RÉUNION DE COORDINATION DES UTILISATEURS PROECO

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES//29/03/2021

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ETAT DE LA SITUATION

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BASE DE DONNÉES DES INSCRIPTIONS

Création mini-inscriptions

ETNIC

Avril 2021

Documentation :

• ws : www.etnic.be<solutions appliacatives < services SOAP< services web
• chargement par fichier : https://sites.google.com/a/ares-ac.be/epaysage/Bote--outils-1/chargement-des-inscriptions-par-fichier

1. Mini-inscription depuis 2014-2015
2. Full inscription 2020-2021
3. Full inscription 2021-2022

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Création full-inscriptions

Mai 2021

Si ws 🡪 mise à jour est automatique

Si chargement de fichier ou création manuelle 🡪 mise à jour est manuelle

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LANCEMENT KICK-OFF SIEL-SUP EN 3 PHASES

1. Réunion de coordination avec l’équipe IT
• Etat des lieux des développements
• Evaluation des possibilités

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• Coordination avec les personnes relais + IT
• Phaser les besoins du terrain avec les possibilités de développement IT
• Fixer les modalités du kick-off

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• Kick-off avec les équipes administratives (si souhaité)

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En attente retour fin mars et d’une planification fin avril

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SITUATION ACTUELLE

• Difficultés d’INFODIDAC
• Refonte du fonctionnement et de la gouvernance
• Ressources limitées
• Deux applications : une à maintenir et une à développer
• Arbitrages et compromis à trouver avec les EES

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• Rappel de la position de l’ARES
• Elle ne coordonne pas les relations entre les EES et le prestataire technique
• A disposition pour du support, de l’appui, des informations, …
• Elle facilite les relations entre les prestataires/utilisateurs avec la BCED, la BCSS et/ou l’ETNIC

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• Les EES doivent trouver une solution avec INFODIDAC pour exprimer les besoins, discuter des solutions et préparer les données

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PROPOSITIONS POUR AVANCER

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PAR RAPPORT À PROECO

• Installer une coordination entre l’équipe IT INFODIDAC et les EES
• Entamer une réflexion préalable à l’alimentation des inscriptions

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• Option 1 : attente du développement d’un ws (alimentation simultanée des mini et des full inscriptions) les + : une seule opération pour tous les chargements – un seul développement pour l’équipe infodidac / les - : une incertitude quand au timing potentiel – les contrôles qualité seront massifs
• Option 2 : chargement des mini inscriptions par fichier xls et des full inscriptions par ws – les + : contrôle qualité facilité – les - : deux développements à faire pour l’équipe proéco

Inscriptions

Nécessite une mise à jour manuelle

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PISTES D’ACTIONS

• Améliorer la qualité des données

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• Mieux communiquer
• Permettre une meilleure circulation de l’information entre IT proeco/les EES/l’équipe e-paysage
• Proposition :
• Créer un mini GT d’utilisateurs de proéco – personne relais proéco ? – chef de projet proéco ?
• Objectifs : Assurer une bonne communication et un support efficace

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Vérifier l’exactitude des RN

Corriger les erreurs

Récupérer les numéros de registre bis existants

Créer les numéros de registre bis

Vérifier l’exactitude des codes

Vérifier la complétude des données

Inscriptions régulières

Inscriptions régulières + cours isolés

Inscriptions

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

Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

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