1 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості. Формати даних в електронних таблицях

Нова українська школа

Урок 48

Інформатика 8

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 61

Опрацювання даних в електронних таблицях

У цьому розділі ви отримаєте нові, а також поглибите та розширите свої знання й удосконалите навички з таких тем:

об’єкти електронної таблиці, їх властивості;
формати даних в електронних таблицях;
абсолютні та мішані посилання, їх модифікація та використання в електронних таблицях;
призначення та використання логічних, математичних і статистичних функцій у табличному процесорі;
умовне форматування даних в електрон них таблицях;
сортування та фільтрування даних в електрон них таблицях;
установлення параметрів сторінки та друкування електронної таблиці;
розв’язування задач з різних дисциплін засобами табличного процесора.

Розділ 6

§ 6.1

3 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості. Формати даних в електронних таблицях.

У цьому пункті йтиметься про:

об’єкти електронної таблиці, їх властивості;
формати числових даних в електронних таблицях;
відносні, абсолютні та мішані посилання у формулах.

Розділ 6

§ 6.1

4 of 61

Пригадайте

Що таке табличний процесор? Яке його призначення?

Що таке електронна таблиця? Із чого вона складається? Які дані можуть міститися у клітинках електронної таблиці?

Із чого складається адреса клітинки? Що таке діапазон клітинок? Як задається його адреса?

Розділ 6

§ 6.1

5 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

У 6-му класі ви почали вивчати та використовувати електронні таблиці для виконання математичних обчислень у табличному процесорі Microsoft Excel.

У 8-му класі ви продовжите вивчення цього програмного забезпечення на прикладі програми Excel з пакета програм Microsoft Office 365.

Розділ 6

§ 6.1

6 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Програму табличного процесора Excel можна відкрити різними способами:

відкривши документ, що має один зі значків:

обрати у списку програм

Головного меню

за допомогою ярлика на Робочому столі

Розділ 6

§ 6.1

7 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Після відкриття програми відкривається вікно табличного процесора Excel.

Далі потрібно або створити нову книгу

або вибрати у списку Останні раніше створену електронну книгу

Розділ 6

§ 6.1

8 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Як вам уже відомо, основним об’єктом опрацювання табличного процесора Microsoft Excel є електронна книга, яка має ім’я, за замовчуванням це ім’я Книга1. Користувач може змінити ім’я книги під час її збереження у файлі.

xlsx

Стандартним типом файлу електронної книги є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є xlsx.

Розділ 6

§ 6.1

9 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Складається книга з аркушів з іменами Аркуш1, Аркуш2 і так далі, які зазначено на ярликах аркушів.

Розділ 6

§ 6.1

10 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Користувач за бажанням може видаляти аркуші або додавати нові, змінювати їх імена на інші за допомогою контекстного меню аркуша.

Розділ 6

§ 6.1

11 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

На аркуші електронної книги автоматично створюється електронна таблиця, яка складається з:

стовпців

рядків

на перетині яких утворюється клітинка

Розділ 6

§ 6.1

12 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Кожна клітинка електронної таблиці має адресу, яка складається з номера стовпця та рядка, на перетині яких вона розміщена.

Адреса клітинки B2

У клітинках електронної таблиці можуть зберігатися числа, тексти та формули.

Розділ 6

§ 6.1

13 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Клітинці можна надати ім’я, наприклад, клітинка С8 має ім’я Площа_разом. Імена клітинок легше запам’ятову-вати, ніж їх адреси.

Також їх зручніше використовувати у формулах, оскільки ім’я клітинки не змінюється у формулах під час їх копіювання.

Розділ 6

§ 6.1

14 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Щоб надати клітинці ім’я, потрібно виділити клітинку, увести її ім’я в поле Ім’я і натиснути Enter.

Слід пам’ятати, що в імені клітинки не можна використовувати пропуски, воно не може розпочинатися із цифри, не може збігатися з адресами клітинок і не може бути клітинок з однаковими іменами.

Розділ 6

§ 6.1

15 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Для отримання списку всіх імен клітинок електронної таблиці можна виконати Формули ⇒ Визначені імена ⇒ Диспетчер імен.

Розділ 6

§ 6.1

16 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Деяка сукупність клітинок аркуша електронної книги утворює діапазон клітинок, який також має адресу.

Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розташованих у його протилежних кутах і розділених двокрапкою

Діапазону, як і окремій клітинці, можна надати ім’я.

Наприклад, C3:D7

Розділ 6

§ 6.1

17 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Увесь рядок та ввесь стовпець електронної таблиці також є діапазонами клітинок.

Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10

Розділ 6

§ 6.1

18 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

А адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця B, є В:В.

Розділ 6

§ 6.1

19 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Відповідно 6:8 – це адреса діапазону клітинок, що включає всі клітинки рядків з номерами

6, 7, 8

Розділ 6

§ 6.1

20 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

А H:L – адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців

H, I, J, K, L.

Розділ 6

§ 6.1

21 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

На аркуші, крім електронної таблиці, можуть розміщувати-ся й інші об’єкти: діаграми, малюнки тощо.

Діаграма

Розділ 6

§ 6.1

22 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Звертаємо увагу, що діаграми та малюнки не розміщуються у клітинках електронної таблиці, а знаходяться на аркуші. Деякі аркуші можуть містити тільки діаграми, без електронних таблиць. Такі аркуші за замовчуванням мають імена Діаграма1, Діаграма2 і т. д.

Розділ 6

§ 6.1

23 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Властивості об’єктів табличного процесора

Властивості об’єкта

Об’єкт

Ім’я, кількість аркушів, порядок розташування аркушів та ін.

Електронна книга

Ім’я, кількість розміщених об’єктів та їх вид, колір ярлика, орієнтація аркуша, колір тла, наявність сітки та ін.

Аркуш

Загальна кількість рядків, стовпців і клітинок; кількість рядків, стовпців і клітинок, що містять дані, та ін.

Електронна таблиця

Розділ 6

§ 6.1

24 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Властивості об’єктів табличного процесора

Номер, висота, кількість заповнених даними клітинок та ін.

Рядок

Номер, ширина, кількість заповнених даними клітинок та ін.

Стовпець

Адреса/ім’я, уміст, тип даних у клітинці, межі, заливка, шрифт символів та ін.

Клітинка

Адреса/ім’я, кількість клітинок та ін.

Діапазон клітинок

Тип, вид, назва, розмір області діаграми, колір заливки та ін.

Діаграма

Розділ 6

§ 6.1

25 of 61

Об’єкти електронної таблиці, їх властивості

Значення властивостей об’єктів електронної таблиці можна змінювати:

кнопками Стрічки

командами контекстного меню

Розділ 6

§ 6.1

26 of 61

Цікаві факти з історії

Перший табличний процесор створили в 1979 році студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш – програміст Боб Френкстон.

Він був розроблений для комп’ютера Apple II та отримав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator – наочний калькулятор).

Розділ 6

§ 6.1

27 of 61

Цікаві факти з історії

Електронна таблиця мала 5 стовпців і 20 рядків, а програма виконувала чотири арифметичні дії. Переобчислення формул у 100 клітинках таблиці після змінення даних відбувалося за 20 с.

Розділ 6

§ 6.1

28 of 61

Цікаві факти з історії

Після VisiCalc з’явились аналогічні програми від інших розробників і для інших моделей комп’ютерів, такі як SuperCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan та інші.

Розділ 6

§ 6.1

29 of 61

Цікаві факти з історії

Перша версія табличного процесора Excel з’явилася в 1985 році. Вона також була створена для комп’ютера Apple. Його розробники – американські програмісти Дуг Кландер і Філіп Флоренце.

Розділ 6

§ 6.1

30 of 61

Цікаві факти з історії

Серед сучасних найбільш поширених табличних процесорів можна назвати:

Microsoft Office Excel

LibreOffice Calc

Google Таблиці

Розділ 6

§ 6.1

31 of 61

Для тих, хто хоче знати більше

Стовпці електронної таблиці можуть також нумеруватися натуральними числами від 1 до 16 384. У цьому разі адреси клітинок записуються, наприклад, так:

R1C1

R5C2

R17С4

R27C26

Де після літери R (англ. Row – рядок) указується номер рядка, а після C (англ. Column – стовпець) – номер стовпця. Тобто адресу R5C2 потрібно розуміти так: клітинка на перетині п’ятого рядка і другого стовпця.

Розділ 6

§ 6.1

32 of 61

Для тих, хто хоче знати більше

Для змінення способу нумерації стовпців потрібно виконати Файл ⇒ Параметри ⇒ Формули та встановити позначку прапорця Стиль посилань R1C1.

Розділ 6

§ 6.1

33 of 61

Пригадайте

Які операції форматування можна виконати над даними у клітинках електронної таблиці?

У яких форматах може бути подано числові дані в електронній таблиці?

Що таке стандартний вигляд числа?

Розділ 6

§ 6.1

34 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

В 6-му класі ви вже використовували для обчислення в табличному процесорі числовий формат подання даних. Але в табличному процесорі Excel числові дані можуть бути подані й у інших форматах.

Розділ 6

§ 6.1

35 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

Нагадаємо, що змінення формату подання даних не змінює значення цих даних у пам’яті комп’ютера, а лише встановлює певний вигляд їх подання у клітинці.

Реальне значення даних можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною.

Рядок формул

Розділ 6

§ 6.1

36 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

Установлення формату даних для поточної клітинки або для виділеного діапазону клітинок здійснюється з використанням елементів керування групи Число на вкладці Основне.

Розділ 6

§ 6.1

37 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

Або списку поля Числовий формат

Розділ 6

§ 6.1

38 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

А також діалогового вікна Формат клітинок

Розділ 6

§ 6.1

39 of 61

Формати числових даних в�електронних таблицях

Формат Загальний є форматом даних у клітинках за замовчуванням. Він використовується для подання чисел здебільшого так, як їх було введено. Під час уведення певних даних загальний формат може автоматично змінитися на інший.

Розділ 6

§ 6.1

40 of 61

Числовий формат

Числовий формат використовується для подання чисел у вигляді десяткового дробу із заданою кількістю десяткових розрядів.

Розділ 6

§ 6.1

41 of 61

Числовий формат

Кількість десяткових розрядів установлюється на лічильнику Кількість десяткових розрядів діалогового вікна Формат клітинок і визначає, до якого десяткового розряду буде округлено число.

Розділ 6

§ 6.1

42 of 61

Числовий формат

Якщо число у клітинці має менше цифр після коми, ніж передбачено форматом, то під час виведення на екран воно буде доповнено нулями праворуч. Розрядність числа можна змінити, вибравши кнопки

Розділювач груп розрядів

Зменшити розрядність

Збільшити розрядність

Розділ 6

§ 6.1

43 of 61

Числовий формат

Також можна встановити розділювач груп розрядів (класів) у вигляді пропуску між групами по три цифри у цілій частині числа, установивши прапорець Розділяти групи розрядів у діалоговому вікні Формат клітинок.

Розділ 6

§ 6.1

44 of 61

Числовий формат

Формат Грошовий використовується для встановлен-ня значень тих самих властивостей, що і для формату Числовий, з додаванням до числа позначення грошової одиниці.

Розділ 6

§ 6.1

45 of 61

Числовий формат

Позначення грошової одиниці вибирається зі списку Позначення вікна Формат клітинок.

Розділення груп розрядів (класів) у числі встановлюється автоматично.

Розділ 6

§ 6.1

46 of 61

Числовий формат

Вибір грошової одиниці можна зробити й у списку кнопки Фінансовий формат чисел у групі Число на Стрічці.

Розділ 6

§ 6.1

47 of 61

Числовий формат

Формат Фінансовий відрізняється від формату Грошовий тим, що значення у клітинках вирівнюються і за десятковою комою, і за знаком грошової одиниці.

Розділ 6

§ 6.1

48 of 61

Числовий формат

Формат Дата використовується для подання числових даних у вигляді дат певного типу. Дати зберігаються в Excel як натуральні числа.

Розділ 6

§ 6.1

49 of 61

Числовий формат

Відлік у Excel починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає число 1.

Кожній наступній даті відповідає наступне натуральне число:

02.01.1900 – 2,

03.01.1900 – 3, ... ,

06.06.2006 – 38 874, ... ,

01.09.2010 – 40 422.

Таке подання дат дає змогу виконувати обчислення над ними. Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, що відповідають цим датам. Наприклад, різниця 01.09.2025 – 01.01.2025 буде обчислюватися так: 45 901 – 45 658 = 243.

Розділ 6

§ 6.1

50 of 61

Числовий формат

Формат Час використовується для відображення даних як часу з певним виглядом подання.

Розділ 6

§ 6.1

51 of 61

Числовий формат

Час у Excel зберігається у вигляді десяткового дробу, який визначає частину доби. Наприклад,

24 год = 1