Användarguide
ChromEx
Hitta och starta appen
ChromEx-appen
När ChromEx har installerats på er domän av en administratör går det att hitta och starta appen i G Suite-miljön.
Första steget är att hitta och starta appen.
Index
Framåt
Bakåt
Hitta ChromEx & Logga in
Det finns två sätt att hitta ChromEx:
Klicka på ChromEx logga under Googles appar:
Framåt
Bakåt
Tips
Innan du sätter igång att jobba med ChromEx kommer här några punkter att tänka på:
Inloggad i ChromEx
När du har loggat in i ChromEx så kan du se vilket kostnadsställe du är inne och arbetar på uppe i högra hörnet.
Klicka på kostnadsställets namn för att eventuellt byta till ett annat.
Framåt
Bakåt
Kostnadsställen i ChromEx
Här kan du se vilka kostnadsställen du är medlem i och kan skapa prov för.
Klicka på namnet på kostnadsstället för att byta till det och tryck sedan stäng. Verifiera att namnet uppe i högra hörnet har bytts till det du önskade.
Tänk på att det kostnadsställe du skapar prov under kommer få fakturan för de elever som lämnat in prov!
Framåt
Bakåt
Inloggad i ChromEx
Till vänster i ChromEx finns en panel med följande alternativ:
Prov, Arkiverade prov, Lathundar, Support och Feedback.
Framåt
Bakåt
Skapa prov
Väl inloggad i ChromEx kan du börja skapa prov åt dina elever. När du skapar ett prov kan du välja mellan flertalet olika funktioner och inställningar.
När provet är skapat kan du dela det med de elever som ska skriva provet. Du kan även bifoga dokument till provet och lägga till andra lärare. De kommer då få behörighet till provet och elevernas inlämningar.
Index
Framåt
Bakåt
Skapa prov
Under “Prov” hittar du genomförda, pågående och framtida prov.
För att skapa ett prov klickar du på SKAPA PROV längst upp till höger.
För att skapa prov kan du även titta på våra videoinstruktioner, på engelska, som finns på vår Youtubekanal
Framåt
Bakåt
Skapa prov
Ge provet ett namn och välj sedan när provet skall starta och sluta under “Provets starttid” och “Provets sluttid”.
Här kan ni välja om eleverna ska få tillgång till stavningskontroll, om inlämningarna ska vara anonymiserade och andra inställningar.
Framåt
Bakåt
Provstart
Med “Provets starttid” menas att provet delas ut och synliggörs för de tillagda eleverna. Exempel: om ifylld provstart är kl 12.00 kommer provet kl 12.00 dyka upp under elevernas vy “Mina prov” i ChromEx. Innan dess kan de inte se eller komma åt provet.
Om du satt PIN-kod för start av provet så kan eleverna inte starta provet förrän du gett dem koden.
Framåt
Bakåt
Provslut
Med “Provets sluttid” avses hur sent en elev kan starta och öppna provet i elev-versionen av ChromEx. När klockslaget som är inställt under PROVETS SLUTTID passerat dyker inte längre provet upp under elev-vyn MINA PROV.
Du som lärare kan välja att tvinga eleverna att lämna in sitt prov när provtiden är slut. Annars finns det ingen tidsgräns på hur länge de kan skriva efter provtidens slut.
Om du satt PIN-kod för avslut av provet så kan eleverna inte skicka in provet förrän du gett dem koden.
Framåt
Bakåt
Hjälpmedel
Du kan välja om rättstavning ska vara aktiverat. Du kan även välja om text till tal och tal till text ska vara aktiverat.
Du kan även anpassa prov till individuella elever efter du har lagt till dem till provet, beroende på deras behov.
Framåt
Bakåt
Anonymisera provet
Du kan anonymisera provet så eleverna kan vara anonyma under rättningen.
Framåt
Bakåt
PIN-koder
PIN-koder finns till så att du som lärare själv kan välja vilket grad av säkerhet du vill ha under ett prov. En PIN-kod består av 4 siffror.
Det går att kräva PIN-koder av eleverna vid 3 olika tillfällen; för att börja skriva provet, för att återuppta provet och för att skicka in provet. Du kan välja att själv fylla i PIN-koderna på elevernas datorer eller att synligt skriva upp PIN-koderna för eleverna.
Det är upp till dig som lärare att ta beslutet om när och hur PIN-koderna skall användas.
Framåt
Bakåt
PIN-kod vid start
PIN-kod vid start av prov kan t ex vara lämpligt att kräva om du vill att alla elever skall börja skriva provet samtidigt. Du lämnar då ut PIN-koden samtidigt till alla elever.
Framåt
Bakåt
PIN-kod vid återupptagning
PIN-kod för återupptagning av prov finns främst till för att motverka olika typer av fusk. När ChromEx kräver PIN-kod vid återupptagning blir du som lärare uppmärksammad varje gång en elev av oförklarlig anledning loggat ut och försöker återuppta provet i ChromEx igen.
Genom att kräva PIN-kod vid återupptagning av prov blir det svårare för elever att obemärkt logga in och ut ur ChromEx för att t ex gå ut på Internet.
Krav av PIN-kod gör det också omöjligt för en elev att logga ut ur provet för att sedan be en vän utanför klassrummet att logga in och fortsätta skrivningen av provet.
Framåt
Bakåt
PIN-kod för att skicka in prov
Välj PIN-kod för att skicka in prov om du t ex vill ha en extra chans att titta på elevens prov innan det skickas in.
Då öppnas också en möjlighet för dig som lärare att ha ett samtal med eleven, vilket kan motivera eleven till att se över sitt arbete innan provet skickas in.
Framåt
Bakåt
Olika provklienter
Du kan välja i vilka provklienter eleverna kan skriva proven som säkerhetslösning. Är det någon av provklienterna det inte kommer vara tillåtet att skriva provet i kommer provet inte att dyka upp där.
Framåt
Bakåt
Skriva prov i ChromEx kioskapp
Det här alternativet är för de elever som har Chromebooks som de skriver provet på. Kioskappen finns på sidan där de loggar in på sina Chromebooks, så de skriver provet i ej inloggat läge.
Skriva prov i Safe Exam Browser
När eleverna har installerat Safe Exam Browser på sina datorer så ska de använda länken https://chromex.io/seb för att öppna ChromEx i Safe Exam Browser. Länken, https://chromex.io/seb måste först öppnas i Chrome därifrån tar länken eleverna vidare till Safe Exam Browser. Eleverna ska alltså inte öppna länken i SEB utan i sin vanliga webbläsare (Chrome).
Då Safe Exam Browser är det program som ser till att elevernas datorer låses ned på Windows och MAC OS är det viktigt att eleverna installerat och testat Safe Exam Browser innan ett provtillfälle med ChromEx startar.
För att säkert skriva prov med ChromEx på Windows och Mac OS enheter behövs Safe Exam Browser. Observera att SEB EJ skall användas på en Chromebook (Chrome OS). Safe Exam Browser är speciellt utvecklad för att användas vid provskrivningar på MAC eller PC på ett säkert sätt.
Safe Exam Browser laddas ner här och ska installeras på elevernas enheter innan ChromEx används tillsammans med Windows och MAC OS.
Skriv prov direkt i webbläsaren
Om det ej finns behov att skriva prov i säkert läge, kan proven skrivas och lämnas in direkt från en webbläsare. Vi rekommenderar Chrome webbläsare.
Eleverna skriver då provet direkt på sidan: student.chromex.io
Observera att läraren som skapar provet måste ange att det får skrivas direkt i webbläsare på student.chromex.io. Detta innebär att provet då inte är nedlåst på samma sätt som i kioskappen, utan att eleverna får åtkomst till internet.
Skriv prov på iPad med ChromEx
För att låta elever använda sig av iPad när de skriver prov i ChromEx så behöver läraren tillåta inlämningar med hjälp av iPad när de skapar provet.Eleverna behöver bara installera och öppna appen när de ska skriva prov med sin iPad.
OBS! Appen kommer att komma ihåg lösenordet till alla användare som loggat in tills man rensar historik och webbplatsdata för Safari i inställningar.
App Store länk: https://apps.apple.com/se/app/chromex/id1437379265
Skapat prov
Till höger ser du ett exempel på hur ett skapat prov i ChromEx kan se ut.
Det går t.ex. att se att skaparen av provet har valt tillåta rättstavning, men inte text till tal eller tal till text under provskrivningen, samt att provet inte skall kräva PIN-kod av eleverna för att starta provet.
Framåt
Bakåt
Lägga till elever, lärare och resurser
Först efter att provet är skapat med titel, provtid, PIN-kod osv går det att lägga till elever, lärare, moduler och resurser.
Detta görs via tre olika flikar som syns under provet, flikarna heter ELEVER, LÄRARE, MODULER och RESURSER.
Fliken du står i markeras med ett svart streck såsom på bilden till höger där ELEVER är den valda fliken.
Framåt
Bakåt
Lägga till elever
Om du vill lägga till enskilda elever eller en elev i taget väljer du alternativet “Lägg till användare som elev” och skriver in elevens mailadress.
Om du vill lägga till en grupp med elever väljer du “Lägga till gruppmedlemmar som elev”. Med grupp avses en existerande grupp som är centralt skapad inom er Googledomän.
Om du vill lägga till elever från en klass väljer du “Lägg till elever från kurs”.
Framåt
Bakåt
Lägga till elever
Under fliken “Elever” ser du sedan alla de elever som har tillgång till provet. Vill du ta bort en elev klickar du på de tre prickarna till höger och väljer “Radera elev”.
Klickar du på ögat till höger kan du förhandsgranska senaste sparade innehåll.
Du kan lägga till elever, grupper och klasser när du vill under provets gång.
Framåt
Bakåt
Lägga till lärare
För att lägga till en lärare till provet markerar du fliken LÄRARE. Till höger klickar du sen på “Lägg till lärare”
Tillagda lärare får både behörighet till provet och till elevernas inlämningar.
Under fliken “Lärare” ser du sedan alla de lärare som har tillgång till provet. Vill du ta bort en lärare klickar du på papperskorgen till höger om mailadressen. Du kan lägga till lärare när du vill under provets gång.
Framåt
Bakåt
Lägga till Moduler
Moduler kan du lägga till beroende vad det är för slags prov, eller om det innehåller flera delar.
Du kan välja vanlig skrivyta, för till exempel uppsatser, formulär för flervalsfrågor och lucktext när en elev ska fylla i ord som fattas i en text.
Du kan välja att ha en av modulerna, eller alla tre till samma prov.
Lägga till resurser
Under fliken “Resurser” kan du till höger välja “Lägg till resurs”. Här kan du t.ex. låta eleverna få tillgång till filmer, ljudklipp och dokument under provet.
Om provet skrivs i kioskappen kan du använda dig av fler resurser än till exempel Safe Exam Browser. Du kan se vilka resurser som är tillgängliga för de olika plattformarna i det här kalkylarket.
Framåt
Bakåt
Lägga till resurser
När du klickat på “Lägg till resurs” får du välja vilken typ av resurs som ska läggas till.
Framåt
Bakåt
Lägga till resurser
Du kan ändra ordningen på resurserna genom att klicka och dra.
Framåt
Bakåt
Lägga till ljudfil som resurs
Vill ni lägga till en ljudfil som resurs väljer du Tillåt media från USB-minne. Denna funktion fungerar endast om alla elever skriver provet i kioskappen. Eleverna stoppar in USB-minnet i sina datorer, och sedan dyker USB-minnet upp som en flik till höger om provet
Redigera elever, lärare och dokument
Du kan kan redigera bland “Elever”, “Lärare”, “Moduler” och “Resurser” när du vill. Detta betyder att du under provets gång fortfarande kan lägga till och ta bort elever, lärare, moduler och bifogade dokument.
Framåt
Bakåt
Händelser
Under HÄNDELSER kan du se allt eleven gör med provet under provtiden. Du kan se om elever har stängt provet, återupptagit det och när de till slut lämnar in provet.
Redigera prov
Det går att redigera skapade prov i efterhand. Klicka på det prov du vill redigera under “Prov”. Provet blir då redigerbart och du kan ändra provets namn, beskrivning, PIN-koder osv.
Glöm inte att klicka på “Spara” när du är färdig. Denna funktion gör det enkelt och smidigt att återanvända tidigare prov.
Framåt
Bakåt
Arkiverade prov
Alla prov du skapar i ChromEx hamnar automatiskt under “Prov”. Där ligger de kvar även efter att provet är avslutat. För att särskilja på aktuella och avslutade prov finns funktionen “Arkivera prov”.
Framåt
Bakåt
+46 (0)8 587 69 407
Arkivera prov
Om du klickar på de tre prickarna till höger om provet och sedan väljer “Arkivera prov” arkiveras provet och förflyttas till “Arkiverade prov”. Under “Arkiverade prov” ligger sedan alla dina arkiverade prov i en lista. Alla arkiverade prov går att återställa och återanvända.
Framåt
Bakåt
Återställ prov
Leta upp det prov du vill återställa under “Arkiverade prov” och klicka på “Återställ” till höger om provet. Provet återställs och flyttas tillbaka till “Prov”. Om du väljer eller råkar att arkivera ett prov under en pågående provskrivning kan inte eleverna lämna in provet. De kan inte heller se provet under elev-vyn “Mina prov”. För att åtgärda detta återställer du provet enligt givna instruktioner ovan.
Framåt
Bakåt
Genomföra prov
När provet är skapat och klart är det är dags för att genomföra själva provtillfället tillsammans med eleverna. Lärare och elever har olika varianter av ChromEx och olika vyer och valmöjligheter.
Index
Framåt
Bakåt
Genomföra prov
När du har skapat ett prov och lagt till elever, lärare och bifogade dokument är provet redo för start.
Se till så att eleverna testat att logga in i ChromEx innan provtillfället så att de vet hur det fungerar. Vid provtillfällets start delas sedan provet automatiskt ut till eleverna i ChromEx.
Framåt
Bakåt
Hitta och öppna elev-appen
Elever och lärare loggar inte in i ChromEx på samma sätt.
En elev kan endast logga in i ChromEx kioskapp på en Chromebook. Vid inloggningen på en Chromebook startar eleven ChromEx kiosk-app genom att klicka på appar nere till vänster.
Bakåt
Framåt
Logga in
När eleven startat ChromEx-appen så behöver de logga in med sitt konto.
De loggar då in med sitt vanliga Google-konto för skolarbete.
Bakåt
Framåt
Påbörja prov
När eleven loggat in får eleven upp en lista på alla de aktuella prov som eleven har möjlighet att skriva.
För att påbörja provet så klickar eleven på STARTA.
OBS! Endast prov som har en aktiv provperiod kommer att synas för eleven.
Hur det fungerar när en elev genomför och lämnar in ett prov kan du även se i vår instruktionsfilm på vår Youtubekanal.
Bakåt
Framåt
Skriva prov
Eleven kan sedan säkert börja skriva sitt prov i en textredigerare med möjlighet för formatering och ordräknare.
Om eleven väljer att lämna provet eller om datorn stängs av kan eleven återuppta arbetet när den återigen öppnar provet.
Bakåt
Framåt
Bifogat material
Om du som läraren har valt att bifoga material till provet får eleven flikar med tillgängligt material.
Eleven klickar sedan på de flikarna den vill visa.
Det är inte möjligt att skriva direkt i bilagor som läggs till i ChromEx, detta då bifogade filer automatiskt konverteras till PDF-filer eller förhandsgranskningsläge. De kan endast läsas men inte redigeras.
Bakåt
Framåt
Lämna in prov
När eleven har skrivit klart sitt prov klickar eleven på “Skicka in-knappen” nere i höger hörn.
Bakåt
Framåt
Om du använt PIN-kod
Som lärare har du kanske skapat PIN-kod för att: starta prov, återuppta prov eller lämna in prov.
I så fall kommer eleven få upp en extra ruta med uppmaning att mata in PIN-kod innan åtgärden kan fullföljas.
Koden kan du antingen lämna till eleven så att eleven själv kan skriva in den eller så skriver du in den åt eleven.
Ett tips är att använda pinkod för att starta prov och sedan skriva koden på tavlan när du vill att alla skall börja.
Bakåt
Framåt
Efter inlämning
När eleven lämnat in provet kommer de tillbaka till vyn där de kan se sina aktuella prov.
I fall eleven lämnar in innan provslutet kommer de få en visuell indikator på att de redan skrivit provet.
Eleven kan nu fritt stänga ner kiosk-appen.
Bakåt
Framåt
Inlämnade prov
När elever lämnar in prov skapas det automatisk en mapp i din Google Drive som heter “ChromEx”. I “ChromEx”-mappen finns i sin tur en mapp för alla prov du skapat eller blivit tilldelad av andra lärare.
Mapparna heter samma sak som provets “Namn”. I respektive prov-mapp hamnar sedan elevernas inlämningar när de klickar på “Skicka in” i ChromEx. Elevernas inlämnade dokument namnges med provets namn och elevens namn. Alla inlämnade prov sparas i 2 olika versioner, Google Docs och PDF.
Framåt
Bakåt
Rättning och efterarbete
När provet väl är genomfört kan du dela provet med eleven direkt i ChromEx så de kan se vad de behöver komplettera eller öva mer på. Du väljer själv vilka moduler du vill dela, i vilket format och vilka rättigheter eleverna ska få. Du kan även bifoga ett meddelande som syns i mailet som eleven får.
Index
Framåt
Bakåt
Feedback
När eleven har lämnat in sitt prov kan du välja att dela inlämningen med eleven direkt i ChromEx.
Index
Framåt
Bakåt
Feedback
Du kan välja om du vill dela en eller flera moduler från ett prov med eleven, om de ska få inlämningen i Google Docs-format, eller PDF och vilken åtkomstnivå eleven ska få. Där kan du välja om eleven ska kunna visa inlämningen, kommentera den eller redigera. Vill du skriva ett meddelande i mailet till eleven kan du också göra det, och sedan välja att Dela
Index
Framåt
Bakåt
Lycka till!
Kontakta oss via länken nedan om du har ytterligare frågor om ChromEx
https://onlinepartner.zendesk.com/hc/en-us/requests/new