INFORMATIKA

MEDIA MENGAJAR

UNTUK SMA/MA KELAS X

Bab

2

Mengintegrasikan data di MS-Word dan MS-Excel dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Tampilkan data yang ada di lembar kerja MS-Excel
2. Pilih tabel atau data yang ingin ditempatkan ke lembar kerja Microsoft Word, kemudian klik tombol Copy pada tab Home.
3. Bukalah lembar kerja Microsoft Word. Letakkan kursor pada posisi di tempat data dari tabel Microsoft Excel ingin ditempatkan.
4. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol Paste. Pada pilihan tombol yang muncul, klik tombol Link and Keep Source Formatting
5. Untuk lebih jelasnya kamu dapat melihat video.

​

Menghubungkan Data Microsoft Excel ke Tabel Microsoft Word dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Tampilkan data yang ada di lembar kerja Microsoft Excel.
2. Buatlah dokumen baru di Microsoft Word dan tempatkan tabel di lembar kerja tempat data dari Microsoft Excel ingin diletakkan.
3. Pada lembar kerja Microsoft Excel, pilihlah cell tempat data yang ingin ditempatkan di lembar kerja Microsoft Word berada, kemudian klik tombol Copy.
4. Tampilkan lembar kerja Microsoft Word dan letakkan kursor di cell tabel di tempat data ingin diletakkan.

5. Pada tab Home, klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol tanda panah di tombol Paste, kemudian pada tombol dan menu yang muncul, klik perintah Paste Special. Kotak dialog Paste Special akan ditampilkan.
6. Klik tombol OK. Data yang di-copy dari lembar kerja Microsoft Excel akan ditambahkan ke lembar kerja Microsoft Word dan tetap terhubung satu dengan yang lain.
7. Lakukan hal yang sama untuk data lainnya sehingga semua data yang diinginkan sudah ditempatkan di lembar kerja Microsoft Word.
8. Untuk menguji apakah link data bekerja, lakukan perubahan data di lembar kerja Microsoft Excel dan perhatikan hasilnya di lembar kerja Microsoft Word. Jika data tidak berubah secara otomatis, jalankan perintah Update Link. Lihat video disini

Mengintegrasikan Grafik dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Di lembar kerja Microsoft Excel, pilihlah grafik yang akan ditempatkan di lembar kerja Microsoft Word, kemudian klik tombol Copy.
2. Tampilkan lembar kerja Microsoft Word di tempat grafik ingin diletakkan.
3. Klik tanda panah ke bawah yang ada di tombol Paste, pada tombol perintah yang ditampilkan, klik perintah Use Destination Theme and Link Data untuk menambahkan grafik dan menggunakan format yang ada di Microsoft Word atau klik perintah Keep Source Formatting and Link Data untuk menggunakan format yang ada di Microsoft Excel. Grafik akan ditambahkan ke lembar kerja Microsoft Word dan tetap terintegrasi dengan data yang ada di lembar kerja Microsoft Excel.
4. Atur ukuran dan posisi grafik. Lihat video disini

Membuat hyperlink dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Tampilkan lembar kerja Microsoft Word di tempat hyperlink ingin ditempatkan.
2. Ketik teks untuk hyperlink tersebut, misalnya ‘Sumber data: Laporan Juni 2019’, kemudian pilihlah teks tersebut.
3. Pada tab Insert, klik tombol Hyperlink sehingga kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan.

4. Buka direktori tempat penyimpanan file Microsoft Excel yang akan digunakan sebagai sumber data.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol OK. Teks hyperlink di lembar kerja Microsoft Word akan dihubungkan ke file Microsoft Excel yang dipilih. Jika link teks tersebut diklik, file tersebut akan terbuka di jendela Microsoft Excel.

Fitur lain yang dapat digunakan untuk menghubungkan lembar kerja Microsoft Word dengan lembar kerja Microsoft Excel adalah Mail Merge. Sesuai namanya, fitur ini digunakan untuk membuat surat seragam yang dikirimkan ke banyak orang. Berikut cara membuat mail merge.

1. Siapkan data yang diperlukan di lembar kerja Microsoft Excel dan simpan buku kerja tersebut (klik disini).
2. Buat dokumen di Microsoft Word dan kosongkan bagian yang akan ditempatkan data dari lembar kerja Microsoft Excel.
3. Pada tab Mailing, klik tombol Select Recepients dan klik perintah Select an Existing List. Kotak dialog Select Data Source akan ditampilkan.

4. Pilih direktori tempat file Microsoft Excel yang memuat data Mail Merge disimpan.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol Open. Kotak dialog Select Table akan ditampilkan.
6. Pilih lembar kerja Microsoft Excel di tempat data yang ingin digunakan disimpan. Setelah itu, klik tombol OK.
7. Letakkan kursor di tempat data untuk kolom pertama ingin ditempatkan, misalnya untuk menambahkan nama, letakkan kursor di posisi di tempat nama ingin ditambahkan.
8. Pada tab Mailings, klik tanda panah yang ada di tombol Insert Merge Field. Selanjutnya, pilih kolom yang ingin ditambahkan. Kolom Nama akan ditambahkan ke lembar kerja Microsoft Word.

9. Lakukan hal yang sama untuk Nomor Peserta, Nilai, Jumlah, dan Keterangan.
10. Untuk melihat hasil yang diperoleh, klik ikon Preview Result. Lembar kerja yang menunjukkan hasil akan ditampilkan.
11. Untuk menampilkan dokumen satu per satu, klik tombol tanda panah ke kiri dan ke kanan.
12. Jika ingin menyimpan atau mencetak dokumen, Anda dapat mengklik tombol Finish and Merge, kemudian pilih untuk mengedit satu per satu dokumen atau mencetaknya.

Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide Microsoft PowerPointdapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Jalankan Word dan bukalah dokumen laporan yang teksnya ingin ditempatkan di slide PowerPoint.
2. Simpan ulang dokumen laporan tersebut agar dapat dimodifikasi seperlunya.
3. Aturlah teks yang ingin ditempatkan di slide dan modifikasi teks seperlunya.

4. Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul presentasi, blok teks yang akan menjadi judul presentasi, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format teks Title.
5. Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul slide, blok teks yang akan menjadi judul slide, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format teks Heading 1. Anda dapat menggunakan perintah Select Text with Similar Formatting, untuk memilih teks dengan format yang sama sekaligus meskipun teks tersebut berada pada lokasi terpisah di halaman dokumen. Perintah tersebut ada di tab Home.
6. Untuk mengatur semua teks yang menjadi isi slide, blok teks-teks tersebut, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format teks Heading 2.

7. Selanjutnya, kita akan menempatkan teks tersebut di slide Microsoft PowerPoint secara otomatis. Untuk melakukannya, kita perlu menggunakan perintah Send to Microsoft PowerPoint. Perintah ini harus ditambahkan dulu ke Toolbar.
8. Pada menu File, klik perintah Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.
9. Pilihlah Quick Access Toolbar. Pada bagian ‘Choose Commands from’, pilihlah All Commands.
10. Pada pilihan yang ada, geser scroll bar untuk menampilkan perintah ‘Send to Microsoft PowerPoint’. Pilih perintah tersebut, kemudian klik tombol Add. Perintah tersebut akan ditambahkan ke bagian perintah yang ada di sebelah kanan

11. Klik tombol OK. Tombol untuk perintah yang dipilih akan ditempatkan di Quick Access Toolbar.
12. Klik perintah ‘Send to Microsoft PowerPoint’ yang ada di Quick Access Toolbar. Teks yang ada di lembar kerja akan dikirimkan ke slide presentasi di Microsoft PowerPoint.

Menambahkan Hyperlink ke Slide PPTdapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Tampilkan slide Microsoft PowerPoint di tempat hyperlink ingin ditempatkan.
2. Ketik teks yang akan digunakan sebagai hyperlink, misalnya ‘sumber data’.
3. Pilihlah teks tersebut. Pada ikon Insert, klik tombol Link, kemudian klik tombol Hyperlink. Kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan.
4. Bukalah file direktori di tempat file sumber data disimpan.
5. Pilih file tersebut, kemudian klik tombol OK. Hyperlink akan ditambahkan ke slide presentasi.
6. Tampilkan slide Microsoft PowerPoint, kemudian coba klik teks yang digunakan sebagai hyperlink tersebut, apakah bekerja sebagaimana mestinya.

​