Електронни таблици – предназначение, основни елементи, експериментиране с данни

Компютърно моделиране и ИТ

5 клас

Ще можете да:

• посочвате основните елементи на електронната таблица – клетка, ред, колона;
• задавате адреси на основни елементи от електронна таблица;
• избирате клетка, ред, колона и област от клетки в електронна таблица;
• обяснявате предназначението на електронни таблици;
• експериментирате с данните в готов модел на електронна таблица.

Ще научите какво е:

• данни
• електронна таблица
• клетка
• ред
• колона

В практиката много често се налага да се използва и друг вид информация – числова.

Такава информация е необходима във всички области, където се извършват действия с числа. Например за оформяне на класиране в състезания, пресмятане на заплати, изготвяне на справки и отчети в различни области.

За по-добро онагледяване и по-лесно обработване тази информация се представя в таблици.

Да разгледаме следната задача: За обзавеждане на компютърен кабинет в училище трябва да бъдат закупени няколко дигитални устройства. Отговорникът за класа е подготвил за всяко устройство (компютър, монитор и принтер) съответните числови данни – цената и необходимите количества, и е пресметнал стойността на поръчката.

След това е попълнил данните в таблицата:

• Данните са записани в клетките на таблицата, подредени в редове и колони. Обикновено в първия (най-горния) ред и в първата (най-лявата) колона на такава таблица се изписва текст, който обяснява предназначението на съответния ред или колона.
• Стойностите в клетките от втория до четвъртия ред на колоната Общо (лв.) са получени, като са умножени числата от колона Единична цена (лв.) и колона Брой в съответния ред. Изчисленията от таблицата могат да се направят бързо на хартия – на ръка или с помощта на калкулатор.

​

• При по-голям брой закупени стоки обаче ще трябва таблица с повече редове. Тогава възможността за допускане на грешки в пресмятанията е по-голяма. Това е наложило създаването на компютърни програми за въвеждане, редактиране и автоматична обработка на числови данни в таблици.

​

• Тези програми се наричат таблични процесори (ТП), а документите, създадени с тяхна помощ – електронни таблици (ЕТ). Прието е в разговорния език табличният процесор също да се нарича електронна таблица.

Съдържание

1. ͏Електронни таблици
2. ͏Елементи на електронна таблица
3. ͏Microsoft Excel
4. ͏Редактиране и въвеждане на данни

А) Маркиране на клетки

Б) Въвеждане на данни

В) Редактиране на данни

4

1. Електронни таблици

Структуриране на данни

Данни

• ͏Данни – факти, понятия или указания, които се използват и обработват от човек или компютър
• Преобразуваните данни се превръщат в информация

Електронни таблици

• Електронни таблици – структурирана информация
• Предимства:
• Улесняват четенето и възприемането на информация
• Позволяват извършване на пресмятания с помощта на формули
• При промяна на първоначално въведените данни компютърът автоматично преизчислява резултатите

​

7

2. Елементи на електронна таблица

Основни елементи на ел. таблица (1)

• Клетка – мястото, където се въвеждат данните
• Ред – хоризонтално разположени клетки
• Номерирани са с последователни числа от 1 до 1 048 576 
• Колона – вертикално разположени клетки
• 256 на брой
• Означават се с букви от латинската азбука (A, B…, AA, AB… …, Z, AA, AB, …, IU, IV)
• Адрес на клетка – образува се от пресичането на колоните и редовете и имената им (A1, AB42…)

Основни елементи на ел. таблица (2)

• Кутия за редактиране

Когато активираме клетка и натискаме клавиши, знаците им се появяват едновременно в нея и в кутията за редактиране под панела с бутони. Ако преди това в клетката е имало текст, той се изтрива. По този начин се въвеждат данни. Приключване на въвеждането в една клетка става с натискане на клавиша Enter, чрез клавишите стрелка или с щракване с мишката извън клетката. В режим на редактиране клавишите Del и BackSpace имат същите функции, както в MS Word.

• Работен лист

При създаване на нов документ в MS Excel той се състои от един работен лист (sheet) с име Лист1. Вдясно от него чрез бутона + се добавя нов лист. Всички работни листове образуват работна книга (workbook). С щракване на левия бутон на мишката върху име, съответният работен лист става активен. При съхраняване на таблицата във файла се записва работната книга (т.е. всички работни листове). Когато не е зададено друго име, програмата поставя автоматично име на файла Book1 (Книга1) с разширение xlsx.

​

Основни елементи на ел. таблица (3)

11

Клетка

Колона

Адрес на клетка

Ред

3. Microsoft Excel

Електронна таблица е компютърна програма (софтуер) , в която информацията е разположена в редове и колони, които се пресичат в правоъгълна мрежа и се наричат клетки.

Създаване на електронна таблица в Excel

За да създадем нова празна ел. таблица, избираме [Blank workbook]

Елементи на програмния прозорец на Excel

Елементи в Excel

15

Работно поле

Ред за редактиране

Работен лист

Активна клетка

Етикет на колона

Етикет на ред

Запазване на документ в Excel

16

Както и при MS Word, отваряме менюто File и избираме съответната команда за запазване

4. Редактиране и въвеждане на данни

А) Маркиране на клетки

18

Маркиране на клетки – видео

19

Б) Въвеждане на данни

• Въвеждането на данни в електронна таблица се извършва в следната последователност:
1. ͏Маркирате клетката, в която искате да въвеждате данните
2. ͏Въвеждате данните
3. ͏Потвърждавате чрез клавиша [Enter]

Въвеждане на данни – видео

21

В) Редактиране на данни

• Редактиране на данни включва:
• Добавяне, изтриване и разместване на символи
• Редактирането на данни става чрез:
• Щракване двукратно в клетката
• Писане в реда за редактиране
• Натискане на клавиша [F2]

22

Редактиране на данни – видео

23

Да направим заедно

Лица на фигури.xlsx

Клетка B4

Таблицата Лица на фигури.xlsx е предназначена за изчисляване на лица на геометрични фигури.

При работа с електронни таблици често се налага да избираме (маркираме) клетки (1)

• Можем да изберем област от клетки и по друг начин. Избираме клетка, натискаме и държим натиснат клавиш Shift от клавиатурата. С мишката избираме втора клетка. В резултат са избрани всички клетки между първата и втората.

​

• Когато имаме избрани ред или колона, в полето Name Box виждаме адреса на първата клетка от реда или колоната. Когато сме избрали област, виждаме адреса на клетката, от която сме започнали избора.

​

• Ако искаме да укажем адреса на област от клетки, трябва да запишем адреса на горната лява клетка от областта, последвана от двоеточие и от адреса на долната дясна клетка.

При работа с електронни таблици често се налага да избираме (маркираме) клетки (2)

Какво научихме днес?

• …
• …
• …

​

29

• Данни – факти, понятия или указания, които се обработват от човек или компютър
• Основни елементи на ел. таблица:
• Клетка
• Ред
• Колона
• Адрес на клетката
• MS Excel – програма за въвеждане и обработване на информация в табличен вид

Интересно

Първата електронна таблица VisiCalc се появява през 1979 г. за употреба на компютър Apple II.

Въпроси

5. Посочете с натискането на кой клавиш става приемането на новата стойност на клетката.

4. Електронна таблица е компютърна програма (софтуер), в която информацията е разположена в мрежа от редове и колони, които се пресичат в правоъгълници, наречени рамка.

А) Ctrl Б) Tab В) Shift Г)Enter

6. Кои от следните изрази са верни адреси на клетки в MS Excel?

17K R.9 AA8 R19:Z38 F13 6R 3C А2 A4D AD42 Z12

7. В кои професии се използват най-много електронни таблици и защо?

1 въпрос. Електронната таблица предоставя следните възможности:

• да организираме данните;
• да правим изчисления;
• да обновяваме данните;
• да правим анализи и прогнози.

​

2 въпрос. Основни елементи на прозореца на MS Excel

Отговори

Щракване двукратно в клетката

Писане в реда за редактиране

Натискане на клавиша [F2]

3 въпрос. Начини за редактиране на клетка

4 въпрос. Невярно

5 въпрос. Enter

6 въпрос. AA8 F13 А2 AD42 Z12

7 въпрос. Професии, които използват най-много електронни таблици:

• Администратори на бази данни
• Счетоводители
• Икономисти и финансови анализатори
• Банкови служители
• Мениджъри продажби / покупки

в науката и медицината, социологията и статистиката, ИТ и SEO, маркетинга и рекламата и др.

Задача 1. Изчислете с програмата Excel лицата на следните геометрични фигури:

а) правоъгълен триъгълник с катети 5,8 cm и 8,3 cm�б) правоъгълник със страни 3,2 cm и 6,6 cm�в) успоредник със страна 12,4 cm и височина към нея 7,5 cm�г) трапец с основи 13,5 cm и 9,8 cm и височина 6,3 cm.

​

Указания: Отворете с Excel файла Лица на фигури.xlsx. За всяка от геометричните фигури изберете съответната страница от таблицата.�Попълнете данните и запишете файла с резултатите във вашата папка.

Задача 2. Планирайте бюджета си за деня. Проверете какво можете да купите с джобните си пари.

​

Указания: Отворете файла Дневни разходи.xlsх. В него са въведени цените на неща, които можем да си купим през деня.

Проверете актуални ли са цените в колона C и ако трябва, ги коригирайте.

Ако искате да си купите още нещо, добавете го в редове 11-13.

В клетката E2 запишете сумата, с която разполагате за деня.

Попълнете количествата, които бихте искали, в колона D и наблюдавайте как се променят изчислените суми в колона E.

Задача 3. Проверете кой е най-високият, кой е най-ниският връх и каква е средната височина на избрани върхове в България.

Указания: Отворете файла Планински върхове в България.xlsх.

В таблицата са въведени данни за планински върхове в България. За някои от тях е въведена височината, а за други планината, в която се намират.

В клетките Н4 и Н6 програмата показва имената и височините на най-високия и на най-ниския връх.

Потърсете в интернет липсващите данни и допълнете таблицата.

Когато попълните всички данни, емотиконът ще се смени. Ако сте попълвали правилно, той ще е усмихнат, ако не – тъжен.

Задача 4. Имате таблица във файл Парти.xlsx, в която са описани разходите:

A) Oтговорете на въпросите:

• Каква структура има таблицата? Колко реда, колко колони?
• Какви данни има в нея – числови или текстови?
• Как може да бъдат представени данните по друг начин?
• Какви са предимствата на табличното представяне на данни?

​

Б) Запишете адресите на структурните елементи от електронна таблица, маркирани в сиво

В) Маркирайте и оцветете в дадения цвят основни структурни елементо от таблицата, които имат следните адреси: В1 в синьо; С3:С8 в жълто; А7:Е7 в червено; В2:В8; D7:Е7 в зелено.

Г) Променете бройките в колоната „количество“ в таблицата, така че общата сума да не надвишава осигурения ви бюджет.

Д) Заменете някои от разходите в таблицата с друг. Въведете за него име, единична цена и количество. Отново внимавайте общата сума да не надвишава осигурения ви бюджет.