Organisation des Dossiers et Fichiers sous Windows

PRÉSENTATION SUR LA STRUCTURE DES FICHIERS ET DOSSIERS WINDOWS

ATELIERS D’INFORMATIQUE – MÉDIATHÈQUE DE PUY-SAINT-MARTIN

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Introduction

• Windows organise les fichiers et dossiers de manière hiérarchique, facilitant l'accès et la gestion des données.
• Un dossier peut contenir
• D’autres dossiers
• Des fichiers��

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Conseils d’organisation

Conseils pour la bonne gestion de vos documents:

• Chaque niveau contient un nombre faible de dossiers (recommandation: 10 dossiers maximum)
• Limitez le nombre de niveaux de sous-dossiers (recommandation: 3 maximum)
• Si le nombre de fichiers devient trop important, les classer dans des dossiers par année (ou par mois)
• Vous optez pour une convention des les noms de fichier (par exemple <2025-02-07 Facture ….>) �- Date: format Année-Mois-Jour , mois et jour sur 2 chiffres�- Type: type de document (Contrat, Facture, Courrier)�- Description du contenu concise… mais précise
• Evitez les redondances, avec une structure de type « Facture », « Garanties »,  « EDF » , en effet:
• où rangez vous les factures EDF ?
• où ranger les factures qui servent de garantie�
• Anticipez le futur: un changement de fournisseur d’énergie, de téléphonie, de domicile… �🡪 Comment gèrerez-vous ces changements avec votre structure actuelle de dossiers ?�
• Pour les Photos: les appareils photos numériques génèrent (par défaut) des noms de fichiers séquentiels et il devient laborieux de les renommer en masse: les regrouper dans des dossiers par mois/évènement.

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Arborescence [Ce PC]

Les fichiers et dossiers sont organisés en structure arborescente.

Ici on voit Les dossiers standards de Windows situé sous [Ce PC]

• Bureau
• Documents
• Images
• Musique
• Téléchargements
• Vidéos
• Le dossier [Documents] est le dossier racine �sous lequel vous allez stocker vos fichiers.���Ici, l’utilisateur a créé les sous-dossiers:
• Banques
• Assurances
• EDF & Gaz
• Impôts et taxes

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Arborescence complète des fichiers

• Les fichiers et dossiers sont organisés en structure arborescente.
• Chaque dispositif de stockage est associé à une lettre. �Le disque dur principal est nommé C:\ par convention �(historiquement, les lettres A et B étaient réservées aux disques amovibles de type disquette).
• Chaque utilisateur dispose d’un dossier personnel pour stocker �ses fichiers souvent nommé « Mes documents » ou « Documents »
• Ici, la machine a 2 disques durs C: et D: et un lecteur ‘cloud’ G:

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Dossiers principaux sous Windows [FR]

• • C:\Windows – Contient les fichiers système (le système d’exploitation Windows lui-même).
• • C:\Programmes et C:\Programmes (x86)  – Stockent les applications installées sur l’ordinateur
• • C:\Utilisateurs – Contient les profils des utilisateurs. Chaque utilisateur dispose de sa propre arborescence, les fichiers et configurations de chaque utilisateur sont ainsi séparés.

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Applications installées

Jeu de dossiers par utilisateur

Dossier système

Les dossiers de chaque utilisateur

• • Bureau (Desktop) – Contient les fichiers et raccourcis visibles sur le bureau.
• • Documents – Emplacement par défaut pour enregistrer les documents.
• • Téléchargements – Stocke les fichiers téléchargés.
• • AppData⁽¹⁾ – Contient les fichiers internes et paramètres des applications.

Note ¹: ce dossier est masqué par défaut et n’apparait pas dans l’explorateur de fichiers,

utilisez le menu [Afficher]/[Afficher]/[Eléments masqués].�

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Dossier Documents principal de l’utilisateur

Dossier dans lequel les fichiers téléchargés par le navigateur sont stockés

Dossier Bureau qui contient fichiers et raccourcis visibles sur l’écran d’accueil

L’Explorateur de fichiers: +[E]

• �

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Onglets

« Accueil »�contient les dossiers std et les éléments épinglés

Zone de navigation où seuls apparaissent les dossiers

Zone de contenu des dossiers

Les dossiers et fichiers contenus dans le dossier sélectionné dans la zone de navigation apparaissent ici

Un Double-clic sur:

• Un dossier l’ouvre et affiche son contenu ici.
• Un fichier ouvre celui-ci dans l’application correspondante

Rechercher un fichier par son nom

Chemin complet du dossier sélectionné

L’Explorateur de fichiers: +[E]

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Cloud Windows

Cloud Google

Ordinateur

Les dossiers épinglés « Accès rapide »

L’Explorateur de fichiers: +[E]

• �

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L’extension ‘pptx’ indique que c’est un fichier PowerPoint.

Windows sait donc quelle application ouvrir pour travailler sur ce fichier

L’extension ‘pptx’ permet l’affichage de l’icône PowerPoint pour une identification visuelle du type de fichier

L’extension de fichier n’est pas visible par défaut

A partir d’un clic-droit sur le fichier, vous pouvez:

• Ouvrir
• Renommer
• Effacer
• Copier
• Couper
• Coller

Créer un nouveau fichier 1/2

• Depuis l’explorateur de fichiers
1. Naviguer vers le dossier où vous voulez créer le nouveau fichier
2. Dans la zone de contenu du dossier, faites un clic droit sur un espace libre pour obtenir le menu contextuel
3. Choisissez le menu [Nouveau]
4. Sélectionnez le type de document voulu (par ex Document texte)�🡪 un nouveau document est créé (ici .txt)
5. Modifiez le nom par défaut pour lui donner�le nom que vous souhaitez
6. Valider avec la touche [Entrée] �🡪 Un nouveau fichier vide est alors créé.
7. Un Double-clic sur ce nouveau fichier l’ouvrira�dans l’application qui gère ce type de fichier.
8. Editez le contenu et sauvez vos changements

�

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Créer un nouveau fichier 2/2

• Depuis une application
1. Ouvrez l’application qui produit le type de document voulu
2. Choisissez de créer un nouveau document si l’application le propose, par exemple Word ou Excel
3. Editez le contenu de votre document
4. Sauvegardez le document (le raccourci [Ctrl S] peut être utilisé)�🡪 c’est maintenant que vous devez choisir où sauvegarder le document et comment le nommer
5. Validez avec le bouton [Enregistrer] �…ou [Annulez]

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Ouvrir un fichier existant

• Depuis l’Explorateur de Fichiers
1. Ouvrez l’Explorateur de Fichiers
2. Naviguez vers le dossier contenant votre fichier
3. Un double-clic sur le fichier l’ouvre dans l’application correspondante�ou, sélectionnez le fichier par un simple clic puis pressez la touche [Entrée] �ou encore, faites un clic droit sur le fichier(après l’avoir sélectionné avec un simple clic) et choisissez l’option [Ouvrir] dans le menu contextuel.
• Depuis une application
• Ouvrez l’application qui gère le type de document voulu
• Utilisez le menu [Fichier] / [Ouvrir] et sélectionnez le fichier à ouvrir�Bien souvent, le fichier à ouvrir a été créé ou ouvert récemment et il est possiblement disponible dans les fichiers récents 🡪 un clic sur le fichier récent l’ouvre
• Depuis la barre de tâches
• Si l’option ‘Documents récents’ est activée et que le document voulu a été créé ou ouvert récemment
• Clic droit sur l’icône de l’application qui gère le type document voulu, le menu contextuel s’affiche
• Un simple clic sur le document récent qui est listé l’ouvrira dans l’application.�

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Déplacer un fichier existant

• Depuis l’Explorateur de Fichiers
1. Ouvrez l’Explorateur de Fichiers
2. Naviguez vers le dossier contenant votre fichier (la source)
3. Sélectionnez le fichier à déplacer
4. Clic droit et choisissez [Couper] dans le menu contextuel (ou [CTRL + C])
5. Naviguez vers le dossier où vous voulez déplacer le fichier (la destination)
6. Clic droit et choisissez [Coller] dans le menu contextuel (ou [CTRL + V])

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U Vous pouvez utiliser un Glisser/Déplacer avec la souris…�mais c’est assez risqué et vivement déconseillé!

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Renommer un fichier existant

• Depuis l’Explorateur de Fichiers
1. Ouvrez l’Explorateur de Fichiers
2. Naviguez vers le dossier contenant votre fichier
3. Sélectionnez le fichier par un simple clic puis pressez la touche [F2] �ou encore, faites un clic droit sur le fichier (après l’avoir sélectionné avec un simple clic) et choisissez l’option [Renommer] dans le menu contextuel.
4. Le nom de fichier devient modifiable �🡪 changer le nom
5. Valider le nouveau nom avec la touche [Entrée]�…ou annulez l’action avec la touche [Escape] �tant que le nouveau nom n’est pas validé

U Vous pouvez annuler l’action avec [CTRL + Z] �…uniquement si c’est la dernière action!

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Supprimer un fichier

• Depuis l’Explorateur de Fichiers
1. Ouvrez l’Explorateur de Fichiers
2. Naviguez vers le dossier contenant votre fichier
3. Sélectionnez le fichier par un simple clic puis pressez la touche [Suppr.] (ou [Del.])�ou encore, faites un clic droit sur le fichier (après l’avoir sélectionné avec un simple clic) et choisissez l’option [Supprimer] dans le menu contextuel.

U Vous pouvez annuler l’action avec [CTRL + Z] �…uniquement si c’est la dernière action!

�U Il est toujours possible de récupérer un document effacé�en allant le rechercher dans la corbeille et en utilisant le clic droit�et l’option [Restaurer] dans le menu contextuel.

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Exercices pratiques (1/2)

CRÉER DES DOSSIERS ET DES FICHIERS - EDITER UN FICHIER

• Créez un dossier «Test» dans le dossier racine «Documents»�i Utilisez le menu contextuel «Nouveau» / «Dossier» dans le dossier «Documents» de l’explorateur de fichiers�
• Ajoutez un sous-dossier «Factures» comme sous-dossier de « Test »�i Utilisez la même méthode que précédemment�
• Ajoutez un document texte appelé «Notes»�i Utilisez le menu contextuel «Nouveau» / «Document texte» et renommer le fichier�
• Editez le fichier «Notes» et y mettre un texte de votre choix�i Double-clic sur le fichier pour l’éditer,…� ou clic droit, dans le menu contextuel «Ouvrir avec» puis « Bloc-notes »,…� ou encore, lorsque le fichier « Notes » est sélectionné (en surbrillance), pressez la touche «Entrée»� Sauvegardez vos changements (par exemple avec le raccourci [CTRL]+[S] ) et fermer le bloc-notes.
• Renommez le fichier�i clic droit sur le fichier pour le renommer,…� Sélectionnez le fichier avec un simple clic (passe alors en surbrillance), touche [F2]pour renommer

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Exercices pratiques (2/2)

CRÉER DES DOSSIERS ET DES FICHIERS - EDITER UN FICHIER

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• Editez le fichier «Notes» et y mettre un texte de votre choix�i Double-clic sur le fichier pour l’éditer,…� ou clic droit, dans le menu contextuel «Ouvrir avec» puis « Bloc-notes »,…� ou encore, lorsque le fichier « Notes » est sélectionné (en surbrillance), pressez la touche «Entrée»
• Supprimez le fichier «Notes»�i clic droit sur le fichier «Notes», puis dans le menu contextuel «Supprimer»,…� ou, lorsque le fichier «Notes» est sélectionné (en surbrillance), pressez la touche «Suppr»

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Nous allons voir bientôt comment récupérer ce fichier depuis la Corbeille

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La Corbeille: dans l’Explorateur

FAIRE APPARAÎTRE LA CORBEILLE DANS L’EXPLORATEUR DE FICHIERS�

• Ouvrez l’Explorateur de Fichiers
• Clic droit sur un espace libre du volet de navigation
• Choisissez l’option [Afficher tous les dossiers] dans le menu contextuel pour la cocher.
• La Corbeille est maintenant visible en fin de liste
• Faites un clic droit sur la Corbeille et sélectionnez l’option�[Epingler à l’accès rapide]
• Clic droit sur un espace libre du volet de navigation
• Choisissez l’option [Afficher tous les dossiers] �dans le menu contextuel pour le décocher.
• La corbeille apparait maintenant dans la zone [Accès rapide] (épinglée)

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La Corbeille: sur le Bureau

FAIRE APPARAÎTRE LA CORBEILLE SUR LE BUREAU�

• Ouvrez les Paramètres de Windows �(rechercher « Paramètres » dans la zone de recherche de la barre de tâche)
• Naviguer dans l’écran [Personnalisation] / [Thèmes]
• … puis [Paramètres des icones du Bureau]
• Cochez l’option [Corbeille] pour qu’elle apparaisse sur le bureau�

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U Notez qu’il est possible d’afficher d’autres éléments �sur le bureau tels que Ce PC, Réseau, Paramètres...

U Il est aussi possible d’afficher la Corbeille depuis�la Recherche dans la barre des tâches en tapant ‘Corbeille’.

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Vider la Corbeille

• Depuis l’icône [Corbeille] sur le [Bureau] ou dans l’[Explorateur]
1. Clic droit sur l’icône de la corbeille
2. Sélectionnez l’option [Vider la Corbeille] du menu contextuel
3. Notez que l’icone change de pleine à vide�

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• Notez qu’après avoir vidé la corbeille, les fichiers qui y étaient�sont perdus définitivement, la corbeille est vide et l’icone change�en une Corbeille vide.
• Pour faire ne faire disparaitre qu’un seul fichier de la corbeille,�il faut simplement le sélectionner et presser la touche [Suppr.] (ou [Del])

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Récupérer un fichier dans la Corbeille

• Depuis l’icône [Corbeille] sur le [Bureau] ou dans l’[Explorateur]
1. Double-clic sur l’icône de la corbeille pour l’ouvrir
2. Sélectionnez le fichier à récupérer (un clic simple le met en surbrillance)
3. Clic droit, sélectionnez «Restaurer» dans le menu contextuel����

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• Notez qu’après avoir restauré le fichier, il réapparait dans son dossier d’origine.
• Le chemin du dossier d’origine est visible dans l’affichage de la corbeille

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Exercices pratiques

EXERCICES AVEC LA CORBEILLE

• Faites apparaitre la Corbeille
• Depuis l’explorateur de fichier
• Depuis le bureau�
• Récupérer le fichier « Notes » qui avait été supprimé à la fin de l’exercice précèdent� Vérifiez qu’il est bien revenu là ou il était (c.à.d. le dossier Documents\Test\Factures)�

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Exercices pratiques

TRANSFERER DES PHOTOS DU SMARTPHONE VERS LE PC

1. Ouvrez votre Smartphone
2. Connectez-le au PC via le Câble USB
3. Acceptez la connexion sur le Smartphone
4. Sur le PC, choisissez l’option qui permet de gérer les fichiers intégralement
5. Ouvrez l’explorateur de fichiers sur le PC
6. Naviguez vers « Ce PC » puis le « <Nom du Téléphone> »
7. Allez dans le dossier [DCIM] puis [Camera] : les photos prises par le Smartphone sont là.
8. Sélectionnez-en quelques unes et les copier dans le presse-papiers avec [CTRL]+[C] / Copier
9. Allez dans le dossier [Images] de votre PC et coller les photos avec [CTRL]+[V] / Coller

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Exercices pratiques

DEPLACER DES DOSSIERS

• Créez 5 dossiers sur le bureau:
• 1 dossier Afrique
• 1 dossier Amérique
• 1 dossier Europe
• 1 dossier Océanie
• 1 dossier Asie
• Ensuite, créez un sixième dossier Monde dans lequel vous allez déplacer les 5 précédents�i 2 Méthodes:
• Sélectionnez les 5 dossiers à déplacer, [CTRL]+[X] pour couper, puis aller dans le dossier Monde et faites [CTRL]+[V]
• Faites un Glisser/ Déplacer avec la souris après avoir sélectionné les 5 dossiers à déplacer (voir la démo à l’écran)

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Ce qu’il faut retenir

• Windows utilise une organisation structurée pour faciliter la gestion des fichiers.
• Les dossiers spéciaux permettent un accès rapide aux données importantes.
• Comprendre cette structure aide à optimiser son utilisation de Windows.
• J’utilise une structure qui me convient et qui respecte certaines règles
• Pas trop de dossiers par niveau (<10)
• Pas trop de niveau de sous-dossiers (<3)
• Pas trop de fichiers par niveau
• Pas de redondances dans la structure
• Je respecte convention de noms des fichiers

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Tout ceci me permet de retrouver rapidement ce que je cherche!

…maintenant et dans le futur

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Le Cloud, pourquoi c’est intéressant?

• Microsoft et Google vous donnent accès à de larges espaces dans le « Cloud » dès lors que vous créez un compte gratuit Microsoft ou Google.
• �Si vous avez un PC, vous avez surement un compte Microsoft.
• Si vous avez un Smartphone ou Tablette Android, vous avez surement un compte Google.

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• Ces environnements Cloud permettent d’établir
• UN PONT ENTRE VOS APPAREILS
• fixes et/ou mobiles et de travailler en mobilité avec toutes vos données�

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Le «cloud» OneDrive & Google Drive

• Lorsque vous créez un compte Microsoft, vous disposez d’une zone de stockage gratuite de 5Go dans le Cloud 🡪 c’est OneDrive.
• Lorsque vous créez un compte Google, vous disposez d’une zone de stockage gratuite de 15Go dans le Cloud 🡪 c’est Google Drive

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• Ces zones de stockage sont disponibles sur toutes les machines sur lesquelles OneDrive et/ou Google Drive sont installés (un autre PC, une tablette, un smartphone). Ceci est très pratique car vous avez toujours tous vos fichiers disponibles sur toutes vos machines, même en mobilité.

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• De plus, avec Microsoft OneDrive, vous pouvez partager un dossier (Shared / Partagé) avec une ou plusieurs personnes, ceci permet donc de mettre en commun des fichiers dans un dossier OneDrive que chaque utilisateur autorisé (en tant que propriétaire ou qu’utilisateur ayant les droits d’accès) put accéder librement.
• Pour Google Drive, une fonctionnalité similaire existe (et le partage peut se faire aussi par fichier).�

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Interopérabilité des Clouds

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Smartphone Android

Tablette Android

PC Fixe Windows

PC Portable Windows

Environnement Windows

Environnement Google

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Cette photo par Auteur inconnu est soumise à la licence CC BY-SA

C’est à vous de jouer!