hoặc gần bảng

Công cụ bảng Ribbon xuất hiện khi con trỏ ở trong bảng

5 of 25

Chèn một bảng

Để chèn một bảng có chiều rộng cột và chiều cao hàng bằng nhau:

Bấm vào tab Insert và trong nhóm Tables, bấm vào Table
Bắt đầu từ hộp trên cùng trong danh sách thả xuống, kéo để chỉ định số cột và hàng

Khi bạn kéo qua và xuống lưới, Word sẽ hiển thị số �cột và hàng trong vùng tiêu đề của danh sách
Hữu ích khi tạo bảng có tối đa 10 cột và 8 hàng

6 of 25

Chèn một bảng

Nếu bạn cần một bảng lớn hơn, hãy nhấp vào lệnh Insert Table từ danh sách

7 of 25

Chèn một bảng

Làm việc với văn bản trong bảng

Để di chuyển trong một bảng:

Nhấn ENTER để thêm nhiều dòng văn bản trong cùng một ô
Sử dụng các phím mũi tên định hướng để di chuyển qua văn bản trong ô
Nhấn TAB để di chuyển tới ô tiếp theo hoặc nhấn SHIFT+TAB để di chuyển đến ô trước đó
Để chèn tab hoặc thụt lề, nhấn CTRL+TAB
Để thêm nhiều hàng vào cuối bảng, tại ô cuối cùng ở cột cuối cùng của bảng nhấn TAB

8 of 25

Chèn một bảng

Định dạng bảng

Chọn văn bản trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào
Có thể muốn định dạng văn bản khi bạn nhập nhưng hãy cân nhắc việc đợi cho đến khi bạn nhập tất cả văn bản

Cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì cần thay đổi trong bố cục và thiết kế tổng thể của bảng

Sử dụng các tùy chọn trong Table Tools Ribbon để định dạng hoặc điều chỉnh hình thức của nội dung

9 of 25

Sửa đổi bảng

Chọn:

Toàn bộ cột : di chuyển lên đầu cột và nhấp vào
Toàn bộ hàng : di chuyển sang lề trái và nhấp chuột
Nhiều cột hoặc hàng : nhấp và kéo qua các cột hoặc hàng
Một ô : di chuyển tới góc dưới bên trái của ô và nhấn chuột
Nhiều ô liền kề : nhấp và kéo qua các ô
Nhiều ô không liền kề : bấm vào ô đầu tiên, nhấn và giữ CTRL, rồi bấm vào từng ô tiếp theo
Toàn bộ bảng : click vào góc trên bên trái của bảng

10 of 25

Sửa đổi bảng

Trong Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Table, nhấp vào Select

11 of 25

Sửa đổi bảng

Điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao

Bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Cell Size, hãy thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao hoặc
trỏ chuột vào viền dọc cột cần điều chỉnh rồi kéo sang trái hoặc sang phải theo chiều rộng theo yêu cầu, hoặc
trỏ vào viền ngang trên cùng của hàng để điều chỉnh rồi kéo lên hoặc xuống đến độ cao theo yêu cầu, hoặc
bấm vào đường viền bên phải của cột để điều chỉnh, sau đó kéo nó đến độ rộng cần thiết hoặc
bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Table, bấm Properties, rồi bấm vào tab để thay đổi chiều cao hàng, chiều rộng cột hoặc chiều rộng ô

12 of 25

Sửa đổi bảng

Điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao

Nếu con trỏ không được định vị trong một ô, bạn sẽ không nhìn thấy dấu cột trong thước của bảng

Manh mối trực quan để kiểm tra vị trí con trỏ trong tài liệu
Các tùy chọn trong Table Tools Ribbon chỉ khả dụng nếu con trỏ ở trong bảng

Để phân bố đều các cột hoặc hàng, bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Cell Size , hãy bấm hoặc

13 of 25

Sửa đổi bảng

Chèn hàng, cột hoặc ô

Để chèn một hàng hoặc cột, hãy đặt con trỏ vào ô nơi bạn muốn chèn hàng hoặc cột, sau đó:

bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Rows & Columns, hãy nhấp vào tùy chọn để chèn hoặc
bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Rows & Columns, bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Table Insert Cells , rồi bấm vào mục cần chèn từ hộp thoại Insert Cells, hoặc

14 of 25

Sửa đổi bảng

Chèn hàng, cột hoặc ô

trỏ vào đường viền giữa hai hàng hoặc cột nơi hàng hoặc cột sẽ được chèn, sau đó nhấp vào + để thêm hàng bên dưới hàng hiện tại hoặc thêm cột vào bên phải cột hiện tại; hoặc

ở ô cuối cùng của hàng cuối cùng trong bảng, nhấn TAB để chèn một hàng mới vào cuối bảng, hoặc
bấm chuột phải vào hàng hoặc cột để hiển thị menu lối tắt, sau đó trỏ �tới Insert và chọn một tùy chọn từ menu

15 of 25

Sửa đổi bảng

Xóa hàng, cột hoặc ô

Để xóa một hàng, cột hoặc ô, hãy chọn mục bảng cần xóa, sau đó:

Bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Rows & Columns, �hãy nhấp vào Delete hoặc

bấm chuột phải vào một hàng hoặc cột, sau đó bấm Delete Rows hoặc Delete Columns hoặc
nếu bạn nhấp vào Delete Cells, hộp thoại Delete Cells sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn tùy chọn thích hợp

16 of 25

Sửa đổi bảng

Hợp nhất và chia ô

Để hợp nhất các ô, hãy chọn các ô cần hợp nhất, sau đó:

bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Merge, bấm Merge Cells hoặc
nhấp chuột phải và nhấp vào Merge Cells

Để tách một ô, hãy chọn ô cần tách, sau đó:

bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Merge, bấm Split Cells hoặc
nhấp chuột phải và nhấp vào Split Cells

17 of 25

Sửa đổi bảng

Tách một bảng

Để chia bảng, hãy đặt con trỏ vào hàng sẽ trở thành hàng đầu tiên của bảng mới, sau đó bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Merge, hãy bấm Split Table

18 of 25

Sửa đổi bảng

Đặt tiêu đề hàng

Khi một bảng trải dài trên nhiều trang, mỗi trang sẽ hiển thị tiêu đề cho các cột dữ liệu

Nhắc nhở người xem về loại dữ liệu được hiển thị trong mỗi cột
Có thể bao gồm nhiều hàng nhưng phải nằm ở đầu bảng

Để đặt đầu đề hàng, hãy chọn (các) hàng trên cùng để hiển thị ở đầu mỗi trang, sau đó trên tab Layout, trong nhóm Data, bấm vào Repeat Header Rows

19 of 25

Sửa đổi bảng

Sử dụng Table Styles

Để truy cập vào bộ sưu tập kiểu bảng, trong Table Tools, trên tab Design, trong nhóm Table Styles , nhấp vào More

20 of 25

Sửa đổi bảng

Sửa đổi ô

Có thể điều chỉnh lượng khoảng trắng hoặc lề xung quanh một ô hoặc trong các ô
Để sửa đổi lề hoặc khoảng cách của các ô, bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Alignment, bấm vào Cell Margins

21 of 25

Chuyển đổi thông tin dạng bảng

Chuyển đổi bảng thành văn bản (Converting a Table to Text)

Để chuyển đổi bảng thành văn bản, hãy bấm vào bất kỳ vị trí nào trong bảng, rồi bên dưới Table Tools, bấm vào tab Layout, rồi trong nhóm Data, bấm vào Convert to Text để xác định cách bạn muốn tách các cột văn bản

22 of 25

Chuyển đổi thông tin dạng bảng

Chuyển đổi văn bản thành bảng (Converting Text to a Table)

Để chuyển đổi thông tin văn bản sang định dạng bảng, hãy chọn văn bản và nhấp vào tab Insert . Trong nhóm Tables, bấm Table , rồi bấm Convert Text to Table
Cũng có thể chọn văn bản và trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm Table , rồi bấm Insert Table

tạo bảng một cột bất kể có bao nhiêu điểm dừng tab trong văn bản đã chọn

23 of 25

Sắp xếp dữ liệu

Để sắp xếp văn bản không được nhập vào bảng, hãy bấm vào tab Home và trong nhóm Paragraph, hãy bấm Sort

24 of 25

Sắp xếp dữ liệu

Để sắp xếp văn bản trong bảng, bên dưới Table Tools, bấm vào tab Layout và trong nhóm Data, bấm Sort

25 of 25

Tóm tắt bài học

tạo bảng
nhập các mục vào bảng
điều chỉnh hàng và cột
chèn và xóa ô, hàng và cột
hợp nhất và chia ô
tách bảng

đặt tiêu đề hàng
định dạng bảng
sửa đổi lề hoặc khoảng cách ô
chuyển đổi bảng thành văn bản hoặc văn bản thành bảng
sắp xếp dữ liệu trong bảng