Как сделать презентацию,
за которую не стыдно

Самую важную часть вы можете сделать в блокноте, даже не включая компьютер.

По материалам

http://tilda.education

С чего начать создание презентации?

Наверное надо найти фотографии

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

  • Сначала вы выбираете тему
  • Определяете цель
  • Распределяете аргументы

в нужном порядке

  • Ищите картинки

Сформулируйте тему

У презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления

Что такое публичные выступления

Когда мы выступаем публично

Как подготовиться

Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений

Почему мы боимся

Как перестать бояться

Что делать, если выступаешь впервые

Кто ваша аудитория

Презентация для инвесторов, для покупателей и для а сотрудников — это три разные вещи.

Определите цель

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Абстрактная цель

Хорошо выступить

Продать товар

Показать, что товар хорош

Конкретная цель

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше

Доказать, что продажи падают, но это нормально

Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы…

И дальше опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать, и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Продумайте сценарий

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Ввести в курс дела. С первого слайда зритель должен понимать, что именно он сейчас получит или узнает. Лучше обойтись без креатива, и на обложке или первом слайде прямо указать, что будет дальше.

Заинтриговать. Создайте мотивацию, чтобы человек не ушел со второго слайда. Объясните пользу от презентации или создайте напряжение.

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты,
не отказывая себе ни в чем

Заинтриговать. Создайте мотивацию, чтобы человек не ушел со второго слайда.

Объясните пользу от презентации или создайте напряжение.

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Тезис. Это основной мотив презентации, то, чему вы хотите научить людей.

Антитезис. Показывайте обратную сторону медали. Это вызывает доверие и предостерегает от проблем, с которыми человек может столкнуться на практике.

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте

Покажите примеры

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт, и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Девушка красивая, море классное, небо голубое...

Фотография не говорит ни о чем.

Презентация без такой иллюстрации не потеряет ничего.

Обычный скриншот интерфейса программы без украшательств будет нагляднее и полезнее для зрителя

Эмоции живых людей использующих ваш продукт

Чередуйте слайды

Презентация — как текст. Если текст состоит из предложений одинаковой длины и одного вида, читать будет скучно. Нет ритма.

Поэтому чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями, добавляйте графики. Иногда можно и пошутить.

Меньше цветов

В презентации должно быть 1−2 основных цвета. Например, для фона, текста и иконок. Соблюдайте выбранную последовательность и не меняйте цвета без необходимости.

Больше контраста

Белый на голубом может приятно смотреться на вашем компьютере с экраном Retina. Но если придется показывать презентацию через проектор, текст читаться не будет.

Поэтому используйте контрастные цвета. Самый большой контраст: черный и белый.

Меньше шрифтов

Для создания презентации вполне достаточно одного шрифта. Возьмите современный шрифт без засечек: Open Sans, Roboto, PT Sans (это шрифты можно использовать бесплатно).

Это простые шрифты, которые легко читать.

Тксты крче

Один слайд — одна мысль. Такой слайд легко прочитать и запомнить. Если вы выступаете публично, он будет поддерживать внимание аудитории.

Сколько именно текст будет на слайде, зависит от размера аудитории. Если человек читает презентацию на экране, абзац текста его не испугает.

Рассчитайте сколько слайдов должно быть в презентации

Простое правило, которое можно взять за основу при создании презентаций — один слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное количество слайдов тоже 30!

Добавьте изображения

Фотографии и иконки помогают раскрыть содержание, но не должны его заменять.

Если вы нашли красивую фотографию «в тему», которая не помогает раскрыть мысль, не используйте ее.

Возьмите с собой что-то интересное

Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

Скажите, что делать дальше

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Заключение. Плохая презентация заканчивается словами «это всё». В завершении дайте краткое резюме или вывод. После вашего выступления человек должен понимать, что он может сделать прямо сейчас.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Сформулируйте тезис выступления при помощи фразы «я утверждаю, что…». Это главная мысль вашей речи.

Сформулируйте цель выступления при помощи фразы «я хочу, чтобы…». Что должно произойти со зрителями после вашего выступления?

Подберите подходящие аргументы, проверьте точность цифр, дат, цитат, логику рассуждений.

Двигаясь по плану, начните наговаривать (важно: не писать!) текст основной части. Тренируйтесь до тех пор, пока речь не станет для вас ясной, простой и понятной.

Вот теперь — слайды. Сложные места иллюстрируйте графиками, используйте больше примеров из жизни.

Продумайте вступление и финал.

Итоги

Как создать эффектную презентацию - Google Slides