Construyendo
toda una vida.
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BIENVENIDOS A LA INDUCCIÓN CORPORATIVA
Para evitar distracciones los invitamos a silenciar los celulares.
¿QUE HACER EN CASO
DE EMERGENCIA?
Identificar la alarma de emergencia.
Identificar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, nunca evacuar por el ascensor.
Seguir las indicaciones de la brigada.
Dirigirse al punto de encuentro, esperar el llamado y seguir instrucciones.
CONTEXTO
ORGANIZACION
LINEA DE NEGOCIO
Nuestra línea de negocio se centra en ofrecer soluciones integrales y de alta calidad en la planeación y gestión de proyectos de infraestructura. Nuestro objetivo es comercializar y construir espacios funcionales, duraderos y alineados con las necesidades de nuestros clientes
HISTORIA
Área Cuadrada Constructores S.A.S. fue fundada en el año 2002, por un grupo de profesionales con trayectoria en la Arquitectura e Ingeniería, con el propósito de incursionar en el sector de la construcción en obras de infraestructura y desarrollo inmobiliario, identificando necesidades y desarrollando productos que permiten ofrecer alos consumidores un servicio integral.
ÁREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S. es una empresa comprometida con la promoción, comercialización y gestión de proyectos inmobiliarios, brindando soluciones de vivienda rentable, sostenible y de calidad generando valor agregado para nuestros compradores. Nuestro enfoque está en satisfacer las necesidades de nuestros clientes, optimizando recursos y generando valor a su inversión.
MISIÓN
ÁREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S. continuará consolidándose en el mercado de la gestión de proyectos inmobiliarios como una empresa sólida, innovadora y rentable comprometida con la transparencia, calidad, conciencia ambiental y responsabilidad social en el desarrollo de los proyectos. Para el 2030, seremos reconocidos como una de las 20 constructoras líderes en Colombia, distinguiéndonos por nuestro compromiso con la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y la innovación continua.
VISIÓN
VALORES QUE CARACTERIZAN AL EQUIPO AREA CUADRADA
TRANSPARENCIA
IGUALDAD
RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONCIENCIA AMBIENTAL
HONESTIDAD
RESPETO
COMPROMISO
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
TALENTO HUMANO
Establece las normas, derechos y responsabilidades que rigen la relación laboral. Su propósito es garantizar un ambiente laboral organizado, respetuoso y productivo.
REGLAMENTO
INTERNO DE TRABAJO
Puedes consultar el Reglamento Interno de Trabajo en el siguiente Link:
ÁREA
HORARIO
Oficina
Lunes y Viernes: 7 am - 4 pm
Martes a Jueves: 7 am - 5 pm
Un Sábado al mes: 8 am - 12 m
Construcción
Lunes a Viernes: 7 am - 4:00 pm
Sábados: 7 am - 11 am
Comercial
Lunes a Jueves: 9 am - 5 pm
Viernes a Domingo: 9 am - 6 pm
HORARIO
PERMISOS
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso hasta del 10% de los colaboradores.
En los demás casos, el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al colaborador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria.
LICENCIAS
LICENCIA DE MATERNIDAD: toda trabajadora que se encuentra en estado de embarazo tiene derecho a dieciocho (18) semanas de licencia.
Licencia de maternidad preparto: una (1) semana previa a la fecha probable del parto, en casos especiales podrá tomar 2 semanas preparto y 16 posparto.
Licencia de maternidad posparto: esta puede ser de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica.
Licencia de maternidad posparto: esta puede ser de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica.
Licencia para madres de niños prematuros: 18 semanas más la diferencia entre la fecha de gestación y el nacimiento.
Licencia para madres de hijos con discapacidad: será de veinte (20) semanas
Licencia para madres con parto múltiple: será de veinte (20) semanas
LICENCIAS
LICENCIA DE PATERNIDAD: derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada. Opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente, así como para el padre adoptante.
LICENCIA PARENTAL COMPARTIDA: permite que los padres distribuyan libremente entre sí las últimas 6 semanas de la licencia de la madre.
LICENCIA LEY ISAAC: los padres o cuidadores de niños menores de 12 años que padezcan de enfermedades terminales, tendrán derecho a una licencia remunerada, una vez al año por diez (10) días hábiles de manera continua o discontinua.
LICENCIA PARENTAL FLEXIBLE DE TIEMPO PARCIAL: los padres pueden cambiar un período de la licencia de maternidad o paternidad por un período de trabajo de medio tiempo. Esta figura es independiente del permiso de lactancia. Las madres, no pueden hacerlo antes de la semana décimo tercera.
LICENCIAS
LICENCIA DE PATERNIDAD: derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada. Opera por los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente, así como para el padre adoptante.
LICENCIA PARENTAL COMPARTIDA: permite que los padres distribuyan libremente entre sí las últimas 6 semanas de la licencia de la madre.
LICENCIA LEY ISAAC: los padres o cuidadores de niños menores de 12 años que padezcan de enfermedades terminales, tendrán derecho a una licencia remunerada, una vez al año por diez (10) días hábiles de manera continua o discontinua.
LICENCIA PARENTAL FLEXIBLE DE TIEMPO PARCIAL: los padres pueden cambiar un período de la licencia de maternidad o paternidad por un período de trabajo de medio tiempo. Esta figura es independiente del permiso de lactancia. Las madres, no pueden hacerlo antes de la semana décimo tercera.
SANCIONES DISCIPLINARIAS
LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, siempre y cuando no exista ningún tipo de antecedente disciplinario del colaborador.
LLAMADO DE ATENCIÓN ESCRITO: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, y exista algún tipo de antecedente disciplinario al colaborador.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO: la suspensión del contrato de trabajo, por la primera vez, será de hasta 8 días, y a partir de la segunda vez podrá ser hasta dos meses.
SANCIONES DISCIPLINARIAS
LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, siempre y cuando no exista ningún tipo de antecedente disciplinario del colaborador.
LLAMADO DE ATENCIÓN ESCRITO: es la consecuencia disciplinaria común frente a la falta que sea considerada leve, y exista algún tipo de antecedente disciplinario al colaborador.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO: la suspensión del contrato de trabajo, por la primera vez, será de hasta 8 días, y a partir de la segunda vez podrá ser hasta dos meses.
IMAGEN CORPORATIVA
El presente código aplicará para el personal administrativo y de sala de ventas, para el personal de obra se deberá cumplir con la indumentaria requerida por SST.
MODELO DE COMPETENCIA
El modelo de competencias de AREA CUADRADA CONSTRUCTORES S.A.S es un modelo 4-3-3 conformado por 4 competencias corporativas o transversales, 3 competencias de jefatura, y 3 competencias por cada familia de cargos (7 Familias de cargos):
MODELO DE COMPETENCIA
CALIDAD
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
POLÍTICAS DEL SIG
OBJETIVOS DEL SIG
Cumplir con los requisitos legales normativos aplicables y otros establecidos, así como con las exigencias internas de la organización.
Incrementar la satisfacción de los clientes mediante una gestión efectiva de sus solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
Desarrollar y fortalecer el talento humano dentro de la organización, promoviendo un desempeño óptimo en las actividades diarias y en la ejecución de proyectos.
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la disponibilidad y adecuada asignación de recursos necesarios para el adecuado desempeño de los procesos y proyectos, asegurando su óptimo desempeño.
Identificar de manera continua los peligros y riesgos asociados a la seguridad y salud en el trabajo (SST), así como los aspectos e impactos ambientales.
Promover la mejora continua de la eficacia y el rendimiento del Sistema Integrado de Gestión (SGI), asegurando su adaptación a las necesidades organizacionales y del entorno.
RESPONSABILIDADES HSEQ
RESPONSABILIDADES HSEQ
IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS EN LA ORGANIZACIÓN
MAPA DE PROCESOS
Procesos de la organización
Interrelación entre procesos
MAPA PROCESOS
CONTROL DE DOCUMENTOS
Con el fin de garantizar la calidad y cumplimiento de los procedimientos, se prohíbe modificar los documentos del SST sin la correspondiente revisión y aprobación por parte del área de HSEQ:
Encabezado documentación SIG
QP
CODIFICACIÓN
Sigla
proceso
Sigla tipo de documento
Consecutivo
del documento
01
Juanito Perez
CORRECCIÓN INFORMACIÓN REGISTROS
Se ha establecido la siguiente regla para corregir los datos en caso de error al diligenciar los formatos:
Jaimito Perez
123456789
CONTROL DE REGISTROS
Archivar correctamente los registros para asegurar su fácil ubicación cuando sea necesario.
Proteger los registros de humedad, líquidos, polvo u otros factores.
No utilizar lápiz para diligenciar los formatos, esto asegura que la información sea legible y permanente.
No utilizar corrector o repisar los datos, para garantizar la integridad y autenticidad de la información.
PROCESO PARA LA CREACIÓN O MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. Cualquier empleado de la compañía, puede presentar una “Solicitud de Cambio” diligenciando el formato “QF21: Solicitud de Gestión del Cambio”.
2. La verificación y aprobación del cambio será realizada por el área de HSEQ, así como por el líder del área o proceso correspondiente.
3. Una vez aprobado, se procederá con la ejecución del cambio según lo establecido, asegurando su correcta integración en los procesos.
4. Por último se realiza la evaluación de la efectividad del cambio por parte del área HSEQ.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
¿QUE ES LA SST?
DECRETO 1072 DE 2015
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
Es un conjunto de medidas, normas, prácticas y principios cuyo objetivo es prevenir los riesgos laborales, proteger la salud de los trabajadores y garantizar un entorno de trabajo seguro. La SST abarca tanto la prevención de accidentes como la protección frente a enfermedades laborales.
Regula el SG-SST, estableciendo los lineamientos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como la protección de la salud de los trabajadores en el país.
Establece los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
ARL:
V - Personal que realiza actividades de alto riesgo
Clase Riesgo:
I - Personal administrativo
Colmena Seguros
REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Cumplir con las disposiciones legales garantizando la prevención de los ATEL.
Promover y garantizar la constitución y funcionamiento del COPASST.
Destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el SGSST.
Identificar los riesgos asociados a sus actividades.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa.
COPASST
Tiene como objetivo la promoción y la vigilancia de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
FUNCIONES COPASST
1. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
2. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por el personal.
3. Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
4. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas aque haya lugar para evitar su ocurrencia.
Forma parte de las estrategias que las empresas adoptan para crear mejores condiciones laborales para sus colaboradores. Es una medida preventiva de acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales.
COMITE
CONVIVENCIA LABORAL
PROCEDIMIENTO PARA MANEJO
DE QUEJAS DE ACOSO LABORAL Y SEXUAL
Recepcionar y tramitar la queja y las pruebas
Escuchar individualmente las partes
Crear un espacio de diálogo y generar compromisos
Formular plan de mejoramiento y realizar seguimiento
Verificar cumplimiento
Cierre caso
No hubo acuerdo
No se cumplen los compromisos
El Comité informa la situación a la Gerencia y a Talento Humano, se cierra el caso. El trabajador puede presentar la queja ante el Ministerio de Trabajo
Analizar de manera confidencial la queja
INTEGRANTES COPASST COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
REPRESENTANTES EMPLEADOR
PRINCIPAL
Alexandra
Giraldo López
PRINCIPAL
Ana Yolima
Olarte Pinzón
SUPLENTE
Jenny Paola
Rodríguez Arevalo
SUPLENTE
Angelica Maria
Saavedra Gómez
INTEGRANTES COPASST COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL
REPRESENTANTES TRABAJADORES
PRINCIPAL
Luz Dary
Gonzalez Camacho
PRINCIPAL
Diana Patricia Franco Naranjo
SUPLENTE
Marlene Siza
SUPLENTE
Liliana Andrea Baron Correa
FACTORES DE RIESGO
BIOLOGICO
Virus, bacterias, hongos, ricketsias, parásitos, picaduras, mordeduras, fluidos o excrementos.
FISICO
Ruido, iluminación, vibración, temperaturas extremas, presión atmosférica, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes.
QUIMICO
Polvos orgánicos inorgánicos, fibras, líquidos, gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado.
PSICOSOCIAL
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo, características del grupo social del trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona - tarea, jornada de trabajo.
FACTORES DE RIESGO
BIOMECÁNICO
Postura, esfuerzo, movimientos repetitivos, manipulación manual de cargas.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de transito, públicos, trabajo en alturas, espacios confinados.
NATURALES
Sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe, precipietaciones.
ACTOS Y CONDICIONES
INSEGURAS
ACTO INSEGURO: todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas.
CONDICION INSEGURA: todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente.
REPORTE ACTOS Y
CONDICIONES INSEGURAS
En caso de evidenciar un acto o condición insegura, reportar inmediatamente a través de la página del SIG o utilizando el formato QF21 REPORTERO:
https://sig.areacuadrada.com/?page_id=285
¿QUE ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO?
De acuerdo al artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, un ACCIDENTE de trabajo se define como; “todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
El que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
El ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
El que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
¿QUE ES UN INCIDENTE DE TRABAJO?
Un INCIDENTE es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.
La mayoría de los accidentes pueden ser evitados si asumimos los INCIDENTES como alertas para controlar los riesgos con anticipación.
REPORTE DE ACCIDENTES
Reportar el evento al proceso HSEQ
El proceso HSEQ Llama a la línea efectiva de Colmena
Informar el tratamiento y recomendaciones al proceso de TH y HSEQ
HSEQ legaliza el accidente dentro del día siguiente
Acudir al centro medico
para atención de urgencias y especializada
HSEQ investiga el accidente dentro de los 10 días siguientes de su ocurrencia
Generar plan de acción y divulgar lección aprendida
Realizar seguimiento del caso y cierre
LÍNEA EFECTIVA
La línea efectiva te indicará en cuál IPS serás atendido.
Bogotá
601 401 04 47
Medellín
Cali
Barranquilla
Otras ciudades
604 444 12 46
602 403 64 00
605 353 75 59
018000-9-19667 ó #833
315 700 30 33
¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
El artículo 4° de la Ley 1562 de 2012 define como enfermedad laboral aquella que es contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
¿QUE ES UNA ENFERMEDAD LABORAL?
El Decreto 1477 de 2014 contiene la tabla de enfermedades laborales. En esta se identifican enfermedades que pueden ser producidas por cinco factores de riesgo:
Químicos
Biológicos
Psicosociales
Físicos
Ergonómicos
PLAN DE
EMERGENCIAS
Un plan de emergencia es un documento que establece los procedimientos a seguir en caso de una situación de emergencia o desastre. Su objetivo es minimizar los daños a las personas, las instalaciones y el personal.
TIPOS DE EMERGENCIA
NATURALES: Sismos, Epidemias, Erupciones volcánicas, Huracanes, movimiento telúrico de gran magnitud, tsunamis e Inundaciones.
TECNOLÓGICOS: Fallas en el proceso, equipos, humanas, diseños inseguros, interacción de la amenaza tecnológica con fenómenos naturales. (Conato de incendio por falla eléctrica).
PÚBLICOS: Manifestaciones, Asaltos, Hurtos, Ataques terroristas, secuestros, etc
AMBIENTALES: Derrames de sustancias químicas, contaminación de fuentes de agua, quemas ilegales, emisiones al ambiente, etc.
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Andres Gomez
Andrea Baron
Diana Franco
Luz Dary Gonzalez
Alexandra Giraldo
TAREAS DE ALTO RIESGO
TRABAJO EN ALTURAS
Toda actividad que realiza un trabajador que ocasione la suspensión y/o desplazamiento, en el que se vea expuesto a un riesgo de caída, mayor a 2.0 metros, con relación del plano de los pies del trabajador al plano horizontal inferior más cercano a él.
Antes de iniciar cualquier trabajo en alturas es importante:
Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos en alturas deberán contar con certificado como mínimo en nivel autorizado y actualizar cada 18 meses.
TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
Es todo trabajo que se realiza un espacio reducido, cerrados o de difícil acceso, como tanques, pozos o conductos. Los riesgos incluyen la falta de oxígeno, la presencia de gases tóxicos y el derrumbe.
Antes de iniciar cualquier trabajo en espacios confinados:
Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos en espacios confinados deberán contar con certificado en el curso de formación para trabajador entrante en espacios confinados y actualizar cada 3 años.
TRABAJO DE EXCAVACIONES
Es todo trabajo en el que se realiza movimiento, extracción de tierra localizadas de un terreno. Estos trabajos se realizan en el terreno para modificar adecuadamente su superficie para prepararlo para la construcción y adaptarlo a su forma definitiva.
Antes de iniciar cualquier trabajo de excavaciones:
Todos los trabajadores y/o contratistas que realizan trabajos de excavaciones deberán acreditar la competencia para esta actividad.
TRABAJO DE IZAJE
DE CARGAS
Es todo trabajo que requiere de elevar o movilizar mediante el uso de grúa una carga o estructura que por su peso y dimensiones no puede ser izada, levantada ni movilizada en forma manual por trabajadores.
Antes de iniciar cualquier trabajo de izaje de cargas:
TRABAJOS ELÉCTRICOS
Es todo trabajo que se realiza en instalaciones electrices energizadas o de baja tensión. Esto genera riesgos críticos como el choque eléctrico, la electrocución, quemaduras por arco eléctrico y posibles caídas o golpes. También, puede ocasionar incendios y explosiones con tan solo una chispa en un ambiente de área clasificada.
Antes de iniciar cualquier trabajo eléctrico:
TRABAJOS EN CALIENTE
Se consideran trabajos en caliente a todas aquellas tareas que producen llamas abiertas, calor o chispas capaces de causar incendios o explosiones. Son trabajos en caliente: soldadura, corte, esmerilado, aplicación de recubrimientos de techo con soplete.
Antes de iniciar cualquier trabajo en caliente:
EPPS
Los EPP comprenden todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles lesiones.
TIPOS DE EPPS
AMBIENTAL
La gestión ambiental es el conjunto de medidas orientadas a trabajar de manera integral el sistema ambiental. Es decir, la estrategia para que la acción humana afecte en la menor medida posible al medio ambiente y conseguir así un desarrollo sostenible.
GESTIÓN AMBIENTAL
ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.
ASPECTO
IMPACTO
Es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS NO
APROVECHABLES
Barrido
Icopor
Empaque y envases de alimentos
Chicles
Los residuos no aprovechables son aquellos que no se pueden reutilizar, reciclar o convertir en nuevos productos.
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS APROVECHABLES
Papel archivo
Cartón
Plástico
Vidrio
Es un material que se puede reciclar o reutilizar para ser reincorporado a un proceso productivo.
Periódico
Chatarra
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS ORGÁNICOS
Cascara de frutas
Restos de comida
Cascaras de huevo
Desechos de origen animal o vegetal que pueden degradarse biológicamente y transformarse en otro tipo de materia orgánica.
Hojas
Ramas
Restos de café
SEPARACIÓN DE RESIDUOS
RESIDUOS PELIGROSOS
Químicos vencidos y sus envases
Aceites usados
EPPS
Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente.
Luminarias
Pilas y baterías
PUNTO DE ACOPIO
Todos los proyectos cuentan con el punto de acopio de residuos:
Madera
Chatarra
Plástico
Drywall
DISPOSICION DE RCD
Todos los residuos de construcción y demolición son entregados en los lugares autorizados por la Secretaria Distrital de Ambiente o la CAR para el tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final.
La organización se encuentra comprometida con el cumplimiento de la Resolución 507 de 2023 y Resolución 1257 de 2021.
ALMACENAMIENTO DE
sustancias químicas
El almacenamiento de sustancias químicas contará mínimo con lo siguiente:
AHORRO DE PAPEL
¿Es necesario imprimir el documento?
Imprimir por los dos lados de la cara siempre que sea posible.
Mantener de manera digital la documentación.
Aprovechar las herramientas tecnológicas.
AHORRO DE ENERGÍA
Apagar las luces al salir de las áreas de trabajo, oficinas, baños, cocinas y pasillos.
Utilizar energía eléctrica solo cuando sea necesario.
Apagar, y desconectar, herramientas, computadores y equipos de trabajo cuando no estén en uso.
AHORRO DE AGUA
Usar las cantidades necesarias de agua.
Cerrar el grifo mientras nos lavamos las manos o nos cepillamos los dientes.
Realizar inspecciones y mantenimiento periódico a tuberías y goteras.
SAGRILAFT/
PTEE
FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO: Es cualquier forma de acción económica, que proporcione apoyo financiero a las actividades de grupos terroristas.
DEFINICIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
Tráfico de inmigrantes
Trata de personas
Extorsión
Tráfico de armas
Contrabando
Enriquecimiento ilícito
Tráfico de menores de edad
Financiación al terrorismo
09
Delitos contra el sistema financiero
COMO NOS AFECTAN ESTOS DELITOS
POLÍTICAS
PTEE
Gastos de Viaje y Reembolsos
Establecer las directrices y pautas para reconocer los gastos como: transporte, hospedaje y alimentación.
PTEE
Pago de Comisiones
Parámetros para otorgar comisiones al asesor comercial por venta de inmuebles.
PTEE
Política de Conflicto de Interés
Situación en la que el juicio de la persona está influenciado por su interés personal, afectando la objetividad o lealtad de las acciones o decisiones.
Pago de Comisiones
Política de Tratamiento de Datos Personales
Política de control informático y manejo de la información
Regalos favores o atenciones
Permitido hasta ½ SMLV
POLÍTICAS
PTEE
Gastos de Viaje y Reembolsos
Establecer las directrices y pautas para reconocer los gastos como: transporte, hospedaje y alimentación.
PTEE
Pago de Comisiones
Parámetros para otorgar comisiones al asesor comercial por venta de inmuebles.
PTEE
Política de Conflicto de Interés
Situación en la que el juicio de la persona está influenciado por su interés personal, afectando la objetividad o lealtad de las acciones o decisiones.
Pago de Comisiones
Política de Tratamiento de Datos Personales
Política de control informático y manejo de la información
Regalos favores o atenciones
Permitido hasta ½ SMLV
SEÑALES DE ALERTA
FRENTE A LOS PROVEEDORES
Ofrecen productos o servicios por debajo de los costos normales del mercado.
FRENTE A LOS CLIENTES
Ofrecimiento de comisiones sin justificación alguna al comercial.
Solicitudes de pagos de cuentas que no están a su nombre.
Solicitudes de omisiones de controles.
Suministro de información falsa de difícil verificación o insuficiente.
Proveedores ubicados en zonas de alto riesgo.
Se niega a diligenciar el formato de vinculación y/o anexar soportes.
Sin razón, aparece con transacciones altas.
Tienen sus cuentas en paraísos fiscales.
QUE HACER CUANDO SE DETECTA UNA SEÑAL DE ALERTA U OPERACIÓN INUSUAL
Al
El reporte lo puedes hacer de forma anónima con la garantía que la compañía no tomará represalias.
En caso de incumplimiento al manual, políticas, procedimientos y obligaciones establecidos en los sistemas de gestión SAGRILAFT y PTEE, dará lugar a sanciones previstas en los contratos, y reglamento interno de trabajo, y apertura de procesos disciplinarios que puede traer como consecuencia la terminación del contrato.
La prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y proliferación de armas , fraude y la corrupción es responsabilidad de todos.
Señal de alerta
1. Riesgo alto
2. Riesgo Medio
3. Riesgo bajo
Señal de alerta
Reporte interno de operación inusual
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
oficumplimiento@areacuadrada.com
Reporte de operaciones sospechosas UIAF
TE INVITAMOS A CONTESTAR LA EVALUACIÓN
ENLACE EVALUACIÓN: https://forms.gle/whtKFZmwnHUCFiZUA
1. Diligencia la evaluación y el acta.
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3. Envía la evaluación al correo: asistenteth2@areacuadrada.com.
ENLACE ACTA: https://forms.gle/LkkvvbDiZsZEapy16
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