オフライン業務のご依頼
オフライン業務のご依頼例
＊ご依頼内容によっては、業務を承ることができない可能性もあります。
＊宮崎センターでデータ入力等のオンライン作業は対応不可です。
スキャン後にデータ入力が必要な場合、
マイアシスタントでマッチングし作業となります。
＊宮崎センターのスキャンは『OCR認識（文字検索機能）』は対応不可です。
スキャン
名刺・領収書
契約書
など
書類整理
並び替え・ファイリング
台紙貼り付け
など
印刷・封入・郵送
請求書・契約書
パンフレット
など
※郵送にかかる費用等
実費請求が発生する場合もあります。
3
■ルーティンであれば月に1度、基本料が発生します。
■都度依頼の場合、基本料は都度発生します。
※月内に同じ作業内容のタスク依頼の場合は、基本料月1回でOK
基本料
30分/回
基本料
【例】� 送付先が違う請求書郵送作業が月2回発生
⇒送付先・印刷内容のみ違うだけで（印刷枚数・封入枚数は同じ）
・作業フローは同じなので基本料は1回目依頼時のみ
・2回目は作業時間のみ計上
4
クライアント様から預かり物品や備品を、オフラインオフィスで
保管する場合は、別途同意書の締結が必要です。
保管料
保管料
60分/月
同意書（クラウドサイン）については
カスタマーサポートより別途ご案内いたします。
対象となる備品
金券類（カード、券問わず）/ 切手 / 印鑑 / 名刺
書籍 / 封筒 / レターパック / 梱包用段ボール
クリアファイル / ステッカー / のぼり
資料やパンフレット など
保管料発生目安
荷物の到着から30日以上経過するもの
※単発のご依頼でも、処理量が多く月を跨いで
数カ月にわたり対応が必要となった場合は
保管料が発生いたします。
例）9月にご依頼
➡11月納品（9月～11月で60分/月の計上発生）
依頼の流れ
領収書スキャンの対応例
6
依頼の流れ（依頼から事前対応まで）
❶・❷の確認
❶の依頼チャットで
見積り連絡
My Assistant
クライアント様
＊ここで確認できるのは、あくまで概算見積りです。
オフラインオフィスへの郵送が必要な場合
郵送先の案内
概算見積り確認＊
＋
承諾
クライアント様
必要データの共有
クライアント様
オフラインオフィスへ郵送が必要であれば
郵送
（領収書など）
保管あり
同意書締結
1
概算見積り作成
7
依頼の流れ（オフライン対応～納品まで）
納品
納品確認
クライアント様
データ入力等
オンライン
作業が必要な場合
アシスタントの
作業開始
My Assistant
書類返送
オフライン
書類到着
枚数確認
↓
正式見積り提示＊
↓
領収書スキャン
↓
データ格納
オフライン
＊ここで出る見積りが正式なものとなります。
枚数確認は実作業時間の計上となります。
※詳細は見積にてご確認ください。
データ格納は原則
クライアント様共有フォルダです。
8
領収書100枚スキャンの概算見積り例
並び替え無し
ホチキス（クリップ）留め無し
┗スキャナーで一気に取り込める書類
�
�
並び替え有り
ホチキス（クリップ）留めや製本されたもの
┗1ページずつスキャンが必要な書類
【オフライン基本料】30分�【作業時間】75分�【実費】返送料
※レターパックライトの場合430円を
時間相殺又は実費請求�
【オフライン基本料】30分�【作業時間】120分�【実費】返送料
※レターパックライトの場合430円を
時間相殺又は実費請求
印刷・郵送の対応例
10
依頼の流れ（依頼から事前対応まで）
❶・❷の確認
❶の依頼チャットで
見積り連絡
My Assistant
クライアント様
＊ここで確認できるのは、あくまで概算見積りです。
オフラインオフィスへの郵送が必要な場合
郵送先の案内
概算見積り確認＊
＋
承諾
クライアント様
必要データの共有
クライアント様
オフラインオフィスへ郵送が必要であれば
郵送
（領収書など）
保管あり
同意書締結
1
2
概算見積り作成
11
依頼の流れ（オフライン対応～納品まで）
送付書類があれば
枚数確認
↓
正式見積り提示＊
↓
スキャン
もしくは
印刷
オフライン
＊ここで出る見積りが
正式なものとなります。
封入作業
郵送リスト
に基づき
郵送作業
オフライン
■スキャン
1-10枚までは1件10分
11枚以降は1件5分
■印刷
カラー：10円/枚
白黒：2円/枚
■郵送料 3パターン
郵送料金 | 対応 |
2,000円まで | 時間消化可能＊1 契約プランに応じて変動 |
2,000円以上 | 実費請求 |
10,000円以上 | 対応不可＊2 |
*1
10時間プラン 郵送代2,000円÷時間単価2,500円×60分＝48分➔50分の計上 ※5分切上げのため
20時間プラン 郵送代2,000円÷時間単価2,000円×60分＝60分の計上
*2
事前に郵送に伴う備品を用意しオフラインオフィスへ郵送要