UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS�EAP ARQUITECTURA�OFIMÁTICA BÁSICA�M.SC. JESÚS TALAVERA PORTOCARRERO

Inserción de Imágenes y Objetos

Temas

Animaciones

Patrón de Diapositivas

Imágenes Prediseñadas

• La Galería de imágenes contiene una amplia variedad de imágenes prediseñadas, dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico que podrán ser insertadas inmediatamente y utilizadas en las presentaciones.
• Para poder insertar una imagen prediseñada en una diapositiva, debemos:
• En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón Imágenes prediseñadas, se mostrará el siguiente panel 
• En el cuadro de búsqueda, debe escribir la palabra o categoría a buscar y presionar el botón Buscar.
• Hacer clic izquierdo sobre la imagen deseada en la lista de la parte inferior, o elegir Organizar clips para seleccionar la imagen que desea insertar.

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Volver a colorear la imagen

• Permite variar los colores de las imágenes prediseñadas seleccionando las mismas y haciendo clic en el botón Volver a colorear del grupo Ajustar en la ficha Formato.

• Puede volver a colorear las imágenes o cambiar la forma de sus marcos. Además, todos los efectos especiales de OfficeArt se pueden aplicar a una imagen (incluso 3D).

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• Para ello, utilice las opciones del grupo Estilos de imagen en la ficha Formato.

Álbum de Fotografías

• Un álbum de diapositivas de PowerPoint es una presentación que se puede crear para mostrar las fotografías personales o empresariales.
• Puede agregar efectos que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atención, fondos y temas vistosos, diseños específicos, etc.
• Después de que las imágenes estén en el álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar aún más la apariencia del álbum.

Insertar un álbum de fotografías

• En la ficha Insertar, en el Grupo Ilustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de fotografías.

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• Visualizará el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en el botón Archivo o disco.

• En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene la imagen que desee insertar y haga clic en el botón Insertar.
• Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de fotografías, en Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista preliminar desee obtener y; a continuación, véala en la ventana Vista previa.
• Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a continuación, utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
• Finalmente en el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en el botón Crear.

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Gráficos SmartArt

• Con los gráficos SmartArt, puede crear ilustraciones editables de la información de una presentación de PowerPoint 2007 con facilidad.
• Permite la selección de diseños integrados, de aspecto profesional y su personalización mediante el uso de colores y estilos rápidos de las galerías desplegables.
• Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

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Insertar objetos SmartArt

• En la ficha Insertar, en el Grupo Ilustraciones, haga clic en el botón SmartArt, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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• Seleccione un tipo de gráfico, luego en la parte central elija un subtipo, observe que en el sector de la derecha se muestra una vista previa y descripción del gráfico seleccionado, finalmente haga clic en el botón Aceptar para insertar el gráfico en la diapositiva.

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• Para añadir texto en las formas, simplemente haga clic izquierdo sobre la forma y escriba el texto.
• Utilice las fichas Diseño y Formato para personalizar el gráfico.

Barra de SmartArt

Convertir Texto en Gráfico SmartArt

• Convertir el texto en un gráfico SmartArt es una manera rápida de convertir las diapositivas existentes en ilustraciones diseñadas profesionalmente.
• Puede elegir entre una gran variedad de diseños integrados para comunicar mensajes o ideas de una forma eficaz.

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• Siga los siguientes pasos:
• Haga clic en el marcador de posición que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir.
• En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la opción Convertir a gráfico SmartArt .
• En la galería, haga clic en el diseño que desee para el gráfico SmartArt.

Texto

• En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic sobre la opción deseada
• Cuadro de texto, inserta un cuadro de texto en la diapositiva o agrega texto a la forma seleccionada.
• Encabezado y pie de página, permite agregar información como número de diapositiva, fecha y hora, pie de página. De manera predeterminada, las diapositivas no contienen encabezados, pero se pueden mover los marcadores de posición de los pies de página a la posición del encabezado.
• WordArt, permite insertar texto decorativo en la diapositiva.
• Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en la diapositiva.
• Número de diapositiva, inserta el número de la diapositiva.
• Símbolo, permite insertar caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
• Objeto, inserta un objeto incrustado.

Películas

• Las películas son archivos de vídeo de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg.
• Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo .gif.
• Aunque los archivos GIF animados no son técnicamente películas, contienen muchas imágenes en secuencia que crean un efecto de animación.
• Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de películas en la característica Imágenes prediseñadas de Microsoft Office pero no son realmente vídeo digital; por tanto, no todas las opciones de las películas están disponibles para estos archivos animados.

Insertar secuencias de películas

• En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Película.
• Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo.
• Luego seleccione el archivo de película y presione el botón Aceptar.
• Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde debe elegir si se desea que la película se reproduzca automáticamente en la presentación o que sólo se reproduzca al hacer clic en ella.

• Presione el botón Automaticamente.
• Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic sobre él para agregarlo a la diapositiva

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Sonidos

• Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft.
• También puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.
• En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido.
• Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.
• Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde debe elegir si se desea que el sonido se reproduzca automáticamente en la presentación o que sólo se reproduzca al hacer clic en ella.

• Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

Propiedades de películas y sonidos

• Seleccione la película o sonido en la diapositiva.
• Utilice la ficha Opciones de las herramientas de película o sonido.

Temas

• Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional.
• El fondo, el texto, los gráficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentación se complementan entre sí.
• En la ficha Diseño se ofrecen algunos diseños temáticos para ser usados como base, con colores y fondos preestablecidos que pueden ser modificados.

Temas

• Temas, permite cambiar el diseño global de las diapositivas.
• Colores, permite cambiar la combinación de colores del tema actual. Puede utilizar los predeterminados o crear nuevos colores del tema.
• Fuentes, permite cambiar las fuentes del tema actual o crear nuevas fuentes del tema (personalizadas). Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.
• Efectos, permite cambiar los efectos del tema actual. Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno.

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• Haga clic con el botón secundario del mouse en un tema para ver otras formas de aplicarlo:

Estilos de Fondos

• El fondo de una diapositiva es uno de los aspectos del formato de la presentación que tiene más importancia.
• En PowerPoint 2007, para agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de fondo.
• Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema.
• Cuando se cambian temas de la presentación, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos.
• Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente.

Agregar estilo de fondo a la Presentación

• Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
• En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

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Efectos de Animación

• Podemos animar cada uno de los elementos de la diapositiva, con el orden, movimiento y sonido que queramos.
• El efecto de animación viene a ser la forma como un objeto (Imagen, Autoforma, Cuadro de texto, etc.) es presentado en la diapositiva.
• Para dar efectos de animación, siga los siguientes pasos:
• Haga clic en la diapositiva donde están los objetos a dar efecto.
• En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.
• Visualizará el panel de tareas Personalizar animaición.

Efectos de Animación

• Agregar efecto, permite seleccionar el tipo de efecto que se desea aplicar, incluso puede personalizar la trayectoria exacta del movimiento seleccionando la opción Trayectoria de la animación / Dibujar de desplazamiento personalizado.

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• Quitar, permite eliminar alguna animación que se haya aplicado en el objeto seleccionado.

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• Inicio, Para seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el mouse, con la anterior diapositiva, después de la anterior diapositiva).

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• Propiedad, cambia según el tipo de efecto elegido. Permitiendo modificar la dirección, tamaño o ruta de acceso de la animación.

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• Velocidad, permite modificar la velocidad del efecto de animación.

Transición de Diapositivas

• Es un efecto especial que se utiliza para indicar la forma de aparición de una diapositiva durante una presentación con diapositivas.
• Este tipo de animación es el que se ejecuta entre el paso de una diapositiva a otra con su movimiento, sonido e intervalo de tiempo.

• Haga clic en la diapositiva a aplicar transición.
• En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transición.
• En la zona Sonido
• Se puede seleccionar algún sonido acompañante.
• Aplicar una velocidad de movimiento, para el tipo de transición con las opciones: Lento, Medio o Rápido.

Ensayar Intervalos

• Permite establecer intervalos de tiempo para cada diapositiva. Para ensayar los intervalos, siga los siguientes pasos:
• En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ejecutar intervalos.
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• Observará que la presentación empieza a reproducirse y en la parte superior izquierda visualizará el cuadro de diálogo Ensayo, el cual es un contador que permite cronometrar el tiempo que durará cada diapositva:

Presentaciones Interactivas

• PowerPoint cuenta con algunos botones de acción predefinidos que pueden ser insertados en la presentación y en donde se pueden establecer hipervínculos, los cuales nos permiten ir a distintas diapositivas o archivos dentro de la presentación en pantalla.
• Los botones de acción contienen formas, como flechas, documentos, películas, etc.
• Para insertar un botón de acción, siga los siguientes pasos:
• En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y observará en la parte inferior los siguientes botones de acción:

Botones de Acción

Botones de Acción

• Haga clic en el botón que desea agregar y dibújelo en la posición que lo requiera, es como un objeto cualquiera, es decir que luego puede moverlo o cambiarle el tamaño.
• Al insertar el botón de acción muestra el cuadro de diálogo Configuración de la acción, donde se especifica la acción que se va a realizar al hacer clic con el mouse sobre el objeto, por defecto cada botón de acción tiene un hipervínculo determinado:

Patrones de Diapositivas

• El patrón de diapositivas permite controlar algunas características de texto denominadas “texto del patrón” (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas.
• El patrón de diapositivas contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva.
• Si desea realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas, realice la modificación en el patrón de diapositivas, PowerPoint actualizará automáticamente todas las diapositivas de la presentación aplicando los cambios realizados en el patrón de diapositivas.
• Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
• Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados.

Agregar un Patrón de Diapositivas

• En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Patrón de diapositivas.
• En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic en Insertar patrón de diapositivas. Siga uno o todos estos procedimientos:
• Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.
• Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:
• 1. Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón de diapositivas que ha agregado.
• 2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en un marcador de posición.
• 3. Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para dibujar el marcador de posición.

Agregar Patrón de Diapositivas

• Una vez diseñado el patrón de diapositivas.
• Haga clic en el Botón de MS Office y después en Guardar como.
• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.

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• En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar.

Patrones de Notas y Documentos

• Las páginas de notas y los documentos también tienen patrones en los que podemos agregar los elementos que deseamos que aparezcan en cada página.
• Por ejemplo, podemos incluir imágenes o encabezados y pies de página que contengan la fecha y hora, número de página.
• Los elementos que se incluyan en el patrón se muestran en la vista de página de notas o al imprimir las notas.

GRACIAS