Florentine Accounting (XIVth-XVth cent.). An open access of documentary sources
Francesco Bettarini
Università Ca’Foscari di Venezia
The Census. �A census of private account books in Florence �1211-1499
The Census
Archives and Libraries
Archives and Libraries
Archivio di Stato di Prato Archivio di Stato di Firenze | 1132 729 |
Archivio dell’Ospedale degli Innocenti | 382 |
Archivio Salviati (Scuola Normale di Pisa) | 300 |
Archivio della Fraternità dei Laici di Arezzo Biblioteca Nazionale di Firenze Selfridge Medici Collection at Harvard University Biblioteca Roncioniana di Prato Archivio Frescobaldi-Albizzi Archivio Guicciardini di Lungarno Archivio Bartolini Salimbeni Biblioteca Università Bocconi di Milano Archivio Ginori Lisci Other Total | 179 51 51 51 47 36 19 16 15 83 3091 |
The Census – I°
RAGIONE | FAMIGLIA | PROFESSIONE | CONTESTO | INTERESSE |
Andrea di Giovanni Bertelli | Bertelli | Notaio | Prato | Pizzicagnolo |
The Census – II°�(Es. Datini, 1127.3)
ATTIVITà | ATTIVITà - specifica | COMPAGNIA | SOCIO1 | SOCIO2 | ALTRI SOCI | RAGIONE PRECEDENTE |
Mercantile-finanziario |
| Compagnia | Francesco di Marco Datini | Tieri di Benci | Tommaso di ser Giovanni | Francesco di Marco Datini & co. in Avignone |
The Census – III°
ARCHIVIO | COLLOCAZIONE | DESCRIZIONE | LUOGO DI REDAZIONE | SCRIVANO |
Biblioteca Moreniana di Firenze | Moreni, 300 | Frammento di 6 carte (123,125,130,131, 143,144) rimasteci da un lbro di ricordanze della famiglia Portinari, qui rilegate in codice cartaceo | Firenze |
|
The Census IV°�(es. Andrea, moglie di Tommaso di Rinieri)
TIPOLOGIA | TIPOLOGIA - SPECIFICA | INCIPIT | DATA DI APERTURA | DATA DI CHIUSURA | ESERCIZIO |
Mastro | Debitori e Creditori/Ricordanze | “[…] Questo libro segnato A intitolato debitori et creditori et ricordanze è di madonna Andrea, donna fu di Tommaso di Ranieri […]” | 1491 | 1495 | A |
The Census – V° �(Es. Matteo Palmieri, Ricordanze)
EDIZIONE | LINK | ALTRE NOTE |
a cura di Elio Conti: I ricordi fiscali (1427-1474) (Roma, 1983) |
| Dedicato al pagamento delle imposte dirette |
Accounting books�Timeline
| |
1211-1299 | 28 |
1300-1349 | 69 |
1350-1399 | 961 |
1400-1449 | 697 |
1450-1499 Not identified | 1313 23 |
Accounting books�Ragioni
| |
Domestic-Family accounting | 1231 |
Business accounting | 1796 |
Not identified | 31 |
Accounting books�Business
| |
Merchant-Banking | 1028 |
Wool | 248 |
Silk | 125 |
Banking (Domestic-Banks, Moneylenders) | 95 |
Dyers | 71 |
Apothecaries | 31 |
Haberdashers | 30 |
Hosts | 20 |
Others | 151 |
Accounting books�major typologies
| TOTALE | DATINI
|
Mastro (Ledgers) Ricordanze Entrata e uscita (Journal of daily transactions) | 924 494 303 | 95 (10%) 148 (30%) 101 (33%) |
Estratti conto (Accounting statement) Memoriale | 179 126 | 151 (84%) 104 (82%) |
Giornale (Journal) Quaderno di cassa (Cash note) Quaderno di spese (Expenses ledger) Libro dei manifattori (Suppliers accounting) Saldo delle ragioni (Balance of earnings) Libro delle mercanzie (Merchandise book) Vendite e compere (Sale and purchase) Libro segreto (Secret book) | 103 99 91 84 81 78 65 44 | 7 (7%) 18 (18%) 60 (66%) 37 (44%) 81 (100%) 74 (95%) 32 (49%) 8 (18%) |
Ledgers (Debtors and creditors)�an evolution
«Original» ledgers:
a) Two parts (Debts and credits)
b) Nominal accounts
«Symmetrical» ledgers:
a) Symmetrical visualization
b) Warehouse account
c) Balance account
Ledgers in Datini
Avignon | Pisa | Florence |
«Original» ledger (1367-1399) + Balance sheet (since 1386) | «Symmetrical» ledger + Warehouse account + Warehouse costs (spese di Fondaco) + Damages to merchandise (since 1383) | «Symmetrical» ledger (since 1386) + Waregouse account (since 1390) |
Accounting �Libri della sintesi
A questione of balance�Francesco Sassetti and the Libro segreto
«Questo libro è di me Francesco Sassetti nel quale schriverò tutto il valsente mobile et immobile mi truovo al presente e mi troverrò per l'avvenire spetialmente di cose di valuta et segrete, per non le tenere accese e in libri che corrono et sono comuni»
Archivio di Stato di Firenze, Carte Strozziane, II, 20.
A question of balance
Patrimonial balance of Florentine accounring:
Creits – Debts + Cash + Stock
A question of balance�Business valuation at Catasto