1 of 19

SIRI 3

08 Ogos 2024 (Khamis)

SMK ISKANDAR SHAH

2 of 19

PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

PAUTAN INSTRUMEN BIMBINGAN

SMK ISKANDAR SHAH

3 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

Kepimpinan Instruksional.

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengetua mengajar 6 waktu Mata Pelajaran Sains Tingkatan 3 Zamrud. Rph ada disediakan.

Tahniah

Jadual Pencerapan guru ada disediakan dan analisis pencerapan dibentangkan dalam mesyuarat guru.

Rekod pemantauan dan semakan buku kerja murid ada disediakan dan dilaksanakan.

Tahniah

Pengetua melaksanakan learning walk dan coaching dan mentoring.

Tahniah

4 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : SIPARTNERS+

PERKARA

Proses Penjaminan Kualiti PBD.

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Sekolah telah melaksanakan proses penjaminan Kualiti PBD. Peranan Jawatan Kuasa yang dibentuk masih boleh ditingkatakan.

Dicadangkan agar proses pelaksanaan penjaminan seperti pementoran, penyelarasan pengesanan dan pemantauan terhadap guru mata pelajaran dijalankan mengikut bidang masing-masing.

​

​

​

​

5 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TPPD

PERKARA

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)/ RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. RPS disediakan dengan baik.
  2. Meliputi aspek pengurusan, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum

Mohon semak dan buat penambahbaikan dengan menetapkan sasaran yang hendak dicapai untuk Bilangan PLC, Peratus Peningkatan amalan Baik Murid

2. Penetapan sasaran PAJSK di PSO tidak selari dengan RPS

Menyemak semula penetapan sasaran agar lebih realistik dan boleh dicapai

3. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi dirancang dan dilaksanakan

Tahniah

6 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : TIMBALAN PPD

PERKARA

EMIS

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1.Profil sekolah Maklumat Asas telah dikemaskini sehingga bulan Jun 2024

Tahniah

2. Semakan Ralat - terdapat 22 ralat dan telah disahkan benar tapi hanya 1 ralat disahkan benar yang ditulis di ruangan Catatan

Mohon Guru Data mengemaskinikan maklumat ralat disahkan benar di ruangan Catatan

3.Infrastruktur dan bil utiliti - data telah dikemaskini sehingga bulan Jun 2024

Tahniah

7 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SPS

PERKARA

PENGURUSAN SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PENGAGIHAN TUGAS GURU

  • Perincian tugas guru ada disediakan di Manual Pengurusan dan Pentadbiran.
  • Panduan tugas guru diedarkan kepada semua guru dalam bentuk Softcopy.
  • Surat Pelantikan tugas disediakan dan difailkan.

Pihak sekolah boleh menyediakan analisa beban tugas guru yang melibatkan 3 portfolio utama iaitu Kurikulum, HEM dan Kokurikulum.

ABM PERJAWATAN / BSKG

  • ABM perjawatan dan Kelas dipatuhi.
  • ABM Perjawatan dicetak dan difailkan.
  • BSKG dicetak setiap bulan dan difailkan.

BSKG perlu disemak dan disahkan oleh PGB

  • data opsyen dominan tidak ditagging kepada opsyen sepatutnya. (Melibatkan opsyen sains sukan)

Mengemaskini tagging guru berdasarkan opsyen

8 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SPS

PERKARA

PENGURUSAN SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

KEBERADAAN GURU

  • Laporan Punch Card disediakan analisa kehadiran guru yang disemak dan disahkan oleh PGB.

​

Tahniah

REKOD PERGERAKAN GURU/AKP

  • Menggunakan Borang Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat(secara manual).
  • Lengkap disemak oleh PGB
  • Diasingkan fail AKP dan Guru

Tahniah

SPLKPM

  • Analisa dicetak dar SPLKPM
  • Penilaian Keberkesanan Latihan Dalam Perkhidmatan tidak disediakan.

Penilaian keberkesanan latihan dalam perkhidmatan perlu disediakan bagi menilai program-program yang perlu diteruskan, ditambahbaik atau digugurkan.

9 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SPS

PERKARA

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Penyediaan fail aset alih kerajaan yang sistematik dan berturutan

​

  1. Cadangan fail disimpan secara berpusat untuk mudah dirujuk dan diambil tindakan.

2. Pengurusan fail di tahap baik dengan sedikit penambahbaikan .

2.Cadangan penyediaan fail bagi perkara yang tidak berkaitan tetapi ada dalam senarai semak pemantauan.

​

​

10 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (BAKAT MURID)

PERKARA

PSO DAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. PSO Kokurikulum Pencapaian PAJSK tidak selari dengan Pelan Pemajuan Sekolah

Mohon semak semula suapaya PSO selari dengan Pelan Pemajuan Sekolah

2. 3 Program Kecemerlangan Kokurikulum telah dirancang. Program STEM telah dilaksanakan. Dua lagi Program Perkhemahan dan Karnival Sukan akan dilaksanakan pada bulan September dan Oktober 2024

Tahniah

Mohon pastikan Program yang melibatkan pergerakan murid sama ada dalam daerah/luar daerah dan luar negeri Melaka mematuhi SPI Bil 9 Tahun 2003 : Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah Bawah KPM

​

​

11 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

3. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN :SPMu (AUDIT FIZIKAL)

PERKARA

AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

  1. Tiang gol dalam keadaan selamat untuk digunakan dan diletakkan di tempat yang selamat jika tidak digunakan.
  2. Keadaan padang selamat digunakan dan diselenggarakan dengan baik (Rumput dan Pokok)
  3. Peralatan yang tidak digunakan masih diletakkan di astaka.

1.Peralatan yang tidak digunakan mohon dilupus atau dibuang.

STOR SUKAN

  1. Buku Pinjaman dan Pemulangan Alatan disediakan. Walau bagaimanapun rekod penggunaan tidak dikemaskini.
  2. Alatan sukan disusun dengan baik

1.Pastikan semua guru merekod pinjaman dan pemulangan alatan sukan.

2.Buku Rekod Penggunaan diletakkan di dalam stor sukan bagi memudahkan urusan perekodan.

Tahniah

​

​

12 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :SPMu (HEM)

PERKARA

​

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Kehadiran murid mencapai 95% pada bulan Jun 2024. Purata keseluruhan kehadiran setakat Ogos masih baik - 93-95%.

Tahniah.

GPK HEM boleh mewar-warkan berkaitan dengan prestasi kehadiran murid di perhimpunan rasmi sekolah untuk makluman murid.

Pengisian Amalan Baik dalam sistem SSDM setakat 8 Ogos 2024 - 3236. Pengisian masih rendah di kalangan guru - 60/93 orang guru.

Pihak sekolah/GPK HEM dan Guru Disiplin perlu mempromosikan pengisian Amalan Baik (SSDM) secara kerap di samping mewar-warkan kepada murid berkaitan dengan amalan-amalan baik yang boleh murid lakukan sepanjang sesi persekolahan supaya dapat direkodkan oleh guru.

Pengoperasian Kantin - Baik

Pengoperasian Koperasi Sekolah - didapati menjual makanan ringan kepada murid

Perlu mengikut saranan terkini daripada Tuan Pengarah JPN Melaka berkaitan larangan menjual makanan di koperasi.

Pihak sekolah boleh merujuk Surat Siaran JPN bertarikh 13 Mac 2023 dan 4 Ogos 2023 berkaitan penjualan makanan yang dilarang di kantin dan koperasi.

13 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

5. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdPc Matematik T4Z (Cikgu Fariza Hanum) dan Sains 1Z(Cikgu Atikah)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tahniah. Kedua-dua guru bagus dan bersungguh-sungguh.

Penulisan OP kurang tepat.(OP tidak boleh diukur)

Pembelajaran Terbeza tidak berlaku. Pembelajaran PAK-21 kurang berlaku.

  1. Telah dibimbing gkmp untuk memberi skor std4 dan dibimbing penulisan OP. (std4.1)
  2. Perlu melaksanakan PLC berfokus untuk membantu memahami rubrik std4 dalam kalangan guru matematik.
  3. Bimbingan individu(Cikgu Fariza) akan dijalankan pada 12/8/24.

Guru juga tidak mengajar seperti yang dirancang. Guru tidak menggunakan BBM.

Guru melaksanakan pentaksiran juga tidak mengikut SP yang dipilih.

14 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

5. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdPc: Bahasa Melayu (4 Berlian) Cikgu Zunairah (9-10 pagi.

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Penulisan OP kurang tepat.(OP tidak boleh diukur)

Pembelajaran Terbeza tidak berlaku. RPH diambil dari rakan panitia tanpa disemak atau diubahsuai .

Telah dibimbing cara penulisan objektif yang boleh diukur dan penulisan aktiviti yang lebih lengkap.

Inovasi poket rumusan sebagai BBM sesuai untuk kelas yang sederhana dan lemah. 70% Murid terlibat sebagai pembelajar aktif

Aktiviti pembelajaran tidak dinyatakan sepenuhnya dalam rph.

15 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

5. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+

PERKARA

PdPc: Bahasa Melayu 3 Zamrud) Cikgu Siti Khalijah binti Kamaludin 10:30- 11:30 pagi

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Penulisan OP tepat dan boleh diukur serta ditulis di papan putih .Aktiviti berkumpulan dilaksanakan dalam pdpc dan melibatkan kolaboratif antara murid. Tajuk /tema pembelajaran tidak ditulis di papan putih sehingga murid keliru. Ada murid yang menulis objektif pembelajaran sebagai tema/tajuk

​

Guru COS dan akan dibimbing oleh SISC+ Bahasa pada masa akan datang.

Refleksi ditulis lebih awal . Seharusnya selepas pdpc berakhir.

Guru tidak memberi penegasan atau ulasan bagi pembentangan yang dilakukan oleh murid.

16 of 19

DAPATAN BIMBINGAN

5. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :SISC+??

(Pen. Peg. K.Sentha)

PERKARA

PdPc Bahasa Inggeris ( Miss Lye Yong Mui) - 3 NILAM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1.Secara keseluruhan, PdPc berjalan dengan lancar.

RPH mengandungi objektif yang boleh diukur dan aktiviti pembelajaran sesuai dengan kemahiran (skills) yang diajar.

​

2.Pelajar-pelajar dapat dan mencuba berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris.

Tahniah kepada guru.

3.Aktiviti writing diberikan kepada pelajar dan murid terus membuat latihan dalam kumpulan. Murid-murid tidak dapat membuat latihan writing dengan berkesan.

4. Pembelajaran terbeza tiada dilaksana.

Bimbingan telah diberi untuk panduan menguasai isi pelajaran/kemahiran membuat karangan BI:

Guru boleh memberikan panduan /tips sebelum aktiviti penulisan esei sebelum memberi aktiviti kumpulan.

cth: transition words, mind mapping idea ,SVO, outline-thesis/TS

17 of 19

RUMUSAN BIMBINGAN

DAPATAN KESELURUHAN

Tahniah kepada pihak sekolah.

  1. Fail-fail pengurusan yang disemak lengkap.
  2. PDPC sekolah berjalan dengan lancar.
  3. Pengurusan kokurikulum ditahap baik.

PENAMBAHBAIKAN

​

  1. Dicadangkan agar proses pelaksanaan penjaminan seperti pementoran, penyelarasan pengesanan dan pemantauan terhadap guru mata pelajaran dijalankan mengikut bidang masing-masing.
  2. Mohon Guru Data mengemaskinikan maklumat ralat disahkan benar di ruangan Catatan
  3. Mohon semak dan buat penambahbaikan dengan menetapkan sasaran yang hendak dicapai untuk Bilangan PLC, Peratus Peningkatan amalan Baik Murid
  4. Menyemak semula penetapan sasaran agar lebih realistik dan boleh dicapai
  5. Papan kenyataan disekitar sekolah perlu dikemaskini.

18 of 19

RUMUSAN BIMBINGAN

PENAMBAHBAIKAN

  1. Pihak sekolah boleh menyediakan analisa beban tugas guru yang melibatkan 3 portfolio utama iaitu Kurikulum, HEM dan Kokurikulum.
  2. BSKG perlu disemak dan disahkan oleh PGB
  3. Mengemaskini tagging guru berdasarkan opsyen
  4. Penilaian keberkesanan latihan dalam perkhidmatan perlu disediakan bagi menilai program-program yang perlu diteruskan, ditambahbaik atau digugurkan.
  5. Cadangan fail disimpan secara berpusat untuk mudah dirujuk dan diambil tindakan.
  6. Cadangan penyediaan fail bagi perkara yang tidak berkaitan tetapi ada dalam senarai semak pemantauan.
  7. Mohon semak semula supaya PSO selari dengan Rancangan Pemajuan Sekolah
  8. Mohon pastikan Program yang melibatkan pergerakan murid sama ada dalam daerah/luar daerah dan luar negeri Melaka mematuhi SPI Bil 9 Tahun 2003 : Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah Bawah KPM

​

​

19 of 19

TERIMA KASIH