1 of 22

Jak zaujmout prezentací a netrápit se při její tvorbě v Google Prezentace

romanripa.com

2 of 22

Jak udělat prezentaci, která zaujme

2

3 of 22

Než začnu prezentaci dělat, ujasním si…

  • Kdo je cílová skupina
  • Jaké zprávy chci lidem sdělit … 1 zpráva = 1 věta
  • Co mají při prezentaci cítit a
  • Co mají po prezentaci udělat
  • Kolik na to mám času ... počítám 3 min. na slide

3

4 of 22

Přizpůsobím tok vyprávění posluchači

Člověk přirozeně vypráví věci…

  • tak, jak k nim došel…
  • “Vytvořili jsme toto ... Přinese to toto”�

Posluchač chce často slyšet věci...

  • přesně v opačném pořadí
  • “Řešíte toto? ... Tak toto jsme pro to vytvořili”

4

5 of 22

Mám přehledné slidy

  • Písmena musí být VELKÁ = �24 nebo 30 pixelů min. 18
  • Textu musí být MÁLO = max. 5 řádků
  • Nevejde-li to, slide rozdělím na několik nebo (!) napíšu podrobnosti do poznámek ke slidu a jen je řeknu

5

6 of 22

Nezapomínám na shrnutí

  • Když je člověk na konci vystoupení, má často pocit, že má “hotovo”...
  • Což je největší omyl, teď je nejkritičtější fáze.
  • Na konci prezentace musí být stručné shrnutí, protože...
  • Jen shrnutí má šanci zůstat lidem v hlavě

6

7 of 22

Dávám prezentaci z ruky, až...

  • Až si položím otázky:
    • Díval bych se na takovou prezentaci já?
    • Díval bych se na takovou prezentaci, �kdybych byl cílová skupina?
    • Vím, co mám udělat na základě prezentace?
    • Udělám to = motivovala mě k tomu prezentace?

​

  • a odpovím si
    • „ANO! ANO! ANO! ANO!“

7

8 of 22

Jak se netrápit s Google Prezentacemi

8

9 of 22

Používám “Rozložení snímku a témata” !!!!

Chci-li si ušetřit tuny vztekání při:

    • kopírování slidů mezi různými prezentacemi,
    • změnách, které chcete provést najednou na více snímcích
    • tištění osnovy prezentace,

používám tzv. ”rozložení snímku”.

9

10 of 22

Používám “Rozložení snímku a témata” !!!!

  • Na snímku přes pravé tlačítko zvolte Apply Layout / Použij rozložení a �vyberu vhodné rozložení snímku,
  • Zvolím rozložení např. Nadpis a obsah, nadpis napište do bloku Nadpis a text napište do bloku Obsah

10

11 of 22

Používám “Rozložení snímku a témata” !!!!

  • Opakující se věci na snímcích - obrázky či texty typu logo v zápatí, číslování snímků, název či datum prezentace
  • nekopíruji pořád dokola na jednotlivé snímky ale…
  • upravím rozložení daného snímku v tzv. předloze prezentace v View / Master - Theme Builder resp. Zobrazení / Tvůrce motivů a Change the Theme / Změnit předlohu v menu na pravé tlačítko

11

12 of 22

Používám barvy z motivu

  • Nepoužívám libovolné barvy dostupné v paletě barev,
  • Pracuji hlavně s �barvami motivu prezentace
  • Při kopírování do jiné prezentace se pak použijí automaticky barvy motivu z nové prezentace

12

13 of 22

Barvy pro motiv

Barvy použité v motivu nastavím režimu v editaci předlohy, kde zvolím Colours / Barvy

13

14 of 22

Vkládám-li texty z jiných dokumentů

  • Použiji Úpravy / Vložit jinak… / Neformátovaný text resp. Ctrl+Shift+V . Převezme se tak formátování textu z předlohy mé prezentace a ne zdroje dat.
  • Alternativně lze z vybraného textu odebrat veškeré formátování přes Clear Formatting / Odstranit formátování

14

15 of 22

Texty v grafických objektech

Pokud potřebuji text umístit do nějakého grafického objektu

  • klepnu na objekt,
  • vepíšu text přímo do objektu,
  • NEvkládám jej jako samostatný objekt typu “Text”

​

15

TOTO je text psaný do grafického objektu

16 of 22

Mezery mezi odstavci

  • Mezeru mezi odstavci nedělám tak, že vložím řádek mezi odstavce,
  • ale upravím vzdálenost odstavců pomocí Přidat / odebrat mezery před / Po

16

17 of 22

Oříznutí okrajů obrázků

  • zvolením nástroje Ořez na nástrojové liště a
  • posunutím krajů obrázku za značky ořezu

17

18 of 22

Otisky obrazovek

Pokud chci na slide to, co vidím na obrazovce

  • Nastavím si na obrazovce, co potřebuji
  • Zmáčknu na klávesnici tlačítko Prnt Scrn
  • Na Windows Win+Shift+S umožní i vybrat část obrazovky k sejmutí
  • Zvolím Úpravy / Vložit či Ctrl+V

18

19 of 22

Fotky z mobilů

  • Nejjednodušší je použít službu Google Photos https://photos.google.com/ a mít ji nainstalovanou i jako apku na mobilu.
  • Po vyfotografování se fotka automaticky nahraje do “cloudu” a je přístupná i v Google Photos na počítači
  • Do prezentace ji vložíte přes Insert / Image / Photos

19

20 of 22

Co si odnést v hlavě

20

21 of 22

Shrnutí - Jak udělat prezentaci, která zaujme

  1. Rozmyslím si komu, co, jak, proč, za kdy chci sdělit
  2. Přizpůsobím tok vyprávění tomu, co lidi zaujme
  3. Nezapomenu na shrnutí
  4. Prezentaci dávám z ruky, až když jsem na 120% přesvědčen, že je užitečná pro cílovou skupinu
  5. Nepoužívám Google Prezentace jako hotentot

21

22 of 22

Kontakt

http://bizingdrive.romanripa.com/

http://romanripa.com

www.facebook.com/romanripablog/

@romanripa

www.linkedin.com/in/romanripa

22