Clickedu Analytics

Barcelona, 25/10/2022

V Cicle d’Innovació Educativa

De què vull parlar

2

• Informació & dades & mètriques & indicadors
• Dades a l’abast d’un centre d’ensenyament
• Analítica de dades > Clickedu Analytics
• Dades obertes (open data)

​

Informació & dades & mètriques & indicadors

Informació & dades & mètriques & indicadors

Les dades, les mètriques i els indicadors són entitats relacionades però separades: representen diferents nivells d'informació dins d'un marc de seguiment

1. Digitalització = DADES
2. Dades = fets i estadístiques recopilades
3. Mètrica = conjunt de dades (numèriques) o estadístiques que mesuren resultats
4. Indicadors = una dada que indica l'estat o nivell d'alguna cosa
• Implica disposar d'un objectiu, saber què es vol assolir i mesurar�Requereix no definir indicadors per als quals no es disposa de dades

​

Informació & dades & mètriques & indicadors & KPI’s

Word

Excel

PowerBI

Exemple

Analytics

Els KPI’s són els indicadors clau per aconseguir els nostres objectius estratègics

Tots els indicadors són mètriques, però no totes les mètriques són indicadors

Com han de ser els KPI’s?

Han de ser SMART*

• S > specific �M > measurable �A > assignable �R > realistic �T > time-related

> específic�> mesurable�> assolible�> realista & rellevant�> oportú

*Establert per George T. Doran a Management Review al novembre de 1981

Informació a l'abast d'un centre d'ensenyament

Quin tipus d'informació està a l'abast d'un centre d'ensenyament?�

Bàsicament 4 grans grups de dades (o informació) segons la seva procedència:

​

1. Procedents de dades introduïdes o generades en els seus sistemes d' informació
2. Procedents d'informes > vg. Informe PISA o estudi Dr. Casas
3. Proporcionades o compartides per l'administració educativa amb cada centre
4. Les dades públiques educatives (open data)

Dades disponibles en una plataforma educativa

8

1. Per centre�Any escolar�Curs�Etapa�Nacionalitat�Per ús de serveis
2. Etc.

Dades alumnat / famílies

1. Aprovats per centre, curs, matèria, etc.�Nota mitjana per curs, per avaluació, per centre, per docent, per alumne, per matèria, per competències�Dimensions / Competències�Tutories
2. Etc.

Dades acadèmiques

1. Ingressos per matrícula, venda de serveis, extraescolars, etc.�Costos fixos, variables�Compres�Gestió comptable�Gestió fiscal
2. Etc.

Dades econòmiques

Dades d'accés públic

Idescat (Institut d'Estadística de Catalunya) disposa de les següents dades amb periodicitat anual:�

1. Nivell de formació assolit per la població de 15 anys i més. Per sexe�Nivell d' instrucció de la població de 16 anys i més. Per sexe i grups d' edat�Taxa neta d' escolaritat. Alumnes de 2 i 3 anys�Ensenyament universitari. Alumnes matriculats. Per sexe�Ensenyament universitari. Alumnes titulats. Per sexe�Finançament de l'ensenyament privat no universitari (amb llars d'infants)�Finançament de l'ensenyament privat no universitari (sense llars d'infants)�Despeses de l'ensenyament privat no universitari (amb llars d'infants)�Despeses de l'ensenyament privat no universitari (sense llars d'infants)

​

Dades d'accés públic

Addicionalment dades comparatives amb Espanya i la Unió Europea

• Alumnes matriculats. Per nivells educatius�Participació en educació infantil per sexe (a partir dels 3 anys) Indicador ODS�Participació en educació infantil per sexe (a partir dels 4 anys) Indicador ODS�Estudiants de nivell terciari. Per àmbits d' estudi�Població de 20 a 24 anys amb estudis de nivell secundari. Per sexe�Població amb estudis de nivell terciari. Per sexe Indicador ODS�Abandonament prematur dels estudis. Per ciutadania Indicador ODS�Abandonament prematur dels estudis. Per sexe Indicador ODS�Formació permanent de la població de 25 a 64 anys. Per sexe Indicador ODS�Taxa d' ocupació dels graduats recents. Per sexe Indicador ODS�Baix rendiment en lectura, matemàtiques i ciències Indicador ODS�Despesa pública en educació respecte al PIB

​

Dades d'accés públic

S'inclouen també indicadors dels objectius de desenvolupament sostenible de la UE per a Catalunya, per exemple a l'ODS 4 (Educació de qualitat) tenim les següents dades:

1. Abandonament prematur dels estudis �Abandonament prematur dels estudis. Per ciutadania �Població amb estudis de nivell terciari�Participació en educació infantil per sexe (a partir dels 3 anys) �Baix rendiment en lectura, matemàtiques i ciències�Formació permanent de la població�Població que té almenys competències digitals bàsiques. Per sexe�Participació en educació infantil per sexe (a partir dels 4 anys)�Taxa d'ocupació dels graduats recents (04.50)

Dades & indicadors en un centre d’ensenyament

Quines dades & indicadors necessita un centre d'ensenyament?

​

• Les necessàries per millorar els procediments i organització de cada persona del seu ecosistema educatiu: alumnat, docents, famílies, PAS, equip directiu...�Les que facilitin la millora del seu objectiu principal: l'ensenyament &aprenentatge alumnat

​

Els indicadors, per tant, serveixen per:

​

• facilitar el coneixement de la situació educativa en una escola o grup d’escoles
• fonamentar les decisions sobre les reformes a fer per millorar els resultats

​

�

Pregunta menti.com

Codi 7340 0202

Quins indicadors t'agradaria conèixer o tenir per millorar el rendiment de la teva activitat a la teva escola?

www.menti.com

Pregunta menti.com

Codi 7340 0202

Teniu accés amb una plataforma o sistema informàtic?

www.menti.com

Clickedu & Clickedu Analytics

Clickedu & Clickedu Analytics

Clickedu

Clickedu > mòdul per a grups de col·legis

17

Compartir i agrupar dades amb gestió d' accessos, privacitat i seguretat

1. Gestió documental�Tramesa de correus electrònics�Gestió d'horaris i calendaris�Directori de centres i persones�Notícies�Enquestes�Estadístiques

18

Clickedu Analytics

Clickedu Analytics

Objectius

​

• Tenir una visió de conjunt de les dades i mètriques de tots els col·legis d'un grup
• Poder efectuar comparació de dades inter-centres i de forma multiannual
• Oferir indicadors valuosos (KPI's) que ajudin a la presa de decisions de la direcció de cada centre i del grup
• Facilitar la creació de quadres de comandament (dashboards) per a cada àrea funcional del grup (acadèmica, econòmica, RRHH, etc.)
• Disposar d'una visió econòmica completa i facilitar la gestió econòmica i fiscal d'un grup
• Permetre analitzar i creuar dades procedents d'altres BBDD d' aplicacions utilitzades pel grup

​

Clickedu Analytics: tecnologia

20

La tecnologia més potent i eficient disponible actualment per a l'anàlisi i tractament massiu de dades de múltiples fonts

Avantatges

• Potència�Escalabilitat�Rendiment�Última tecnologia disponible a Business Intelligence�Estandardització i facilitat per integrar nous col·legis�Capacitat per integrar i analitzar dades d' altres sistemes

Possibilitat d'analitzar creuant dades d'altres fonts

21

Clickedu es connecta amb moltes aplicacions externes utilitzades en centres d'ensenyament. �

Clickedu Analytics Pro pot ajudar a analitzar les dades provinents d'aquestes altres aplicacions i a extreure conclusions derivades del seu encreuament amb les dades de Clickedu.

Clickedu Analytics: quadres de comandament en 3 àrees

22

Acadèmic

Econòmic

RRHH

1. Distribució d' alumnes per curs, curs escolar i activitat extraescolar�Evolució N d' alumnes�Baixes, absències�Alumnes estrangers, amb NEE, ACIs�Resultats acadèmics per etapa, curs, nivell, any�Inscripcions (per origen, escola, ...)�Preinscripcions per etapa, cicle, curs...

1. Facturació per centre, període, activitat, alumne...�Dades de facturació per tipus servei (menjador, transport, acollida, extraescolars)�Impagats (valor absolut i en %) per mes, curs, període�Informes per tipus de cobrament (efectiu, transferència, domiciliacions, TPV)

1. Distribució personal per tipus contracte, categoria professional, gènere, durada càrrec�Assignació de docents per col·legi, etapa, matèria�Dades d' absentisme per centre, tipus de contracte, temps, justificació absència�Antiguitat de contractes�Formació & titulacions

Clickedu Analytics

Què passa quan implantem Clickedu Analytics?

Amb què ens trobem?

​

• Algunes dades no estructurades
• Algunes dades no estandarditzades
• Moltes mètriques molt interessants
• Pocs indicadors ...
• Amb moltes oportunitats de millora

​

Què passa quan implantem Clickedu Analytics?

Es detecten procediments i formes de treball diferents que dificulten l'obtenció de dades uniformes en diferents col·legis. En si mateixes, aquestes dificultats permeten acréixer els avantatges:�

• Facilita l'estandardització de processos i, sobretot, dades�Elimina dades inútils�Detecta mancances d'informació (per exemple camps relacionats amb els factors psicobiològics de l'estudi del Dr. Casas)�Detecta l’ús que fan els diferents usuaris de la plataforma educativa�Es detecta necessitat d’integrar l’anàlisi de dades d'altres subsistemes

​

El somni > dades obertes educació

Open data = accés obert a dades; està relacionat amb 3 conceptes: �

1. Ciència oberta (open science)�Dades massives (big data)�Dades governamentals (data government)

​

L' objectiu és disposar de dades que poden ser utilitzades, reutilitzades i redistribuïdes lliurement per qualsevol persona, i que es troben subjectes al requeriment d'atribució i a compartir-se de la mateixa manera en què apareixen.�

En el món de l'educació a Espanya, hi ha iniciatives interessants en l'àmbit de l' educació superior, com els gairebé 1000 data sets del Ministeri d'Universitats, o iniciatives com UniversiData, però no consten iniciatives potents en l'àmbit dels ensenyaments no universitaris. �

Algunes fonts d'informació sobre dades & mètriques & KPI’s

27

​

​

​

• https://education.okfn.org/handbook/index.html
• https://educationaldatamining.org/
• https://data.europa.eu/en
• https://www.tableau.com/es-es/learn/articles/smart-goals-criteria
• https://unstats-undesa.opendata.arcgis.com/search?collection=Dataset&groupIds=c15ae34432ee46b49e3533668ae63d79
• https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Actualidad/pae_Noticias/Anio2022/Abril/Noticia-2022-04-13-papel-universidades-divulgacion-datos-abiertos.html
• https://en.wikibooks.org/wiki/Open_Education_Handbook/What_is_open_education%3F
• https://www.educacionyfp.gob.es/inee/evaluaciones-internacionales/pisa.html
• https://www.universidata.es/

​

Preguntes & comentaris

enric.batlle@sanoma.com & Tel 667 426 056

​

Moltes gràcies

enric.batlle@sanoma.com & Tel 667 426 056

​