1 of 18

База знаний и реализация спец.проектов отдела «Операционный маркетинг»

февраль 2024

2 of 18

Завершение

проекта

3 of 18

Бизнес-кейс/

Проблематика

4 of 18

Проблематика как сейчас / как надо

Проблема

Как сейчас

Как надо

  1. Выросло количество городов
  2. Увеличилось количество сотрудников
  3. Появились сотрудники, которые работают удаленно
  4. С каждым сотрудником проводим индивидуальные встречи
  5. Сложность масштабирования задач
  • Все основные и масштабные задачи решаем без инструкций, т.к. кол-во сотрудников было всегда минимальное, сидели в одном кабинете, передача информации была сиюсекундно
  • Пишем ситуативно инструкции для включения в работу

- Прописать ряд стандартов, инструкций по работе

- Закрепить официально все стандарты, инструкции работы

- Проводить промежуточный контроль и проверку ЗУН

- Закрепить лидеров по стандартам, инструкциям

2. Нет единой базы знаний по продукту

- Вся информация по продукту собрана на Google Диск

- Менеджерам по продажам / РОП / РП - сложно заходить и искать информацию по папкам

- Создать единый лендинг / база знаний, по которой коллеги будут заходить и на едином портале видеть сюда информацию, кликая по кнопкам

5 of 18

Достигнутые Цели проекта

6 of 18

Цель №1:

  • Повысили эффективность выполнения задач в отделе операционного маркетинга
  • Сократили временные трудозатраты с помощью внедрения стандартов работы

7 of 18

Ключевые результаты проекта

8 of 18

Результат №1

Разработана База знаний Операционного маркетинга

Это единый сайт, где расписаны все ключевые разделы для работы

(будем дорабатывать каждый месяц, пополнять):

Change:

  1. Стратегии
  2. Проекты

RUN:

  1. Стандарты
  2. Бизнес-процессы
  3. Функционал работы
  4. Отчетные презентации работы (ежемесячно)
  5. Отчеты
  6. Медиапланы

Персонал:

  1. Профили должностей
  2. Книги, рекомендации

9 of 18

Результат №2

Разработаны Стандарты работы ОперМаркетинг (12 шт)

Название Стандарта

Статус

Дедлайн

Ссылка на стандарт

1

Стандарт маркетинговой упаковки продукта (проект / дом)

Разработан

06.02.2024

2

Стандарт по РИМ

Разработан

30.11.2023

3

Стандарт Маркетинговые акции

Разработан

30.7.2023

4

ЕУП (Единая учетная политика)

Разработан

31.1.2024

5

Стандарт PR для лидогенерации

Разработан

30.6.2023

6

Стандарт мероприятий

Разработан

31.5.2023

7

Стандарт постановки задачи дизайнерам

Разработан

31.5.2023

8

Стандарт Оформление офисов продаж и шоурумов

Разработан

29.9.2024

9

Регламент по старту продаж новых домов

Разработан

06.02.2024

10

Стандарт брендирования строительной площадки

Разработан

30.11.2023

11

Стандарт библиотека источников трафика

Разработан

31.10.2023

12

Стандарт нейминга и брендинга

В работе

29.02.2024

10 of 18

Результат №3

Разработана База знаний проектов Железно

Сайт = база знаний для Департамента продаж разработана

готовы отдавать им на ее использование

11 of 18

Результат №4

Запущены специальные проекты

  1. Сквозная аналитика (СМАРТИС) - MVP запущено на ЖК ЛЕС / ЕКБ /

12 of 18

Основные этапы/вехи проекта

13 of 18

Вехи проекта

Этапы

Дедлайн

Статус

1 этап

Сформировать список стандартов

Сформировать список спец.проектов

1.07.23 - 1.08.23

Сделано

2 этап

Выбрать ответственных лиц / лидеров по стандартам и спец.проектам

1.08.23 - 10.08.23

Сделано

3 этап

Начать разработку стандартов, спец.проектов, базы знаний по продуктк

1.08.23 - 30.09.23

Сделано

4 этап

Перевести определенный список спец.проектов в локальные проекты и их защитить

1.09.23 - 30.10.23

Сделано

4 этап

Провести промежуточный контроль по разработке стандартов

+ провести встречи внутри отдела, со смежными подразделения

1.08.23 - 30.11.23

Сделано

5 этап

Сформировать единую базу знаний отдела ОперМаркетинга

30.08.23 - 15.12.23

Сделано

6 этап

Презентовать итоги локального проекта “База знаний и реализация спец.проектов отдела “Операционный маркетинг”

8.02.24

14 of 18

Основные параметры и показатели проекта

15 of 18

Основные параметры

Сроки:

1.07.23 - 29.12.23

Стоимость:

  • База знаний ОперМаркетинга - 0 руб.
  • Спец.проекты без локального проекта - 0 руб.
  • Спец.проекты с локальным проектов - сумма будет указана на защите локального проекта

Требуемые ресурсы:

сотрудники отдела Операционного маркетинга

16 of 18

Команда и заинтересованные стороны проекта

17 of 18

Команда и заинтересованные сторон

Заказчик: Директор по маркетингу, Д.Л. Липовой

Руководитель проекта: Поскребышева О.С.

Команда проекта:

Безденежных М.

Ефремова Т.

Клешнина И.

Крюкова Е.

Огорельцева Н.

Бойко А.

Родина Т.

Кряжевских Н.

Правдина Н.

Ключевые заинтересованные стороны:

Директор по продажам, Департамент продаж

18 of 18

Спасибо за внимание!