1 of 25

Microsoft Word

Bài 4: Định dạng tài liệu để In

1

2 of 25

Mục tiêu bài học

  • Làm việc với định dạng tài liệu
  • Thay đổi khổ giấy, hướng hoặc lề trang
  • Chèn ngắt trang hoặc Section
  • Làm việc với cột văn bản
  • Chèn số trang
  • Chèn Headers hoặc Footers
  • Áp dụng Background hoặc Theme

2

3 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, nhấp chuột vào trình khởi chạy hộp thoại Page Setup.

​

​

    • Margins: Cài đặt cho lề trang và hướng trang
    • Paper: Cài đặt cho khổ giấy và nguồn giấy
    • Layout: Cài đặt cho các Section tài liệu, Headers, Footers, căn chỉnh theo chiều dọc

3

4 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Thay đổi khổ giấy
    • Kích thước giấy mặc định được xác định bởi cài đặt máy tính
    • Để thay đổi khổ giấy của tài liệu:
      • Chọn thẻ Layout và trong nhóm Page Setup, chọn Size; hoặc
      • Nhấp đúp chuột vào bất kì vị trí nào trong vùng tối hơn của thước để mở hộp thoại Page Setup, sau đó chọn thẻ Paper.

​

4

5 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Thay đổi định hướng
    • Để thay đổi hướng tài liệu:
      • Chọn thẻ Layout và trong nhóm Page Setup, chọn Orientation; hoặc

​

​

​

      • Nhấp đúp chuột vào vùng tối hơn của thước đang hoạt động để mở hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Sau đó, chỉ định hướng phù hợp.

5

6 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Thay đổi lề trang (Margin)
    • Margin: Khoảng cách giữa mép giấy và vùng văn bản được in. Tài liệu bao gồm các lề trang sau đây: top, bottom, left và right.
    • Sử dụng thước kẻ
      • Để đặt lề trang bằng thước, bạn phải ở chế độ xem Print Layout vì chế độ xem này hiển thị cả thước ngang và dọc
      • Chế độ xem Draft và Web layout không bao gồm thước dọc

6

7 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

7

Top Margin Marker

Left Margin Marker Right Margin Marker

8 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Sử dụng lệnh Margins
    • Trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, nhấp chuột vào Margins để chọn cài đặt khác cho lề trang

8

9 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Sử dụng hộp thoại Page Setup
    • Để thay đổi lề trang từ hộp thoại Page Setup:
      • Trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, nhấp chuột vào trình khởi chạy hộp thoại Page Setup; hoặc
      • Nhấp đúp chuột vào vùng tối hơn của thước ngang hoặc dọc

9

10 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Chèn ngắt trang
    • Khi Word tính toán đủ văn bản cho một trang, ngắt trang mềm được chèn vào

​

    • Để ngắt trang ở vị trí cần thiết, hãy chèn ngắt trang thủ công/cứng

​

    • Tránh nhấn phím Enter liên tục vì điều này làm cho việc chỉnh sửa trở nên khó khăn và mất thời gian

10

11 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Chèn ngắt trang
    • Để chèn ngắt trang thủ công/cứng:
      • Trên thẻ Insert, trong nhóm Pages, chọn Page Break; hoặc
      • Nhấn Ctrl+Enter; hoặc
      • Trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Breaks. Sau đó, chọn Page
    • Để xóa kí tự ngắt trang:
      • Nếu con trỏ ở đầu trang tiếp theo, nhấn phím Backspace
      • Nếu con trỏ ở cuối đoạn có chèn kí tự ngắt trang, nhấn phím Delete

11

12 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Làm việc với ngắt Section
    • Để chèn dấu ngắt Section, trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, nhấp chuột vào Breaks. Sau đó, chọn loại ngắt Section để chèn

​

12

13 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Làm việc với ngắt Section
    • Bật lệnh Show/Hide ¶ để xem kí tự ngắt Section

​

​

​

​

    • Có thể sửa đổi cài đặt trang cho bất kỳ trang nào giữa các ngắt Section
    • Có thể xóa ngắt Section giống như cách bạn xóa ngắt trang
      • Hãy cẩn thận khi xóa các dấu ngắt Section vì chúng có thể gây ra các thay đổi định dạng không mong muốn

13

14 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Làm việc với các cột
    • Chế độ xem Draft hiển thị tất cả văn bản trong một cột và thước đó hiển thị số lượng cột
    • Chế độ xem Print Layout hiển thị các cột cạnh nhau
    • Để ngắt một cột theo cách thủ công và bắc buộc văn bản tiếp tục ở cột tiếp theo:
      • Chọn thẻ Layout và trong nhóm Page Setup, chọn Breaks. Sau đó, chọn Column; hoặc
      • Nhấn Ctrl+Shift+Enter tại vị trí đặt dấu ngắt cột
    • Để chèn ngắt trang, hãy di chuyển đến vị trí ngắt trang và sau đó:
      • Chọn thẻ Insert và trong nhóm Pages, chọn Page Break; hoặc
      • Nhấn Ctrl+Enter

14

15 of 25

Sửa đổi thiết lập trang

  • Làm việc với các cột
    • Để tạo cột, trên thẻ Layout, trong nhóm Page Setup, chọn Columns

​

​

​

​

​

      • Để định cấu hình các tùy chọn khác, hãy chọn More Columns

15

16 of 25

Sử dụng Đầu trang và Chân trang

  • Headers: Văn bản hoặc thành phần đồ họa xuất hiện ở đầu trang
  • Footers: Văn bản hoặc thành phần đồ họa xuất hiện ở cuối trang
  • Header và Footer có thể giống nhau trên mọi trang hoặc bạn có thể xen kẽ các trang được đánh số chẵn và lẻ
    • Sử dụng các Section cho các Header và Footer khác nhau trong mỗi Section
    • Cũng có thể có Header hoặc Footer khác trên trang đầu tiên hoặc trang đầu tiên của một Section

16

17 of 25

Sử dụng Đầu trang và Chân trang

  • Chèn số trang
    • Để chèn số trang, chọn thẻ Insert và trong nhóm Header & Footer, nhấp chuột vào Page Number;

17

18 of 25

Sử dụng Đầu trang và Chân trang

  • Tạo Header và Footer
    • Để chèn Header hoặc Footer, �chọn thẻ Insert và trong nhóm Header & Footer, nhấp chuột vào tùy chọn phù hợp

18

19 of 25

Sử dụng Đầu trang và Chân trang

  • Tạo Header và Footer
    • Để chỉnh sửa Header hoặc Footer hiện có:
      • Nhấp đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer để thực hiện sửa đổi; hoặc
      • Trên thẻ Insert, trong nhóm Header & Footer, nhấp chuột vào Header hoặc Footer. Sau đó, chọn Edit Header hoặc Edit Footer

19

20 of 25

Làm việc với các phần tử kiểu tài liệu

  • Thêm Watermarks
    • Để thêm Watermarks, chọn thẻ Design để chọn loại Watermark sẽ áp dụng
    • Nhấp chuột vào Custom Watermark để tạo Watermark của riêng bạn

​

20

21 of 25

Làm việc với các phần tử kiểu tài liệu

  • Thêm màu nền
    • Để thêm hoặc áp dụng màu nền, chọn thẻ Design và trong nhóm Page Background, bấm Page Color;

21

22 of 25

Làm việc với các phần tử kiểu tài liệu

  • Thêm đường viền trang
    • Để thêm đường viền trang, chọn thẻ Design và trong nhóm Page Background, nhấp chuột vào Page Borders

​

22

23 of 25

Làm việc với các phần tử kiểu tài liệu

  • Áp dụng chủ đề (Theme)
    • Để áp dụng chủ đề cho tài liệu, trên thẻ Design, trong nhóm Document Formatting, chọn Themes
    • Có thể tùy chỉnh chủ đề bằng cách điều chỉnh màu sắc và phông chữ

​

23

24 of 25

Làm việc với các phần tử kiểu tài liệu

  • Sử dụng Document Style Sets
    • Để áp dụng Document Style Sets, hãy chọn một lựa chọn từ thư viện Document Formatting trên thẻ Design

24

25 of 25

Tóm tắt bài học

  • Làm việc với định dạng tài liệu
  • Thay đổi khổ giấy, hướng hoặc lề trang
  • Chèn ngắt trang hoặc Section
  • Làm việc với cột văn bản
  • Chèn số trang
  • Chèn Headers hoặc Footers
  • Áp dụng Background hoặc Theme

25