1 of 34

untuk Sensus Pertanian 2023

Tim SOBAT BPS

SOBAT BPS

​

Disampaikan pada Sosialisasi Aplikasi Pendukung untuk Admin Provinsi

Jakarta, 16 Desember 2022

BADAN PUSAT STATISTIK

2 of 34

Outline

2

Pengenalan

5W

01

02

SOBAT untuk ST2023

Kegiatan dan Posisi Petugas

03

Alur Rekrutmen

Pilihan alur rekrutmen

04

Output SOBAT

Data untuk aplikasi lain

05

Penggunaan dan Pengelolaan

SOBAT + Manajemen Mitra

06

Permasalahan

Permasalahan yang sering terjadi

3 of 34

Pengenalan

Apa itu SOBAT?

Dimana bisa mengakses SOBAT?

Siapa pengguna SOBAT?

Mengapa menggunakan SOBAT?

Kapan bisa menggunakan SOBAT?

3

01

4 of 34

PENGENALAN SOBAT

Apa?

  • Statistical Officer Hebat (SOBAT): Aplikasi pengelolaan mitra untuk berbagai kegiatan sensus/survei Badan Pusat Statistik (BPS)
  • SOBAT merupakan rebranding dari aplikasi SIMITRA.
  • SOBAT telah digunakan untuk beberapa kegiatan selama tahun 2022.

Siapa?

  • Pengguna SOBAT: Mitra atau calon mitra yang ingin menjadi petugas kegiatan sensus/survei
  • Pengguna Manajemen Mitra: �Operator, yaitu pegawai BPS yang bertanggung jawab untuk mengelola data mitra di unit kerjanya.�Admin, yaitu pegawai BPS yang diberi kewenangan mengatur dan mengelola aplikasi Sistem Manajemen Mitra BPS.

​

Kapan?

  • Mitra dapat membuat akun di SOBAT sepanjang tahun, namun mitra hanya dapat mendaftar kegiatan survei, jka ada kegiatan survei yang dibuka rekrutmennya.

Dimana?

SOBAT BPS (mitra.bps.go.id)

manajemen-mitra.bps.go.id

Mengapa?

  • Arahan Kepala BPS pada apel perdana 3 Januari 2022 yaitu perlunya Tata Kelola kebutuhan mitra
  • Surat Sestama, menginstruksikan BPS Kab/Kota untuk menggunakan aplikasi SIMITRA

5 of 34

Statistik SOBAT - 2022

5

Pemutakhiran Kerangka Geospasial dan Muatan Wilkerstat ST2023 (Lapangan dan Pengolahan)

01

03 - 04

Gladi Bersih I ST2023 – UTP (Lapangan dan Pengolahan) dan DPP-DUTL (Lapangan)

SP2020 Lanjutan (Lapangan dan Pengolahan)

04 - 05

07 - 08

06

Survei e-Commerce (Lapangan)

Gladi Bersih II ST2023 – UTP (Lapangan dan Pengolahan), UPB (Lapangan), dan UTL (Lapangan)

Pendataan Awal Regsosek (Lapangan dan Pengolahan)

09 - 11

481.069

Jumlah Mitra yang menjadi Petugas Sensus/Survei

6 of 34

SOBAT untuk ST2023

Kegiatan dan Posisi pada rekrutmen petugas

6

02

7 of 34

SOBAT untuk ST2023

7

ST2023-UTP (Lapangan)

  • Koseka
  • Pemeriksa Lapangan Sensus
  • Petugas Lapangan Sensus

ST2023-UPB (Lapangan)

  • Pemeriksa Lapangan Sensus
  • Petugas Lapangan Sensus

ST2023-UTP (Pengolahan)

  • Petugas Pengolahan
  • Pengawas Sistem
  • Editor
  • Petugas Receiving Batching

ST2023-UTL (Lapangan)

  • Pemeriksa Lapangan Sensus
  • Petugas Lapangan Sensus

8 of 34

Alur Rekrutmen

Alternatif pilihan untuk proses rekrutmen

8

03

9 of 34

9

  • Mitra melakukan registrasi akun, mengisi biodata dan mendaftar sebagai calon petugas melalui SOBAT
  • Admin Daerah di BPS Kab/Kota akan melakukan seleksi, dan kemudian akan mengkonfirmasi status (Diterima/Ditolak) mitra yang mendaftar pada Manajemen Mitra

10 of 34

10

  • BPS Kab/Kota melakukan rekrutmen dan seleksi mandiri (menggunakan aplikasi lain – misal Google Form)
  • Mitra yang terpilih dari proses seleksi melakukan registrasi akun, mengisi biodata dan mendaftar sebagai calon petugas melalui SOBAT
  • Admin Daerah di BPS Kab/Kota mengkonfirmasi status (Diterima/Ditolak) mitra pada Manajemen Mitra

11 of 34

11

  • Mitra melakukan registrasi akun, mengisi biodata dan mendaftar sebagai calon petugas melalui SOBAT

​

  • Admin Daerah di BPS Kab/Kota akan melakukan seleksi, dan kemudian akan mengkonfirmasi status (Diterima/Ditolak) mitra yang mendaftar pada Manajemen Mitra

12 of 34

Output SOBAT

Output SOBAT yang digunakan untuk proses maupun aplikasi lain

12

04

13 of 34

Output SOBAT

13

Tanda pengenal petugas

​

Pembayaran honor petugas mitra melalui Back Office Selindo

Data Rekap Petugas

Login petugas CAPI

01

02

03

04

14 of 34

Pengelolaan

Cara membuat akun dan mendaftar Survei di SOBAT untuk Mitra.

Langkah pengelolaan mitra di Manajemen Mitra.

14

05

15 of 34

15

SOBAT

5.1

16 of 34

Registrasi Akun dan Isi Biodata di SOBAT

16

17 of 34

Mendaftar Survei(1)

17

Klik Daftar Survei

1

Klik Daftar

2

Pilih wilayah, jabatan

3

Kabupaten/kota yang dapat dipilih adalah kabupaten/kota yang sudah membuka rekrutmen

Klik Daftar

4

Klik OK

5

18 of 34

Mendaftar Survei(2)

18

Klik Ubah

1

Selama status mitra belum dikonfirmasi oleh BPS Kab/Kota, mitra masih dapat Mengubah (wilayah dan jabatan/posisi) pendaftaran yang telah dilakukan

Klik Simpan Perubahan

2

19 of 34

Mendaftar Survei(3)

19

Klik Mundur

1

Selama status mitra belum dikonfirmasi oleh BPS Kab/Kota, mitra masih dapat Mengubah ataupun Mundur dari pendaftaran yang telah dilakukan

Klik Ya

2

20 of 34

Mendaftar Survei(4)

20

Mitra yang telah dikonfirmasi statusnya, akan terlihat pada tampilan Daftar Survei

21 of 34

21

MANAJEMEN MITRA

5.2

22 of 34

Membuka Rekrutmen Wilayah(1)

22

Klik Rekruitmen

1

Pilih Provinsi dan Kab/Kota

2

Klik Tambah Rekrutmen

3

23 of 34

Membuka Rekrutmen Wilayah(2)

23

Pilih Isian yang sesuai

1

Klik Simpan

2

Klik Ya, Saya Yakin!

3

Klik Ok

4

24 of 34

Membuka Rekrutmen Wilayah(3)

Klik Refresh Tabel

1

Klik Simbol

2

Klik Ya, Saya Yakin!

3

Klik Ok

4

Status masih Ditutup

25 of 34

Membuka Rekrutmen Wilayah(4)

Status berubah menjadi Dibuka

26 of 34

Menutup Rekrutmen Wilayah

Klik Refresh Tabel

1

Klik Simbol

2

Klik Ya, Saya Yakin!

3

Klik Ok

4

Status masih Dibuka

27 of 34

Seleksi Mitra

27

Klik Seleksi Mitra

1

Pilih Isian

2

Terima Mitra

3

Terima Mitra

3

Terima mitra dengan posisi sesuai mitra mendaftar

Terima mitra dengan mengubah posisi mitra

Tolak Mitra

3

Mengundurkan Diri

4

28 of 34

Cetak Kartu Petugas

28

Klik Check box

1

Jika ingin mencetak banyak, bisa klik check box di sebelah NIK (maksimal cetak disarankan 50 mitra sekali cetak)

Klik Kartu Petugas

2

Klik Lanjutkan

3

Kartu Petugas akan terunduh dalam bentuk zip

Cetak Kartu Petugas hanya dapat dilakukan untuk mitra dengan status Diterima

29 of 34

Input Petugas Organik

29

Klik Petugas Kab/Kota

1

Pilih Isian

2

Input NIK

3

Klik Tambah

4

30 of 34

Penugasan

  • Penugasan untuk mode PAPI dilakukan di Manajemen Mitra, sedangkan untuk mode CAPI dilakukan di FASIH SM
  • Penugasan dilakukan untuk Penugasan Struktur (Tim – Koseka, Pemeriksa Lapangan Sensus, Petugas Lapangan Sensus) dan Penugasan wilayah (Petugas Lapangan Sensus ke SLS)
  • Kode Petugas tidak lagi digunakan, karena kode petugas akan menggunakan Nomor Induk Mitra (NIM)
  • Penugasan dapat dilakukan dengan input maupun dengan impor
    • Untuk input, dilakukan 2 langkah (penugasan struktur lalu penugasan wilayah)
    • Untuk impor, dilakukan 1 Langkah (sekaligus akan penugasan struktur dan wilayah)

​

​

30

31 of 34

Permasalahan

Permasalahan yang sering terjadi dan cara penanganan yang bisa dilakukan

31

06

32 of 34

Permasalahan - SOBAT

32

Mitra lupa password

Mitra bisa reset password secara mandiri melalui SOBAT atau mitra dapat meminta bantuan Admin/Operator di Kabko untuk mereset password

Mitra tidak bisa aktivasi

Admin/Operator Kabko dapat membantu mitra untuk melakukan aktivasi. Setelah akun mitra diaktivasi, mitra bisa langsung login

Mitra salah ketik email/NIK

Mitra dapat mengajukan perubahan email/NIK melalui SOBAT

Mitra tidak menemukan kabko saat ingin mendaftar survei

Kabko harus membuka rekrutmen agar wilayahnya dapat dipilih oleh Mitra

Mitra salah mendaftar wilayah kabko

Mitra dapat mengubah wilayah yang dipilih sebelum pendaftarannya dikonfirmasi oleh Kabko

01

02

03

04

05

33 of 34

Permasalahan – Manajemen Mitra

  • Untuk mitra yang putus kontrak di tengah pelaksanaan (sakit/ berhalangan/meninggal), harap ditandai dengan mengundurkan diri pada Seleksi Mitra 🡪 agar tidak terjadi double counting pada penghitungan jumlah petugas
  • Ada mitra yang daftar di 2 wilayah pada suatu kegiatan dengan membuat 2 akun 🡪 seharusnya tidak boleh 🡪 perlu di black list mitra ini 🡪 harap bersabar, sedang dibahas untuk pengembangan
  • Pada penugasan, pastikan pasangan tim (Koseka, Pemeriksa Lapangan Sensus, Petugas Lapangan Sensus) benar

​

33

34 of 34

Terima Kasih

34