1 of 59

CLUB PROGRAMMING AND PLANNING

#6

MG OSVALD TAROREH

BASIC STAFF TRAINING

2 of 59

RESUME, AFILIASI

  • Anggota Jemaat Taman Harapan Jakarta
  • Direktur Eden Taman Harapan Pathfinder Club, ETHPAC (2019 – 2020)
  • Certified AYMT Trainer (2019)
  • Master Guide Reinforcement Indonesia VII (2017)
  • Pathfinder Basic Staff Course (2000, 2011)

​

2

https://osvald16.wordpress.com

3 of 59

CERTIFIED TRAINER

PBSTC Training of Trainers, Aug 2019

4 of 59

TRAINEE CERTIFICATES

March 2000

March 2011

5 of 59

INITIATIVES

6 of 59

MATERI

  • https://drive.google.com/open?id=0BymEi0s5byRES3RsRkxUYm1jNGM

6

@OsvaldTaroreh

7 of 59

AGENDA

  • Pendahuluan 10’
  • Perencanaan dan Program 30’
  • Diskusi 20’
  • Penutup 5’

7

8 of 59

BEFORE WE START

  • “By failing to prepare, you are preparing to fail” �Benjamin Franklin�
  • “Good planning without good working is nothing”�Dwight Eisenhower�
  • “Plan your work and work your plan”�Napoleon Hill

Benjamin Franklin

Dwight Eisenhower

Napoleon Hill

9 of 59

PENDAHULUAN

10 of 59

REFERENSI

10

11 of 59

KONSEP KLUB PATHFINDER

11

12 of 59

KLUB PATHFINDER SEBAGAI SEKOLAH

12

    • Sekolah
    • Gereja atau alam

Tempat Kegiatan

    • Peserta didik, pengajar, dan orang tua
    • Dewan Sekolah dan Majelis Jemaat

Subyek Pendidikan

    • Pelajaran sekolah
    • Tuntutan kelas dan kepahaman

Kurikulum

13 of 59

ESENSI KLUB PATHFINDER

13

Program dan Perencanaan

14 of 59

PENDAPAT ANDA…

14

Seringkah anda mengalami seperti yang di video?

“Tidak tahu harus mengajar apa di kelas Pathfinder…”

“Terlalu sibuk sepanjang minggu”

“Jadwal yang tidak jelas”

“Materi yang diajarkan itu-itu saja”

15 of 59

PERENCANAAN

15

16 of 59

PERENCANAAN = MANAJEMEN WAKTU

16

2017

17 of 59

FASE KEGIATAN KLUB

17

18 of 59

FASE KEGIATAN KLUB

18

*Tahun klub remaja yang berdasarkan satu kalender 10 bulanan

(Pedoman Administrasi PA Remaja/Pathfinder, hal. 93)

19 of 59

FASE KEGIATAN KLUB AWAL

19

Persiapan

20 of 59

PERSIAPAN

  • Fase waktu terpenting dalam kegiatan tahunan

​

​

20

Tujuan yang harus dicapai:

  • Memastikan semua program terjadwal dengan baik
  • Mempersiapkan program tahunan Klub Pathfinder dalam Rencana Pelayanan dan Anggaran (RPA) untuk disetujui dalam Rapat Majelis
  • Memperoleh persetujuan orang-orang tua terutama untuk keikut-sertaan anak-anak dan partisipasi pendanaan

Pihak-pihak yang terlibat:

  1. Direktur Klub
  2. Pembina masing-masing kelas
  3. Ketua Jemaat membidangi Pathfinder
  4. Majelis Jemaat
  5. Orang tua

​

​

​

​

​

21 of 59

LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN

21

Membuat Konsep Program Tahunan

Sosialisasi Authorized Meeting Konferens

Presentasi Komite Klub

Pendaftaran dan sesi foto

Presentasi dan Persetujuan Majelis Jemaat

Presentasi dan Persetujuan Ketua Jemaat

Parents Meeting

Class Induction

Siap untuk memulai kegiatan kelas

22 of 59

LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN

22

Membuat Konsep Program Tahunan

Sosialisasi Authorized Meeting Konferens

Presentasi Komite Klub

Pendaftaran dan sesi foto

Presentasi dan Persetujuan Majelis Jemaat

Presentasi dan Persetujuan Ketua Jemaat

Parents Meeting

Class Induction

Siap untuk memulai kegiatan kelas

KLUB

MAJELIS

ORG TUA

23 of 59

PERLU PERHATIAN KHUSUS

23

Membuat Konsep Program Tahunan

Sosialisasi Authorized Meeting Konferens

Presentasi Komite Klub

Pendaftaran dan sesi foto

Presentasi dan Persetujuan Majelis Jemaat

Presentasi dan Persetujuan Ketua Jemaat

Parents Meeting

Class Induction

Siap untuk memulai kegiatan kelas

24 of 59

“PARA ORANG TUA SANGAT MENDUKUNG PROGRAM KLUB PATHFINDER DI JEMAAT KAMI, SEHINGGA KAMI MAMPU MELAKUKAN LEBIH BANYAK KEGIATAN DAN AKTIFITAS UNTUK ANAK-ANAK MEREKA”

24

SURVEY PBSTC

25 of 59

TIPS UNTUK DIREKTUR KLUB

  • Melibatkan beberapa perwakilan orang tua dalam Komite Klub
  • Selalu berkonsultasi dengan Ketua atau Gembala Jemaat untuk mendapatkan masukan mewakili gereja
  • Bersikap terbuka untuk seluruh rencana kegiatan yang akan dilakukan termasuk meminta dukungan orang tua/wali dalam membantu pembiayaan kegiatan

25

26 of 59

WAKTU PERSIAPAN

26

27 of 59

FASE KEGIATAN KLUB

27

Persiapan

28 of 59

FASE KEGIATAN INTI KLUB

28

Persiapan

  • Pelaksanaan Kegiatan
  • Review, monitoring

29 of 59

PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEGIATAN

  • Fase waktu terberat dalam kegiatan tahunan

​

​

29

Tujuan yang harus dicapai:

  • Melaksanakan minimal 75% dari seluruh tuntutan per kelas
  • Membuat system absensi untuk keperluan monitoring dan review
  • Memastikan Pembina dan Anggota Klub aktif hadir dan terlibat dalam kegiatan-kegiatan
  • Mengadakan evaluasi untuk perbaikan berdasarkan absen

Pihak-pihak yang terlibat:

  1. Direktur Klub
  2. Pembina masing-masing kelas
  3. Anggota Klub

​

​

​

​

​

​

​

​

30 of 59

“KELAS-KELAS PATHFINDER DI KLUB/JEMAAT KAMI DIADAKAN MAKSIMAL DUA KALI SEBULAN. MALAH KADANG TIDAK ADA SAMA SEKALI”

30

SURVEY PBSTC

31 of 59

“PEMBINA MENJADI TIDAK BERSEMANGAT DI KLUB KAMI KARENA HANYA 75% DARI ANAK-ANAK DI SETIAP KELAS HADIR DALAM PERTEMUAN”

31

SURVEY PBSTC

32 of 59

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

32

Membuat rencana kegiatan kelas rutin

Mengambil absen anggota dan pembina klub

Mengadakan rapat-rapat evaluasi per kuartal atau semester

33 of 59

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

33

Membuat rencana kegiatan kelas rutin

Mengambil absen anggota dan pembina klub

Mengadakan rapat-rapat evaluasi per kuartal atau semester

​

Kurikulum terintegrasi

Sistem Absen

​

Rapat Rutin Komite Klub

34 of 59

KURIKULUM TERINTEGRASI

34

35 of 59

SISTEM ABSEN

  • Membiasakan setiap Pembina Kelas untuk mengambil absen setiap kali kelas dilaksanakan
  • Memastikan kelas-kelas dilaksanakan sesuai dengan Kurikulum Terintegrasi yang dijadwalkan untuk waktu tersebut
  • Absen dikumpulkan kepada Sekretaris atau Direktur Klub dan harus dicatat sebagai bagian dari review meeting

35

36 of 59

“DIREKTUR KLUB PATHFINDER KAMI SECARA RUTIN MENGADAKAN PERTEMUAN ANTAR PEMBINA SEKALI SATU KUARTAL ATAU SETIAP ENAM BULAN UNTUK ME-REVIEW DAN MEMASTIKAN KEGIATAN KLUB KAMI BERJALAN SESUAI RENCANA DI AWAL TAHUN”

36

SURVEY PBSTC

37 of 59

FASE KEGIATAN KLUB

37

Persiapan

  • Pelaksanaan Kegiatan
  • Review, monitoring

38 of 59

FASE KEGIATAN AKHIR KLUB

38

Persiapan

  • Pelaksanaan Kegiatan
  • Review, monitoring

Akhir Kegiatan Tahunan

39 of 59

AKHIR KEGIATAN TAHUNAN

  • Fase waktu paling menyenangkan dalam kegiatan tahunan

​

​

39

Tujuan yang harus dicapai:

  • Memastikan bahwa anggota klub yang akan naik ke kelas selanjutnya telah menyelesaikan tuntutan dengan mencukupi
  • Memberikan honor kepada anggota klub yang menyelesaikan tuntutan kelas kepahaman tertentu
  • Penghargaan khusus kepada pendukung kegiatan klub (Gembala Jemaat, orang tua)

Pihak-pihak yang terlibat:

  1. Direktur Klub
  2. Pembina masing-masing kelas
  3. Anggota Klub
  4. Orang-orang tua

​

​

​

​

​

​

​

​

40 of 59

PENTING DIINGAT

  • Menamatkan peserta kelas (anggota klub) sesuai dengan kehadiran, partisipasi dan keaktifan dalam kegiatan
  • Memanfaatkan absen dan laporan-laporan sebagai bahan pertimbangan utama dalam kenaikan kelas atau pelantikan
  • Perlu untuk mengadakan Rapat Kelulusan sebelum acara pelantikan dilaksanakan dipimpin oleh Direktur Klub dan dihadiri para Pembina
  • Memberikan informasi yang akurat kepada orang-orang tua yang anak-anaknya belum dapat ditamatkan karena sebab-sebab tertentu

40

41 of 59

PROGRAM

41

42 of 59

42

43 of 59

PROGRAM TAHUNAN KLUB PATHFINDER*

43

KALENDER KEGIATAN GEREJA SETEMPAT

KEGIATAN KHUSUS KLUB PATHFINDER

KOMPETENSI STAF KLUB PATHFINDER

AUTHORIZED MEETINGS KONFEFENS

JADWAL KELAS SETAHUN (MIN. 20 PERTEMUAN)

KALENDER SEKOLAH

KURIKULUM PATHFINDER

PROGRAM PATHFINDER TAHUNAN

TUJUAN KLUB

PERNYATAAN MISI KLUB

Sumber: Pathfinder Programming hal. 11

44 of 59

44

45 of 59

45

46 of 59

GRAFIK KEAKTIFAN KLUB

46

47 of 59

“SAAT-SAAT KRITIS”

47

Ujian Sekolah

Liburan Panjang

KKR, Retreat Jemaat

48 of 59

UNTUK DIINGAT

  • Paling mudah mengadakan kelas di dalam gereja pada setiap hari Sabat
  • Tidak semua pelajaran dapat dilaksanakan di dalam gereja. Beberapa kegiatan yang memerlukan praktek fisik, harus dilaksanakan di luar gereja, pada hari selain Sabat
  • Usahakan membuat variasi kegiatan di dalam dan luar ruangan sehingga tidak membosankan anggota klub

48

49 of 59

KURIKULUM TERINTEGRASI

49

50 of 59

50

51 of 59

51

52 of 59

JUMLAH KELAS PER BULAN

52

SURVEY PBSTC

3

3

3

3

3

2

2

3

3

Jumlah rata-rata kelas per bulan: 3 kali

3

3

3

3

2

3

3

53 of 59

KELAS OUTDOOR PER TAHUN

53

SURVEY PBSTC

3

3

3

3

3

4

2

3

3

Jumlah rata-rata kelas outdoor per tahun: 4 kali

8

2

3

2

3

3

4

54 of 59

PERKEMAHAN PER TAHUN

54

SURVEY PBSTC

3

3

2

3

3

3

2

3

3

Jumlah rata-rata perkemahan per tahun: 2 kali

2

1

2

2

1

3

2

55 of 59

JUMLAH HIKING PER TAHUN

55

SURVEY PBSTC

3

3

2

3

3

3

2

3

3

Jumlah rata-rata hiking per tahun: 2 kali

1

1

2

1

1

3

2

56 of 59

JUMLAH PELAYANAN MASYARAKAT PER TAHUN

56

SURVEY PBSTC

3

3

3

3

3

4

2

3

3

Jumlah rata-rata pelmas per tahun: 3 kali

4

3

3

1

2

2

4

57 of 59

DISKUSI

57

58 of 59

PENUTUP

58

59 of 59

PESAN UNTUK PEMBINA

  • Menjadi teladan yang baik untuk anggota-anggota klub
  • Aktif di dalam pelayanan selain kegiatan Pathfinder sehingga memperoleh respek dari seluruh komponen gereja/jemaat
  • Selalu memperbaiki keahlian dan keterampilan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada (pelatihan, pertemuan pembina, dll)

59