1 of 58

Rakor Rapor Pendidikan dan PBD Satpen

2 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

3 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

4 of 58

Tujuan Kegiatan Rakor RP dan PBD Satpen

Melakukan updating dan pengembangan kapasitas terhadap materi �Rapor Pendidikan dan PBD Satuan Pendidikan

1

Memperkenalkan dan mendiskusikan strategi advokasi PBD

2

Menyusun rencana tindak lanjut pelaksanaan advokasi dan implementasi Rapor Pendidikan dan PBD di Satuan Pendidikan pada masing-masing daerah

3

5 of 58

Tanggal Pelaksanaan, Tempat, dan Peserta

Tanggal Pelaksanaan

4-7 Juli 2023

Tempat Pelaksanaan

Ibis Jatibening, Bekasi

Peserta :

  1. Dinas Pendidikan Provinsi
    • Kepala Bidang SMK (1 orang)
    • Perwakilan Koordinator Pengawas SMK (1 orang)
  2. BBPPMPV/BPPMPV
    • PIC yang menangani Rapor Pendidikan dan PBD (3 orang)

6 of 58

Rundown Acara

Hari ke-1

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

13:00 – 17:00

Registrasi + Check In Peserta

Panitia

Di depan Ballroom

16.00 - 17.00

Briefing fasilitator UPT dan Pusat

Panitia

Notulis: Elva Lestari

Menyesuaikan

17.00 - 19.00

ISHOMA

19.00 - 20.00

Arahan dan Pembukaan

Pimpinan: Dr. Wardani Sugiyanto, M.Pd

Notulis: Saras Pramutina

Ballroom

20.00 – 20.30

Penjelasan teknis

Narasumber: Ahmad Fadilah

Notulis: Irfan Nursandi

7 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 09.00

[pleno] Mitigasi Hasil Evaluasi Satuan Pendidikan melalui Rapor Pendidikan

Narasumber: Yoga Yulianto

Moderator: Ahmad Rafiuddin Syafaa

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Materi Indikator : Indikator Khas SMK

Notulis: Deni Purwanti

Ballroom

09.00 - 12.00

Nonton Bareng Perilisan Rapor Pendidikan Daerah

Moderator: Ghoza H.U

12.00 - 13.00

ISHOMA

13.00 - 15.00

[pleno] Tracer Study

Narasumber: Sri Hartono

Moderator: Miftahuddin

Materi Tracer Study:

Materi teknis akses:

Notulis: Irfan Nursandi

Ballroom

15.00 - 15.30

ISHO

8 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 09.00

[pleno] Indikator Khas SMK

Narasumber: Yoga Yulianto

Moderator: Ahmad Rafiuddin

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Materi Indikator : Indikator Khas SMK

Notulis: Irfan Nursandi

Ballroom

09.00 - 12.00

Nonton Bareng Perilisan Rapor Pendidikan Daerah

12.00 - 13.00

ISHOMA

13.00 - 14.00

[pleno] Product knowledge platform Rapor Pendidikan

Narasumber: Maria Theresia

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi Rapor: Product Knowledge Rapor Pendidikan

14.00 - 15.30

[pleno] Updating materi PBD

Narasumber: Roelly (Dit.SMP)

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Notulis: Gigih Prasetyo

9 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

16.00 - 17.30

[pleno] FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Narasumber: Fransisca N Krisna

Moderator: Ghoza H.U

Materi FAQ: FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Materi teknis akses: Kendala Rapor Pendidikan

Notulis: Elva Lestari

Ballroom

17.30 - 19.00

ISHOMA

19.00 - 21.00

(Pleno) Strategi Advokasi PBD

Narasumber: Santoso

Moderator: Ahmad FN

Materi: Strategi Advokasi PBD

Notulis: Irfan Nursandi

Ballroom

10 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

16.00 - 17.30

[Working Session] Simulasi IRB

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Bahan diskusi:

Materi cara melakukan PBD: Materi PBD Satpen hal. 35

Lembar kerja simulasi IRB: Lembar Kerja

UPT akan menjadi fasilitator untuk mendampingi peserta melakukan simulasi PBD 2 cara di kelompok masing-masing

Breakout Room Masing-Masing

17.30 - 19.00

ISHOMA

19.00 - 20.30

[pleno] Tracer Study

Narasumber: Sri Hartono

Moderator: Miftahuddin Santoso

Materi Tracer Study:

Materi teknis akses:

Notulis: Elva Saraswati

Ballroom

11 of 58

Rundown Acara

Hari ke-3

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 11.00

[pleno] Product knowledge platform Rapor Pendidikan

Narasumber: Vidy Binsar / Maria Theresia

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi Rapor: Product Knowledge Rapor Pendidikan

Ballroom

[pleno] Updating materi PBD

Narasumber: Nya’ Zata/Lanny

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Notulis: Ngadirun feat Kristiker

11.00 - 12.00

[Working Session] Simulasi IRB

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Bahan diskusi:

Materi cara melakukan PBD: Materi PBD Satpen hal. 35

Lembar kerja simulasi IRB: Lembar Kerja

UPT akan menjadi fasilitator untuk mendampingi peserta melakukan simulasi PBD 2 cara di kelompok masing-masing

Breakout Room Masing-Masing

12.00 - 13.30

ISHOMA

12 of 58

Rundown Acara

Hari ke-3

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

13.30 - 15.30

(Working Session) FGD Advokasi dan Lanjutan Simulasi IRB

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Breakout Room Masing-Masing

15.30 - 16.00

Break Sholat Ashar

16.00 - 17.00

(Working Session) Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

Output: RTL Advokasi di Provinsi masing-masing

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Ballroom

17.00 - 17.30

Penutupan

Notulis: Gigih Pamungkas

13 of 58

Rundown Acara

Hari ke-3

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 10.00

Strategi Advokasi PBD

Narasumber:

Moderator:

Materi: Strategi Advokasi PBD

Notulis:

Ballroom

10.00 - 10.30

Coffee Break

10.30 - 12.00

[pleno] FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Narasumber: Fransisca N Krisna

Moderator: Ghoza H.U

Materi FAQ: FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Materi teknis akses: Kendala Rapor Pendidikan

Notulis:

Ballroom

12.00 - 13.30

ISHOMA

13.30 - 15.30

(Working Session) FGD Advokasi

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Breakout Room Masing-Masing

15.30 - 16.00

Break Sholat Ashar

16.00 - 17.00

(Working Session) Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

Output: RTL Advokasi di Provinsi masing-masing

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Ballroom

17.00 - 17.30

Penutupan

Notulis:

14 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 09.00

Indikator Khas SMK

Narasumber: Yoga Yulianto

Moderator: Ahmad Rafiuddin

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Materi Indikator : Indikator Khas SMK

Notulis:

Ballroom

09.00 - 12.00

Nonton Bareng Perilisan Rapor Pendidikan Daerah

12.00 - 13.00

ISHOMA

13.00 - 14.00

Product knowledge platform Rapor Pendidikan

Narasumber: Maria Theresia

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi Rapor: Product Knowledge Rapor Pendidikan

13.30 - 15.00

[pleno] Updating materi PBD

Narasumber: Roelly (Dit.SMP)

Moderator: Ahmad Fadilah N

Materi PBD: Materi PBD Satpen

Notulis:

15 of 58

Rundown Acara

Hari ke-2

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

15.30 - 17.30

[pleno] FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Narasumber: Fransisca N Krisna

Moderator: Ghoza H.U

Materi FAQ: FAQ Rapor Pendidikan dan PBD

Materi teknis akses: Kendala Rapor Pendidikan

Notulis:

Ballroom

17.30 - 19.00

ISHOMA

19.00 - 20.30

[pleno] Tracer Study

Narasumber: Sri Hartono

Moderator: Miftah

Materi Tracer Study:

Materi teknis akses:

Notulis:

Ballroom

16 of 58

Rundown Acara

Hari ke-3

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

Ruangan

08.00 - 10.00

Strategi Advokasi PBD

Narasumber:

Moderator:

Materi: Strategi Advokasi PBD

Notulis:

Ballroom

10.00 - 10.30

Coffee Break

10.30 - 12.00

[Working Session] Simulasi IRB

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Bahan diskusi:

Materi cara melakukan PBD: Materi PBD Satpen hal. 35

Lembar kerja simulasi IRB: Lembar Kerja

UPT akan menjadi fasilitator untuk mendampingi peserta melakukan simulasi PBD 2 cara di kelompok masing-masing

Breakout Room Masing-Masing

12.00 - 13.30

ISHOMA

13.30 - 15.30

(Working Session) FGD Advokasi

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Breakout Room Masing-Masing

15.30 - 16.00

Break Sholat Ashar

16.00 - 17.00

(Working Session) Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

Output: RTL Advokasi di Provinsi masing-masing

Fasilitator dan Co-Fasilitator

Lembar kerja: Lembar Kerja

Ballroom

17.00 - 17.30

Penutupan

Notulis:

17 of 58

Rundown Acara

Hari ke-4

Waktu

Agenda Kegiatan

PIC

08.00 - 12.00

Kembali ke rumah

Raidinoor Pasha

18 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

19 of 58

Peran UPT

  1. Setiap orang membawa laptop masing-masing dan perlengkapan lain yang dibutuhkan.
  2. Mengikuti briefing pelaksanaan kegiatan pada Selasa, 4 Juli 2023 pukul 16.00 WIB di Ruang xxxxx.
  3. Memahami materi yang disampaikan narasumber dengan seksama.
  4. Mendampingi dinas pendidikan dan pengawas dalam melakukan simulasi IRB menggunakan Rapor Pendidikan perwakilan.
  5. Mengikuti sesi FGD Advokasi bersama Dinas Pendidikan dan perwakilan pengawas
  6. Memfasilitasi diskusi Rencana Tindak Lanjut Strategi Advokasi bersama Dinas Pendidikan dan perwakilan pengawas.

Saat Kegiatan

  1. Melakukan advokasi Rapor Pendidikan satpen dan PBD sesuai dengan Rencana Tindak Lanjut.
  2. Mendiseminasikan informasi yang didapat selama rakor kepada UPT dan pemangku kepentingan di daerah masing-masing.

Pasca Kegiatan

  • Memahami materi Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data cara 1, 2, dan 3.

Pra Kegiatan

20 of 58

Peran Fasilitator Ruangan dan Fasilitator Kelompok

Peran Observer

Saat Kegiatan:

    • Memoderasi dan mendampingi sesi Simulasi IRB dan pembuatan Rencana Tindak Lanjut
    • Memimpin diskusi dalam sesi FGD Advokasi
    • Memastikan peserta sudah mengisi dan mengunggah lembar kerja
    • Memantau durasi sesi working session

Saat Kegiatan:

    • Mengamati dan mencatat poin-poin penting saat sesi diskusi dilakukan.
    • Menuliskan catatan berupa poin-poin penting pada lembar kerja.
    • Mengunggah hasil catatan poin-poin penting pada tautan yang sudah diberikan.

21 of 58

Peran Peserta Dinas Pendidikan

Peran Notulis/Co-Fasilitator

Saat Kegiatan:

    • Melakukan diskusi bersama UPT di sesi Simulasi IRB, FGD Advokasi, dan Rencana Tindak Lanjut
    • Mengisi lembar kerja simulasi IRB dan Rencana Tindak Lanjut
    • Mengunggah hasil isian lembar kerja ke tautan yang sudah diberikan
    • Memaparkan hasil diskusi kelompok

Setelah Kegiatan:

    • Mendiseminasikan informasi yang telah didapatkan ke pemangku kepentingan lain di daerahnya.
    • Melaksanakan Rencana Tindak Lanjut yang telah disusun.

Saat Kegiatan:

    • Membantu Fasil untuk mencatat dan mendokumentasikan sesi diskusi pada lembar kerja.
    • Mengunggah lembar kerja (notulensi) pada tautan yang sudah diberikan.

22 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

23 of 58

OPSI Kelompok

Opsi 1

Opsi 2

Kelompok UPT

Balai dan daerah binaanya (Dinas Pendidikan + Pengawas)

Kelompok Dinas Pendidikan

Kelompok Pengawas

24 of 58

Opsi 1 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator

Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

UPT

  1. BBPPMPV BBL
  2. BBPPMPV Bispar

1

Asyifa

Kurniati Restuningsih

Gigih

  1. BBPPMPV Pertanian
  2. BBPPMPV BMTI

2

xxxx

Kristiker M

  1. BBPPMPV Seni dan Budaya
  2. BBPPMPV BOE
  3. BPPMPV KPTK

3

xxxx

Elva

Wisnubroto (Observer)

25 of 58

Opsi 1 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator

Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

Dinas Pendidikan

  • Aceh
  • Sumatera Utara
  • Banten
  • Kalimantan Utara
  • Bali
  • Sulawesi Utara

1

Ahmad FN

Firda Megawati

Jaqueline

  • Sumatera Barat
  • DKI Jakarta
  • Kalimantan Timur
  • NTB
  • Gorontalo
  • Sulawesi Barat

2

Ghina Ramadhiani

Deni

  • Bengkulu
  • Riau
  • Jawa Barat
  • Kalimantan Tengah
  • NTT
  • Sulawesi Tengah
  • Maluku Utara

3

xxxx

Noval

  1. Kepulauan Riau
  2. Jambi
  3. Jawa Tengah
  4. DIY
  5. Kalimantan Barat
  6. Sulawesi Tenggara
  7. Maluku

4

xxxx

Raidinoor

  1. Lampung
  2. Bangka Belitung
  3. Sumatera Selatan
  4. Jawa Timur
  5. Sulawesi Tenggara
  6. Kalimantan Selatan

5

xxxx

Miftah

Wisnubroto (Observer)

26 of 58

Opsi 1 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator

Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

Pengawas

  • Aceh
  • Sumatera Utara
  • Banten
  • Kalimantan Utara
  • Bali
  • Sulawesi Utara

1

Ahmad Raffiuddin

Ghoza H.U

Irfan N

  • Sumatera Barat
  • DKI Jakarta
  • Kalimantan Timur
  • NTB
  • Gorontalo
  • Sulawesi Barat

2

xxxx

Ari

  • Bengkulu
  • Riau
  • Jawa Barat
  • Kalimantan Tengah
  • NTT
  • Sulawesi Tengah
  • Maluku Utara

3

xxxx

Halim

  • Kepulauan Riau
  • Jambi
  • Jawa Tengah
  • DIY
  • Kalimantan Barat
  • Sulawesi Tenggara
  • Maluku

4

xxxx

Abror

  • Lampung
  • Bangka Belitung
  • Sumatera Selatan
  • Jawa Timur
  • Sulawesi Tenggara
  • Kalimantan Selatan

5

xxxx

Saras

Wisnubroto (Observer)

27 of 58

Opsi 2 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator

Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

BOR 1 (18 prov)

  1. Aceh
  2. Sumatera Utara

1

Asyifa

BBPPMPV BBL

(IWAN)

Gigih

  1. Riau
  2. Sumatera Selatan

2

BBPPMPV BBL

(IWAN)

Irfan/Robby C

  1. Sumatera Barat
  2. Jambi

3

BBPPMPV BBL

(IWAN)

Jaqueline

  • Banten
  • Bangka Belitung

4

BBPPMPV Pertanian

(Maria T)

Elva

Wisnubroto (Observer)

28 of 58

Opsi 2 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator

Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

BOR 1 (18 prov)

  • Kepulauan Riau
  • Papua

5

Asyifa

BBPPMPV Pertanian

(Maria T)

Kurniawan

  • Sulawesi Selatan
  • Sulawesi Tengah

6

BPPMPV KPTK

(Rafi)

Raidinoor

  • Sulawesi Utara
  • Gorontalo
  • Papua Barat

7

BPPMPV KPTK

(Rafi)

Halim

  • Sulawesi Barat
  • Sulawesi Tenggara

8

BPPMPV KPTK

(Rafi)

Saras

Wisnubroto (Observer)

29 of 58

Opsi 2 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

BOR 2 (16 prov)

  • Kalimantan Barat
  • Kalimantan Timur

9

Ahmad FN

BBPPMPV Bispar

(Ghoza)

Deni

  • Kalimantan Tengah
  • DKI Jakarta

10

BBPPMPV Bispar

(Ghoza)

Ari

  • Kalimantan Utara
  • Kalimantan Selatan

11

BBPPMPV Bispar

(Ghoza)

Kristiker M

  • Yogyakarta
  • Jawa Tengah
  • Bali

12

BBPPMPV Seni dan Budaya

(Prilly)

Angger

Wisnubroto (Observer)

30 of 58

Opsi 2 : Pembagian Kelompok (menyesuaikan)

Break Out Room

Peserta

Kelompok

Fasilitator Ruangan

Fasilitator Kelompok

Notulis/Co-Fasilitator

BOR 2 (16 prov)

  • Jawa Barat
  • Bengkulu
  • Lampung

13

Ahmad FN

BBPPMPV BMTI

(Nya’ Zata)

Abror

  • NTT
  • NTB

14

BBPPMPV BOE

(Deden)

Ngadirun

  • Jawa Timur
  • Maluku
  • Maluku Utara

15

BBPPMPV BOE

(Deden)

Miftah

Wisnubroto (Observer)

31 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

32 of 58

  1. Peserta dapat melakukan IRB sesuai dengan masalah dan akar masalah pada laporan Rapor Pendidikan.
  2. Peserta mampu mendiseminasikan bagaimana melakukan IRB ke pemangku kepentingan lain di daerahnya.

Tujuan Sesi

Sesi Simulasi IRB

Hasil isian lembar kerja simulasi IRB (2 metode terpilih), dengan ketentuan sebagai berikut:

  • 1 metode terpilih menggunakan akun perwakilan Korwas, 1 metode terpilih lainnya menggunakan akun dummy. Dalam melakukan benahi, peserta perlu menuliskan:
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang tidak menggunakan anggaran (RKT).
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang menggunakan anggaran (RKAS).

Output Sesi

Waktu pelaksanaan sesi

Kamis, 6 Juli 2023 pukul 11.00-12.00 WIB dan 13.00-15.00 WIB

Durasi sesi

3 jam

33 of 58

Aktivitas Simulasi IRB

No

Fasilitator Ruangan dan Fasilitator Kelompok

1

Menjelaskan tujuan yang perlu dicapai dalam Simulasi IRB:

  • Peserta dapat melakukan IRB sesuai dengan masalah dan akar masalah pada laporan Rapor Pendidikan.
  • Peserta mampu mendiseminasikan bagaimana melakukan IRB ke pemangku kepentingan lain di daerahnya.

2

Menjelaskan Peran UPT dan Dinas Pendidikan dalam Simulasi IRB

3

Melakukan pengundian untuk menentukan cara IRB yang disimulasikan pada masing-masing provinsi.

Fasil mengundi di dalam kelompok, peserta mengambil 1 metode yang akan dieliminasi dan 2 metode sisanya akan menjadi metode yang disimulasikan.

4

Mendampingi UPT dalam melakukan Simulasi IRB

5

Memastikan peserta mengisi IRB sesuai ketentuan dan mengunggah hasil lembar kerja (simulasi IRB) sesuai dengan format nama file yang telah ditentukan.

6

Melakukan pemantauan durasi sesi Simulasi IRB

  • Metode terpilih 1: 13.00 - 14.00 WIB
  • Metode terpilih 2: 14.00 - 15.00 WIB

7

Fasilitator ruangan mempersilakan masing-masing kelompok untuk maju ke depan dan bercerita selama 5-10 menit tentang:

  • Cara yang digunakan
  • Apa yang dirasakan ketika melakukan analisis menggunakan metode terpilih

34 of 58

35 of 58

Aktivitas Simulasi IRB

No

UPT

1

Memastikan Korwas memiliki akses ke platform dan memiliki unduhan

2

Menjelaskan kembali tentang PBD cara 1,2, dan 3 jika kelompok belum terlalu paham

3

Memandu kelompok untuk mengerjakan simulasi IRB sesuai undian merujuk pada Paparan Materi PBD Satpen

Untuk cara 1: merujuk pada slide halaman 35

Untuk cara 2: merujuk pada slide halaman 45

Untuk cara 3: merujuk pada slide halaman 55

4

Memandu kelompok dalam melakukan identifikasi masalah, menentukan akar masalah, dan menentukan benahi yang sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

  • 1 metode terpilih menggunakan akun perwakilan MKKS, 1 metode terpilih lainnya menggunakan akun dummy. Dalam melakukan benahi, peserta perlu menuliskan:
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang tidak menggunakan anggaran (RKT).
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang menggunakan anggaran (RKAS).

5

Mendampingi peserta dalam melakukan pengisian dan melakukan pengecekan terhadap lembar kerja yang siap untuk diunggah

6

Memandu kelompok untuk mengupload hasil kerja kelompok pada :

Tautan Lembar Kerja : masukan tautan

Tautan Unggah Hasil Lembar Kerja : masukan tautan

Lembar kerja diunggah sesuai format nama file:

Akun Korwas: Provinsi_Metode yang digunakan_Korwas

Akun dummy: Provinsi_Metode yang digunakan_Dummy�

Contoh:

Akun Korwas: Aceh_Metode 2_Korwas�Akun dummy: Aceh_Metode 2_Dummy

7

Memastikan bahwa seluruh sesi working session telah dilaksanakan sesuai tujuan

36 of 58

Aktivitas Simulasi IRB

No

Dinas Pendidikan

1

Mengakses Platform Rapor Pendidikan Satuan Pendidikan dan mengunduh Rapor Pendidikan

2

Simulasi IRB menggunakan rapor pendidikan perwakilan Korwas. Namun, jika perwakilan Korwas terkendala dalam akses Rapor Pendidikan, dapat menggunakan Rapor Pendidikan dummy.

Melakukan identifikasi masalah, menentukan akar masalah, dan menentukan benahi yang sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

  • 1 metode terpilih menggunakan akun perwakilan Korwas, 1 metode terpilih lainnya menggunakan akun dummy. Dalam melakukan benahi, peserta perlu menuliskan:
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang tidak menggunakan anggaran (RKT).
  • Minimal menuliskan 5 benahi/kegiatan yang menggunakan anggaran (RKAS).

3

Mengisi lembar kerja simulasi IRB yang dapat diunduh pada tautan berikut: masukan tautan

4

Mengunggah lembar kerja simulasi IRB pada tautan: masukan tautan

Lembar kerja diunggah sesuai format nama file:

Akun Korwas: Provinsi_Metode yang digunakan_Korwas

Akun dummy: Provinsi_Metode yang digunakan_Dummy

Contoh:

Akun Korwas: Aceh_Metode 2_Korwas

Akun dummy: Aceh_Metode 2_Dummy

37 of 58

Aktivitas Simulasi IRB

No

Observer

1

Melakukan observasi selama simulasi IRB

2

Tujuan observasi → agar mendapatkan gambaran tentang pemangku kepentingan PBD di daerah. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diobservasi:

  1. sejauh mana dinas pendidikan dan MKKS menerima serta menyetujui kebijakan Rapor Pendidikan dan PBD?
  2. bagaimana relasi UPT, dinas pendidikan, dan MKKS untuk menerima dan menyetujui → bagaimana dinamika kelompok dalam diskusi
  3. pemanfaatan dokumen yang diberikan → apakah materi babon dibuka dan sebagainya.
  4. Isu yang diangkat oleh peserta dalam diskusi terkait simulasi IRB
    • Isu teknis
    • Isu substansi
  5. Masukan dan saran tentang peran tiap pemangku kepentingan
  6. Masukan dan saran personal tentang keseluruhan sesi

3

Mengisi lembar kerja sesuai dengan hasil observasi masukan tautan

4

Mengunggah hasil isian lembar kerja tautan masukan tautan

Format nama file unggahan: Observasi_Breakout Room (contoh: Observasi_BOR 2)

No

Notulis/Co-Fasilitator

1

Mencatat dan mendokumentasikan jalannya diskusi kelompok

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

38 of 58

Lembar Kerja Simulasi IRB (tautan)

RKT

39 of 58

Lembar Kerja Simulasi IRB (tautan)

RKAS (ARKAS)

40 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

41 of 58

  • Peserta dapat memberikan masukan dan saran mengenai tahapan dan metode advokasi yang disampaikan dalam sesi pleno.
  • Peserta dapat memberikan masukan dan saran mengenai pembagian peran untuk masing-masing pemangku kepentingan.

Tujuan Sesi

FGD Strategi Advokasi

Masukan dan saran dari peserta kegiatan terkait:

  • Tahapan dan metode advokasi.
  • Pembagian peran untuk masing-masing pemangku kepentingan.

Output Sesi

Waktu pelaksanaan sesi

xxxx, xxxxx 2023 pukul xxxxxx WIB

Durasi sesi

1 jam 30 menit

42 of 58

Aktivitas FGD Advokasi

No

Fasilitator Ruangan dan Fasilitator Kelompok

1

Menjelaskan tujuan yang perlu dicapai dalam FGD Advokasi :

  1. Peserta dapat memberikan masukan dan saran mengenai tahapan dan metode advokasi yang disampaikan dalam sesi pleno
  2. Peserta dapat memberikan masukan dan saran mengenai pembagian peran untuk masing-masing pemangku kepentingan

2

Menggali informasi terkait advokasi yang akan dilakukan di daerah Slide Pertanyaan Pemantik

3

Memastikan notulis sudah mengunggah lembar kerja pada tautan masukan tautan

No

Notulis/Co-Fasilitator

1

Mencatat saran dan masukan dari peserta pada lembar kerja. Lembar kerja dapat diunduh pada tautan: masukan tautan

2

Mengunggah hasil isian lembar kerja pada tautan: masukan tautan

Lembar kerja diunggah dengan format nama file sebagai berikut: FGD_Kelompok (contoh: FGD_Kelompok 1)

No

UPT dan Dinas Pendidikan

1

Melakukan diskusi sesuai dengan pertanyaan yang disampaikan Fasilitator

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

43 of 58

Aktivitas FGD Advokasi

No

Observer

1

Melakukan observasi selama FGD Strategi Advokasi

2

Tujuan observasi → agar mendapatkan gambaran tentang pemangku kepentingan PBD di daerah. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diobservasi:

  • Sejauh mana dinas pendidikan dan MKKS menerima serta menyetujui kebijakan Rapor Pendidikan dan PBD?
  • Bagaimana relasi UPT, dinas pendidikan, dan MKKS untuk menerima dan menyetujui → bagaimana dinamika kelompok dalam diskusi
  • Pemanfaatan dokumen yang diberikan → apakah materi strategi advokasi dibuka dan sebagainya.
  • Isu yang diangkat oleh peserta dalam diskusi terkait strategi advokasi
    • Isu teknis
    • Isu substansi
  • Masukan dan saran tentang peran tiap pemangku kepentingan
  • Masukan dan saran personal tentang keseluruhan sesi

3

Mengisi lembar kerja sesuai dengan hasil observasi. Lembar kerja dapat diakses pada tautan: masukan tautan

4

Mengunggah hasil isian lembar kerja pada tautan: masukan tautan

Format nama file unggahan: Observasi_Breakout Room (contoh: Observasi_BOR 2)

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

44 of 58

Pertanyaan Pemantik sesi FGD Strategi Advokasi

44

Diskusi dalam kelompok, dipimpin oleh fasilitator kelompok (Working Session - 1)

  1. Apakah lima tahapan advokasi sudah menggambarkan tahapan yang masuk akal? Jika belum, apa tahapan yang kurang?
  2. Apakah empat metode advokasi yang ditawarkan sudah cukup? Atau ada usulan metode lain?
  3. Apakah pembagian peran untuk masing masing pemangku kepentingan sudah cukup jelas dan tepat?

45 of 58

Lembar Kerja FGD Advokasi (tautan)

Pertanyaan 1

46 of 58

Lembar Kerja FGD Advokasi (tautan)

Pertanyaan 2

47 of 58

Lembar Kerja FGD Advokasi (tautan)

Pertanyaan 3

48 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

49 of 58

  • Peserta memahami strategi advokasi terkait Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data.
  • Peserta dapat menentukan peran dan alur komunikasi di daerahnya.
  • Peserta dapat mengidentifikasi karakteristik sekolah.
  • Peserta dapat memetakan strategi advokasi yang akan dilakukan berdasarkan karakteristik sekolah.

Tujuan Sesi

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Hasil isian lembar kerja dari peserta kegiatan sebagai berikut:

  • Identifikasi karakteristik sekolah
  • Advokasi yang sudah diselenggarakan pasca perilisan Rapor Pendidikan versi 2.0
  • Tahapan dan metode advokasi.
  • Pembagian peran untuk masing-masing pemangku kepentingan.

Output Sesi

Waktu pelaksanaan sesi

xxxx, xxxx pukul xxxxx WIB

Durasi sesi

x jam

50 of 58

Aktivitas Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

No

Fasilitator Ruangan dan Fasilitator Kelompok

1

Menjelaskan tujuan yang perlu dicapai dalam pembuatan rencana tindak lanjut (RTL) :

  • Peserta memahami strategi advokasi terkait Rapor Pendidikan dan Perencanaan Berbasis Data
  • Peserta dapat menentukan peran dan alur komunikasi di daerahnya
  • Peserta dapat mengidentifikasi karakteristik sekolah
  • Peserta dapat memetakan strategi advokasi yang akan dilakukan berdasarkan karakteristik sekolah

2

Menjelaskan lembar kerja RTL : Contoh lembar kerja RTL

Contoh pengisian RTL: Slide 43 s.d 47

3

Mendampingi peserta dalam pembuatan RTL. Lembar kerja RTL dapat diakses pada tautan: masukan tautan

4

Memastikan peserta mengunggah hasil isial lembar kerja RTL pada tautan: masukan tautan

No

Notulis/Co-Fasilitator

1

Mencatat dan mendokumentasikan jalannya diskusi kelompok

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

51 of 58

Aktivitas Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

No

UPT dan Dinas Pendidikan

1

Melakukan diskusi untuk membuat Rencana Tindak Lanjut

2

Melakukan pengisian lembar kerja RTL berdasarkan hasil diskusi

Lembar kerja dapat diunduh pada tautan: masukan tautan

3

Mengunggah hasil isian lembar kerja RTL pada tautan: masukan tautan

Lembar kerja diunggah sesuai format: Provinsi_RTL�Contoh: Papua_RTL

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

52 of 58

Aktivitas Pembuatan Rencana Tindak Lanjut Advokasi

No

Observer

1

Melakukan observasi selama pembuatan RTL advokasi

2

Tujuan observasi → agar mendapatkan gambaran tentang pemangku kepentingan PBD di daerah. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diobservasi:

  • sejauh mana dinas pendidikan dan MKKS menerima serta menyetujui strategi advokasi yang telah disusun oleh pusat?
  • bagaimana relasi UPT, dinas pendidikan, dan MKKS untuk menerima dan menyetujui → bagaimana dinamika kelompok dalam diskusi
  • pemanfaatan dokumen yang diberikan → apakah materi strategi advokasi dibuka dan sebagainya.
  • Isu yang diangkat oleh peserta dalam diskusi terkait strategi advokasi
    • Isu teknis
    • Isu substansi
  • Masukan dan saran tentang peran tiap pemangku kepentingan
  • Masukan dan saran personal tentang keseluruhan sesi

3

Mengisi lembar kerja sesuai dengan hasil observasi. Lembar kerja dapat diakses pada tautan: masukan tautan

4

Mengunggah hasil isian lembar kerja pada tautan masukan tautan

Format nama file unggahan: Observasi_Breakout Room (contoh: Observasi_BOR 2)

xxxx, xxxx 2023

xxxxx WIB

53 of 58

Lembar Kerja RTL (tautan)

54 of 58

Lembar Kerja RTL (tautan)

55 of 58

Lembar Kerja RTL (tautan)

56 of 58

Lembar Kerja RTL (tautan)

57 of 58

Lembar Kerja RTL (tautan)

58 of 58

Agenda Pelaksanaan

Pelaksanaan Kegiatan

1

Pembagian Peran dalam Kegiatan

2

Working Session

3

Pembagian Kelompok

3.a

Simulasi IRB

3.b

FGD Strategi Advokasi

3.c

Pembuatan Rencana Tindak Lanjut

3.d

Lampiran-Lampiran

4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI