INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

2025

INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

• Constitución Política del Perú.
• Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento y su Reglamento D.S. N° 217-2019-EF
• Directiva N^O 0006-2021-EF/54.01 "Directiva para la Gestión de Bienes Muebles Patrimoniales en el Marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, aprobada con Resolución Directoral N° 0015-2021-2015-EF/54.01.
• DIRECTIVA N° 012- 2023 -GRA/GG-GRDS-DREA-UGEL-HGA.D-ADM-OASA-CP. “Procedimientos para la Realización del Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales de la Sede Institucional y las Instituciones Educativas del Ejercicio 2023”.
• Directiva N° 005-2016-EF/51.01 “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo de las Entidades Gubernamentales.
• DIRECTIVA N° 001-2020-EF/54.01 “Procedimientos para la Gestión de Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE”.
• Ley N° 30909 Ley que Modifica la Ley 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las instituciones públicas, a favor de los centros educativos de las regiones de extrema pobreza.

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES

DEFINICIÓN :

• El inventario es el proceso de revisar físicamente, clasificar y registrar los bienes muebles que tiene cada entidad en una fecha específica. Su objetivo es comprobar que los bienes existen y compararlos con los registros contables.

� COMISION DE INVENTARIO

• DIRECTIVA N° 012- 2023 -GRA/GG-GRDS-DREA-UGEL-HGA.D-ADM-OASA-CP. “PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL EJERCICIO 2023”.

EN SU CAPITULO II ORGANOS RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES LA OGA DEBERÁ CONFORMAR LA COMISIÓN DE INVENTARIO.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS:

Director de la Institución Educativa (Presidente de la comisión).

Representante de Personal Administrativo ( Miembro de la Comisión)

Representante de APAFA (Veedor).

CASO II.EE. DE UNIDOCENTE:

Director de la Institución Educativa (Presidente de la comisión)

Representante de APAFA (Veedor).

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COMISIÓN DE INVENTARIO

OBJETIVOS:

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• Conciliar con el inventario del periodo anterior (año 2024)
• Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales.
• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser regularizados.

COMISIÓN DE INVENTARIO

FUNCIONES :

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• Elaborar un cronograma de actividades.
• Comunicar a todas las áreas y personal el inicio de la toma de inventario.
• Elaborar formularios y etiquetas.
• Capacitar al personal inventariador en el llenado del formulario y manejo de equipos.
• Proporcionar herramientas de trabajo.
• Coordinar el horario y la disposición de los representantes de cada ambiente .
• Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.
• Elaborar y suscribir: el acta de inicio de toma de inventario; acta de cierre de inventario; informe final del inventario.

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Herramientas De Trabajo

TABLEROS

LUPA

CELULAR

LINTERNA

WINCHA

UTILES DE ESCRITORIO

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE LOS BIENES PATRIMONIALES INCIDIRÁ EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

• El equipo de trabajo identificará los ambientes

• Comprobación de la presencia física del bien

y su ubicación.

• Estado de Conservación

• Condiciones de Utilización

• Condiciones de seguridad

• Funcionarios y/o Usuarios responsables

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DISPOSICIONES ESPECIFICAS

• Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a los verificadores, todos y cada uno de los Bienes Muebles Patrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave.
• En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, la Comisión de Inventario Físico-2025, solicitará la documentación que sustente su salida y serán consideradas dentro del Ambiente donde se encontraban ubicados.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

CODIFICACIÓN Y ETIQUETADO DE BIENES

La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través del cual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes Muebles el cual será registrado en el módulo SIGA-PATRIMONIO.

�DETALLE TÉCNICO DE BIENES PATRIMONIALES�

DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

Monitor Led

Marca : Samsung

Modelo : SyncMaster 17GLi

Serie :H7PFC02833

Color: Negro

DETALLE TÉCNICO DE EQUIPOS

Impresora Laser

Marca: HP

Modelo:M12W

Serie: VNB6O10579

DETALLE TÉCNICO DE MUEBLES

ESTANTE DE MADERA

Color: madera

Dimensiones :1.75x0.90x0.35

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DETALLE TÉCNICO DE MUEBLES

ARMARIO DE MADERA

CASILLERO DE MELAMINA

EJEMPLO DE BIENES A INVENTARIAR

CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA CODIFICACIÓN DE UN

BIEN MUEBLE PATRIMONIAL

• Que sea de Propiedad de la Entidad.
• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.
• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables.
• Que sea un bien mueble tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final.
• Que sea susceptible de ser inventariado.
• Que sea individualizable por su función.
• Todos los Descritos en el Catálogo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES QUE NO SE CONSIDERAN EN EL INVENTARIO FÍSICO

• Accesorios, herramientas, repuestos.
• Material de vidrio y cerámica para ensayo.
• Instrumentos de Laboratorio.
• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
• Set de instrumental médico-quirúrgico.
• Animales menores e insectos.
• Prendas de vestir, Ropas.
• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
• Bienes Intangibles.
• Bienes Fungibles y/o Consumibles.
• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

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EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

BALON DE GAS

EJEMPLOS DE BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR

DENOMINACIONES CORRECTAS

TELEVISOR LCD

MONITOR A COLOR

TELEVISOR DE PLASMA

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MONITOR PLANO

PROYECTOR MULTIMEDIA

FORMATO DE INVENTARIO DE LAS II.EE�

• (Anexo 01)- Acta de Inicio 2025 - Word
• (Anexo 02)-Acta de Cierre 2025 - Word
• (Anexo 03) de Altas - Excel
• (Anexo 04) de Bajas - Excel
• (Anexo 05) (Formato de Inve-2025)-Excel
• (Anexo 06) Informe Final - Word
• (Anexo 07) Declaración Jurada Simple - Word
• (Anexo 13) Formato de Inmueble de la II.EE. - Excel

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NOTA:

• Antes de presentar por mesa de partes debe pasar la verificación y visar por la oficina de PATRIMONIO.
• Todos los anexos deben estar con su firma.

CASO PRÁCTICO

PRIMER LUGAR: ANEXO 1 - ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

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• Mediante la Resolución Directoral N° 03774-2025 . Según Articulo N° 1 (conformar comisión de inventario) Articulo N°. 2 (conformar el equipo de trabajo en las IE).
• La directiva N° 0006-2021-EF/54.01 DENOMINADO “GESTION DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES EN EL MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO”

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SEGUNDO LUGAR: ANEXO 5 – FORMATO DE INVENTARIO 2025

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• Aquí se llenaran todos los bienes muebles patrimoniales con el que cuenta la institución educativa

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TERCER LUGAR: ANEXO 3 – ALTAS

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• De haber tenido bienes comprados mediante ingresos propios, por apafa o mantenimiento; donados, mediante transferencias.

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CUARTO LUGAR: ANEXO 4 – BAJAS

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• De tener bienes que estén en mal estado.

QUINTO LUGAR: ANEXO 13 – INMUEBLES

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• Registrar los Terrenos que tienen a Nombre del Ministerio de Educación

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SEXTO LUGAR: ANEXO 2 – ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

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• Este anexo será llenado una vez que se culmine el proceso de toma de inventario dentro de la institución educativa.

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SEPTIMO LUGAR: ANEXO 6 – INFORME FINAL

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• Informar los bienes que han sido robados, hurtados o faltantes.

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OCTAVO LUGAR: FORMATO DECLARACIÓN JURADA

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• Remitir información verdadera del inventario físico 2025

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CASO PRÁCTICO

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ADJUNTAR COPIA LITERAL, ACTA DE DONACIÓN U OTROS

RECUERDA

• Antes de presentar por mesa de partes debe pasar la verificación y visar por la oficina de PATRIMONIO.
• Todos los anexos deben estar con la firma del director e integrantes de la comisión de inventario.
• Una vez que la información sobre el inventario de la institución educativa este visado por la oficina de control patrimonial, esta tendrá que ser remitida mediante la mesa de partes digital y a la vez se tendrá que llevar el expediente en físico para dejarlo en la oficina de mesa de partes.
• https://sgdughuamanga.regionayacucho.gob.pe:495/sgd/login.do

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