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北區聯團會議

荒野。親子

2022/08/06

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北區。總團長

黑 鳶

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第八屆北區複式團長

  • 北一團 金剛
  • 北二團 大翅鯨
  • 北三團 長頸鹿
  • 北四團 小蘋果/蘆薈
  • 北五團 小兔
  • 北六團 水社柳
  • 北七團 綠貓
  • 宜一團 銀狐犬
  • 桃一團 貓薄荷
  • 桃二團 藍鵲
  • 花一團 小羊

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第八屆北區總團工人群

  • 工頭 黑鳶
  • 副工頭 薰衣草/咸豐草
  • 團務發展組 貓薄荷
  • 教育訓練組 短耳兔
  • 教材研發組 薰衣草暫代
  • 財會出納組 小蘋果
  • 資訊平台組 藍綠藻
  • 九九育成組 翔鷹

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荒野數位轉型計劃

源起.初心

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荒野26X數位轉型

荒野成長二十六年,荒野要把志工們歷年來在全台灣各地的努力收整起來,將之數位化、系統化,回饋社會、並擴大荒野影響力。

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感動共享

Shared reality 改變行動

公開透明

Radical truth & Transarancy

Open minded 多樣性

連結溫度

Connected Community 眾

Collaborative learning 協

數位轉型策略*

環境教育。棲地守護。議題關注

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Solution architecture V1.1

契合

Engage

核心

Core

外部關係人

Stakeholders

資源

Resource

任務

Missions

贊助

Grants

捐款

Donations

志工

Volunteers

環境教育

棲地守護

議題關注

衛福部

vol.mohw.gov.tw

民眾

捐款人|網路會員

協力夥伴

廠商|單位

案件

Case

募款

Fundraising

計劃管理

Program

社群

Community

電子報

Email mkt

倡議

Advocacy

基礎

Infra

營運管理

Operation

協同合作

Collaboration

數據與資安

Data&Security

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感動共享

  • 改善資訊破碎化 (NAS, 3rd party, Google drive / photos)
  • 建立荒野數位資產 (年報,棲地,淨灘,公園)
  • 資訊分享與安全

公開透明

  • 內部流程自動化 (會員|公文|人事|財務)
  • 志工服務最佳化 (召募|媒合|追蹤)
  • 工作流程即時與互動

連結溫度

  • 志工時數數位化
  • 官網使用體驗持續改善

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籌備會議共識

原則

  • 簡單容易使用 (不要花了錢卻沒人用)
  • 用最少的錢發揮最大效益
  • 維護成本最小化 (人力、軟硬體...)
  • 資料的索引/搜尋/權限/資訊安全
  • 改善資訊破碎化

方向

  • 整合內部流程>外部關係人
  • 導入試行專案 (minimum viable product, MVP)
  • 建立數位轉型藍圖

外部關係人

捐款人、民眾、荒野會員、網路會員、協力夥伴、贊助單位、政府

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期程|第一階段

2021

策略規劃|10月

試行設計|11-12月

2022

專案執行|第1季

持續改善|第2季

專案啟動問卷普查

籌備會議紀錄�秘書處|銀杏:需求表彙整�專職志工|松雀鷹:問卷結果彙整

10月7日

現有流程分析

對應流程架構使用者圖像/使用情境�評估關鍵能力、資訊需求規格

10月14日

試行專案規劃

試行單位、聯繫窗口�執行方式|細部時程

12月2日

專家團隊評估

可行性評估(軟體廠商、緯創、G)�未來流程|差異分析、改善方向

11月4日

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協會志工保險說明

1.新進家庭夥伴:各複式團每年8月20日前,彙整新家庭名單給協會專職,專職依所提交之新家庭團保名冊確認會員資格後,統一加保, 9月生效,一年一次。

2.小朋友滿15歲,以複式團為單位,每月20日提報名冊給協會, 次月生效,例如:2022/7/20 提交滿15歲的孩子名單,2022/8月生效。

3.舊家庭目前是依各團的年費繳費名單,每年3月20日前,由專職查核確認後,4月投保生效,一年一次。

Q: 有關保險的認定,育成只限導引員嗎?其他也是固定的服務夥伴--點名長、點心長......是否可以列表?如果一戶夫妻兩人都是幹部但只有一人繳會費,可以嗎?

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補充說明

(1).沒有自付額

(2).診斷證明書給付一次

(3).醫療三萬元以下的實支實付

協會是加入衛服部委外辦理的「志工意外團體保險」(簡稱志工險),這年得標承辦的傷是兆豐-全國志工險

所以關於投保對象及理賠,需要依兆豐的志工險規定申請,一年一約

https://www.cki.com.tw/Page/Index/84

未來若衛服部改委託別家公司,就得依照別家理賠辦法做更新

https://cv101.gov.taipei/twiseed/cv103.aspx

目前是投保全年度的志工險,志工保險是一年期, 每年都需要重新加保

危險性較高的活動如水上活動等,或無法涵蓋於志工險範圍內的活動或人員,就得各團自行評估是否加保

網站上有說明

(4).理賠所需文件

執勤證明書 (WORD)--協會內部可以自行定義用簽到表來佐證/雲端報到或出勤表單亦可

個人資料利用同意書 (PDF)

健康傷害保險理賠申請書 (PDF)

繼承系統表 (PDF)

理賠申請檢附文件 (PDF)

--

本品項僅承保志工人員執行勤務期間(含上下勤期間),故非勤務期間不在承保範圍內。

因保險公司未必知道每個團體的執行勤務內容,所以我猜可以怎麼解釋,但如果問管理部,他們可能會因不確定保險公司是否會理賠,所以都會給官方回答...

1. 醫療費用採實支實付, 收據副本OK, 上限3萬元

1-1方案

親子團志工保險名單來源:

1. from 各複式團 給各分會專職

2. 總團幹部 (請財務組造冊) 給子涵/含羞草 辦理保險, 不重複投保(跨群組夥伴請擇一投保群組)

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保險說明懶人包

1.被保險人資格: 有服務事實的15歲以上志工皆可納保,但以常態性志工為主要對象,不限本人是否為有效會員,只要有為協會出勤、服務事實者皆可納保(由專職審核)

—>親子團內15歳以上有服務事實者皆符合資格

—>親子團內15歲以下或未服勤夥伴,各團可考慮另外以旅平險加保

—>志工險不等於旅平險,保障對象、範圍、內容皆不同

2.保障範圍: 團集會、場勘、基訓工人(不含學員)、工作營、共識營,以上有執勤服務的人員,不含危險性較高的活動(如浮潛、溯溪等),建議到山林或水域都要保旅遊平安險

3.投保日期: � 新家庭: 複式團每年8月20日前,彙整新家庭15歲以上保險名單給專職審核,次月生效

全團: 複式團每年3月20日前,彙整全團15歲以上保險名單給專職審核,次月生效

剛滿15歲的志工: 複式團每月20日提報剛滿15歲團員名冊給協會,次月生效

4. 理賠所需文件:

理賠所需文件

執勤證明書 (WORD)--協會內部可以自行定義用簽到表來佐證/雲端報到或出勤表單亦可

個人資料利用同意書 (PDF)

健康傷害保險理賠申請書 (PDF)

繼承系統表 (PDF)

理賠申請檢附文件 (PDF)

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分會。秘書處

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台北分會秘書處報告

☆近日申請:

荒野保護協會新家庭志工保險投保申請~截止日於8/20中午12點

☆宣傳活動:

[荒野志工專屬培訓]🌀植物入侵種再利用_種子志工培訓

培訓日兩天 共同上課日8/5 + 選修以下任一天上課(8/16、8/19、8/22、10/2)

公園普查與棲地工作假期 9/01工作假期的詳細資料如下:召集人 咸豐草

上午場09:00~12:00_永春陂濕地生態公園,萊雅員工50人 。

上午場09:00~12:00_磺港溪,萊雅員工50人。

下午場14:00~17:00_五分港溪,萊雅員工50人。

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北區。團務發展

貓薄荷

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北區團務說明

已成團:北一、北二、北三、北四、北五、北六、北七、桃一、桃二、宜一

北區翔鷹團籌備狀況

10月22-23日、10月29-30日北區鷹基訓請踴躍報名

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年度團隊聘書申請提醒

由各團填寫線上「親子團聘書申請表」

提出申請

填寫完成之申請表請提交北區團務發展組組長貓薄荷進行資格及職稱審核。

北區總團審核

審核完成後,提交分會秘書覆核,由各分會秘書轉送總會

親子業務秘書再覆核後,由分會製作聘書。

分/總會審核/分會製作

聘書完成,所屬分會通知各團領取。

領取聘書

因疫情延期基訓,團隊交接時如未取得任工作團隊必須資格之相關研習單珠或雙珠者,此時不頒發聘書,預計待補訓完成時,明年度申請感謝狀時一併補發聘書。

因應疫情方案說明

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年度感謝狀

申請說明

自108年度起,荒野分會感謝狀僅比照聘書頒給,如各複式團需要超過年度聘書之感謝狀,可自行印製複式團落款之感謝狀運用。

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THANK YOU

110年度北區聯團交接

★北一團 北極星、花園鰻、雪豹、幸運草、大王魷魚、端紅粉蝶

★北二團 咸豐草、大翅鯨

★北五團 攀木蜥蜴、山椒魚、雨傘節、食蛇龜、小粉蝶、彩虹、� 螢火蟲、菁芳草

★北六團 黑鳶、信天翁

★桃一團 薰衣草、馬來貘、海獺、暗光鳥、水星、夏雨、小

浣熊、冬陽、長毛象、榛果

★北七團 綠貓

★桃二團 冰晶、月虹

還有 每一位現場協助的北區親子團夥伴們

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北區。教育訓練

短耳兔

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111年教育訓練規劃

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近期重點活動

2022/8/20 基訓工人的共識營

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北區。教材研發

薰衣草(代)

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111學年上半年教研組活動

「師法自然環境共好」導引員增能營(北、中、南各一場)

  • 日期:8 /20 、 8/21
  • 地點:台北分會
  • 講師:番茉莉、薰衣草和書寫全國教案書的夥伴
  • 工人:教研組組長、副組長及組員
  • 招生對象:受過基訓且 111 學年度擔任導引員者優先錄取,受過基訓但未來才會擔任導引員者其次錄取
  • 參與學員:38位

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配合事項

  • 請使用2022新版教案格式
  • 請各團配合上傳:
    • 111年學年度行事曆
    • 每月團集會流程
    • 每月二份教案

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110年各團精英窗口

  • 北一:天王星 蜻蜓
  • 北二:銀杏木、藍腹鷴
  • 北三:歐亞水獺
  • 北四:彩虹、北極熊
  • 北五:虎鯊
  • 北六:蒲公英、溪哥
  • 北七:月亮、魚龍
  • 桃一:小藍鯨
  • 桃二:星空
  • 宜一:薯條
  • 花一:木蘭

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110學年下半年成果表揚

110學年行事曆:上傳度 55% (北一、北四、北五、北六、桃二、宜一)

110學年全年度流程表:上傳度 21%

命名正確度:北一、北四、北五、北六、桃二、桃一

確實上傳團次:北一、北四、北五

110學年全年度教案上傳數:

北六(21)、北五(17)、北四(13)、北一(12)、桃二(10)、桃一(1)

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北區教研組 111學年各團精英窗口

  • 北一:虎鯨、大冠鷲
  • 北二:鯽仔魚、白雪木
  • 北三:流星雨、鯨鯊
  • 北四:黃金葛
  • 北五:番茉莉、虎鯊
  • 北六:蒲公英、松鼠
  • 北七:月亮
  • 桃一:迷迭香
  • 桃二:幸運樹
  • 宜一:石頭
  • 花一:郭公蟲

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配合事項

  • 請使用2022新版教案格式
  • 請各團配合上傳:
    • 111年學年度行事曆
    • 每月團集會流程
    • 每月二份教案

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命名方式

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北區。財務管理

小蘋果

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北區親子團發展基金管理辦法

財務來源:

1.依2011年總團第一次會議(2011/4/10)會議決議, 基訓之費用節餘可留在各分區做為教育訓練項下應用。

2.依藍鵲總團長2013/6/4郵件指示,大露營北區親子團節餘款之20%留在北區親子團運用。

3.其它北區親子團活動節餘款,經主辦單位負責人取得參加人員同意捐贈北區親子團統籌運用。

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北區親子團發展基金管理辦法

支出用途規定:

1.本公款使用的精神主要為提昇北區親子各團服務能量、與總團、各區親子團交流等公務用途。

2.由北區親子團主辦的各式教育訓練,因參訓學員僅達低標而開訓,致收取費用不足時,可由此公款申請補助差額。

3.北區親子團中各團團長、會長時上任時的祝賀禮及卸任時的謝禮。(由北區總團長或代理人出席各團團會長交接儀式時的賀禮,表達北區親子團對他們的勇於承擔及辛勞的一種肯定與感謝)。

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北區親子團發展基金管理辦法

支出用途規定:

4.備份北區各式基訓資料庫及北區各團教案的移動式硬碟。

5.租借足夠容量之網路平台,以供北區親子各團及基訓學員分享及下載各項生態遊戲設計及團集會流程表。

6.北區總團長或幹部,因公前往中區或南區親子團參與活動的差旅費(以台鐵自強號雙程車資補助,個位數無條件進位),採實報實銷制。

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北區親子團發展基金管理辦法

支出用途規定:

7.北區親子團各組為辦理各式教育訓練所需的設備或工具。

8.北區親子團辦理幹部共識營所需之費用。

9.其它經北區親子團工作會議討論通過的支出。

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北區親子團發展基金管理辦法

申請流程:

1.由各組承辦人填寫請款單申請。

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北區親子團發展基金管理辦法

申請流程:

2. 3000元以下之請款單,由權責副總團長核示後,財務管理組組長補呈總團長知悉。

3. 副總團長為申請人,或因事無法在三天內核示,轉由北區總團長核示。

4. 3000元以上之請款單,由權責副總團長副署後,交由總團長核示。

5. 批核後始可由財務管理組撥款採購。

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荒野親子北區總團郵局帳戶

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荒野親子北區總團�第七屆總收支報表

日期

總收入

總支出

結餘

109/6/4

307,567

109/6/4~�111/6/30

513,110

418,787

401,890

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北區。九九團

翔鷹

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北區九九育成組-各團代表

  • 花一團:變色龍
  • 宜一團:母老虎
  • 北一團:金剛
  • 北二團:咸豐草
  • 北三團:長頸鹿
  • 北四團:芭爺
  • 北五團:小兔
  • 北六團:翠鳥
  • 北七團:短耳兔
  • 桃一團:海風
  • 桃二團:星空

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北區九九育成組-職掌

一、建立育成及九九團資料庫並維護更新資料庫。

二、提供荒野及環境相關資訊給育成及九九團成員參閱。

三、邀請育成及九九團成員雙向的溝通管道共同參與環境行動。

四、邀請育成及九九團成員協助北區教育訓練等人力支援,如講師、工人等。

五、介由育成及九九團成員個人專長,協助育成及九九團成員一起打造荒野人生的舞台。

六、其他

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北區。資訊平台

藍綠藻

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資訊(知識)彙整與分享

北區親子團官網

https://sites.google.com/view/sownorthfamily

團務發展|常用公文|範例表格

教育訓練|基本訓練|進階訓練

教材研發|活動教案|範本分享

財務規劃|支出請款|基金管理

資訊平台|會議記錄|行事曆

北區親子團的秘密花園

http://sownorthfamily.blogspot.com

北區親子團資訊平台群組

https://line.me/ti/g/rGCp18oVSL

歡迎各團資訊高手加入,一起推動

親子團數位轉型

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